Долбоордун структурасы кандай? Долбоордун уюштуруу структурасы. Долбоорду башкаруунун уюштуруу структуралары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Долбоордун түзүмү жетише турган акыркы натыйжаны аныктоо жана аны талап кылынган ресурстар, иш-чаралар, эмгек жана жабдуулар менен байланыштыруу үчүн колдонулат. структурасы, ошондой эле аягында пайда боло турган продукт же продукт менен гана эмес, элементтерди туташтырууга мүмкүндүк берет, ошондой эле бири-бири менен. Долбоорду түзүү акыры эмне болорунан башталышы керек. Андан кийин негизги блокторго бөлүнөт, алар майдаланууну уланта берет жана өндүрүштө талап кылынган эң майда деталдарды эске алганга чейин көбөйөт. Бул процесс ошондой эле элементтердин ортосунда вертикалдуу гана эмес, горизонталдык байланыштарды орнотууну да камтыйт, эгерде мындай аракеттер зарыл болсо.

Долбоордун структурасы кандай?

Дүйнөдөгү ар бир компаниянын ишмердүүлүгү жалпы иш планын иштеп чыгуудан башталат. Мисалы, компаниянын макарон азыктарын жеткирүүгө заказы бар. Азыр менеджмент, адистештирилген бөлүмдөр, талдоочулар жана башка кызыкдар тараптар долбоорду иштеп чыгуу структурасы болгон планды түзүшөт. Бул учурда чийки затты кайдан алууну жана аны каалагандай иштетүүнү аныктоо керекмамлекеттер. Бул эки блок. Алардын ар бири андан ары өнүгө алат. Чийки зат маселесин камсыздоочу издөө, ташуу үчүн транспорт жана сапатты көзөмөлдөө деп бөлүүгө болот. Чийки затты кайра иштетүү, өз кезегинде да бөлүнөт. Кайсы бөлмөнү колдонууну, жабдууларды, адистерди, монтаждоочуларды кайдан таап, өндүрүш циклин кантип баштоону чечиш керек. Бул эң жөнөкөй мисал, анткени блоктор эч кандай суроолор калмайынча бөлүштүрүлө берет. Долбоордун негизги структуралары берилген убакыттын ичинде каалаган натыйжага жетишүүгө мына ушундайча жардам берет. Ар бир аткаруучу өзүнүн функцияларын жана аракеттерин так түшүнгөндө, ар бир конкреттүү элемент эмне үчүн аткарылып жатканын жана акыркы натыйжа кандай болушу керектигин түшүнгөндө гана ишкананын максималдуу эффективдүүлүгүнө жетишилет.

Бөлүнгөн структура

Долбоордун эң жөнөкөй уюштуруу түзүмү жогоруда сүрөттөлгөн. Бирок бул башталышы гана. Бүтүндөй компанияны уюштуруу процессине да, түздөн-түз белгилүү бир долбоорго да тиешелүү атайын структура деген нерсе бар. Белгилүү бир компания бар, анда функцияларга, функцияларга, өндүрүш циклине жана кызматкерлерди издөөгө так бөлүнөт. Бирок бүт механизм иштеши үчүн жетекчилик адегенде киреше алып келе турган ылайыктуу долбоорду табышы керек. Муну такыр башка компания жасайт, анын өзүнүн структурасы бар. Бул уюмдун өзгөчө түрү. Мисалы, ишкана металл буюмдарын өндүрүү менен алектенет. Система иштелип чыкты, бирок эмне болору белгисизсатуу рентабелдуу жана кандай продукция коромжулукка алып келет. Бул үчүн башка аналитикалык фирма жалданып, ал рынокту изилдеп, өз сунуштарын берет. Алардын негизинде биринчи компаниянын бардык иштөө механизми ишке кирет.

Кош тип

Бул долбоорду башкаруу негизи кабыл ала турган экинчи түрү. Бул эки компаниянын болушун билдирет, алардын ар бири иштин өз бөлүгүн аткарат. Андан кийин, бул элементтер бириктирилип, акыркы продукт алынат. Ошол эле компаниянын ичиндеги долбоорлорго түздөн-түз тиешелүү. Мисалы, компьютердик оюндарды чыгарган компанияны алалы. Анын бөлүмдөрүнүн бири графиканы түзүүгө, ал эми экинчиси сюжеттик линияга жооп берет. Эки компонент тең даяр болуп, бири-бирине кошулганда гана даяр продукт пайда болот. Көбүнчө муну ар кандай түзүмдөрдүн ортосундагы өз ара аракеттенүүнү камсыз кылган жана алардын ишин жөнгө салган башка бөлүм (же компания) аткарат.

Татаал дизайн

Бул долбоордун структурасы бир эле учурда көптөгөн бөлүмдөрдүн (же ишканалардын) болушу менен айырмаланат, алардын ар бири өзүнүн жоопкерчилигинин чөйрөсүнө ээ. Ошол эле компьютердик оюндун мисалында, бүт система мындай көрүнүшү мүмкүн: продуктту түзүүнү баштоо үчүн эрктүү чечим кабыл алган жетекчилик бар. Андан кийин бир нече бөлүмдөр бар, алардын ар бири жалпы продукциянын бир бөлүгүн бериши керек. Өздөрүнүн адистери жок болушу мүмкүн, ошондуктан сырттан келген адамдарды жумушка алууга туура келет. Булар, өз кезегинде, ишти өздөрү жасай алышат жебашка бирөөгө тапшыруу. Башкача айтканда, компаниянын негизин түзмө-түз бир нече блок же бөлүм түзөт. Калганын үчүнчү жактар жасайт. Бирок акыркы натыйжаны негизги компаниянын кызматкерлери чогултуп коюшкан.

Функционалдык структура

Жогоруда биз ишкананын ишин уюштуруу процесси жөнүндө көбүрөөк сөз кылдык, бирок бул долбоорду башкарууга да түздөн-түз байланыштуу. Бирок жол боюндагы эң кеңири таралган жана популярдуу болгон функционалдык структура буга чейин долбоорлорго түз шилтеме болуп саналат. Анын жалпы принциби Макс Вебер тарабынан 20-кылымда иштелип чыккан. Андан бери көп деле өзгөргөн жок. Долбоорду башкаруунун мындай уюштуруу структуралары баш ийүүнүн, ыйгарым укуктарды, эмгекти жана функцияларды бөлүштүрүүнүн катуу иерархиясынын болушу менен айырмаланат. Бардык аткарылган иш-аракеттерди стандартташтыруу жана бүт процессти так координациялоо активдүү колдонулат. Тигил же тигил кызматкердин инсандыгын анын функцияларына эч кандай байланышы жок, бул аларды бири-бири менен алмаштырууну жеңил жана жөнөкөй кылат. Бул структуранын негизги оң өзгөчөлүктөрү адистештирүү стимулдаштыруу, иш-аракеттердин жалпы санын кыскартуу жана ресурстарды олуттуу үнөмдөө болуп саналат. Ошону менен бирге олуттуу кемчиликтер да бар. Ошентип, ар кандай бөлүмдөрдүн обочолонуусу байкалууда, коллективде чыр-чатактардын саны көбөйүп, бүт өндүрүш циклинин жалпы эффективдүүлүгү төмөндөп, горизонталдуу бөлүмдөрдүн ортосундагы байланыштар бара-бара татаалдашат, муну болтурбоо керек болчу. Негизинен мунун баары жетекчиликтин компетентсиздигинен. Бул структура жөнөкөй жумушчудан минималдуу талап кылат, бирокбашчылары - максималдуу. Алар эң кичинекей элементтерге өз убагында жооп берип, горизонталдуу жайгашкан топтордун ортосундагы абдан так өз ара аракеттенүүнү камсыз кылышы керек.

Ортомчулардын функциялары

Макс Вебер немис болгондуктан, мындай система алар үчүн абдан эффективдүү иштеши таң калыштуу эмес. Ата мекендик ишканаларда жетекчиликтин женил же катуу бузулушунун шарттарында байланыштыруучу звенолор керек. Чындыгында алар башкаруу укугуна ээ эмес, чоң контролдук мүмкүнчүлүктөргө ээ болгон жогору жактын функцияларын кайталайт. Натыйжада, долбоордун иш структурасы ортомчулар сыяктуу түшүнүккө ээ болду. Булар горизонталдык топтордун ортосундагы өз ара аракеттенүүнү жөнгө салуучу атайын адамдар (же бүтүндөй бөлүмдөр). Акыр-аягы, мындай координаторлор түз жетекчилер менен бир убакта жогорку жетекчиликке акыркы натыйжаны беришет, алардын функциясы командаларды жана жалпы жетекчиликти өткөрүп берүүгө кыскарган. Эгер алар долбоорго түздөн-түз киришип, айрым командалардын өз ара аракеттенүүсүн камсыз кылууга аракет кылышса, абал адатта андан да начарлайт.

Матрицалык структура

Бул ортомчулардын саны көбөйгөн сайын пайда болгон кийинки форма. Бул бизнес-долбоор структурасы матрица деп аталат. Бул жердеги негизги маселе дал ошол эле координаторлордун башкаруу мүмкүнчүлүктөрүн алда канча көп алып, өз функциялары боюнча бөлүмдөрдүн жетекчилерине жакын болушунда. Эмне экенин так айырмалоо абдан кыйынбир лидерди көрсөтүшү мүмкүн, жана эмне - башка. Жөнөкөйлүк үчүн алар долбоор жана функционалдык начальниктерге бөлүнөт. Биринчилери бөлүмдөрдүн ортосундагы өз ара аракеттенүүнүн жалпы системасын камсыз кылат. Алар карамагындагыларга бүт ойду так жана так жеткирүүгө, ошондой эле звенолордун ишинин өзгөчөлүгүн түшүнүүгө милдеттүү. Алар ар кандай кызматкерлердин ортосунда байланыш түзүп, алардын каалоолорун, каалоолорун жана өтүнүчтөрүн эске алышы керек. Ошондой эле, бул жетекчилер күтүлбөгөн жагдайлар жана чыр-чатактын жоктугу үчүн жооптуу. Функционалдык жетекчилер өз кезегинде керектүү ресурстардын болушун камсыздайт, жумуш убактысын жана ордун белгилешет, өндүрүлгөн продукциянын сапаты, ошондой эле алардын айтылган талаптарга ылайык келиши үчүн жоопкерчилик тартышат. Дал ушул адамдар ар кандай шарттарга, анын ичинде жумуш үчүн эң жагымсыз шарттарга тез көнүүгө милдеттүү. Алар кыйын кырдаалдан чыгуунун жолун таап, белгиленген сапаттагы продукцияны ез убагында чыгарууну камсыз кылууга тийиш.

Дизайн түрү

Бул долбоордун түзүмү өзгөчө бүт иш-аракети бир же бир нече долбоорлор менен байланышкан ишканалардын түрлөрү үчүн пайдалуу. Бул учурда, алардын ар бири өз милдеттерин аткаруу үчүн зарыл болгон нерселердин баары бар. Мисалы, долбоорлордун ар бири үчүн өзүнчө бир нече бухгалтердик бөлүмдөр, каржы бөлүмдөрү, конструктордук бюролор жана башкалар болушу мүмкүн. Эч бир топко кирбеген калган бөлүмдөр өтө маанилүү болсо да, кошумча функцияларды аткарышат. Кадрлар бөлүмү бир болуп, бардыгынын кайрылууларына жооп бере алатбөлүмдөр. Мындай, мисалы, инвестициялык долбоордун түзүмү болушу мүмкүн. Бул акыркы натыйжа үчүн кызматкерлердин ар биринин жоопкерчилиги, өтө ийкемдүү жана бүдөмүк башкаруу жана ар бир кызматкер үчүн так жөнгө салынган иш-аракеттердин жоктугу мүнөздүү. Мындай структуралар өз профилин абдан тез өзгөртүп, стандарттуу эмес кырдаалдарга жооп берип, эң кыска мөөнөттө буйрутмаларды аткара алат.

Бөлүү жана функциялар

Долбоорду башкаруунун бардык уюштуруу структураларын шарттуу түрдө эки чоң топко бөлүүгө болот - механикалык жана органикалык. Биринчиси функционалдык система, экинчиси матрицалык система. Дизайн бир эле учурда эки категорияга кирет, анткени ал абдан ийкемдүү. Механикалык типтеги структуралар бийликтин так вертикалы, катуу жөнгө салынган функциялары жана кызматкерлердин аракеттери жана башкалар менен айырмаланат. Органикалык, тескерисинче, абдан жөнөкөй, ийкемдүү жана так ар бир кызматкерге эмне жана кантип көрсөтүү мүмкүнчүлүгүнө ээ эмес. Эки вариант тең жарактуу. Биринчи өзгөчө продуктыларды өндүрүү үчүн абдан ылайыктуу болуп саналат. Мисалы, машина. Ар бир жумушчу езунун функцияларын гана аткарганда аны эч нерсе алаксыта албайт. Бирок креативдүү долбоорлор үчүн матрицалык структураны колдонуу пайдалуураак, анткени кээде кызматкерлердин ортосундагы "анормалдуу" өз ара аракеттешүү эң аз чыгым менен максималдуу натыйжа берет.

Жаратуу

Долбоордун планынын структурасын түзүү кыйын, анткени андан кийинки өндүрүш процесси андан көз каранды. Практикалыкалгачкы этапта так милдеттерди коюу жана конкреттуу аракеттерди аныктоо мумкун эмес. Биринчиден, сиз структуранын формасын тандап алышыңыз керек. Ал долбоордун бардык тараптарынын өз ара аракеттенүүсүнүн өзгөчөлүктөрүнө ылайык келиши керек, анын мазмунуна туура келиши жана учурдагы тышкы чөйрөнүн алкагында ийгиликтүү иштеши керек. Долбоорду башкаруу структурасы, адатта, узак убакытта бир жолу түзүлөт, андыктан ага көбүрөөк убакыт коротуп, аны жакынкы келечекте тынымсыз кайра жасагандан көрө эң натыйжалуу натыйжаны алуу жакшыраак. Кийинки этап - учурдагы кырдаалды деталдуу пландаштыруу. Эң аягында ар бир этап, бөлүм же кызматкерлердин тобу үчүн методикалык, уюштуруучулук, маалымдама жана башка пайдалуу документтер чогултулат. Бул ошондой эле штаттык бирдикти, кызматтык нускамаларды, адистердин болушуна талаптарды, ошондой эле мунун бардыгын долбоордун жалпы бюджетинин чегинде колдонууну камтыйт.

Жоопкерчилик тармактары боюнча бөлүштүрүү

Жогоруда айтылгандай, долбоордун уюштуруу структурасы кызматкерлердин бардык категорияларынын жоопкерчилигине негизделген. Жеке кызматкердин жеке кызыкчылыгы канчалык жогору болсо, жалпы процесс ошончолук эффективдүү болоору логикалык. Долбоорго катышкан адамдардын бардык топторуна алар аткарган иш-аракеттердин маанилүүлүгүн жана акыркы натыйжага тийгизген таасирин жеткирүү зарыл. Албетте, жоопкерчиликти унутпаш керек. Кызматкер өз функцияларын аткара албаса, анын кесепети канчалык катастрофалуу болорун түшүндүрүү зарыл. Ошондой эле туура иш үчүн сыйлыктарды жана каталар үчүн жазаларды белгилей аласыз. Мунун баарын, маалыматтын өзүн ар бир адам билиши керекмүмкүн болушунча жөнөкөй жана жеткиликтүү болушу керек. Маселен, кайсы бир жерде слесарь Сидоров талаптагыдай иштебесе, анда ал жазага тартыла тургандыгы женундо так жазылган. Бул натыйжасыз. Түздөн-түз айтуу керек, ал жасаган деталь машинанын жүрүшү үчүн керек. Ансыз долбоор рельстен чыгып, компания 1 млн. Жана ал гана күнөөлүү болот. Ал эми бул слесарь ошол эле мезгилде дагы бир участогун аткарса, эмгек акысынын жарымы елчемунде сыйлык алат. Баары түшүнүктүү, түшүнүктүү жана жеткиликтүү. Жазасы бар, сыйлык бар.

Чоо-жайын өзгөчөлүктөрү

Көпчүлүк учурларда, өзгөчө механикалык долбоордук иш структурасы колдонулганда, кандайдыр бир маселенин максималдуу деталдары талап кылынат. Блокторду жана элементтерди эч кандай бөлүктөрү ачылбай калмайынча бөлүүнү улантышыңыз керек. Кээ бир учурларда, бул жараян долбоор өз ишин баштаганда эле болушу мүмкүн, негизгиси бул иштин жалпы натыйжалуулугуна таасир этпейт. Бирок, ошондой эле иш-аракеттердин так сүрөттөлүшү жана максималдуу майда-чүйдөсүнө чейин кийлигишүүсү мүмкүн болгон мындай ишканалар бар. Бул көбүнчө чыгармачыл топторго тиешелүү. Мисалы, компьютердик оюнду түзүүнүн абалы жогоруда айтылган. Бардык кызматкерлерге так буйруктарды берсеңер, продукт тез жана минималдуу чыгым менен түзүлөт. Бирок, долбоордун бардык катышуучуларынын сонун идеялары же жакшы пикирлери этибарга алынбайт, бул орточо оюнду көптөгөн сыйлыктарга татыктуу шедеврге айландырышы мүмкүн.

Натыйжа

Жалпысынан долбоордун структурасы учурдагы өндүрүш процесси талап кылгандай деталдуу жана так ойлонулушу керек. Бирдиктуу нормаларды жана мисалдарды бардык ишканаларга колдонбоо мумкун эмес. Сиз ар дайым долбоордун башында көпчүлүк кызматкерлер үчүн ачык-айкын эмес, бирок анын аягына жакын олуттуу көйгөй болуп калышы мүмкүн өзгөчөлүктөрү жана параметрлери көп эске алуу керек. Ал эми эстен чыгарбоо керек болгон негизги нерсе, долбоордун түзүмү катуу белгиленген схема эмес. Ал тынымсыз такшалып, такталып, терендетилиши мумкун жана болууга тийиш. Ушундай жол менен гана эң аз убакытта жана ресурстарды аз сарптоо менен эң жогорку натыйжалуулукка жетишүүгө болот.