Туура каттоо үчүн командировкалардын максатына мисал

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Командировкалардын максатынын мисалын бухгалтерлер үчүн атайын журналдардан оңой тапса болору белгилүү. Даяр тажрыйбаны колдонуу кыйын эместей сезилет. Бирок, эгерде сапардын максаты туура эмес формулировкаланса, ага кеткен чыгымдар ишкананын салык салынуучу пайдасын азайтуу боюнча чыгашаларда эсепке алынышы мүмкүн эмес. Демек, кызматкердин иштиктүү “саякатын” ойлонуп, кылдаттык менен актоо керек.

Кандай документтерди даярдоо керек

Командировка уюштурууну билген адис уюмда иштегенде абдан ыңгайлуу. Бирок жапырт жумуштан бошотуу учурунда көптөгөн чакан бизнес ээлери өз эсептерин сактап, расмий иш кагаздарынын көбүн жасашы керек.

Бухгалтердик курстарды бүтүрө элек жеке ишкерлер жана кызматкерлер, эгерде зарыл болсо, жол кире акысы кандай каралып жатканына кызыгышат.

Бул процедура бир нече кадамдарды камтыганы эч кимге жашыруун эмес.

1. СупервайзерКомпания Т9 формасында командировкага буйрук чыгарат. Ал камтыйт:

• Толук аты-жөнү кызматкер;
• анын персоналынын саны;
• позиция;
• кызматкер иштеген компаниянын бөлүмү (бөлүм, сектор, бөлүм);
• сапардын максаттары жана милдеттери, анын мөөнөтү, каржылоо булактары (көбүнчө иш берүүчүнүн каражаттары);
• көздөгөн жер.

Буйрутмага документ тиркелет - сапардын себеби (эстеме же чакыруу).

2013-жылга чейин ошондой эле кызматтык тапшырманы жана саякат күбөлүгүн даярдоо талап кылынчу. Бул формалар мындан ары талап кылынбайт. Бухгалтерлердин эмгек акысы азайды, бирок жаңы суроолор пайда болду: командировка фактысын кантип тастыктоо жана командировканын максатына жеткендигин кантип далилдөө керек?

Ушуга байланыштуу көптөгөн уюмдарда кызматкерлер саякат күбөлүктөрүн берүүнү улантышууда. Бул кичинекей жана ошол эле учурда абдан маалымат берүүчү документ. Саякат күбөлүктөгү максат буйруктагыдай.

2. Иш берүүчү саякат билеттерин сатып алат, мейманканадан орун ээлейт.

3. Ишке жөнөтүлгөн кызматкер буйрук менен тааныш экенине кол коет, жол билеттерин жана жашаган жери тууралуу маалыматты алат.

4. Күнүмдүк пособиелер эсептелет. Мыйзам боюнча, алар:

- 700 руб. күнүнө - Россия Федерациясынын аймагында саякаттоодо.

- 2500 руб. күнүнө - чет өлкөгө иш сапарлары үчүн.

Иш берүүчү өз демилгеси менен төлөмдөрдү көбөйтө алат, бирок бул учурда ал бюджетке салым кошууга милдеттүүКөрсөтүлгөн маанилерден ашкан суммалар үчүн жеке киреше салыгы алынат.

5. Кызматкердин эмгек акысы анын негизги иштеген жеринен тышкары болгон убактысына эсептелет. Бул иш сапардагы күндөрдүн санына көбөйтүлгөн орточо күндүк киреше. Эгерде командировкага кеткен убакыт жарым-жартылай дем алыш же майрам күндөрүнө туура келсе, бул күн үчүн эмгек акы эки эселенген ставка менен эсептелет.

6. Иш сапардан кайтып келгенден кийин кызматкер No АО-1 формасында келтирилген чыгашалар боюнча аванстык отчетту толтурат жана аны тастыктоочу документтерди: жол жүрүү билеттерин, мейманканада жайгашууга талонду, жол баракчасын, зарыл болгон учурда күйүүчү майга төлөө үчүн чектерди тиркейт..

7. Жыйынтыктап айтканда: сапардын максаты ишке аштыбы? Кызматкер жазуу жүзүндөгү отчетту даярдайт же жумуш тапшырмасын аткарганын тастыктаган документтерди тапшырат.

Сапардын белгиленген максаты аткарылбасачы?

Салык салынуучу базаны кыскартуу үчүн бул учурда иш сапардын чыгымдарын эске алса болобу? Бул маселе дагы эле бухгалтерлер менен Федералдык салык кызматынын өкүлдөрүнүн ортосунда талаш-тартыштарды жаратууда. Акыркысы ийгиликсиз сапардын чыгымдары салык эсебине кабыл алынбайт деп ырасташат.

Бухгалтерлер жана фирмалардын ээлери өз кезегинде кызматкердин командировкасын анын натыйжасына карабастан өндүрүштүк мүнөздө деп таануу жөнүндө дооматтарды коюшат. Көбүнчө алар сотто өз көз карашын коргой алышат.

Тактап айтканда, иш сапарлардын максаты абдан кеңири таралган мисал - "кардар менен келишим түзүү." Барбүтүм ишке ашпай калышы ыктымалдыгы. Мында салык органдары командировкага кеткен чыгымдарды пайданы кыскартууга кеткен чыгымдарга кошууну негизсиз деп эсептешет. Бирок, ишканалардын жетекчилери сүйлөшүүлөрдүн жүрүшүндө потенциалдуу кардарлар менен бекем ишкер байланыштар түзүлгөнүн, бул келечекте келишим түзүүгө алып келиши мүмкүн экенин бир нече жолу далилдей алышкан. Сот салык төлөөчүнүн салыктык эсепке алуу үчүн саякат чыгымдарын кабыл алуу укугун тааныды.

Жумуш тапшырмалары үчүн "Универсалдуу" сөз

Учурда тажрыйбалуу аудиторлор мындай сунушташат: эгерде сапардын максаты ишке ашарынан кандайдыр бир шектенүүлөр болсо, аны жалпы мааниде иретинде көрсөтүү жакшы. Максаттарды коюуда эркин формулаларды колдонууга жол берилет. Бул жерде кызматкерди тапшырманы аткаруу фактысын документтештирүүгө милдеттендирбеген командировкалардын максаттарынын мисалдары келтирилген:

Иванов I. Ал Н-ск шаарына бара жатат:

• өндүрүш маселелерин чечүү,
• мүмкүн кызматташтык боюнча сүйлөшүүлөр,
• бизнес байланыштарын түзүү,
• товарларды сатып алуу үчүн рынокту изилдеңиз.”

Жиберилген жумушчу буйрукта көрсөтүлгөн тапшырманы аткарган жок

Эгерде конкреттүү максат коюлуп, ал ишке ашпай калса, кызматкерден төмөнкүлөр жөнүндө маалыматты камтыган түшүндүрмө катты талап кылууга жол берилет:

• кызмат тапшырмасы эмне үчүн ишке ашпай калды,
• сапардын жыйынтыгы кандай,
• "саякат" компания үчүн экономикалык жактан пайдалуу.

Эгерде салык кызматкеринин каты болсобийлик органдары, эреже катары, салыктык эсепке алуу үчүн саякат чыгымдарын кабыл алууну мыйзамдуу деп таанышат.

Кызмат тапшырмасын дайындоодо кандай шарттар аткарылышы керек?

Тилекке каршы, нормативдик документтерде үлгү катары командировкалардын максаттарынын туура мисалдары келтирилген эмес. Кызматкер саякат учурунда чечүүгө тийиш болгон милдеттерди иш берүүчү өз алдынча аныктайт. Бирок, буйрукту түзүп жатканда, кээ бир жагдайларды эске алуу маанилүү:

1. Салыктык эсепке алуу үчүн саякат чыгашалары кызматкерди башка шаарга же өлкөгө көчүрүү керектиги айкын болушу керек. Мисалы, корпоративдик иш-чарага же сыйлык тапшыруу аземине баруу акысын кирешени азайтуу үчүн чыгымдарга кошууга болбойт.
2. Командировканын максаттары жана милдеттери кызматкердин кызматтык милдеттерине ылайык келиши керек.
3. "Саякаттын" күнү жана маршруту анын себебине каршы келе албайт. Мисалы, эгерде кызматкер көргөзмөгө катышуу үчүн командировкага жөнөтүлсө, ал иш-чара аяктагандан кийин 24 сааттын ичинде карама-каршы тарапка кетиши керек.

Улуу кызматкерлердин саякаты

Компаниянын биринчи адамдары жана алардын орун басарлары башка шаарларга жана өлкөлөргө, эреже катары: үчүн барат.

• өнөктөштөр менен негизги сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү,
• расмий иш-чараларга катышуу,
• потенциалдуу кардарлар менен байланыш түзүү.

Жетекчинин командировкасы көбүнчө формадагы буйрук менен эмесT9, бирок: "Мен _ үчүн … максатында кетем" деген фразаны камтыган буйрук менен. Тартипте, буйруктагыдай эле, аты-жөнү толук көрсөтүлүшү керек. жана кызматкердин абалы, иш сапарынын көздөгөн жери, максаты жана милдеттери.

Бул жерде компаниянын биринчи адамы өзүнө же анын орун басарларына тапшыра ала турган кызматтык тапшырмалардын мисалдары келтирилген:

• Комплект ЖЧК менен сүйлөшүү;
• Стандарт ЖЧКнын продукциясынын үлгүлөрүн көрсөтүү;
• көргөзмөгө катышуу "Россиянын электр материалдары", Москва, 27-сентябрь, 2016-жыл;
• 2016-жылдын 20-июлунда Космотехника жолугушуусунун катышуучуларына презентация өткөрүү;
• 2016-жылдын 21-августунда Москва шаарындагы «Консультация» ООО Окуу борбору тарабынан өткөрүлгөн «Кантип финансылык кризистен чыгуу керек» семинарына катышуу;
• Москва мамлекеттик университетинин студенттери жана аспиранттары үчүн «Ата мекендик өндүрүшчүлөргө мамлекеттик колдоо» деген темада лекция;
• 2016-жылдын 10-октябрынан 15-октябрына чейин өткөрүлгөн "Бизнес оңой жана кызыктуу" конференциясынын катышуучулары менен тажрыйба алмашуу;
• кесиптик өнүктүрүү;
• жаңы технологияларды байкап көрүңүз.

Директордун жана анын орун басарларынын командировкалары ишкананын филиалдарынын ишинин сапатын текшерүүгө да байланыштуу болушу мүмкүн. Бул жерде кээ бир мисалдар:

• туунду компаниясы «Биздин Фирма» ЖЧКсынын 2016-жылдын 1-жарым жылдыгынын финансылык-чарбалык ишинин жыйынтыгын чыгаруу;
• Н-ск шаарындагы «Ишкана» ООО филиалынын финансылык жана соода иштеринин аудитине катышуу;
• анализ2016-жылдын 2-сентябрынан 10-сентябрына чейин А-ск № 0233 кошумча кабинетинин ишинин сапаты жана персоналды аттестациялоо

Эгер зарыл болсо, сапардын максаты бир нече тар милдеттерге бөлүнөт. Алар адатта буйрукта көрсөтүлбөйт, бирок компаниянын ички документтеринде чагылдырылат.

Ошондуктан, мисалы, «Перспектива ЖЧКсы менен мүмкүн болгон кызматташтык жөнүндө сүйлөшүү» максатына төмөнкү милдеттерди коюуга болот:

Перспектива ЖЧКсынын башкы директору менен таанышуу жана жеке жолугушуу: жарнамалык материалдарды, продукциянын үлгүлөрүн көрсөтүү, жеткирүү шарттарын талкуулоо

Пландалган натыйжа:

• Перспектива ЖЧКсынын жетекчиси менен байланыш түзүү,
• ага Биздин Компаниянын продукциясынын атаандаштык артыкчылыктары жана кызматташуунун артыкчылыктары жөнүндө маалымат берүү үчүн,
• товардын биринчи партиясын жеткирүү боюнча келишимди сүйлөшүү.

2. "Enterprise" ЖЧКсынын сатып алуулар бөлүмү менен жолугушууга катышуу, келишимдин шарттарын талкуулоо.

Пландалган натыйжа:

• Перспектива ЖЧКсына прейскурантта көрсөтүлгөн баадан 20% ашпаган дүң арзандатуу менен камсыз кылуу шартында 100% алдын ала төлөө шарттарында товарларды жеткирүү укугуна жетишүү (1-вариант);
• Айына бир тонна чийки заттын көлөмүндө, арзандатуусуз, бөлүп төлөө менен 3 жумадан ашпаган мөөнөткө (2-вариант) товар жеткирүүгө макулдашып алыңыз.

Сапардан кайтып келгенден кийин директор сапардын максатына жеткен-жетпегенин жыйынтыктайт.

Сатуу менеджерлеринин иш сапарлары

Командировкага кантип жазылса болоткардарларды тейлөө жана сатуу үчүн жооптуу кызматкер? Сатуу менеджерлери, адатта, сандык мааниде айтылган так максаттарды коюшат. Кызматкер бизнес-планды канчалык жакшы жана эффективдүү аткарышы анын кирешесинен жана карьерасынын келечегинен көз каранды.

Эгерде кардарлар менен иштөө үчүн жооптуу кызматкер иш сапардын негизги тапшырмасын аткара албаса (сатуу жүргүзсө), иш берүүчү дагы эле потенциалдуу кардар, аны менен кызматташуунун келечеги, ошондой эле келишимди жабууга жетишкен себептер.

Мындан тышкары, кардар базасын кеңейтүүгө багытталган компаниянын жетекчиси үчүн потенциалдуу кардар атаандаш фирмалардын кайсынысы менен кызматташып жатканын жана келишимдер кандай шарттарда түзүлгөнүн түшүнүү маанилүү.

Ошондуктан, сатуу боюнча менеджер командировкага чыкканда, ага кардар менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзүүгө гана эмес, рыноктук маалыматтарды чогултууга байланыштуу милдеттерди камтыган көп деңгээлдүү максат берилет.

Негизги тапшырма төмөнкүдөй угулушу мүмкүн:

• Future Client LLC менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү жана алгачкы байланыш түзүү;
• «Заказчы» АК компаниясы үчүн материалдарды жеткирүү келишимин түзүү;
• кардар базасын кеңейтүү, N-ska базар мүмкүнчүлүктөрүн изилдөө;
• "Бүгүнкү күндө курулуш материалдары" көргөзмөсүнө катышуу 01-август, 2016-жыл;
• компаниянын Батыш филиалынын сатуу боюнча менеджерлери менен тажрыйба алмашуу; корпоративдик катышууКирешелүү келишимдер конференциясы;
• Батыш филиалынын сатуу бөлүмүнүн жаңы кызматкерлерин окутуу;
• "Ийгиликтүү иш" семинарын уюштуруу жана өткөрүү.

"Товарды жеткирүү келишимин түзүү" кардарлар менен иштөө үчүн жооптуу кызматкерлер үчүн иш сапарларынын эң популярдуу максаты болуп саналат. Ал көйгөйлөрдө ачыкка чыгышы мүмкүн:

• Future Customer LLC компаниясынын сатып алуулар бөлүмүнүн өкүлү менен жолугушуу, муктаждыктарды аныктоо жана талдоо;
• Атаандаш ишканаларга "Ривал 1" ЖЧКсына жана "Ривал 2" ААКсына "сырдуу сатып алуучу" катары баруу: прейскуранттарды алуу, кардарлар менен кызматташуу шарттары боюнча маалымат чогултуу, маркетинг бөлүмү үчүн отчет түзүү, аныктоо "Rival 1" ЖЧКсынын жана "Rival 2" ЖЧКсынын күчтүү жактары;
• Future Client ЖЧКсынын сатып алуулар бөлүмүнүн башчысы менен сүйлөшүүлөр, продукциянын үлгүлөрүн көрсөтүү, келишимдин шарттары боюнча макулдашуу;
• Future Client LLC компаниясынын башкы директору менен жолугушуу, келишимге кол коюу.

Сапардан кайтып келгенден кийин сатуу боюнча менеджер ар бир тапшырманын аткарылышы жана алынган натыйжалар жөнүндө отчет берүүгө тийиш. Ал сүйлөшүүлөрдүн протоколу, потенциалдуу кардардын керектөөлөрүн талдоо, маркетингдик изилдөө үчүн материалдар, коммерциялык сунуштардын көчүрмөлөрү, кол коюлган келишим (эгерде бар болсо) менен коштолот.

Ошондой эле иш сапардын максаты кардар бөлүмүнүн башчысы же сатуу бөлүмүнүн директору үчүн түзүлүшү мүмкүн.

Башкаруу тобуна төмөнкү милдеттерди тапшырса болот:

• ички иш жүргүзүүсатуу операцияларынын аудити,
• компаниянын филиалынын ишин көзөмөлдөө,
• Кардарлардын тажрыйбасын жакшыртуу комитетинин отурумуна катышуу,
• жылдык чогулушта башкармалыктын мүчөлөрүнө сатуу отчетун берүү.

Куралдар сатып алуу үчүн саякаттоо

Ишкананын директорлору, ошондой эле сатып алуу бөлүмдөрүнүн кызматкерлери ишкананын муктаждыктары үчүн товарларды сатып алуу максатында командировкага көп чыгышат.

Мындай учурда, буйрукта төмөндөгүлөрдөн иш сапарлардын максаттарынын каалаган мисалы көрсөтүлүшү мүмкүн:

• Possible Supplier 1 LLC жана Possible Supplier 2 LLC менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү, кызматташуу шарттарын талкуулоо;
• Завод ЖЧКсы менен бизнес байланыштарды түзүү, өндүрүш процессин жана продукциянын үлгүлөрүн изилдөө;
• «Материал» ЖЧКсы жана «Деталья» ААКсы менен чийки затты жана комплекттөөчү буюмдарды сатып алуу боюнча келишимдерди түзүү;
• жеткизүүчү Producer LLC менен келишимдин шарттарын сүйлөшүү.

Өндүрүштүк жумушчулардын саякаты

Көп учурда "саякат" жабдууларды орнотуу жана орнотуу боюнча инженерлерге, куруучуларга, жумушчуларга эсептешет. Бул адистер үчүн төмөндөгүлөрдөн командировка тапшырмасынын каалаган үлгүсү тиешелүү:

• "Линия-1" өндүрүштүк жабдууларын "Заказчы" АКсынын цехтеринде орнотуу жана алгачкы сыноолор,
• «Конвейер-100»,жабдыктарын орнотуу, жөндөө жана ишке киргизүү
• машинанын кепилдик кызматы "А-2",
• тейлөө иштери жүрүп жататөндүрүш линиясы ААК "Кардар",
• пландан тышкаркы оңдоолор, машиналардын бузулушун оңдоо,
• жабдууларды тейлөө.

Ишкердик саякат айдоочулары

“Рулда иштегендер” жүк, документтерди ташуу жана адистерди иштеген жерлерине жеткирүү үчүн көбүнчө башка шаарларга барууга туура келет.

Бул категориядагы кызматкердин иш сапары адатта төмөнкү милдеттер менен байланышкан:

• Стандарт ЖЧКнын коммерциялык директорун «Клиент» ЖЧКсы менен сүйлөшүүлөр болгон жерге жеткирүү,
• берүүчүнүн кампасында материалдарды кабыл алуу, «Биздин Фирма» ЖЧКсынын аймагына жүктү жеткирүү,
• унаа оңдоо, запастык бөлүктөрүн сатып алуу,
• сертификатталган унаа сервисинде унаанын техникалык диагностикасы.

Тыянак

Эми сиз кызматкердин иш сапарын уюштурууда кайсы пункттарга көңүл буруу керектигин билесиз. Бул макалада сиз жеке ишиңизге ылайыктуу иш сапарлардын максатынын үлгүсүн тандай аласыз.