Долбоор деген эмне. Долбоордун аныктамасы, анын өзгөчөлүктөрү жана мүнөздөмөлөрү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Алдыга коюлган максаттарга жетүү үчүн долбоордун мамилеси төмөнкүлөрдү мүмкүн кылат:

1) Компания үчүн маанилүү максаттарды айкалыштыруу, аларга жакынкы келечекте жетүү мүмкүн.

2) Бөлүштүрүүнү натыйжалуураак пландаштырыңыз.

3) Жетекчилер менен аткаруучулардын аракеттерин координациялаңыз.

Долбоор деген эмне? Концепциянын аныктамасы

"Проект" (projectus) деген сөз латын тилинен которгондо "көңүл бурган, алдыга жылган, чыга турган" деп которулат. Жана эгер сиз бул сөздү Оксфорд лексиконуна кайталасаңыз, анда сиз: "жакшы пландаштырылган бизнестин башталышы, жеке түзүлгөн компания же конкреттүү максаттарга жетүү үчүн зарыл болгон биргелешкен иш". Бул суроонун жообуна кененирээк кайрылсак, анда долбоор:

кампания (же кийинки иш-аракеттердин тизмеси), анын аркылуу кээ бир көйгөйлүү маселелер же мыкты идея чечилет;

бир же бир нече бир жолку тапшырмалар, ансыз долбоорду ишке ашыруу кыйын болот,негизги максаттарды коюу жана аларга жетишүү;

белгилүү бир көлөмдөгү ресурстарды колдонуу менен белгиленген убакыттын ичинде аткарылышы керек болгон убактылуу тапшырма;

акт, анын аткарылышы каалаган натыйжаны алууга барабар;

убакыт жана ресурстар менен чектелген күч-аракеттердин жыйындысы же максатка жетүү үчүн зарыл болгон иш-аракеттерди жүзөгө ашыруу (баардык иштерди мындай милдеттер үчүн түзүлгөн атайын уюм жүргүзөт);

убакыт боюнча иш-чаралардын тизмеси, аларды ишке ашыруу бирден-бир туура натыйжага жетишүүгө алып келет; эреже катары, мындай иш-чаралар сапаттык өзгөрүүлөргө же жаңы продуктунун (кызматтын) өнүгүшүнө багытталган;

бир нече идеяларды илгерилетүү жана структуралаштыруу жана негизги долбоордун курамына кирген долбоорлордун максаттарын аныктоо, ар кандай иш-чаралардын пландарын (иш-чараларын) биргелешип ишке ашыруу;

ишке ашыруу келечекте белгилүү натыйжаларга жетише турган ырааттуу операцияларды долбоорлоо;

белгилүү бир мезгилде жана конкреттүү шарттарда пландаштырылган иш-аракеттердин деталдуу сүрөттөлүшү, анын максаты келечекте кырдаалды өзгөртүү;

деталдуу планды талап кылган жана учурдагы кырдаалды түп-тамырынан бери өзгөртүүгө багытталган бир катар операцияларды камтыган окуя;

кыял, агым, келечекте өзүн-өзү ишке ашыруу үчүн бул жерде саналган түшүнүктөрдү колдонуу менен ишке ашырыла турган механизм;

келечекке пландоо үчүн азыркы учурда кызыккан теманы иликтөө

Ар түрдүүлүгү боюнча долбоорлор жеке болушу мүмкүн (мисалы, жеке веб-сайтты иштеп чыгуу) же өнүгүү, коомду өзгөртүүгө мажбурлоо (кээде таанылгыс болуп саналат).

Айырмалоочу өзгөчөлүктөр

Анықтамасы эч кандай окшоштугу жок долбоор инновация же жаңылык деп аталат. Ал эми жакынкы келечекте долбоордун кандайдыр бир пункттарын ишке ашырууну кайталоонун кереги жок болсо (же ал эч качан чечилбесе), ал бир жолку деп аталат.

Эгер акыркы жыйынтык алдын ала белгиленген датага чейин алынышы керек болсо, анда бул долбоордун айырмалоочу өзгөчөлүгү убакыт чеги болуп саналат. Долбоорду ишке ашыруу үчүн ар кандай чөйрөдөгү адистерди тартуу зарыл болгондо, долбоордун аныктамасы бир сөз менен – дисциплиналар аралык мамиледе “болушу мүмкүн”.

Тобокелдиктер

Долбоорду иштеп чыгуудагы жана башкаруудагы тобокелдиктер жана кыйынчылыктар, негизинен, эгерде мындай милдеттер мурда чечилбесе пайда болот. Долбоордун кооптуулугу түздөн-түз анын масштабына жана аткаруучулардын жабдууларына (зарыл жабдуулардын, материалдардын жана шаймандардын болушу) көз каранды. Көптөгөн тобокелдиктерди, мисалы, инвестициялык долбоор көтөрөт, анын булактарын аныктоо зарыл билимсиз мүмкүн эмес.

Инвестициялык долбоорлорду каржылоо

Ички каржылоо же өзүн-өзү каржылоо долбоордун уюштуруучусу болгон ишкананын каражаттарынын эсебинен ишке ашырылат жана жеке каражаттарды чыгымдоону карайт.акционерлер. Ошондой эле ишкананын таза кирешесин пайдалануу мумкунчулугун, ошондой эле демпердик чегеруулер жокко чыгарылбайт, капиталды тузуу катуу максатка багытталган. Каржылоонун бул түрү долбоор кичинекей болсо гана мүмкүн болот.

Сырттан каржыланган долбоорду аныктоо:

1) Тышкы каржылоо мамлекет, финансылык жана финансылык эмес ишканалар, коомчулук, чет өлкөлүк инвесторлор жана уюштуруучулардын карамагындагы кошумча каражаттар тарабынан камсыздалышы мүмкүн.

2) Акция жана үлүштөр.

3) Инвестициялык банк кредиттери жана облигациялары.

Чектөөчү факторлор

Кандайдыр бир долбоордо үч чектөөчү фактор бар:

• Мөөнөттүү даталар. Долбоордун узактыгын туура эсептөө үчүн техникалык тапшырмалар курулуш блокторуна бөлүнөт, андан кийин иштин көлөмүнүн "көтөрүлүшү" бааланат жана натыйжалар ийгиликтүү иштеп чыгуучулардын тажрыйбасы менен салыштырылат.
• Ресурстар. Мисалы, адам ресурстары: кызматкерлерди башкаруу, алардын таланттарын жана жөндөмдөрүн колдонуу менен долбоордук ишти аныктоо.
• Натыйжа. Бул пункттун компоненттери: каржылык төлөө жөндөмдүүлүгү, чебер маркетинг, экономикалык эффективдүүлүк, долбоордун менеджеринин жана аткаруучулардын кесипкөйлүгү.

Долбоор программалар

Кандайдыр бир уюмдун ишин карап жатканда, анын иш-аракетинин эки негизги вариантын дээрлик дайыма белгилесе болот.бир жолу:

"чар" деп аталган жана мезгил-мезгили менен кайталануучу транзакциялар же бүтүмдөр;

долбоорлор

Бул эки иштин ортосундагы негизги айырмачылыктар кайталануучу процесстердин циклдүүлүгү жана уникалдуу натыйжага жетишүүгө багытталган иш-аракеттердин белгилүү бир графигине баш ийүү болуп саналат.

Мисалы, унаа чыгаруучу ишканада цехтик операциялар, бухгалтердик эсеп жана почтаны иштетүү кайталануучу иш-аракеттер. Кайталануучу транзакциялар жетишерлик жогорку ишенимдүүлүк менен мүнөздөлөт жана системалуу мамилени талап кылат, анын максаты иштеп жаткан объектилердин жана жабдуулардын өндүрүшүнүн натыйжалуулугун жогорулатуу болуп саналат.

Кандай гана болбосун ички же тышкы өзгөртүүлөрдү ишке ашырууга багытталган долбоордун аныктамасы, мисалы, акыркы модификацияларды түзүү, конвейерлерди кайра тууралоо же жаңы автоматтык системаларды ишке киргизүү. Тышкы өзгөрүүлөр маркетингдик кампанияларга, уюмдун иш чөйрөсүн кеңейтүүгө, рыноктук мамилелерди өзгөртүүгө байланыштуу болушу мүмкүн. Атап айтканда, төмөнкү параметрлерди белгилесе болот:

координациялоонун долбоорлору (ишкананы кайра уюштуруу, инновацияларды киргизүү жана башкалар);

бизнес түзүү боюнча долбоорлор (изилдөөлөрдү өнүктүрүү, акыркы продукцияларды чыгаруу, прогрессивдүү тенденцияларды калыптандыруу, мурда белгисиз рынокторго чыгуу);

инфраструктураны калыптандыруу (тейлөө) долбоорлору (пландык оңдоолор, жабдууларды алмаштыруу жана башкалар);

коммерциялык пландар келишим боюнча аткарылган (өндүрүш жанаоригиналдуу же көрүнбөгөн продукцияны жеткирүү, иштеп чыгуу, оригиналдуу кызматтарды көрсөтүү)

Эгерде иштин масштабдары, аткаруу мөөнөттөрү, кызматкерлердин саны жана натыйжалардын мааниси боюнча олуттуу айырмачылыктарга ээ болгон ар кандай өндүрүштүк аймактардан мисалдар менен толуктасак, бул тизмени улантууга болот.

Натыйжага багытталган

Ар кандай долбоордун максаты – конкреттүү натыйжа алуу, башкача айтканда, максатка жетүү. Конкреттүү максат - долбоордун кыймылдаткыч күчү.

Долбоорду аныктоо өз ара көз каранды милдеттерди аткарууну камтыйт. Максатка багытталган долбоорлор аларды ишке ашыруу үчүн зарыл болгон терең ички мааниге ээ. Долбоорду башкаруунун негизги өзгөчөлүгү - бул максаттарды аныктоодогу жана түзүүдө тактык, эң жогорку деңгээлден анча маанилүү эмес максаттарды деталдуу түрдө түзүүгө чейин.

Мындан тышкары, долбоорду өтө так формулировкаланган жөнөкөй тапшырмалардын этап-этабы менен жетишүүсү, ал эми анын жүрүшүн чоңураак милдеттерге жетишүү катары кароого болот. Долбоор акыркы максатка жеткенден кийин гана аяктады деп эсептелет.

Долбоорлордун портфели деген эмне

Портфолио - бир максат менен бириктирилген долбоорлордун (программалардын) жыйындысы: башкарууну ыңгайлуураак жана ийгиликтүү кылуу. Портфолиодо чогултулган долбоорлор бири-бири менен байланышпашы, бирдиктүү максат менен бириктирилбеши жана бири-биринен көз карандысыз болушу мүмкүн эмес.