Ишкананын уюштуруу структуралары - мисал. Ишкананын уюштуруу структурасынын мүнөздөмөлөрү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-17 18:59

Пландарды жана программаларды ишке ашыруу милдеттерди, укуктарды жана милдеттерди туура бөлүштүрүү аркылуу кызматкерлердин биргелешкен ишмердигин эффективдүү башкарууга мүмкүндүк берүүчү уюштуруу структурасын түзүү аркылуу ишке ашат. Ишкананын жетекчилиги стратегиялык пландарга шайкеш келген жана айлана-чөйрө менен эффективдүү өз ара аракеттенүүнү жана коюлган максаттарга жетишүүнү камсыз кылган уюштуруу структурасын тандап алышы керек.

Ишкананын уюштуруу структурасынын мүнөздөмөсү

Уюштуруу структурасы иш милдеттерин бөлүштүрүүчү, топтоштурган жана координациялаган расмий схеманы билдирет.

Уюштуруу структурасынын мүнөздөмөсү алты негизги элементти камтыйт:

• иш милдеттерин адистештирүү;
• ведомстволук;
• буйрук тизмеги;
• контролдук көрсөткүчү (бир жетекчи үчүн баш ийгендердин максималдуу саны менен өлчөнөт);
• централдаштыруу жана борбордон ажыратуу;
• формалдаштыруу.

Бөлүмгө бөлүүдөгү салттуу ыкмалар

Жумуш тапшырмаларын адистештирүү бүткүл көлөмдү өзүнчө элементтерге жана/же этаптарга бөлүүдөн жана кызматкерге тапшырмалардын, операциялардын же процедуралардын тар чөйрөсүн аткарууну дайындоодон турат. Андан кийин жекече иш милдеттери топтоштурулган мамиле бөлүмчөлүк деп аталат. Уюмдун структурасын түзүүнүн беш ыкмасы бар:

1. Функционалдык мамиле - бул иш милдеттерин жана профилдик адистерди бөлүмдөргө топтоо иш-аракеттин түрлөрүнө жана квалификациясына - инженердик бөлүм, бухгалтердик эсеп, маркетинг, өндүрүш (1-сүрөт) боюнча жүзөгө ашырылат.

Сүр. бир. Ишкананын уюштуруу структуралары: функционалдык структуранын мисалы

2. Дивизиондук ыкма менен өзүн-өзү камсыз кылуучу бөлүмдөрдү түзүүнүн негизи болуп өндүрүлгөн продукциянын жана ишке ашырылган программалардын окшоштугу же географиялык фактордун таасири саналат (2-сүрөт).

Сүр. 2. Ишкананын уюштуруу структуралары: дивизиондук структуранын мисалы

3. Матрицалык мамиле дивизиондук жана функционалдык командалык чынжырлардын жанаша жашоосунан турат, алардын кесилишинин натыйжасында баш ийүүнүн кош чынжырчасы келип чыгат: ошол эле учурда кызматкерлертүз эки менеджерге – иштеп чыгууга же ишке ашырууга алар катышкан долбоордун же продукт менеджерине жана функционалдык бөлүмдүн башчысына (3-сүрөт) жооп беришет.

Сүр. 3. Ишкананын уюштуруу структуралары: матрицалык структуранын мисалы

Компаниянын структураларындагы жаңылар

Структураны түзүүгө "жаңы", ийкемдүү жана ийкемдүү ыкмалар төмөнкүлөрдү камтыйт:

1. Командалык ыкма конкреттүү тапшырмалардын аткарылышын уюштуруу үчүн колдонулат. Негизги бөлүмдөрдүн иш-аракеттерин координациялоо үчүн түрдүү командаларды түзсө болот.
2. Тармактык мамиледе уюм «кысылган», андагы башкы ролду жана негизги позицияны брокер ээлейт, анын ролу телекоммуникациялык технологияларды колдонуу менен башка бөлүмдөр менен өз ара байланышты колдоо болуп саналат. Бөлүмдөр географиялык жактан дүйнө жүзү боюнча чачыранды болушу мүмкүн, алардын иш-аракеттери көз карандысыз, брокердик кызматтардын баасы пайда менен келишимдин шарттарынын негизинде төлөнөт. Ишкананын уюштуруу структурасынын мындай схемасы сүрөттө чагылдырылган. 4.

4-сүрөт. Уюмдун тармак түзүмү

Түзүмдү тандоого таасир этүүчү факторлор

Уюмдун структурасын тандоого уюмдун ичиндеги жана тышындагы көптөгөн кырдаалдык факторлор таасир этет: бизнестин масштабы, анын өзгөчөлүктөрү, тышкы чөйрөнүн мобилдүүлүк даражасы, компания иштеген тармактын өзгөчөлүктөрү. иштейт, ж.б.

Артыкчылыктары жана кемчиликтериадаптациялык жана бюрократиялык структуралар

Иерархиялык деп да аталуучу бюрократиялык структуралардын санына сызыктуу, функционалдык, бөлүнүүчү ж.б. кирет. Адаптивдүү (органикалык) структуралардын ичинен матрица, долбоор, тармак ж. уюштуруу структуралары 1-таблицада көрсөтүлгөн.

1-таблица. Бюрократиялык жана адаптивдик уюштуруу структураларынын артыкчылыктары жана кемчиликтери

	бюрократиялык структура	Адаптивдүү структура
Прос	• Кол алдындагылар менен жетекчинин ортосунда так байланыштар бар • Кол алдындагыларды толук көзөмөлдөө • Кризиске тез жооп берүү	• Натыйжалуу Мотивация • Кызматкердин жогорку жоопкерчилиги • Кызматкерлердин демилгеси • Ар кандай деңгээлдеги кызматкерлердин ортосунда ыкчам маалымат алмашуу
Терсиз жактары	• Маалыматтын жай кыймылы • Кызматкердин жоопкерчилиги төмөн • Кызматкерлердин демилгеси жок • Күчтүү күрөш	• Көзөмөлдөн чыгып калуу ыктымалдыгы • Квалификациялуу кызматкерлерди табуудагы кыйынчылыктар

Жалпысынан ишкананын уюштуруу түзүмдөрү (мисалы, бюрократиялык структуралар) туруктуу тышкы чөйрөдө иштеген компанияларга, ал эми органикалык структуралары абдан өзгөрүп турган шарттарда иштөөгө аргасыз болгон фирмаларга жакшыраак ылайыктуу. тез.

Салыштырма мүнөздөмөлөруюштуруу структуралары

ЖЧК ишканасынын уюштуруу түзүмү анын курулушунун өзгөчөлүктөрүнө жараша так аныкталган артыкчылыктарга жана кемчиликтерге ээ, алар 2-таблицада чагылдырылган.

2-таблица. Уюштуруу структураларынын салыштырма мүнөздөмөлөрү

Аты	Сыпаттама	Артыкчылыктар	Чектөөлөр
Сызыктуу	Ишкананын уюштуруу схемасы милдеттерди жана ыйгарым укуктарды жетекчиден баш ийгенге өткөрүп бергенде түзүлөт. Бул учурда башкаруунун иерархиялык деңгээли түзүлөт	Жөнөкөйлүк жана башкаруунун жеңилдиги	Кандай даражадагы менеджер болбосун башкаруу функцияларында компетенттүү жана эффективдүү болушу керек. Өтө диверсификацияланган жана географиялык тармакташкан бизнести эффективдүү башкаруу мүмкүн эмес
Кызматкерлер	Уюмда штаб (административдик аппарат) түзүлүүдө. Анын курамына кирген эксперттер (мисалы, юристтер, кадрларды даярдоо жана өнүктүрүү боюнча адистер ж.б.) топ-менеджерлерге жана линиялык менеджерлерге кеңеш беришет	Тийиндик менеджерлерге коюлган талаптардын деңгээлин төмөндөтүү жана алардын ишин жеңилдетүү	Ишкананын уюштуруу түзүмүнүн бул түрү штабдын жоктугу же чектелген ыйгарым укуктары менен мүнөздөлөт
Функционалдуу	Айрым бөлүмдөр үчүн (өндүрүш, сатуу, маркетинг, финансы жанаж.б.) кээ бир башкаруу функциялары, милдеттери жана жоопкерчиликтери так берилген	Ар бир функционалдык чөйрөдөгү иш-аракеттерди оптималдаштыруу. Продукциянын ассортименти салыштырмалуу туруктуу болгондо жана уюм негизинен бир типтеги башкаруу тапшырмаларын чечкенде эң натыйжалуу болот	Бүтүндөй бир дагы бөлүм корпоративдик максаттарга жетүүгө кызыкдар эмес, бөлүмдөрдүн ортосунда конфликттерди жаратат. Орто звенодогу жетекчилердин тар адистештирилгендигинен улам улук таланттарды даярдоодо кыйынчылыктар. Айлана-чөйрөдөгү өзгөрүүлөргө жай жооп берүү
Бөлүм	Уюмду продуктунун же кызматтын түрү, кардарлар тобу же аймак боюнча бөлүмдөргө бөлүү	Өнүмдөрдүн же кызматтардын кеңири спектри бар, географиялык жактан дисперстүү ири компаниялар үчүн эффективдүү түзүм. Кайсы бир өнүмгө (кызматтарга), керектөө топторуна же аймактарга көңүл бурууга мүмкүндүк берет. Өзгөрүлүп жаткан технологияга, кардарлардын суроо-талабына жана атаандаштык шарттарга тез жооп берет	Ар түрдүү бөлүмдөрдөгү иштердин кайталанышына байланыштуу чыгымдардын көбөйүшү (анын ичинде функционалдык бөлүмдөр аткаргандар)
Долбоор	Убакыт менен чектелген белгилүү бир көйгөйдү чечүү үчүн түзүлгөн убактылуу структура. Адистер тобуна баш ийген жана анын карамагында керектүү ресурстарга ээ болгон долбоордун менеджери	Кызматкерлердин бардык аракети конкреттүү бир маселени чечүүгө багытталгантапшырма	Долбоор аяктагандан кийин долбоордун катышуучуларын толук же кепилденген жумуш менен камсыз кылуу мүмкүн эмес. Топтун иш жүгү жана ресурстарды бөлүштүрүү көйгөйлөрү
Матрица	Матрица уюму түзүмдүк (көбүнчө функционалдык) бөлүмдөргө бөлүнөт жана топ-менеджментке баш ийген долбоордун менеджерлери дайындалат. Долбоорлорду ишке ашырууда жетекчилер функционалдык бөлүмдөрдүн кызматкерлеринин ишин убактылуу көзөмөлдөйт. Долбоордук иш-аракеттердин чегинен чыккан бардык нерселерде бул кызматкерлер өз бөлүмдөрүнүн жетекчилерине баш ийишет	Ийкемдүүлүк жана тышкы чөйрөдөгү өзгөрүүлөргө жооп берүү ылдамдыгы. Ресурстарды тез арада кайра бөлүштүрүү мүмкүнчүлүгү	Кызматкерлердин кош баш ийүүсүнөн улам командалык биримдиктин принцибинин бузулушу. Ресурстарды бөлүштүрүү боюнча чыр-чатактар

жана башкалар. Бардык жагдайлар үчүн түзүмдүн универсалдуу түрү жок.