Сунуш каттын мисалы. Кантип компаниядан кызматкерге, кабыл алуу үчүн, бала багуучуга сунуш кат жазуу керек

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Жашооңуздун кайсы бир учурунда жаңы кызматкерге, кесиптешиңизге, студентиңизге же сиз жакшы тааныган адамга сунуш кат жазууга туура келиши мүмкүн. Мындай мүнөздөгү өтүнүчтү башка бирөө үчүн жасоо өтө олуттуу жоопкерчиликти жүктөйт жана аны мүмкүн болушунча олуттуу кабыл алуу керек.

Сунуш кат деген эмне?

Бул кат ким жөнүндө жазылган адамга оң пикирлер, сунуштар, ошондой эле кимдир бирөөлөргө кеңеш берүүчү кат. Эгер кимдир-бирөөгө рекомендация кат жазсаңыз, анда сиз жазып жаткан адамыңызга кепилдик бересиз, ишенесиз, кепилдик бересиз.

Кимге сунуш кат керек?

Эреже катары, рекомендация каты акыркы окуган же иштеген жеринен окуу программаларына тапшырган студент үчүн суралат, ошондой эле жумушка орношуу үчүн кайрылган адамдар үчүн сунуш кат талап кылынышы мүмкүн. Мисалы, бизнес жана менеджмент окуу жайларына окууга тапшыргандарга эки-үч керекбул адам эмне үчүн бул кызматка эң мыкты талапкер экенин түшүндүргөн сунуш каттары. Кабыл алуу боюнча сунуш кат студенттин эмне үчүн лидерлик дараметин же мурунку академиялык же бизнестеги ийгиликтерин түшүндүрүшү мүмкүн. Мындай каттар көбүнчө мугалимдерден, профессорлордон, декандардан талап кылынат.

Кээ бир изилдөө же илимий стипендия программалары абитуриенттерден арызын кабыл алуу үчүн студентке рекомендация катын тапшырышын талап кылат.

Абитуриенттерге кээде кайсы бир кызматка же компанияга эмне үчүн эң мыкты талапкер деген суроого жооп берген маалымдамалар керек болот. Бул каттар негизинен талапкердин профессионалдык сапаттарына жана чеберчилигине басым жасалат. Көп учурда сунуштама кат талапкердин резюмесин бир нече күн же бир нече жумадан кийин, өтүнмө ырасталгандан кийин суралышы мүмкүн.

Жаза баштаганга чейин

Буга макул болоордон мурун каттын максатын тактаңыз: ким алат жана ким окуйт. Аудиторияны аныктоодо сизге жазуу оңой болот. Ошондой эле сизден талап кылынган маалыматтын түрүн аныктаңыз. Мисалы, кимдир-бирөө бул адамдын лидерлик сапаттарын баса белгилеген катка муктаж жана сизде адамдын лидерлик жөндөмдүүлүгү тууралуу маалыматыңыз жок болсо, жазууда олуттуу кыйынчылыктарга туш болушуңуз мүмкүн. Же сизге жумуш этикасынын сапаттары жөнүндө кат керек болсо жана сиз талапкердин командада иштөө жөндөмү жөнүндө кат жазсаңыз, анда каттын мааниси болбойт.

Эгерде убактыңыз жок болсо же кат жазууга маалыматыңыз жок болсо, сиз сунуштай аласызталапкер алдын ала даярдаган катка кол коюуга. Бул практика абдан көп колдонулат жана эки тарапка тең пайдалуу. Бирок башка адам жазган бир нерсеге кол коюудан мурун, кат сиздин пикириңизди жана талапкердин жөндөмүн чынчылдык менен билдирерин текшериңиз. Жана каттын көчүрмөсүн архивге сактап коюңуз.

Сунуш каттын компоненттери

Ар бир сунуш кат үч негизги компонентти камтышы керек.

Бул адамды кантип тааный турганыңызды жана мамилеңиздин узактыгын сүрөттөгөн абзац же сүйлөм.

Адамга жана анын сапаттарына баа берүү. Мүмкүн болсо, оң жактарын чагылдыра ала турган бул адамга тиешелүү конкреттүү мисалдарды сунуштаңыз. Мисалдар кыска, бирок так болушу керек. Бул адамды эмне үчүн жана канчалык деңгээлде сунуштаганыңыздын корутундусу.

Эмнени кошууга болот

Сунуш катынын мазмуну талапкерге так эмне керек экендигине жараша болот, бирок адатта абитуриенттер жана студенттер үчүн рекомендация каттарында камтылган жалпы темалар да бар:

• потенциал (мисалы, лидерлик);
• сапаттар/көндүмдөр;
• чыдамдуулук;
• мотивация;
• мүнөзү;
• салым (мекемеге же коомго);
• жетишкендиктер.

Көчүрүү

Эч качан башка сунуш каттын текстин көчүрбөңүз, сиз жазган кат жаңы жана оригиналдуу болушу керек. Сунуштама каттын үлгүсүтеманы түшүнүүгө жана ага көңүл бурууга жана сизге керек болгон сунуш каттын түрүн аныктоого жардам берет.

Эгер жумушка же стипендияга ээ болбой жатсаңыз, эмне үчүн сунуш кат жазышыңыз керек?

Эгер сиз компаниядан кызматкерге рекомендация кат жазышыңыз керек болсо, анда өтүнүчтү толтуруу менен сиз ага компанияга кошкон бардык салымы үчүн ыраазычылык билдиресиз жана эмгеги үчүн сыйлык бересиз. Бул абдан жакшы кесипкөй чеберчилик жана кимдир бирөөгө жумушка орношууга жардам берген жагымдуу сезим, анткени бул көбүнчө сунуштан көз каранды.

Сунуш катты кантип жазуу керек

Дарек жана саламдашуу менен баштаңыз. Катты формалдуураак кылуу үчүн компанияңыздын бланктарын колдонуңуз. Биринчи сапка кат жазылган күндү жазып, андан кийин алуучунун аты-жөнүн, кызмат ордун жана жумуш дарегин жазыңыз.

Мисалы:

22-июнь, 2018-жыл

Аты Атасынын аты

Адам ресурстарынын жетекчиси, Компаниянын аталышы ЖЧК

Дарек"

Бул расмий кат болгондуктан, ал "Урматтуу(лар)" кайрылуусу менен башталып, аты, атасынын аты менен уланышы керек. Кээ бир аймактарда жалдоочулар профессионалдык этикетти катуу сакташат, андыктан "Салам" сыяктуу учурашуудан алыс болуңуз.

Туура киришүү жаз. Биринчи абзацты жазуу абдан оңой, анткени сиз айтып жаткан адам менен иш мамилеңиздин негизги деталдарын бөлүп көрсөтүңүз.

Камтылуу:

• компаниядагы ордуңуз;
• сиз сунуштаган адамдын аты-жөнү;
• анын абалы;
• мамилеңиз: шеф же кесиптеш;
• кызматташтыктын узактыгы.

Кириш сөз жазуу үчүн сунуш каттын мисалы:

""Компаниянын аталышы" долбоорунун координатору катары мен 2015-жылдан 2018-жылга чейин (Танымалдардын аты) Супервайзер болдум. Биз бир нече стартаптарда тыгыз иштештик жана мага ушундай мыкты бизнес-аналитик менен бир команда болуп иштөө жакты".

Сапаттуу көчүрмөнү жаз. Тексттин негизги бөлүгү сиз сунуштап жаткан адамдын жөндөмү, билими жана жетишкендиктери тууралуу маалыматтарды камтыйт.

Каттын текстин кыска сактоо үчүн, айтылган адам адис болгон аймактан баштаңыз, жумуштагы көйгөйлөрдү чечүүдө өзүн көрсөткөн сапаттарды көрсөткөн кырдаалдарды сүрөттөңүз. Андан кийин, сиз баалуу талапкерди потенциалдуу кызматкер катары көрсөтө турган эки же үч сапатты тандасаңыз болот.

Каттын акыркы абзацына талапкердин сапаттары тууралуу оюңузду жазыңыз. Иш берүүчүлөр талапкерлерди алардын техникалык жөндөмүнө гана эмес, ошондой эле көз карандысыздык, демилгелүүлүк, чынчылдык ж.б. сыяктуу сапаттарга негиздешет. Эгер бул сүрөттөмөлөр сиздин ишиңизге туура келбейт деп ойлосоңуз, төмөнкү тизмеден тандап көрүңүз:

1. Жакшы байланыш сапаты.
2. Лидерлик.
3. Чыгармачылык.
4. Аналитикалык ой жүгүртүү.
5. Командада иштөө.

Төмөндө няня үчүн сунуш каттын үлгүсү келтирилген, аны негизги текстте колдонууга болоттамгалар:

“(аты-жөнү) баланын тамактануусу жана бала психологиясы боюнча билими ага башка няня талапкерлерине караганда артыкчылык берет. Балдарды ээрчип эле тим болбостон, алар менен иштешип, балдар менен ар кандай психологиялык тесттерди өткөрүп, ар бир балага жекече мамиле жасайт. Ал ошондой эле балдары менен аман-эсен жалгыз калып, алардын коопсуздугу үчүн кабатырланбай турган чынчыл жана ишенимдүү адам"

Бухгалтерге сунуш кат жазуу үчүн төмөнкүдөй ачкыч сөздөрдү колдонсоңуз болот:

• кунттуу;
• жооптуу;
• пункттуу;
• чынчыл.

Мисалы:

“(Аты-жөнү) бухгалтердик эсеп тармагында гана эмес, мыйзам тармагында да мыкты билимге ээ, бул долбоордун жүрүшүндө талаш-тартыштарды чечүүдө убакытты кыскартууга жардам берет, бул эң сонун сапат. (Аты-жөнү) дагы абдан ишенимдүү адам, компетенциясынын чегинде бардык маселелерди эч кандай эскертүүсүз чечет.”

Эгер сизден банкка рекомендация каты суралса, төмөндөгү мисалга кайрылсаңыз болот.

“(Аты-жөнү) банк операцияларын жана бухгалтердик эсепти жакшы билет жана биз ага банкыбыздын кассасын ишенип тапшырганбыз. Акыркы отчеттордо бир дагы карама-каршылык табылган жок. Коомчулуктун аркасында ал ишенимдүү сүйлөп, туруктуу кардарлар менен сылык мамиледе болгон жана алар банк долбоорлоруна акча салышкан.”

Акыркы абзацта бул адамды эмне үчүн кайра жумушка алаарыңызды жазсаңыз болот, бирок чындап элежасалган. Болбосо, сиз жөн гана оң нотага акыркы абзацты жазып, кызматкердин компанияга кошкон салымы канчалык баалуу болгонун белгилеп койсоңуз болот. Кошумча кеңеш же суроолор үчүн алуучуну сиз менен байланышууга чакырыңыз.

Мисалы:

“Жогорудагы бардык себептерден улам, мен (аты-жөнү) Маалыматтык технологиялар боюнча башкы адистин кызмат ордуна эң жакшы сунушту берем. Суроолоруңуз болсо, биз менен байланышыңыз.”

“(Аты-жөнү) мен эч ойлонбостон кайра жумушка ала турган жумушчулардын бири. Ал мыкты графикалык дизайнер жана сиздин командаңыздын мыкты мүчөсү болот деп ишенем. Суроолоруңуз болсо мага кайрылыңыз.”

Өз колуңуз менен бүтүрүңүз

Атыӊыздын алдына "Урматтоо менен" деп жазбаңыз. Алуучуга сиз менен байланышууга мүмкүнчүлүк берүү үчүн кызматыңызды, кеңсе почта дарегин, жумуш телефонуңузду кошуңуз.

Макала бардык суроолоруңузга жооп берип, теманы толугу менен тактады деп үмүттөнөбүз. Макаладагы сунуш каттын мисалдарын колдонуп, өз сөздөрүңүздү кошуңуз.