Командировка деген эмне: түшүнүгү, аныктамасы, мыйзамдык негиздери, командировкалардын жоболору жана каттоо эрежелери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Коммерциялык сапарлар - бул компаниянын жалданма адистери тарабынан маанилүү иш милдеттери чечилүүчү иш сапарлар. Алар кыска же узун болушу мүмкүн. Ар бир кызматкер командировка деген эмне экенин, ал кантип туура иштетилип, төлөнөрүн жана адис кандай кыйынчылыктарга туш болушу мүмкүн экенин билиши керек.

Түшүнүк

Командировка деген эмне экенин түшүнүү үчүн Эмгек кодексин жакшылап үйрөнүү керек. Бул анын маанилүү жумуш тапшырмалары үчүн командировкада экенин көрсөтүп турат.

Ишкананын жетекчиси ар кандай тапшырмаларды аткаруу үчүн кызматкерди башка аймакка жөнөтүү зарылдыгын өз алдынча чечет. Көбүнчө жол-жобосу башка компаниялардын өкүлдөрү менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзүү, жабдууларды сатып алуу же келишимдерге кол коюу үчүн жүргүзүлөт.

Эгер адамдын эмгектик милдеттери тез-тез сапарларга жана кыймылдарга түздөн-түз байланыштуу болсо, анда мындай аракеттер командировка болуп саналбайт.

Нюанстаржасалгалар

Ар бир иш берүүчү иш сапарды туура уюштуруу үчүн эмне экенин билиши керек. Бул процесстин эрежелери төмөнкүлөрдү камтыйт:

• командировка компанияда расмий иштеген кызматкерлерге гана берилет;
• жалданган адис жүйөлүү себептер болгондо же анын эмгек келишиминде мындай мүмкүнчүлүк көрсөтүлгөндө гана саякаттан баш тарта алат;
• иш берүүчү кызматкерлерди мүмкүн болгон сапарлар жөнүндө алдын ала эскертүүгө милдеттүү;
• Эмгек келишиминде же ага кошумча макулдашууда жалданган адис дисциплинардык жоопкерчилик менен коштолгон терс кесепеттерсиз, мисалы, ооруп калса же жакындарын кароого аргасыз болсо, саякаттан баш тартуусу сейрек кездешет..

Эгер командировка талаптагыдай таризделбесе же төлөнбөсө, анда бул жалданма адис тарабынан эмгек инспекциясына даттануу үчүн негиз болуп саналат.

Кимдерге иш сапарга чыгууга болбойт?

Россия Федерациясында командировкаларды ар кандай компаниялардын жетекчилери көп колдонушат, бул ар кандай жумуш маселелерин чечүүгө мүмкүндүк берет. Бирок, бардык кызматкерлер иш сапарга чыга алышпайт, андыктан төмөнкү кызматкерлер бул процедурага жарамдуу эмес:

• кош бойлуу аялдар;
• үч жашка чейинки балдары бар кызматкерлер;
• майып баланы тарбиялап жаткан ата-энелер.

Мыйзам боюнча баланын үйлөнүү тою же тууганынын өлүмү сыяктуу себептердин болушу негиз боло албайт.сапарды расмий жокко чыгаруу. Бирок кызматкер менен компаниянын жетекчисинин ортосунда жакшы мамиле болсо, адатта директор сапарды кийинкиге калтырууну же ал үчүн башка адисти тандоону чечет.

Эгер жаран жүйөлүү себептерсиз саякаттоодон баш тартса, анда бул жалданган адисти айып салууга же алтургай мажбурлап иштен бошотууга негиз болот.

Кимдерди саякатка жөнөтсө болот?

Иш берүүчү адатта компанияда туруктуу иштеген жана бир эле типтеги тапшырмаларды аткарган кызматкерлерди командировкага жөнөтө алат. Көбүнчө процедураны инженерлер, сатуу менеджерлери же атүгүл бухгалтерлер аткарышат.

Эгерде адегенде адистин ишинин мүнөзү дайыма саякаттоо менен байланыштуу болсо, анда ага командировка берилбейт. Буга курьерлер же жүк ташуучу унаалардын айдоочулары кирет.

Эгерде кызматкер үйдө иштесе, анда ал ушул беренеде көрсөтүлгөндөй жалпы тартипте командировкага чыга алат. 310 TK. Тартип компаниянын штатында иштеген кызматкерлерге карата гана жүргүзүлөт. Граждандык-укуктук келишим түзүлгөн адистерди иш сапарга тартууга жол берилбейт.

Сапар убактысы

Кызматкердин иш сапары ар кандай убакытка созулушу мүмкүн, ошондуктан компаниянын жетекчиси мындай сапарга каалаган мөөнөттү белгилей алат. Ал үчүн канча жумуш аткарылаары, ошондой эле адис кандай кыйынчылыктарга дуушар болушу мүмкүн экенин эске алат.

Мыйзамда эмне жөнүндө маалымат жокмаксималдуу саякат убактысы. Демек, бир нече жылга ар кандай маселелерди чечүү үчүн жаранды башка шаарга жөнөтүүгө уруксат берилет. Командировка бир күндөн ашык убакытка созулган сапар менен көрсөтүлөт, андыктан бардык жумуш маселелери бир күндүн ичинде чечилсе, анда мындай сапар командировка болуп эсептелбейт.

Саякат эрежелерин түзүү

Конкреттүү адисти командировкага жөнөтүүдө компаниянын жетекчиси тарабынан белгилүү бир расмий документтерди тариздөө маанилүү. Бул үчүн алгач компанияда атайын жобо түзүлүп, анда төмөнкү маалыматтар киргизилет:

• жумуш сапарынын максаты;
• тандалган кызматкердин кызматтык милдеттери аткарыла турган жер;
• иш сапар убактысы;
• уюмдун кызматкерине берилген коштомо документтер;
• айлык, күнүмдүк пособие жана башка төлөмдөр;
• кызматкер үчүн милдеттүү болгон башка маалымат.

Позицияда камтылган маалыматтын жардамы менен тапшырманы аткарууда пайда болгон көптөгөн маселелерди чечүүгө болот. Документтерди HR кызматкерлери даярдайт.

Сапар учурунда финансылык маселелерди чечүү маанилүү, ал үчүн бухгалтерия тарабынан керектүү каражаттар бөлүнөт, андан кийин төлөм маалыматы позицияга киргизилет. Ага ишкананын жетекчиси кол коет. Ар бир компаниядагы кызмат орду каалаган формада түзүлүшү мүмкүн.

Кандай документтер даярдалууда?

үчүниш сапарына кызматкерди жөнөтүү, ал компаниянын жетекчиси үчүн белгилүү бир документтерди даярдоо зарыл. Ал төмөнкү документтерди камтыйт:

• Кызмат тапшырмасы. Биринчиден, жалданган адис иштеген бөлүмдүн жетекчиси компаниянын жетекчисине жөнөтүлгөн меморандумду түзөт. Бул кызматкерди командировкага жөнөтүү зарылдыгын көрсөтөт. Кошумча, бул процедуранын максаты жана сапардын узактыгы көрсөтүлгөн.
• Командировкага заказ. Берилген тапшырманын негизинде ишкананын жетекчиси тарабынан буйрук чыгарылат. Анда уюмдун кайсы кызматкери конкреттүү маселелерди чечүү үчүн командировкага барышы керектиги көрсөтүлөт.
• Саякат сертификаты. Ал тандалган жалданма адиске өткөрүлүп берилет. Бул документке ар бир тапшырылган тапшырма аткарылгандан кийин, ошондой эле жашаган жерине келгенде же кеткенде белгиленет. Эгер жаран чет өлкөгө жөнөтүлсө, бул документти түзүү талап кылынбайт.

Командировка аяктагандан кийин жаран тиешелүү отчет менен кеңешет. Ал адистин компаниянын жетекчиси тарабынан коюлган бардык тапшырмаларды аткарганын көрсөтөт.

Багыттарды түзүү эрежелери

Жумуш тапшырмасы адис кандай тапшырмаларды аткарышы керектиги, саякатка кимдер жөнөтүлөрү жана сапар канчага созулаарын так көрсөткөн маанилүү документ.

Командировкага жолдомо тандалган кызматкерге кол коюуга каршы өткөрүлүп берилет. Ал бул документти жакшылап изилдеп, ал мүмкүнбү же жокпу аныктоосу керекберилген тапшырмалар менен. Документке компаниянын жетекчиси кол коет, андан кийин командировкага даярдык башталат. Үлгү жумуш тапшырмасы төмөндө.

Кантип жаңыртса болот?

Кызматкердин чектелген убакыттын ичинде берилген тапшырмаларды аткара албай калышы сейрек эмес. Бул учурда телефон аркылуу же байланыштын башка түрлөрүн колдонуу менен сапардын мөөнөтүн узартуу жетекчи менен макулдашылат. Бул учурда, иш берүүчү төмөнкүлөрдү жасайт:

• саякаттын узартылышынын себебин көрсөткөн жаңы саякат регламенти түзүлдү;
• жумушчунун үйүнө кайтып келе ала турган так күнү көрсөтүлгөн буйрук чыгарылат.

Командировкага буйрутманын үлгүсүн төмөндө изилдеп көрсө болот.

Кантип жокко чыгарса болот?

Көп учурда командировкага муктаждык жок болгон жагдайлар болот. Ошол эле учурда бардык документтер даярдалган болсо, анда расмий түрдө сапарды жокко чыгаруу керек. Бул үчүн, кызматкер жокко чыгаруу жөнүндө жазуу жүзүндө кабарланат.

Андан кийин мурунку буйрукту жокко чыгарган буйрук чыгарылып, анда мындай чечимди кабыл алуунун себеби жазылат. Эгерде саякат чыгымдары катары көрсөтүлгөн каражат жаранга которулган болсо, анда бул акча жаран тарабынан кайтарылып берилет.

Отчет картасында белгиленгендейби?

Кандай гана уюм болбосун убакыт таблицасын жүргүзүшү керек. Процедураны көбүнчө ар кандай бөлүмдөрдүн жетекчилери аткарышат. Өзүнчө, отчеттук карта белгилүү бир адис болгон деп белгилейткомандировкага жиберилген. Бул маалыматтын негизинде кызматкердин эмгек акысын компетенттүү эсептөө жүргүзүлөт.

Отчеттук карточкада адамдын командировкада болушу «К» тамгасы менен белгиленет. Мындан тышкары, жарандын жумуш ордунда жок болгон бардык күндөрү белгиленет.

Төлөм эрежелери

Иш сапарда, мейманканада, тамактанууда жана жалданган адистин башка чыгымдарында жетекчи төлөйт. Демек, кызматкер төмөнкү төлөмдөрдүн түрлөрүнө ишене алат:

• жаран командировкада болгон бардык күндөрү үчүн эмгек акы;
• суткалык, анын негизги максаты тамак-аш жана жатакана үчүн төлөө;
• кызматкер башка аймакта иштегенде тарткан башка чыгымдарды төлөө.

Ишкананын жетекчиси буйрук чыгарууда, анын негизинде жалданма адис командировкага чыгып, атайын арыз жазып берүүгө милдеттүү. Дал ушул документ боюнча кызматкерге аванс берилет. Бул төлөмдүн өлчөмү болжол менен жарандын жашаган жерине жана тамак-ашына болгон күнүмдүк чыгымдарына барабар болушу керек. Алдын ала төлөм накталай же накталай эмес түрдө берилиши мүмкүн.

Аванс бербөөгө жол берилет, ошондуктан кызматкер саякат учурунда өзүнүн акчасын коротот. Андан кийин алар бардык төлөм документтерин чогултушат, анын негизинде компенсация жетекчинин тамак-ашына жана командировкадагы жашаган жерине төлөнөт.

Төлөмдөрдүн максаты

Командировканы эсептөөдө кызматкер командировка учурунда көтөрө турган бардык чыгымдар эске алынат. Демек, ар бир төлөмдүн өзүнүн нюанстары бар:

• Саякатка жөлөкпулдар. Алар жарандын иш сапарынын бардык күндөрү үчүн эмгек акысы менен көрсөтүлөт. Эсептөөдө сапарга чыгуу күнү, ошондой эле кайтып келген күн эске алынат. Төлөмдүн оптималдуу өлчөмүн аныктоо үчүн компаниянын адисинин орточо күнүмдүк кирешеси алдын ала эсептелет. Дем алыш күндөрү командировка төлөнбөйт, андыктан жаран иш сапарда болгон иш күндөрүнүн санын эсептөө маанилүү. Эгер ал дем алыш күндөрү да иштөөгө аргасыз болсо жана анын тиешелүү далилдери болсо, анда ал акчаны дем алыш күнү да талап кыла алат.
• Суткалык. Алар башка аймакта тамактануу жана жатакана учурунда кызматкер тарткан чыгымдардын ордун толтуруу менен көрсөтүлөт. Бул төлөмдүн өлчөмүн иш берүүчү өз алдынча аныктайт. Бул үчүн кызматкер кайсы аймакка же өлкөгө жөнөтүлгөнү эске алынат. Адатта, күнүмдүк жөлөкпулдар 1 2 миң рублга чейин өзгөрөт. Россияда саякаттоодо сумма 750 рублден ашпаса. же башка өлкөгө 2,5 миң рублга бара жатканда, анда салык салынбайт.
• Сапар чыгымдары. Уюмдун бюджетинен кызматкерге башка аймактагы кызматтык милдеттерин аткаруу процессинде көтөрүүгө аргасыз болгон бардык чыгымдардын орду толтурулат. Бул коомдук транспортко билеттерди сатып алуу, турак жайды ижарага алуу же башка чыгымдарды камтыйт. Ар бир учурда, төлөмдүн суммасы ар кандай болот, анткени ал жеке негизде эсептелет.

Бардык төлөмдөрдү алуу үчүн кызматкер атайын документ түзүшү керекотчет. Анда расмий чектер, эсеп-фактуралар же башка төлөм документтери менен ырасталууга тийиш болгон бардык чыгашалар көрсөтүлөт. Эгерде адам ишемби же жекшемби күнү иштеген болсо, ошондой эле бул фактыны далилдей алса, анда командировкадагы эс алуу күнү адистин орточо күндүк эмгек акысына жараша төлөнөт.

Чет өлкөгө иш сапарлардын өзгөчөлүктөрү

Ар кандай милдеттерди чечүү Россиянын аймактарында гана эмес, башка өлкөлөрдө да жүргүзүлүшү мүмкүн. Кызматкерди чет өлкөгө командировкага жөнөтүүнүн айрым нюанстары бар. Аларга төмөнкүлөр кирет:

• Күнүмдүк жөлөкпулдар тандалган мамлекетте кабыл алынган валютада чыгарылат, бирок алар акча каражаттарын берүү учурунда колдонулуп жаткан курс боюнча рублга айландырылууга тийиш;
• күнүмдүк пособиелерден жеке киреше салыгы салынбашы үчүн, алардын бир суткадагы суммасы 2,5 миң рублден ашпашы керек;
• орус чек арасын кесип өткөн күн командировка мезгилине кирет;
• иш үчүн башка өлкөдө жүргөн жаранга төлөнүүчү эмгек акы - бул орус булагынан алынган киреше.

Эгер мындай сапардын узактыгы кыска болсо, демек, адам салыктын резиденти болуп кала берсе, жеке киреше салыгын эсептөө үчүн 13% стандарттык чен колдонулат. Эгерде резиденттин статусу жоголсо, анда эсептөө учурунда 30% ставка колдонулат.

Кызматкерлерди командировкага жөнөтүүнүн нюанстары

Бардык иш берүүчүлөр жана түз кызматкерлер эмнени түшүнүшү керекмындай командировка, ал кандайча берилет жана төлөнөт. Бул процедуранын негизги өзгөчөлүктөрү төмөнкүлөрдү камтыйт:

• эгерде жаран майрам же дем алыш күндөрү иш сапарга чыгууга мажбур болгон болсо, анда ага эки эселенген төлөм дайындалат;
• кызматкерге которулган төлөмдөр менен, жеке киреше салыгы жана камсыздандыруу төгүмдөрү төлөнүшү керек, бирок бул алардын суммасы 750 рублден ашпаса, күнүмдүк жөлөкпулдарга тиешелүү эмес. Россияда саякаттоодо;
• бир күндүк командировкага жиберилген жалданма адиске суткалык акча которуу талап кылынбайт, ал башка мамлекетке эмес, өлкөнүн башка шаарына кеткен учурда гана;
• сапар чет өлкөдө болсо, ага бир гана күн кетсе да, бир күндүк пособиенин 50% төлөнөт;
• күн тартиби жана дем алыш күндөрү иштөө эмгек мамилелеринин эки катышуучусунун ортосунда өзүнчө сүйлөшүлөт.

Көбүнчө бизнес саякат карьералык өсүүгө жана кызматкерлер үчүн жагымдуу тажрыйбага алып келет.

Тыянак

Иш сапарлар - бул ар бир компания үчүн маанилүү маселелерди чечүүчү маанилүү иш сапарлар. Иш берүүчүлөр мындай сапарды кантип уюштурууну жана төлөөнү билиши керек.

Кызматкерлер компаниянын жетекчилеринен келтирилген бардык чыгымдар үчүн компенсация талап кыла алышат. Бул үчүн алар атайын протокол түзүшөт, ошондой эле тастыктоочу төлөм документтерин даярдашат.