Долбоордун кызыкдар тараптары. Авторлор жана долбоордун жетекчилери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Азыркы рынокто ийгиликтүү атаандашуу жана өз иштеринде ийгиликтүү болуу үчүн көптөгөн компаниялар долбоор ыкмасын колдонушат. Ал чектелген убакыттын ичинде даяр жогорку сапаттагы продукцияны алууга мүмкүндүк берет. Бул процессти натыйжалуу кылуу үчүн анын маңызын, өзгөчөлүктөрүн жана ишке ашыруу өзгөчөлүктөрүн билишиңиз керек.

Түшүнүктүн аныктамасы

"Проект" сөзү англис тилинен алынган. долбоор, лат. projectus "алдыга ыргытылган, чыгып турган" жана колдонулган аймакка жараша бир нече мааниге ээ. Менеджментте бул ишкананын убактысы чектелген, анын максаты жаңы, уникалдуу продукт, кызмат же натыйжаны түзүү болуп саналат. Иш-чаралардын бул комплексин ишке ашыруу долбоордун негизги кызыкдар тараптары (кардарлар, инвесторлор, жеткирүүчүлөр) үчүн жеңилдиктерди алууну карайт. Иштин бул формасы курулуш, инженердик, ишкана программалык камсыздоо же маркетинг компаниялары тарабынан кеңири колдонулат, адамдардын айрым топтору жана ийгиликтүү компаниялар өз ишмердүүлүгүндө ушул ыкмага кайрылышат.инсандык.

Функциялар

Бул аткарыла турган милдеттердин жыйындысы эмес, долбоор, эгерде аткарыла турган иш бир катар мүнөздөмөлөргө ээ болсо, атап айтканда:

• убакыт менен чектелген (ойлонгон окуянын башталышы жана акыркы натыйжаны алуу күнү бар же натыйжада белгилүү бир продукт же кызмат күтүлөт);
• уникалдуулук аны ишке ашыруунун негизги айырмалоочу белгилеринин бири болуп саналат, ал эми бардык кызматкерлер үчүн эмес, уюштуруучу же долбоордун катышуучулары үчүн гана жаңы болушу мүмкүн;
• бул процессти ишке ашыруу үчүн зарыл болгон каражаттардын жана башка ресурстардын чеги (убакыт, акча, эмгек, техникалык колдоо).

Карапайым адамдын жашоосунда долбоор башка шаарга көчүп, жаңы үй сатып алуу, жумуш издөө, бизнес ачуу ж. базар, жаңы жарнак кампаниясын баштоо, жаңы өндүрүштүк кубаттуулуктарды түзүү. Дал ушул ыкма уюмдардын же жеке адамдардын ишмердүүлүгүндө жаңы кадамдарды жасоого мүмкүндүк берет, ошондуктан долбоордун кызыкдар тараптары ар кандай инновацияларды иштеп чыгууда аны колдонушат.

Процесстин негизги катышуучулары

Бул категорияга пландаштырылган ишкананы ишке ашыруудан түздөн-түз пайда көргөн адамдар (уюмдар) кирет. Аларга төмөнкүлөр кирет:

• Демилгечилер – долбоордун зарылдыгын талашкан адамдар. Алар компаниянын ичинде жана тышында каалаган деңгээлдеги кызматкерлер боло алышат.
• Спонсорлор негизинен жогорку окуу жайлардын кызматкерлериКардар тарабынан анын жүрүшүн көзөмөлдөгөн компаниянын шилтемеси. Алар иш-чаралардын бул комплексинин аткарылышын көзөмөлдөйт жана долбоорду каржылоо булактарын, материалдык жана колдоонун башка түрлөрүн, ошондой эле уюм үчүн пландаштырылган пайданы алууну камсыздайт. Демөөрчүлөр процессти жетектей турган менеджерди дайындайт, аны бардык керектүү каражаттар менен камсыздайт жана иш-аракеттердин жүрүшү жөнүндө жогорку жетекчиликке (башкы директор, директорлор кеңеши ж.б.) отчет беришет.
• Долбоордун менеджери бул ишкананы ишке ашыруу үчүн жооптуу менеджер. Анын милдеттери болуп төмөнкүлөр саналат: акыркы натыйжага өз убагында жетүүнү көзөмөлдөө, берилген ресурстардын чегинин деңгээлин жана акыркы продукциянын же кызматтын жогорку сапатын үнөмдөө. Ал күн сайын долбоор менен алектенет, команданын иш-аракеттерин башкарат, коюлган талаптардын аткарылышын контролдойт, бардык кызыкдар тараптардын каалоолорун эске алат жана макулдайт, ал эми зарыл болгон учурда администратордон же администратордон жардам алат. милдеттерди чечүү үчүн убактылуу түзүлгөн адистер тобу.

Долбоордун бул катышуучулары бара-бара акыркы продуктунун (натыйжанын) ээси болуп калышат, ошондуктан алар долбоорго болгон талаптарын айтышат, аны өздөрүнүн же сырттан каражаттарды инвестициялоо аркылуу каржылашат, ошондой эле пландаштырылган иш үчүн зарыл болгон подрядчылар менен келишимдерди түзүшөт. аракеттер.

Планды ишке ашыруучулар

План командасынын мүчөлөрү ишканага катышкан жеке адамдар же юридикалык жактар, же тараптармаксатка жетүү алардын кызыкчылыктарына таасир этиши мүмкүн.

Ишкердиктин бул түрүнө катышуу даражасына ылайык, пикирлеш адамдардын үч негизги тобу бар:

• Негизги коллектив – бул планды ишке ашырууга түздөн-түз катышкан кызматкерлер (уюмдар).
• Кеңейтилген команда - кыйыр түрдө кесипкөй жардам көрсөткөн адистер.
• Долбоордун кызыкдар тараптары (ички жана тышкы) – түздөн-түз катышуучулар менен түз өз ара аракеттенишпеген, биринчи жана экинчи топтун өкүлдөрүнө таасир этүүчү уюмдар же кызматкерлер. Алар процесстин жүрүшүнө өз алдынча оңдоолорду киргизишет же пландын аткарылышынын алардын ишмердүүлүгүнө тийгизген таасирин түздөн-түз сезишет.

Ишкананын мүмкүн болуучу катышуучулары

Бул иш-чаралардын ийгиликтүү болушу үчүн кээде сырттан жеке адамдар же уюмдар тартылат. Тактап айтканда:

• Инвесторлор – бул долбоорго, мисалы, насыя түрүндө инвестиция салган адамдар. Кээде инвестор кардар, антпесе алар банктар, фонддор жана башка ири компаниялар.
• Подрядчылар - келишимге (контракт) ылайык иштерди аткаруу боюнча милдеттенмелерди алган тараптар. Бул тапшырмалардын бир бөлүгү же бүтүндөй долбоордун бир бөлүгү болушу мүмкүн. Аны менен келишимдик мамилелерге кирген жана макулдашылган кызматтардын бир бөлүгүн көрсөткөн негизги подрядчыны жана субподрядчыны бөлүңүз.
• Жабып берүүчүлөр – долбоордун кызыкдар тараптары, кардарды керектүү материалдар, техникалык жабдуулар жана башкалар менен камсыз кылуу
• Мамлекеттик органдар - калктуу конуштун башкаруу аппараты,социалдык, экологиялык, коомчулуктун жана өкмөттүн талаптарынын аткарылышын көзөмөлдөйт.
• Керектөөчүлөр - даяр продукцияны сатып алган же өнүмгө же кызматка болгон каалоону аныктаган жана аларга суроо-талапты камсыз кылган акыркы натыйжаны колдонгон адамдар.

Бул тараптардын долбоорго катышуу мүмкүнчүлүгү анын түрүнө, түрүнө, масштабына жана татаалдык даражасына жараша болот. Жетекчинин иши сөзсүз түрдө бардык кызыкдар тараптарды камтууга жана алардын талаптарын координациялоону камсыз кылууга тийиш.

Процессти ким көзөмөлдөйт?

Долбоорлордун авторлору, эреже катары, адистер (архитекторлор, долбоорлоочулар, куруучулар) болуп саналат, ал эми менеджер пландаштырылган ишкананын аткарылышын камсыз кылат. Бул жетекчи даражадагы кызматкер, бөлүм башчы. Анын милдеттерине пландын ез убагында аткарылышына, колдо болгон ресурстардын пайдаланылышына жана акыркы продукциянын сапатына контролдук кылуу кирет.

Приоритет биринчи аспект, анткени ал ашыкча чыгымдарды жана жумуштун жүрүшүндө көйгөйлөрдү болтурбоого мүмкүндүк берет. Ошондуктан, долбоорду башкарууда көңүл дайыма ишкананын графигине бурулат.

Долбоор менеджеринин функциялары

Ишкананы башкаруунун натыйжалуулугу түздөн-түз жөнөкөй аткаруучулардын, команданын негизги мүчөлөрүнүн жана менеджердин ортосунда бийликти туура бөлүштүрүүдөн көз каранды. Акыркылар үчүн ыйгарым укуктар жана функционалдык милдеттер заказчы же долбоордун уставы тарабынан аныкталат (эгерде ал компаниянын ичинде ишке ашырылса).

КЖетекчинин негизги милдеттерине төмөнкүлөр кирет:

• Концепциянын структурасын уюштуруп, ишкананы башкаруу командасын түзүңүз.
• Аны ишке ашыруу үчүн керектүү каражаттарды жана ресурстарды издеңиз.
• Долбоордун кызыкдар тараптарынын процесстин жүрүшүнө тийгизген таасирин талдоо.
• Тапшырмаларды аткаруу үчүн зарыл болгон кызматкерлерди окутуу, алардын мотивациясы.
• Бардык катышуучулар үчүн техникалык тапшырманы жана милдеттерди түзүү, долбоорду башкаруу тобунун жоопкерчилигинин деңгээлин аныктоо.
• Бизнес-план жана графикти иштеп чыгуу, бюджетти жана бюджетти эсептөө, мүмкүн болуучу тобокелдиктерди талдоо жана аларды жоюу жолдорун табуу.
• Жумуштун бардык турлорунун план боюнча аткарылышын контролдоо.
• Тапшырмаларды аткаруу боюнча келишимдерге кол коюу, алардын аткарылышын көзөмөлдөө жана өз убагында жабуу.
• Башкаруу тобу менен долбоордун башка катышуучуларынын ортосунда байланыш түзүү.
• Отчеттук материалдарды алуу жана аларды талдоо.
• Кардар аны кызыктырган бардык маалыматтарды берүү, ошондой эле акыркы жыйынтыкка карата каалоолор же талаптар жөнүндө маалымат алуу үчүн байланыш.
• Долбоордун бардык катышуучуларынын ишине мониторинг жүргүзүү жана анын өз убагында жабылышы.

Жетекчинин функционалдык милдеттеринин диапазону бир топ чоң жана конкреттүү билим жана өз ишин кылдат уюштуруу менен гана ал ишкананын ийгилигин камсыздай алат.

Аткаруучулар коому

Долбоорду ишке ашыруу үчүн менеджер 2 түзөткызматкерлердин топтору: долбоордун командасы жана башкаруу звеносу. Түпкү натыйжа көбүнчө ушул эки уюштуруу структурасы аткарган иштин сапатынан көз каранды.

Долбоор командасы - булар ишкананын ичинде иштерди аткарган адистер жана/же уюмдар, алардын аткарылышы жана сапаты үчүн жетекчиликтин алдында жооптуу. Бул топ пландаштырылган иш-чаралардын узактыгы үчүн түзүлөт. Ал ички жана тартылган эмгек кызматкерлерин (топторун) да камтышы мүмкүн.

Башкаруу тобуна процессти көзөмөлдөө жана башкаруу чечимдерин кабыл алуу менен түздөн-түз байланышы бар биринчи топтун кызматкерлери кирет. Иштин ийгилиги, көйгөйлөрдү чечүүнүн жүрүшүндө келип чыккан тобокелчиликтердин жана көйгөйлөрдүн саны менеджер бул топтун аткаруучуларын кантип туура тандаганынан көз каранды.

Жетекчилик деңгээлиндеги кызматкерлер, башка эч кимдей эмес, масштабы ар кандай болушу мүмкүн болгон иш көлөмүн ишке ашыруу үчүн жооптуу болушат: документти даярдоодон баштап даяр чакан долбоорго чейин. Кээде ишкананын жетекчиси негизги персоналдын (подкоманданын) тобун чогултат, ал зарыл иштердин же чакан долбоорлордун пакеттерине ылайык түзүлөт.

Белгиленген пландын өз убагында аткарылышын камсыз кылуу үчүн ар бир кызматкер өзүнүн функционалдык милдеттеринин көлөмүн, аткарылган ишке карата талаптарды, жеке жоопкерчиликтин деңгээлин, аткаруу мөөнөттөрүн жана формаларын билиши зарыл. алардын иш-аракеттери жөнүндө отчет берүү.

Долбоордун кызыкдар тараптарын аныктоо

Ар кандай аракеттердин комплекси акыркы натыйжага жетишүүгө багытталган. Акыркы продукт кардардын көз карашы болуп саналат. Иш-чараны баштаганда, натыйжа күтүүлөргө жооп береби деп айтуу кыйын. Пландоо ийгиликтүү болушу үчүн, белгисиздик булактарын аныктоо керек. Көбүнчө ийгиликсиздиктин себептери жумуштун жүрүшүндө өзгөртүүлөрдү киргизүүгө туура келген долбоордон күтүлбөгөн нерселер. Мындай өзгөртүүлөрдүн демилгечилери көбүнчө долбоордун кызыкдар тараптары. Буга демөөрчүлөр, камсыздоочулар, бийлик органдары ж.б.у.с. мисал боло алат. Алар бири-биринен айырмаланышы мүмкүн болгон жыйынтыктар боюнча өз каалоолорун билдирүүгө укуктуу.

Эгерде жогоруда аталган адамдар же уюмдар долбоордун жүрүшүнө таасир эте алса жана жетекчи муну билбесе же эске албаса, анда алардын кийлигишүүсү бүткүл пландаштырылган ишкананын жүрүшүн өзгөртөт жана ал жолдо оңдоолорду киргизүү. Жетекчинин ишинде кемчиликтер болбошу керек.

Агенттерди же компанияларды аныктоонун бир нече жолу бар, алар үчүн ниеттин ишке ашуусу маанилүү:

• Классификация, башкача айтканда, долбоорго кандайдыр бир тиешеси бар бардык ишканаларды, топторду, адамдарды бөлүп көрсөтүү. Буга: демөөрчүлөр, кардарлар, камсыздоочулар, өнүмдөрдүн колдонуучулары, менеджерлер, атаандаштар, жетекчилер, бизнес өнөктөштөр, медиа, бийлик органдары ж.б. кирет. Мүмкүн болгон бардык кызыкдар тараптардын толук тизмеси бул жерде түзүлөт жана алар үчүн пайда аныкталат.
• Тандоо, анын маңызы лидер негизги кызыкдар тарапты аныктайт, мисалы, демөөрчү, компаниянын жетекчиси, ал бардык катышуучулардын тизмесин түзөт, анын күчү мененишкананын жүрүшүнө таасир этет.
• Окуу документтери.

Иштин ийгилиги жана келип чыккан көйгөйлөрдүн саны долбоордун кызыкдар тараптарын аныктоонун толуктугунан көз каранды.

Пландын аткарылышын контролдоо

Пландын аткарылышы бригаданын чогулуштарын өткөрүү жолу менен көзөмөлдөнөт, анын мүчөлөрү аткарылган иштердин көлөмү жөнүндө маалымат беришет жана ошол эле учурда тапшырмаларды өз убагында аткаруу үчүн дагы канча убакыт керек экенин көрсөтүп турушат. Бул маалыматтар календарлык расписание боюнча текшерилет. Эгерде кечигүү болжолдонсо, анда маселени чечүүнүн ар кандай варианттары каралып, алардын бири аткарууга алынат. Ушундай эле жол менен маселе каралган каражаттардын жана ресурстардын көлөмүнөн, ошондой эле сапаттын акыркы деңгээлинен четтөө менен чечилет.

Долбоорду ишке ашыруу – ишмердүүлүгү компанияны өнүктүрүүгө багытталган уюмдар үчүн жакшы жол. Дизайн процессинин компоненттерин билүү кыска убакыттын ичинде минималдуу чыгым менен жакшы натыйжаларды алууга мүмкүндүк берет жана долбоордун кызыкдар тараптары менен макулдашылган өз ара аракеттенүү бизнес жүргүзүү үчүн жаңы горизонтторду ачат.