Долбоордун ийгилигинин негизги критерийлери: сүрөттөмө, өзгөчөлүктөр жана сунуштар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Долбоор деген эмне? Ишкананы нөлдөн баштап уюштуруу? Же, балким, бир гана анын өзүнчө бөлүмү? Бренд же бир продукт куруу? Коммерциялык пайда үчүн майрам өткөрүүбү же жөн эле достор менен кече уюштуруубу? Жана канчабыз долбоордун ийгилигини кантип өлчөөнү билебиз? Ийгиликтин критерийлери, канча жана алар кандайча аныкталат - көптөр үчүн бул түшүнүктөр да чечилбеген табышмак. Суроолор көп, туурабы? Аларга жооп алуу үчүн макаланы окуңуз.

Классикалык жанр

Башкаруучулук менеджментте «долбоор» түшүнүгү толугу менен логикалык жана түшүнүктүү аныктамага ээ. Бул өнүм, кызмат же башка так натыйжаны түзүү максатын көздөгөн кандайдыр бир убакыт чектелген иш. Башкача айтканда, долбоор ишкердиктин өзү эмес, анын башталышы же кайра түзүлүшү гана болот. Идея түзүү эмес, аны ишке ашыруу.

Эгерде мунун баары түшүнүктүү болсо, анда долбоордун ийгилигинин критерийлери кантип аныкталат деген суроо анчалык ачык эмес. Жалпысынан алганда, бул дайыма эле ачык-айкын эмес экенин менен баштайлыийгилик дегенди билдирет. Менеджменттин адистери бизнести анын демилгечилери аны ишке ашыруу үчүн бөлүнгөн мөөнөттү жана бюджетти аткарса, ал эми түзүлгөн товардын сапаты планда көрсөтүлгөнгө туура келсе, бизнес ийгиликтүү деп эсептелинет деп эсептешет. Бирок, долбоордун оң ишке ашырылышын же анын ийгиликсиздигин шарттуу түрдө көрсөткөн бир нече параметрлер бар.

Долбоордун ийгилиги үчүн айтылбаган критерийлер

Биринчиден, ар бир адам ийгиликтин аныктамасын өз жолу менен көрөт. Статистикалык маалыматтарга ылайык, бардык ишканалар биринчи жолу логикалык жыйынтыкка келишет, бирок алардын үчтөн бир бөлүгү гана. Калган бардык учурларда буйруктун жүрүшүндө ишке кандайдыр бир оңдоолорду киргизүү зарыл. Бирок, дагы бир жолу, эгер сандарга ишенсеңиз, анда иштин темпин тездетүү үчүн чыгымдардын көбөйүшүн курмандыкка чалган ишкерлердин кирешеси инфляцияны күчөтпөөнү чечкендерге салыштырмалуу дээрлик бир жарым эсеге (140%га) өсөт. бюджет, бирок максаттарына жетүү үчүн мөөнөт узартылды.

Ошондуктан акча, убакыт жана сапат түрүндөгү жогоруда көрсөтүлгөн чаралардан тышкары дагы эки параметр эске алынууга тийиш:

1. Команданын ишинин натыйжасында алынган жаңы оң тажрыйба.
2. Ишкананын бардык катышуучуларынын тапшырмасынын натыйжаларына канааттануу.

Бул долбоордун ийгилигинин негизги критерийлери деп айтууга болбойт, бирок алар маанилүү жана алар өз тукумун өнүктүрүүгө умтулуп, бир жерде токтоп калбай, бардык мүмкүнчүлүктөрүн өнүктүрүүгө умтулган лидерлер тарабынан эске алынышы керек. жашайт.

Тийип болбойт

Жогоруда берилген эки параметрди аныктоонун кыйынчылыгы - аларды эсептөө мүмкүн эмес. Алардын натыйжалары бир топ субъективдүү. Топтолгон тажрыйба баарыдан мурда заказды аткаруучуга тиешелуу болуп, ар бир жацы милдеттин чечилиши менен ишкана чыцдалып, ийгиликке жетишууде. Бул бизнестин келечектеги ишмердүүлүгү үчүн маанилүү, анткени бай тажрыйба кардарларды тартууга жардам берет жана жаңы долбоорлорду ийгиликтүү ишке ашырууга мүмкүндүк берет.

Бирок иштин жыйынтыгы менен толук канааттануу дээрлик мүмкүн эмес. Бизнес өнөктөшүн жактырбаган адам ар дайым болот. Бул долбоордун ийгилигинин максаттары жана критерийлери башында аныкталбаган учурларда, өзгөчө көп болот. Долбоорду башкаруу ишкананы башкаруу илиминде өзүнчө бир тармак болуп саналат жана ага өзгөчө көңүл буруу керек. Практика көрсөткөндөй, бизнес ийгиликтүү аяктайт, ага төмөнкү факторлор жардам берет:

• долбоордун менеджери жана анын командасы өзгөрүүгө даяр, ийкемдүүлүккө жана алардын активдүүлүгүнүн векторун тез багыттоо мүмкүнчүлүгүнө ээ;
• ишканага катышуучулардын ар бири өзүнүн жоопкерчилигине ээ;
• командада иерархия жок же ал кичирейтилген;
• долбоорду ишке ашыруучу компания кызматкерлердин ортосундагы ишеним маданиятынын принциптерин жайылтат, ошондой эле конфликттик кырдаалдарга өз убагында жооп кайтаруу жана командада жана подрядчы менен заказчынын ортосунда чыңалган кырдаалдарды болтурбоо маанилүү;
• акыркы фактор бул маалымат жана коммуникациянын өнүгүшүмаданият.

Эми долбоорлордун ийгилиги менен ийгиликсиздигинин негизги критерийлерин кененирээк талкуулайлы.

Убакыт жана пландоо

Долбоорду ишке ашырууга катышкан ар бир адам ишкананын келечеги үчүн алдын ала планды түзүү канчалык маанилүү экенин билет. Бирок, муну кантип туура кылууну баары эле биле бербейт. Иш-чараларды пландаштырууда, аны ишке ашыруу үчүн реалдуу убакытты бөлүп, ар бир кадамды майда-чүйдөсүнө чейин сүрөттөп берүү зарыл. Бул долбоорду ишке ашырууда принципиалдуу мааниге ээ убакытты башкаруу болуп саналат. Кандайдыр бир бизнестин ийгилигинин критерийлери бул параметр кандайдыр бир себептерден улам милдеттүү түрдө камтылган.

Эгер подрядчы ишти өз убагында бүтүрө албаса жана мөөнөт дайыма кечиктирилип турса, долбоордун ийгиликтүү бүтүрүү мүмкүнчүлүгү өтө аз. Бирок, тез иштебей, сапаттын эсебинен иштеш керек. Көбүнчө, бардык мөөнөттөрү өтүп кеткен долбоорлор да акыры жакшы жыйынтыктарды көрсөтүп, чоң киреше алып келет.

Баа жана ресурстарды кайра бөлүштүрүү

Көбүнчө бизнесте каржынын жетишсиздигинен долбоор коркунучка кабылган жагдайлар болот. Ар кандай себептерден улам акча жетишсиз болушу мүмкүн – ченемдик-укуктук базанын өзгөрүшү, планды даярдоодогу туура эмес эсептөөлөр, жеткирүүчүнүн же подрядчынын алмашуусу ж. компания же долбоордун менеджери.

Ишкананы кошумча каржылоо болжолдонбогон учурда долбоордун менеджери кабыл алышы керекчыгымдарды оптималдаштыруу чечими. Бул толугу менен логикалык жана акылга сыярлык кадам, бирок, практика көрсөткөндөй, кадрларды бөлүштүрүү (адамдардын кыскарышы, жаңы келгендерди окутуудан баш тартуу, кызматкерлердин компетенттүүлүгүнүн жалпы деңгээлинин төмөндөшү) астында калган учурда чоң ийгиликке жетиши күмөн.. Андыктан, өз каталарыңызды оңдоо үчүн кийинчерээк көбүрөөк төлөгөндөн көрө, бюджетти ашыкча ашканыңыз жакшы.

Сапат жана төмөндөтүлгөн талаптар

Убакыт жана бюджет долбоордун ийгилигинин критерийи болуп саналат, алар баштапкы пландан оңдоолорду жана четтөөлөрдү жасоого мүмкүндүк берет. Көпчүлүк кардарлар кошумча төлөөгө жана ишти ишке ашыруу үчүн көбүрөөк убакыт берүүгө макул болушат, бирок эч ким, биз дагы бир жолу кайталайбыз - эч ким, иштин натыйжасында сапатсыз продуктуну алууга макул болбойт. Сырьёну да, эмгек ресурстарын да унемдее болбойт. Мындай "оптималдаштыруу" чанда гана ийгиликке алып келет. Өзгөчө жагдайлар бир эле учурда долбоорду ишке ашыруунун баасын төмөндөтүүгө мүмкүндүк берген, бирок анын келечегин төмөндөтпөй турган чындап баалуу өзгөртүүлөр болушу мүмкүн.

Долбоордун менеджери анын ийгилигинин ченегиби?

Жок, тескерисинче, бул ишкананын ийгилигинин фактору. Мунун далили турмуштук бир эле мисал эмес. Долбоордун ийгилигинин критерийлери конкреттүү адамга эмес, анын уюштуруучулук ишмердүүлүгүнө жана лидерлик сапаттарына тиешелүү. Бирок, өтө тажрыйбалуу жана бардык жагынан жакшы долбоордун менеджери да көп бюрократиялык лента менен күрөшпөсө, өз максаттарына жете албайт.кол алдындагылардын компетентсиздиги.

Ар бир адис өзү тааныш болгон тармакта өзүнүн баалуулугун оңой эле далилдей алат, бирок ал белгисиз чөйрөгө кабылары менен ал ийгиликсиз болуп калышы мүмкүн. Бирок, алар айткандай, эч нерсе кылбаган адам жаңылбайт, ошондуктан батын, ийгиликке жет!