Англис тилиндеги бизнес кат: үлгү түзүү, типтүү фразалар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ишкер кат – бул түзүмү бар кыска расмий документ. Анын белгилүү бир форматы бар. Аны жазуу жөндөмү ар кандай жагдайларда пайдалуу болушу мүмкүн. Жумушка орношуудан баштап ыраазычылык кат жазууга же кечирим суроого чейин. Бул макалада англис тилинде бизнес кат + үлгү жазуу үчүн толук сүрөттөлүшү болот. Бизнес каттын дизайны жана түзүмү анын түрүнө жараша болушу маанилүү.

Ишкер каттардын негизги түрлөрү

Сатуу каттары, коммерциялык (Сатуу каттары). Сиздин потенциалдуу кардарларыңызга эмнелер сунушталып жатканын, кандай кызматтарды жана шарттарды айтып берүү үчүн колдонулат түз почта. Кат кызматташуунун артыкчылыктарын ачып берет жана кардарды кызыктыруу үчүн иштелип чыккан

Бизнес сунуш каттары. келишим же өнөктөштүк үчүн сунуш. Катта эки тарап тең транзакциядан эмне алаары, кандай пайда жана пайдалар бар экени айтылат

Суроо жасоо. Катта кошумча маалымат алуу өтүнүчү камтылганброшюралар, каталогдор, телефон байланыштары ж.б. түрүндөгү продукт же кызмат

Суроого жооп берүү. Суроого ийгиликтүү жооп сатууну аягына чыгарууга же жаңы сатууларга алып барууга жардам берет. Сурам берген кардарлар конкреттүү маалыматка кызыгышат

Бизнес Куттуктоолор. Эгер мурунку кесиптештериңиздин же тааныштарыңыздын бири жаңы бизнес ачса же кызматтан көтөрүлсө, анда кат жазуу - аны куттукташ үчүн эң сонун мүмкүнчүлүк

Кызматтан кетүү электрондук почтасы. Кээде, кокустуктар менен, чалуунун же жеке жолугушуунун ордуна электрондук кат жөнөтүүгө туура келет. Кесипкөй жана сылык жазылган кат жумуш берүүчүңүз менен жакшы мамиледе болууга жардам берет

Рахмат кат. Эгерде бизнес-өнөктөшүңүз сизге жардам берген болсо же кардар сиздин кызматыңызды кимдир бирөөгө сунуштаса, анда мындай кат рахмат айтууга жакшы мүмкүнчүлүк. Ыраазычылык каты ыраазычылык билдирүүдөн тышкары, карьераңызды көтөрүүгө, жумуш сунушун кабыл алууга жана кардар же камсыздоочу менен болгон мамилеңизди бекемдөөгө жардам берет

Кечирим сураган кат. Кечирим суроо оор кадамдай сезилиши мүмкүн, бирок аны жасагандан кийин, сиз сөзсүз жакшы таасир калтырасыз. Компаниянын атынан же компаниянын атынан кечирим сураса болот

Доо коюу. Бул каттар компаниянын канааттандырарлык эмес иштеши же өнүмдөрү үчүн дооматтарды берүү үчүн колдонулат. Кардар болгон учурдаподрядчынын ишине канааттанбай, иштин жакшыраак аткарылышын талап кылып кат жазат

Коштоочу кат. Алар жаңы кызматка кайрылууда абдан маанилүү. Алар кыскача кириш сөздү камтышы, резюмеңиздеги эң маанилүү маалыматты бөлүп көрсөтүүсү жана потенциалдуу иш берүүчүнү сиз жумушка ылайыктуу экениңизге ишендириши керек

Ишкердик кат жазуу эрежелери

1. Каттын тексти түз жана кыска болушу керек.
2. Тексттеги маалымат чын болушу керек.
3. Кыскартылган сөздөрдү колдонуу сунушталбайт.
4. Түзөтүүлөр же сызыктар жок.
5. Мааниси эки тараптуу болбошу керек.
6. Сленгге жол берилбейт.
7. Айтуу сылык болушу керек.

Ошондой эле электрондук кат жазсаңыз:

1. Өлчөмдү, шрифт түсүн тандоого көңүл буруңуз. Катыңыз жөнөкөй жана кесипкөй шрифт менен жазылганын текшериңиз. Болбосо, дарек ээси мындай катты окууга убакыт да албай калышы мүмкүн. Өтө кичине же окулбаган шрифттер электрондук почтаңыз окулбай калышына алып келиши мүмкүн.
2. Мыкты шрифттер: Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Сунушталган шрифт өлчөмү 10-12. Көлөмү билдирүүңүздүн узундугуна жараша болот. Катты бир бетке батырууга аракет кылыңыз.
4. Калуу, астын сызган жана курсив менен жазуудан качыңыз. Мындай каттарды окуу кыйын болушу мүмкүн.

Мурдакат жөнөтүү, анын сабаттуулугун жана орфографиялык каталарын текшериңиз, анткени алардын болушу алуучуну четке кагышы мүмкүн. Бардык жеке жана компания аттары туура жазылганын текшериңиз. Окуу жана маалыматты кабыл алуу оңой болушу үчүн, текстти абзацтарга бөлүңүз.

Тардын түзүлүшү

1. Катыңызды расмий салам айтуу менен баштаңыз.
2. Сиз мурунку байланышка же сүйлөшүүгө шилтемени колдоно аласыз.
3. Андан кийин катыңыздын себебин айтыңыз.
4. Негизги бөлүгүндө маселенин маңызын керектүү аргументтер менен айтыңыз.
5. Акыркы абзацта жазылгандардын маанисин кыскача айтып, катты толуктап жазыңыз.
6. Электрондук катты окуганы үчүн алуучуга рахмат.
7. Төмөндө кол коюп, датаны жазыңыз.

Алуучуга англис тилинде кантип кайрылуу керек? Үлгү

Алуучуга кайрылууңуз аны менен болгон мамилеңизден түздөн-түз көз каранды. Эгер сиз адам менен көп жылдардан бери тааныш болсоңуз, анда анын атын гана колдонуу туура болмок. Болбосо, Mr, Ms. же Dr.

Салам же Салам (саламатсызбы), Саламдашуу (саламдашуу), Кутман таң (кутман таң), Кутман кеч (жакшы кеч) сыяктуу расмий эмес саламдашуу фразаларды колдонуу сунушталбайт. Алуучунун атын, фамилиясын же наамын камтыган жеке саламдашууну колдонуңуз. Мисалы: Урматтуу мырза. Доусон (Урматтуу мистер Доусон), Урматтуу менеджер (урматтуу менеджер).

Эгер бул байланышка биринчи жолу кат жазып жатпасаңыз, кошуңузсылыктык үчүн ар кандай сөз айкашы. Мисалы, жакшы иштеп жатасыз деп үмүттөнөм.

Расмий даректин мисалдары

1. Урматтуу ысым Фамилия - мис. Урматтуу Джош Доусон.
2. Урматтуу мырза. же айым Фамилия (урматтуу мырза/айымдын фамилиясы) - мис. Урматтуу мырза. Доусон же Урматтуу айым. Доусон.
3. Урматтуу мырза. же айым Аты Фамилиясы (урматтуу мырза же айымдын аты-жөнү). Мисалы, Урматтуу М. Джош Доусон же Урматтуу айым. Джейн Доусон.
4. Урматтуу менеджер
5. Урматтуу мырза же айым (Урматтуу мырза же айым). Эгер алуучунун атын билбесеңиз, ушинтип жазыңыз.
6. Кимге тиешелүү (тиешелүү адам үчүн). Бул кат кимге багытталганы тууралуу маалыматыңыз жок болсо.

Англис тилинде бизнес катка кантип кол коюу керек? Үлгү

Эгер сиз ал адамды жеке тааныбасаңыз, катты Урматтуу мырза же Урматтуу айым деп баштап, сизди чын жүрөктөн кол коюу менен бүтүрүңүз Аты Фамилия

Сизди терең урматтоо менен же Сизди чындап деп которулган сөз айкаштары сиз мурда алуучуга аты же фамилиясы менен кайрылган учурларда колдонулат.

Англис тилиндеги бизнес катка кантип кол коюшум керек? Үлгү төмөндө көрсөтүлгөн.

Дарек дизайны

Дарегиңиз жана байланыштарыңыз жогорку оң бурчта көрсөтүлүшү керек. Ошол эле жерде, эгер кааласаңыз, компанияңыздын атын, дарегин, телефон номерин көрсөтүңүз. Эгер сиз компаниянын атынан кат жөнөтүп жатсаңыз, өз атыңызды колдонбоңуз.

Солдонтараптар, алуучунун дарегин көрсөтүшөт. Ал дарегиңизден төмөн болушу керек.

Англис тилиндеги бизнес каттын үлгүсү (дареги) төмөнкүдөй.

Күн декорация

Датаны кайда коюуну көрсөткөн катуу эрежелер жок. Адатта ал алуучунун дарегинин үстүндө же астында көрсөтүлөт.

Бардык өлкөлөр даталарды бирдей жаза бербестигин билүү маанилүү. Мисалы, Улуу Британияда биринчи сан, анан ай келет - 26-июль, 2019-жыл. Америкада тескерисинче. Мисал: 26-июль, 2019-жыл.

Айдын атын тамгалар менен жазууну сунуштайбыз, анткени бул мүмкүн болгон түшүнбөстүктөрдөн качууга жардам берет.

Каттын мазмуну

Кандай гана расмий кат болбосун жөнөкөй жана түшүнүктүү жазылышы керек. Баарын бир нече бетке боёбоо керек (максималдуу 2-3 абзац). Биз билгендей, кыскалык – таланттын эжеси.

Адегенде катыңыздын максатын түшүнүңүз: рахмат, нааразычылык, жумуш сунушу ж.б.

Биринчи сүйлөмдү төмөнкүчө баштоого ыңгайлуу бир сөз айкашы бар: Мен жазып жатам…, андан кийин каттын максатын жазсаңыз болот.

Мисалдар:

• жөнүндө маалымат берүү үчүн - сизге маалымат берүү үчүн;
• ipso facto - ушул себептен гана;
• сунуштоо - сунуштоо;
• түшүндүрүү - түшүндүрүү;
• суроо - суроо;
• ушуга байланыштуу - ушуга байланыштуу;
• маалыматта - салыштырмалуу;
• эске салуу үчүн - эскертип коюу;
• куттуктоолор - куттуктоолор.

Кийинки абзацта өзүңүздүн маңызын жана максатын сүрөттөп бериңизтамгалар. Керексиз сөздөрдү жана сөз айкаштарын колдонуудан алыс болуңуз. Ойлоруңузду ачык билдириңиз.

Ал эми акыркы абзацта сиз азыр адресаттан эмнени күтүп жатканыңыз жөнүндө жазсаңыз болот. Жазуунун максатына жараша бул ишти кайра жасоо өтүнүчү, өнүм же кызматты сатып алуу сунушу, көбүрөөк маалымат жөнөтүү жана башкалар болушу мүмкүн.

Катты толтуруу

Алуучуга окуганы үчүн ыраазычылык билдирип, жакын арада жооп күтөөрүңүздү билдириңиз.

Пайдалуу фразалар:

1. Кызыкканыңыз үчүн рахмат - кызыгууңуз үчүн рахмат.
2. Суранам, оюңузду айтыңыз - оюңузду айтыңыз.

Үлгү кат

Өтүнүч катты кантип жазуу керек? Бизнес англис стилиндеги үлгү мындай көрүнөт.

Бул суроо формасындагы англис тилиндеги бизнес каттын үлгүсү. Ал учурда жаңы кызматкерлерди активдүү издебеген компанияларга жөнөтүлөт. Ушундай жол менен сиз резюмеңизди жалдоо боюнча менеджерге көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк аласыз. Кат аркылуу иш берүүчү компанияга жана белгилүү бир кызматка кызыкдар экениңизди байкайт.

Эгер алар жаңы кызматкерлерди жалдоону пландабаса, кат сизге радардан калууга жардам берет. Кырдаал өзгөргөндө, сиз талапкер катары караласыз.

Бизнес катын кантип жазуу керек?

Адегенде бир нече эрежелерди билишиңиз керек:

1. Электрондук почта дарегиңиз кесипкөй жана жөнөкөй көрүнүшү керек. Мисалы, [email protected] же [email protected]. Электрондук почта дарегиңиз мындай эмес экенин текшериңиз - [email protected].
2. Каттарды кыска жазуу да маанилүү. Орточо алганда, адамдар бир эле катты окууга бир мүнөттөн ашык убакыт коротушпайт. Сиздин билдирүүңүз дарек ээсин кызыктырып, ал аны аягына чейин окушу үчүн бизнес боюнча гана жазыңыз.
3. Окурманды электрондук почтаңызды ачууга ынандыруу үчүн тема сабын колдонуңуз. Аны өтө узун кылбаңыз, бирок көбүрөөк ачкыч сөздөрдү кошуңуз. Мисалы, эгер сиз жумуш сурап кат жазып жатсаңыз, жөн гана кызматыңызды, аты-жөнүңүздү жазыңыз.
4. Катыңызды профессионалдуу түрдө толтуруңуз. Ага туура кол коюуга убакыт бөлүңүз. Колуңузда аты-жөнүңүз жана электрондук почта дарегиңиз камтылууга тийиш. Ошондой эле телефон номериңизди, жумушуңуздун наамыңызды же жеке вебсайтыңызды кошо аласыз.
5. Жана акыркы эреже - түзөтүү. Электрондук почта так жазылганын жана редакцияланганын текшерүү үчүн бир нече жолу текшериңиз. Билдирүү жөнөтүүдөн мурун аны кайра окуп чыгып, орфографиялык жана грамматикалык каталарды оңдоңуз.

Катта эмнени алып салуу керек?

• смайликтер;
• каталар жана каталар;
• кооз же түстүү шрифттер;
• кошумча жана керексиз маалымат;
• сүрөттөр;
• жаргон же кыскартылган сөздөр.

Электрондук каттардын ар кандай түрлөрүн жазуу мисалдары

Англис тилинде бизнес катты кантип жазуу керек? Үлгүлөр жана шаблондор электрондук почтаңыздагы маалыматты форматтоого жана уюштурууга жардам берет. Бирок үлгүлөр жакшы башталгыч чекит болушу мүмкүн, бирок электрондук почтаңызды түзүүнү унутпаңызжекелештирилген.

Бизнес электрондук почтасы англис тилинде ушундай көрүнөт (сүрөттүн үлгүсү):

Бул каттын түрү жаңы бизнес баштооңуз менен куттуктайт. Колдоо жана таануу сөздөрүңүз алуучунун эсинде калып, келечекте пайдалуу болушу мүмкүн.

Англис тилинде бизнес катты кантип жазуу керек. Сүрөт үлгүсү.

Адамга рахмат айтканыңызда эмнени так айтыңыз. Алуучуга бул ыраазычылык каты эмес экенин билдириңиз. Сизге кандай жардам берилгенин тизмектеңиз. Мисалы, Сюзанна конференцияны уюштурууга абдан жардам берди. Жооп катары Мэри керек болсо, өз кызматтарын сунуш кылат. Бул анын сөздөрү куру эмес экенин жана ал аткарылган ишти чындап баалаарын жана анын ордуна бир нерсе сунуштоого даяр экенин көрсөтүп турат.

Кызматташуу

Кызматташтыкты баштоо жана өнөктөштүктү андан ары өнүктүрүү үчүн сунушуңузду же келишим тууралуу маалыматты камтыган биринчи катты жазышыңыз керек. Кесипкөй кат фирманы же кардарды кызыктырып, өнөктөштүккө үндөйт.

Бизнес кызматташуу каты англис тилинде ушундай көрүнөт (үлгү).

Катта өзүңүздүн байланыштарыңызды: телефонуңузду, почтаңызды жана дарегиңизди кошууну унутпаңыз, ошондо алуучу сиз менен өзүнө ыңгайлуу жол менен байланыша алат.

Англисче бизнес электрондук почтасынын үлгүсүн колдонуп, өзүңүздүн жазууңузду оңой эле жаза аласыз.