Жумуш убактысы. Жумуш убактысынын сүрөтү: мисал, үлгү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Натыйжалуулук адамдарды ийгиликтүү, атаандаштыкка жөндөмдүү кылат. Жумуш убактысын эффективдүү пайдаланууну изилдөөнүн эң сонун куралы – бул жумуш убактысын сүрөткө тартуу, башкача айтканда, убакытты эсепке алуу деп да аталат. Бул курал деген эмне, аны кантип колдонуу керек жана ал кандай натыйжаларды берет - макаладан окуңуз.

Жумуш убактысын сүрөткө тартуу деген эмне?

Бул бүтүндөй иш күнү же белгилүү бир убакыт тынымсыз өлчөөгө дуушар болгон изилдөө ыкмасы. Бул байкоонун аркасында сиз кызматкер, кызматкерлер тобу же команда иш күнүндө эмне кылып жатканы тууралуу маалымат ала аласыз. Көзөмөл адис тарабынан жүзөгө ашырылат, жана мындай изилдөө да өз алдынча жүргүзүлүшү мүмкүн. Жумушка жана алаксытууга, түтүнгө тыныгууга, расмий эмес баарлашууга жана башкаларга байланыштуу бардык аракеттер толугу менен чечилет.

Убакытты туура пайдаланууну жакшы көргөн кызматкерлердин арасындажана убакытты башкаруунун маанилүүлүгүн түшүнүү, бул популярдуу курал. Мындан тышкары, эгер сизди жумуш убактысын кантип оптималдаштыруу керек деген суроо кызыктырса, жумуш убактысын сүрөткө тартуу биринчи кадам болот. Сиз өлчөнгөн нерсени гана башкара аласыз. Көбүнчө жөн гана байкоо жүргүзүү, ал тургай, жумуш күнүнө өзгөртүү киргизбестен, натыйжалуулуктун жогорулашына алып келет.

Максат

Бул ыкма бир катар максаттарга кызмат кылат. Эң негизгилеринин бири жумуш күнүндө убакыттын коромжулугун аныктоо болуп саналат. Кийинкиси - убакытты коромжуга учуратуунун себептерин аныктап, натыйжалуу иштееге мумкундук бере турган чаралардын системасын иштеп чыгуу. Жумуш убактысын сүрөткө тартуу жумуш процесстеринин убакыт стандарттарын иштеп чыгууга, эң ийгиликтүү кызматкерлердин уюштуруучулук тажрыйбасын үйрөнүүгө жана аны башка адамдарга жогорку натыйжаларга жетүү үчүн үйрөтүүгө мүмкүндүк берет.

Изилдөөнүн мындай түрү өзгөчө кызматкерлерди кеңейтүү же кыскартуу, милдеттерди кайра бөлүштүрүү маселеси чечилип жаткан учурда баалуу болуп калат.

Эгерде сиз жетекчиңиз менен маянаңыздын көтөрүлүшүн же жардамчы издөөнү талкуулагыңыз келсе, жумуш убактысынын жекече сүрөтү эң сонун далил базасы болот. Күчтүү аргументтерге ээ болосуз, эгерде ушундай даярдансаңыз, лидер сиздин сунуштарыңызды олуттуураак кабыл алат.

Жумуш убактысын сүрөткө тартуу

Процедуранын аталышында "фотография" деген сөз камтылганына карабастан, фотоаппаратурадан эч нерсе талап кылынбайт. Жетиштүү кагаз жанакалемдер. Тапшырманы жөнөкөйлөтүү үчүн толтуруу үлгүлөрү бар даяр формалар иштелип чыккан. Аларды "Консультант" сыяктуу укуктук системалардан тапса болот. Форманы өзүңүз иштеп чыксаңыз же кадимки үстөл менен иштей аласыз.

Бир күн дайыма эле жетишсиз, андыктан көзөмөл бир нече күнгө созулушу мүмкүн.

Бардык процессти шарттуу түрдө үч этапка бөлүүгө болот: даярдоо, байкоо процесси, натыйжаларды иштетүү. Даярдоо стадиясында бланкалар түзүлөт жана толтурулат, байкоо стадиясында жазуулар жүргүзүлөт, натыйжаларды иштеп чыгуу стадиясында тигил же бул иштин түрү канча убакытка созуларын эсептеп, натыйжалуулугун талдап, жыйынтык чыгарышат.

Натыйжаларды эсептөө

Саноону ыңгайлуу кылуу үчүн бир түрдөгү операциялар бириктирилип, топторго чогултулат. Эң популярдуу топтор:

• Даярдоо жана аяктоо иштери (жабдууларды ишке киргизүү, керектүү шаймандарды даярдоо, жабдууларды өчүрүү, жумуш ордун тазалоо).
• Уюштуруу маселелери.
• Милдеттерди түздөн-түз аткаруу үчүн колдонулган убакыт.
• Эс алуу жана түшкү тыныгуулар.

Кайсы бир изилдөөгө ылайыктуу болсо, кичине топторду аныктоого болот. Андан кийин кызматкердин иш күнүнүн натыйжалуулугун же натыйжасыздыгын көрсөткөн коэффициент эсептелет.

Убакыт баракчасы

Формада толук аты-жөнү жана адистиги жөнүндө маалымат киргизилүүчү "баш" болушу кереккызматкер, изилдөө жүргүзүлүп жаткан объект, анализдин датасы жана убактысы.

Анда үстөл болушу керек. Биринчи графада сериялык номер, андан кийин аткарылган иштин аталышы үчүн графа. Үчүнчү графада иш качан жана канча убакытка чейин аткарылган мезгили көрсөтүлөт. Төртүнчү графа жумушка кеткен убакытты эсептейт. Пикир тилкесин кошо аласыз.

Изилдөөнүн негизги түрлөрү

Бир кызматкерди байкоого болот, анда ал жеке сүрөт болот. Алар топту же бригаданы көрө алышат, андан кийин бул топтун же бригаданын сүрөтү болот.

Эгерде байкоо жумуш күнү бою жүргүзүлсө, анда мындай сүрөт классика деп аталат. Сиз бир күндү эмес, анын айрым учурларын гана оңдой аласыз.

Дагы бир бөлүм жогоруда айтылган. Адис байкоо жүргүзө алат, же сиз өзүңүз жумуш күнүн сүрөткө тарта аласыз. Сырттан байкоочуну колдонууда кызматкерлердин терс реакциясына туш болушуңуз мүмкүн. Алар көзөмөл астында иштөөдөн баш тартышы мүмкүн, же тескерисинче, демейдегиден тезирээк жана көбүрөөк иштей башташы мүмкүн, бул убакыттын чыгымдары боюнча туура эмес маалыматтарды алып келет.

Изилдөөлөрдү видео жабдуулардын жардамы менен жүргүзүүгө болот. Бул бир жагынан объективдүү маалымат алууга шарт түзсө, экинчи жагынан ар бир иш-аракетти ишти аткарып жаткан адамдын комментарийи жок, капталынан гана байкоо менен даана айырмалоо мүмкүн эмес.

Психологиялыкдаярдоо

Кызматкерлердин жумуш убактысын кантип колдонорун изилдөө - жумуш убактысын сүрөткө тартуу, техникалык жактан жөнөкөй, бирок психологиялык жактан татаал жол. Кызматкерлер мындай изилдөөлөрдү аларга мониторинг жүргүзүү, эмгек шарттарын начарлатуу, кемчиликтерди аныктоо жана жазалоо аракети катары кабыл алышат.

Ошондуктан, мындай изилдөөнүн маанилүүлүгүн алдын ала түшүндүрүүгө көңүл буруу маанилүү. Коллективдеги психологиялык климат олуттуу таасирин тийгизет. Эгерде адамдар ишеним жана жакшы ниет атмосферасында иштешсе, алар уюмду натыйжалуураак жана атаандаштыкка жөндөмдүү кылууга жардам бере турган бардык нерсени даярдуулук менен жасай алышат. Эгерде, тескерисинче, командага ишенбөөчүлүк, тынымсыз жазалоо мүнөздүү болсо, анда чындап жыйынтык бере турган ишенимдүү маалыматты алуу өтө кыйын болот.

Кызматкерлердин эң натыйжалуу иштеши үчүн пайдалуу болгон мотивация системасын түзүү маанилүү.

Мисалы талдоо

Жумуш күнүнүн так убактысын аныктоо ар бир кызматкердин колунан келе бербейт. Эң кыйыны, аны жетекчилик кызматтарда иштеген кызматкерлер менен жүргүзүү, бухгалтердин иш убактысынын сүрөтү өзгөчө оор. Операцияларынын так чектери жана айырмалоочу белгилери бар адистер менен иштөө оңой. Эреже катары, булар жумушчу адистиктер.

Мисалга карап көрөлү. Кызматкер корпоративдик бөлүмдүн менеджери. Бул жерде жумуш убактысынын сүрөтү (үлгү):

• Жумуш күнүнүн башталышы - 9-00.
• Жумуш ордун даярдоо(компьютерди жүктөө, документтерди даярдоо) - 9-10.
• Планерка – 9-15.
• Негизги кардар менен телефон аркылуу сүйлөшүү - 9-30.
• Электрондук почтаны текшерүү - 9-42.
• Кардар үчүн келишим даярдоо – 9-53.
• Тамеки тыныгуусу - 10-37.
• Кардар үчүн жаңы продуктунун презентациясын даярдоо – 10-57.
• Түшкү тамак - 14-05.
• Жацы жумушчуну стаж - 14-58.
• Тамекиге тыныгуу - 16-15.
• Кардарларды чакыруу - 16-30.
• Күндүн аягы (иш тактасын тазалоо, компьютерди өчүрүү) - 17-55.
• Үйдөн чыгуу - 18-00.

Эми ар бир иш-аракет канча убакытка созулганын эсептеп, иштин түрлөрүн топторго бөлүштүрүү, менеджердин эффективдүү коэффициентин эсептөө керек. Бул жумуш убактысынын сүрөтү (мисалы) өзүңүздүн сүрөтүңүздү жасоого жардам берет.

Бул маалымат кимге керек?

Биринчиден, кызыкдар тараптар – бул компаниянын менеджерлери жана ээлери, алар персонал канчалык оптималдуу жүктөлгөндүгүн, компаниянын эмгек ресурстары натыйжалуу колдонулуп жатабы же жокпу түшүнгүсү келет.

Кадрлар бөлүмүнүн, кадрлар бөлүмдөрүнүн кызматкерлери да мүмкүн болгон кызматтык нускамаларды түзүү, уюмга керектүү кызматкерлердин санын так тандоо жана изилдөө иштерин жүргүзүү үчүн ушундай изилдөөлөргө муктаж.

Жоопкерчиликтүү кызматкерлердин өздөрү жумуш күнүн үзгүлтүксүз жана авариялык жумуштарсыз, эффективдүү колдонууга кызыкдар, ашыкча иштөө же жумуш алып кеткен жагдайлар жок.үй.

Эми сиз жумуш убактысынын натыйжалуу колдонулуп жаткандыгына баа берүүгө мүмкүндүк берген техника менен таанышсыз (жумуш убактысынын сүрөтү). Методду иш жузуне ашырууга аракет кыл, коп сандаган резервдерди табасыц, кандайча оптималдуу иштее керек экендигин коресуц. Бул ыкманын аркасында сиз компаниянын эң жемиштүү кызматкерлеринин бирине айлана аласыз жана бул сөзсүз түрдө көрүнүп, бааланат.