Инвентаризация милдеттүү: иштер, тартип, убакыт

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Инвентаризация компаниянын учурдагы баалуулуктарын, товарларын, акчаларын же негизги каражаттарын ишкананын расмий документтеринде бар баалуулуктар менен салыштыруунун өзгөчө тартиби менен көрсөтүлөт. Ал милдеттүү түрдө же компаниянын жетекчилигинин демилгеси боюнча жүргүзүлүшү мүмкүн. Инвентаризация жүргүзүү кээ бир компаниялар үчүн милдеттүү жана бул процесс сөзсүз түрдө бардык фирмаларда жыл сайын жүргүзүлөт. Бул процедуранын негизги максаты - ар кандай карама-каршылыктарды жана кемчиликтерди аныктоо. Көптөгөн фирмалар бул процесстин баалуулугун түшүнүшпөйт, ошондуктан ал формалдуулук катары гана колдонулат. Эгерде сиз инвентаризацияга туура мамиле кылсаңыз, анда анын жардамы менен бардык жетишсиздиктерди же ашыкчаларды аныктай аласыз.

Процесстин максаты

Көптөгөн умтулган ишкерлер инвентаризация жүргүзүү керекпи же бул процесс аркылуу кандай максаттарга жетсе болот деп ойлошот. Тартип материалдык баалуулуктарды жана каражаттарды системалуу эсепке алуу менен көрсөтүлөт, бул үчүн иш жүзүндөгүрасмий документтердин маалыматтары менен көрсөткүчтөр.

Инвентаризациянын негизги максаты – дал келбестиктерди аныктоо. Алар ар кандай себептерден улам пайда болушу мүмкүн:

• бааларга табигый факторлор таасир этет, андыктан буларга кичирейүү, туура эмес сактоодон улам начарлоо, буулануу же жүктөрдү ташуу учурундагы жоготуу кирет;
• компаниянын кызматкерлери тарабынан мыйзамсыз иш-аракеттер, мисалы, туура эмес өлчөө, дене комплекттерине уруксат берүү же баалуу буюмдарды уурдоо;
• Бухгалтердик эсепке алууда пайда болгон көйгөйлөр, андыктан инвентаризациядан кийин документтердеги ар кандай каталар, оңдоолор, так эместиктер, каталар же башка түшүнүксүздыктар көп кездешет.

Мунун негизинде системалуу аудит ар кандай компаниянын жетекчисине ар кандай бузууларды жана көйгөйлөрдү өз убагында аныктоого мүмкүндүк берет.

Текшерүү функциялары

Товарлардын инвентаризациясын жүргүзүү сөзсүз түрдө процедуранын ар кандай функцияларын колдонууну камтыйт:

1. Ар кандай товарларды сактоо шарттары объективдүү бааланат жана мындай баа объективдүү болуп саналат.
2. Ишканада ар кандай документтерди жүргүзүү канчалык туура жана сабаттуу жүргүзүлүп жаткандыгы аныкталат.
3. Компаниядагы кампаны башкаруунун өзгөчөлүктөрүн чагылдырат.
4. Бухгалтердик эсептин толуктугу жана тууралыгы бааланат.
5. Жалданган адистер тарабынан ар кандай кыянатчылыктарды жана бузууларды алдын алуу каралган.

Ушундай көп функциялардан улам кармап турууИнвентаризация бардык компанияда маанилүү процесс болуп эсептелет.

Милдеттүү инвентаризацияланган учурлар

Кээ бир компаниялар мыйзам талаптарынын негизинде процедураны сөзсүз аткарышы керек. Кайсы учурларда инвентаризация милдеттүү экендиги жөнүндө маалымат төмөнкү ченемдик укуктук актыларда камтылган:

• № 402 «Бухгалтердик эсеп жөнүндө» Федералдык Мыйзамда;
• Финансы министрлигинин №49 буйругу менен бекитилген колдонмодо.

Текшерүү, албетте, төмөнкү учурларда жүргүзүлөт:

• мүлктү ижарага алууда;
• компанияга таандык активдерди сатуу же кайра сатып алуу;
• мамлекеттик же муниципалдык ишкананы трансформациялоо;
• жылдык эсептерди түзүүнүн алдында;
• компанияга жаңы финансылык жооптуу адамды дайындоодо;
• баалууларга зыян келтирүү же мүлктү уурдоо аныкталганда;
• табигый кырсыктардан же башка өзгөчө кырдаалдардан кийин;
• компания кайра түзүлгөндө;
• уюм жоюлганга чейин;
• мыйзамда каралган башка учурларда.

Инвентаризация жылдык отчетторду даярдоонун алдында милдеттүү. Мындай процесс мыйзамдын талаптарын эске алуу менен гана чектелбестен, бухгалтердик иш кагаздарындагы ар кандай каталардын же жетишсиздиктердин алдын алууга мүмкүндүк берет. Адатта, компаниялар жыл сайын календардык жылдын аягына чейин карап чыгышат.

Негизги каражаттарды инвентаризациялоо ар бир үч жылда жүргүзүлөт. Ар бир жетекчи милдеттүү инвентаризациянын бардык учурларын билиши керек. Кошумчалай кетсек, эгерде жалданган айрым адистердин ишинин чынчылдыгынан шектенүү жаралса, ал текшерүүнү өз алдынча дайындай алат.

Процесс тартиби кантип орнотулган

Инвентаризацияны жүргүзүү сөзсүз түрдө Нускамада камтылган талаптарды эске алууну камтыйт. Көптөгөн нюанстар компаниялардын түздөн-түз жетекчилери тарабынан аныкталат. Бул үчүн эрежелер уюштуруу документтеринде бекитилген.

Компаниянын директору кээ бир маанилүү пункттарды аныктай алат:

• процесс талап кылынганда;
• жылына канча жолу инвентаризация жүргүзүүгө болот;
• процесс кайсы убакта жүргүзүлөт;
• канча убакытка созулат;
• кандай активдер сөзсүз текшерилет;
• инвентаризациялоо комитетинин мүчөсү же төрагасы.

Бул суроолордун бардыгына жооптор уюштуруу документтеринде бекитилген. Финансылык жооптуу адамдарды алмаштырууда инвентаризация жүргүзүү милдеттүү болуп саналат. Мындай шартта жаңы жумушка алынган адис өзүнөн мурунку жетекчинин тушунда пайда болгон кемчиликтер ага эч кандай жол менен өтпөйт деп ишене алат.

Эмне текшерилип жатат?

Инвентаризация ар кандай мүлккө карата жүргүзүлүшү мүмкүн, ошондуктан акча каражаттарын, негизги каражаттарды, материалдарды же башка нерселерди текшерүү өзгөчө белгиленет. Процедуранын жүрүшүндө коомдун жана анын бөлүмдөрүнүн бардык активдери жана милдеттенмелери бааланат. Төмөнкү элементтер текшерилүүгө тийиш:

• негизги каражаттарбизнес жүргүзүү үчүн колдонулган фирмалар;
• компаниянын материалдык эмес активдери;
• ар кандай финансылык инвестициялар;
• товарлар жана материалдар;
• жумуш жүрүп жатат;
• эсептеги жана касындагы акча;
• баалуу кагаздар жана SSOлар;
• контрагенттер, сатып алуучулар, Федералдык салык кызматы, ар кандай фонддор жана башка дебиторлор же кредиторлор менен эсептешүүлөр;
• резерв;
• ишкананын активдери жана милдеттенмелери.

Материалдардын инвентаризациясы качан талап кылынат? Мындай текшерүү компаниянын жалданма адистери өз ыйгарым укуктарын кыянаттык менен пайдаланган деп шектелген учурда жүргүзүлөт, ошондуктан уурулук же жетишсиздик аныкталат.

Текшерүү компанияга таандык мүлккө гана эмес, ошондой эле баланстан тышкаркы эсепте жайгашкан баалуулуктарга да дуушар болот. Ишкананын аларга менчик укугу жок, бирок алар ижара келишиминин же башка келишимдердин негизинде иш процессинде колдонулат.

Процесс кадамдары

Мүлктү инвентаризациялоо сөзсүз түрдө ырааттуу аракеттерди ишке ашырууну камтыйт. Ошентип, процесс этаптарга бөлүнөт:

1. Инвентаризация зарылчылыгы жөнүндө жетекчинин буйругу чыгарылат.
2. Инвентаризациялоо комиссиясы чакырылууда, анын курамына текшерүүнүн жыйынтыгына кызыкпаган адистер кириши керек.
3. Процедура аткарыла турган убакыт алкагын аныктаңыз.
4. Баалана турган мүлк тандалды.
5. Материалкомпаниянын жооптуу адамдары иш берүүчүгө квитанция беришет.
6. Ар бир финансылык жооптуу адам үчүн түзүлгөн компаниянын баалуулуктарынын инвентаризациясын басып чыгарыңыз.
7. Түздөн-түз текшерүү жүргүзүлөт, ал таразага тартуу, иш жүзүндөгү көлөмдү документтердеги маалыматтар менен салыштыруу, ченөө, эсептөө жана башка ушул сыяктуу аракеттерден турат.
8. Инвентаризациялык тизмедеги маалымат бухгалтердик эсеп документтериндеги маалыматтар менен салыштырылат, бул ар кандай дал келбөөчүлүктөрдү аныктоого мүмкүндүк берет
9. Салыштыруу билдирүүлөрү түзүлүүдө, алардын жардамы менен дал келбестиктердин себептерин аныктоого болот.
10. Текшерүүнүн жыйынтыгы түзүлүүдө, ал боюнча тиешелүү акт түзүлүүдө.
11. Эгерде жетишсиздиктер жана башка көйгөйлөр аныкталса, анда ишканада иликтөө иштери жүргүзүлүп, анын максаты күнөөлүүлөрдү аныктоо болуп саналат.
12. Аныкталган эреже бузуунун өзгөчөлүктөрүнө жараша административдик же кылмыш жоопкерчилигине тартылышат.

Инвентаризацияны дароо даярдоого, кол коюуга жана Федералдык салык кызматына жылдык отчетторду тапшырууга чейин бүтүрүү зарыл. Инвентаризация процедурасы сөзсүз түрдө атайын отчет менен аяктайт.

Баяндама эрежелери

Текшерүүнүн жыйынтыгы боюнча отчет түзүлөт. Ал төмөнкү маалыматты камтыйт:

• инвентаризация датасы;
• инвентаризациялоо комиссиясынын мүчөлөрү жөнүндө маалыматтар;
• процедура аткарылган мезгил;
• компаниянын текшерилүүчү менчиги;
• Аныкталган көйгөйлөр жана жетишсиздиктер;
• бардык инспекторлордун колдору.

Жылдык эсептер даярдалганга чейин инвентаризация талап кылынса да, компаниянын каалаган жетекчиси бул процессти жүйөлүү себепсиз баштай алат. Бул үчүн тиешелүү буйрук чыгарылып, андан кийин ишкананын кызматкерлери тартипти сактоого милдеттүү.

Инвентаризациялоо комиссиясынын милдеттери

Инвентаризация мыйзам боюнча талап кылынат, ошондуктан ар бир компания текшерүү жана эсепке алуу үчүн жооптуу атайын орган түзүшү керек. Ал жоюу комиссиясы деп аталат. Анын кээ бир милдеттери бар:

• ишкананын менчигин сактоого багытталган ар кандай профилактикалык чараларды колдонуу;
• мүлктүк баалуулуктарды сактоого же бузууга байланыштуу ар кандай талаштарга катышуу;
• компаниянын менчигине тиешелүү ар кандай документтердин түзүлүшүнүн тууралыгын көзөмөлдөө;
• инвентаризация компаниянын жетекчилигинин буйругунун негизинде;
• аудиттин жыйынтыгы боюнча отчет даярдоо;
• ар кандай мыйзам бузуулардын жана көйгөйлөрдүн күнөөкөрүн аныктоого багытталган иликтөө жүргүзүү.

Бул аракеттердин бардыгын текшерүүнүн жыйынтыгына кызыкпаган фирманын кызматкерлери гана аткарышы керек.

Комиссияда ким бар

Комиссияны түзүүдө көбүнчө ишке төмөнкү адистер тартылат:

• административдик кызматкерлер;
• бухгалтердик эсеп бөлүмүнүн адистери;
• ичкиаудиторлор;
• көп учурда атүгүл көз карандысыз эксперттер тартылат;
• уюмдун кадрдык курамында ар кандай кызматтардын өкүлдөрү.

Эгер компаниянын бир аз өлчөмдөгү ар кандай мүлкү болсо, анда инвентаризация жүргүзүү жоопкерчилиги, эгерде ал компанияда бар болсо, текшерүү комиссиясына жүктөлөт.

Текшерүүнүн жүрүшүндө комиссиянын бир мүчөсү да жок экендиги аныкталса, анда процедуранын жыйынтыгы жараксыз деп табылат.

Инвентаризация болбогондор үчүн жоопкерчилик

Кээ бир бизнес ээлери ар кандай себептер менен текшерүүдөн атайылап баш тартышат. Мыйзамдарда мындай чечим үчүн жоопкерчилик каралган эмес. Бирок Федералдык Салык кызматы алынган финансылык отчетто карама-каршылыктар же каталар бар экени аныкталса, компанияга айып салышы мүмкүн.

Эксперттердин сунуштары

Компанияда инвентаризация жүргүзүүдө белгилүү бир сунуштарды колдонуу сунушталат. Аларга төмөнкүлөр кирет:

• Текшерүүгө 10 күн калганда жетекчи тиешелүү буйрук чыгарат, ал журналга жазылат.
• Комиссияны туруктуу гана эмес, бир жолку же жумушчу да түзүүгө уруксат берилет.
• Эгерде уюм товарларды жана материалдарды көп колдонсо, анда тандалма инвентаризациянын зарылдыгы жөнүндө чечимди ишканадагы учурдагы кырдаалга жараша жетекчи кабыл алат.
• Текшерүүгө комиссиянын бардык мүчөлөрү тартылышы керек, антпесе жыйынтыктар оңой таанылатжараксыз.
• Процесске жооптуу адамдар тартылат.
• Фирманын жетекчилиги процесстин тез жана оңой аткарылышын камсыз кылууга тийиш.
• Текшерүү көбүнчө көп убакытты талап кылышы мүмкүн, айрыкча көп сандагы материалдарды колдонгон же жөнөткөн жана көп товарларды алган компанияларда.

Инвентаризациялоодо комиссиянын мүчөлөрү мыйзамдын талаптарын эске алышы керек.

Төлөө даталары

Текшерүү канчалык көп жүргүзүлөрүн компаниянын жетекчиси аныктайт. Бирок ошол эле учурда белгилүү бир сунуштар эске алынат, ошондуктан кампада жылына бир жолудан кем эмес инвентаризация жүргүзүлөт.

Дүкөндөр жылына эки жолу текшерилиши керек. Материалдар жана товарлар жылдык отчетторду түзүүдөн мурда сөзсүз түрдө бааланат. Текшерүү адатта үч күндүн ичинде жүргүзүлөт, бирок кээде процесс бир нече жумага кечигип калат.

Тыянак

Инвентаризация ар бир компания үчүн милдеттүү процесс. Ал колдо болгон материалдарды жана товарларды компаниянын документтеринде көрсөтүлгөн сан менен салыштырууну камтыйт. Процесс атайын комиссия тарабынан жүргүзүлөт.

Мыйзамда инвентаризация жүргүзүүдөн баш тарткандык үчүн жоопкерчилик жөнүндө маалымат жок, бирок салык инспекторлору отчеттуулукта каталарды жана мыйзам бузууларды тапса, компания олуттуу айып төлөшү керек болот.