Ишкер каттары: мисалдарды жазуу. Англис тилиндеги бизнес каттын мисалы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-17 18:59

Азыркы жашоодо тексттерди жана каттарды жаза билүү абдан маанилүү. Ал эми муну жасаганды билген адистер жогору бааланат. Эл аралык форматта - бизнес англис тилинде кат жаза билүү маанилүү. Аларды жазуу үчүн бир катар талаптар бар, аларды аткаруу маанилүү. Иштиктүү каттарды жазуу эрежелери бар. Буга мисал катары сотко же башка мамлекеттик органдарга документтерди жазуу талаптарын айтсак болот.

Офисте иш

Кызмат иштерин талаптагыдай жүргүзүү үчүн документацияны камсыздай билүү жана расмий документтер менен мамиле чөйрөсүн уюштуруу керек. Атүгүл иштин бул түрү боюнча иш кагаздарын жүргүзүүнү жана архивдөө ишин жөнгө салган ГОСТ бар. Документтердин ар кандай кыймылы, аларды эсепке алуу бир түшүнүк – документ кыймылы деп аталат. Кандайдыр бир компанияда жетекчилик болгондо, ар кандай документтердин кыймылы да болжолдонот. Башкача айтканда, ар бир компанияда башкаруу үчүн DOW - документалдык колдоо бар. Жардам бере турган жазуучулар бар. Булар бардык учурларга арналган актылардын, каттардын, өтүнүчтөрдүн жана башка жазуулардын деталдуу мүнөздөмөлөрү, кандай формада жазуу керектиги, ким жана кантип жазуу мисалдары менен жазылган жыйнактар. ATКат китептеринде түрдүү иштиктүү каттар, ар кандай арыздарды, куттуктоолорду жана башка документтерди жазуунун мисалдары бар. Учурда иштиктүү кат алышуунун белгилүү расмий стили калыптанды, расмий жазуунун өзгөчө жанры бар.

Мурунку кат алышуулар

Кээ бир ГОСТтор, иштиктүү жазуу стили, иштиктүү кат алышуунун үлгүсү Петр I убагында эле бар болчу. Анан мындай документ бар болчу - «Грубцияларды башкаруу институттары» жана ар кандай мекемелердин ортосундагы бардык кат алышуулар ага ылайык жүргүзүлдү. Бул кандайдыр бир ырым-жырым болчу, кайсынысын билбей туруп, белгилүү бир системадагы орун менен эсептешүүгө мүмкүн эмес болчу. Бийликтер менен түрдүү министрликтер менен ведомстволордун кат алышууларында иерархия болгон. Башкача айтканда, документтердин арасында маанилүүлүгүнө жараша градациялар болгон. Алар ар кандай типте болгон, бул институттардын өздөрүнүн абалына жараша болгон. Иерархиялык тепкичтин башында тургандардын баары дайыма кат менен «буйрук», ал эми даражасы төмөн болгондор бөлүмгө «отчет» беришчү. Барабарлар барабар деп дал келген, болжолдонгон жана кабарланган.

Иш кагаздарын жүргүзүүдө иштиктүү кат алышуунун ар кандай түрлөрүнүн аталыштары бар: жүргүзүү, отчет, рескрипт, отчет, карым-катнаш, промемория жана башкалар. Ар кандай мекемелердин кат алышуулары үчүн ар кандай типтеги каттар колдонулган. Жетектөө, кабарлоо, башкача айтканда, бирдей, бирок ар кандай иш чөйрөлөрүнүн (чиркөө жана мамлекет) ортосундагы мамилелер үчүн колдонулган. Promemoria - бир аймакта (мамлекеттик башкаруу) бирдей адамдар ортосунда. Денонсацияны төмөндөгү катарлардын таблицасында тургандар колдонушкан. Докладда окуялардын репортажы түрүндөгү бир нерсе жөнүндө сөз болгон. Байланыш - отчет сыяктуу эле, бирок аскердик жана дипломатиялык чөйрөдө колдонулган. Рескрипттин жардамы менен жогорку жетекчи өзүнө жакын адамдар менен кат алышчу. Мындай иштиктүү кат алышуулардын пайда болушунун шартында күнүмдүк кептин өзгөчө иштиктүү тили калыптанган.

Кеңседе иштөө тарыхы

Байыркы убакта кеңсе ишинин өзү эч кандай мыйзам менен жөнгө салынчу эмес. Ал эми 1720-жылдан баштап гана мыйзамдык деңгээлде документ жүгүртүү системасын жөнгө салган "Жалпы жоболор" чыкты. Ошол күндөрү Швециянын, Германиянын жана Даниянын коллегиалдуу башкаруу системалары кылдат изилденген. Окулган материалдардын жыйынтыгында Швециядагыдай башкарууну негиз катары алуу сунушталды. Ал эми ошол кездеги мамлекеттик түзүлүштү эске алуу менен алар бара-бара коллегиалдуу башкаруу системасын колдоно башташты.

Каттар жана талаптар

Байыркы доорлордон бери расмий кат жазууда белгилүү бир этикет бар. Ар кандай бизнес каттар, мисалдар, ыкмалар, каттардын жана кайрылуулардын түрлөрү, формалары жана башка көптөгөн жылдар бою иштелип чыккан. Каттардын айрым түрлөрүнүн келип чыгыш тарыхы бар. Каттардын кээ бир түрлөрү ал жерде айтылгандардын аткарылышынын кепилдиги болуп калды.

Ишкер каттарды кантип жазуу керек? Тарыхта мисалдар бар. Византияда ар кандай делегацияларды кабыл алуу боюнча инструкция бар болчу, анда делегация ишеним грамотасы менен келсе, анда делегаттар бардык сый-урмат менен кабыл алынышы керек, эгерде алар жок болсо.дипломдор, андан кийин алар ким экени аныкталганга чейин камакта кармалат. Маанилүү каттар ар дайым кенчте сакталган.

Тардын түзүлүшү

Кат жазуу оңой иш эмес. Расмий бизнес кат жазуу үчүн, буга мисал ар кандай маалымат каталогдордон тартылышы керек. Кат жазуу үчүн ар кандай маалыматтык себептер бар. Бир маселени козгогон каттар бар, көп кырдуу маселелерди чечкен каттар бар. Көп кырдуу жазууда ар бир жаңы тапшырма жаңы абзацтан жазылышы керек. Иштиктүү каттар алар чечүүчү милдеттерди коюуда негизинен көп кырдуу. Кат жазуунун стандарттык схемасы - кириш сөз, негизги бөлүм жана корутунду. Киришүү каттын жазылышына себеп болгон документ, анын датасы, номери, аталышы, документтин түрү эске алынат. Ал эми негизги бөлүгүндө катта кайрылгандардын тарабына өтүү зарылдыгынын себептери көрсөтүлүп, алардын сунушунун тууралыгын жактаган ар кандай аргументтер келтирилет.

Тыянак адатта суроо-талаптар, баш тартуулар, эскертүүлөр сыяктуу түрдүү корутундуларды камтыйт.

Мисалы

Бизнес катты карап көрөлү, орусча мисал. Бизнес билдирүүлөр ар түрдүү. Кепилдик кат кандайча жазылганын карап көрөлү, анда ар кандай күтүүсүздөн кепилдиктер, айрым фактылар менен макул болуу же бул фактыларды четке кагуу жөнүндө сөз болот.

Мис. № 210913-3

Талап боюнча берилет

2013-жылдын 21-сентябрында

Гарантиялык кат

Бул кат менен «Маркет плюс» ЖЧКсы Валентин Викторович Беляев менен эмгек келишимин түзүүгө, аны биздин уюмга 2013-жылдын 10-октябрынан тартып негизги бухгалтердик менеджер катары кабыл алууга макулдугун жана даярдыгын тастыктайт.

Биз аны расмий эмгек акы (24 000 рубль - эмгек акы) + айлык бонус менен камсыз кылууга кепилдик беребиз, Россия Федерациясынын Эмгек кодексине ылайык каттоодон өтүү, социалдык пакет: Улуттук Жыйындан камсыздандыруу, ооруп калуу жана эмгек өргүүсүн төлөө.

Маркет Плюс ЖЧКнын директору	Филяев	А. П. Филяев
Башкы бухгалтер	Аяз	E. P. Frost

Каттарда адептүүлүк формуласын башында да, аягында да кармануу керек. Акырында катта көрсөтүлгөн өтүнүчтөр, эскертүүлөр угулат жана эске алынат деген ишенимди билдирүү керек. Иштиктүү каттар, расмий каттардын мисалдары расмий бизнес формасында жазылат.

Ал төмөнкү корутундуларда айтылат:

• Ишкердик кат алышуунун катышуучулары адатта расмий жана юридикалык жактар болуп саналат.
• Белгилердин мазмуну жана мүнөзү катуу жөнгө салынат.
• Каттар негизинен кат алышуунун катышуучуларынын иш-аракеттерине байланыштуу.

Каттарда камтылган маалымат:

• Расмий жана катышуучулардын ортосундагы аралыкты баса белгиле.
• Алар кимди билдирерин түшүнүү үчүн даректүү.
• Керектүү маалымат гана болушу үчүн актуалдуу.
• Максат жанакырдаалды туура баалоо үчүн ишенимдүү.
• Инандыруучу жана фактылуу.
• Толук.

Бул бизнес каттар жооп бериши керек болгон талаптар. Мисалдар: стандарттуу презентация, обондун бейтараптыгы, формулировканын тактыгы жана монотондуулугу, кыска жана кыскалык, тилдин терминдерин жана формулаларын чебер колдонуу, туура кыскартууларды максаттуу пайдалануу жана башкалар.

Англисче тамгалар

Эми англис тилиндеги бизнес каттын мисалын карап көрөлү. Бардык бизнес кат алышуулар азыр блок түрүн колдонот. Заманбап талаптарга толук жооп берет. Ал убакытты үнөмдөйт жана ошону менен бирге бардык кат-кабарлардын бирдиктүү формасын сактоого кызмат кылат. Кат төмөнкү блоктордон турат: датасы, дареги, аталышы жана саламдашуу, аягы. Кат жазууда блок структурасын колдонуу иш планын колдонуу менен эссе жазууга окшош.

RIVER BANK HOUSE Сиздин реф.: RM/siБиздин реф.: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Телефон: 01 248 2217 (30 линия)Телекс: 886678 LDN
Мистер Р. Моррисон П. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17-май 2007
Урматтуу MR Моррисон _Заказ 345Тилекке каршы, биз бул буйруктун бир бөлүгү болгон "OPTIMA 133" компьютерлерин ала элекпиз. Буларды мүмкүн болушунча тезирээк жеткирип берсеңиз же акчабызды кайтарып берсеңиз, биз ыраазы болобуз. Сизден кабар күтөбүз. Урматтоо менен Д. Баркер Мистер Дерек БаркерМенеджер Encl. Заказ 345 Карбон көчүрмөсү M. Pryor

Мындай тамгаларды жазганда алар да көп учурда ачык тыныш белгилерин, чекиттердин жана үтүрлөрдүн жоктугун колдонушат, бул талап кылынбайт. Мунун баары кат жазууну жана окууну бир топ жеңилдетет. Азыр англис тилиндеги бизнес каттын үлгүсүн изилдөө абдан маанилүү, анткени бул тил чет тилдүү катышуучулардын кат алышууларында эл аралык деп эсептелет. Бул көп учурда компаниялар сунуш кат талап кылат. Бул негизинен инсандын өзгөчөлүгү. Ошондой эле чакыруу каттары, кепилдиктер, суроо-талаптар, жооптор, ыраазычылыктар, коштоолор, сунуштар жана башкалар бар.

Каттарга реакция

Бул макаланы окугандан кийин, көптөр бул жерде берилген кеңештерди колдоно алышат. Бизнес кат жазууда өтө этият болушуңуз керек. Чынында эле, көп учурда суроо-талаптардын жана буйруктардын аткарылышы туура түзүлгөн жана жазылган билдирүүгө көз каранды. Туура эмес жазылган каттын таштандыга түшүп калуу мүмкүнчүлүгү чоң. Мындай опустарды талдоо үчүн эч ким баалуу убактысын короткусу келбейт. Андыктан, бизнес каттарды жазууда кылдат болуңуз.