Убакыт баракчасындагы символдор. Убакыт баракчасын кантип толтуруу керек (үлгү)

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Жумуш убактысы жана аны эсепке алуу компаниянын ишмердүүлүгүн көзөмөлдөөгө жана кызматкерлерди тартипке салууга мүмкүндүк берүүчү ар бир уюмдун маанилүү компоненттери болуп саналат. Бул процедураны жөнөкөйлөтүү максатында атайын форма – убакыт баракчасы иштелип чыккан. Ал кагаз жана электрондук версияларында да бар. Жана түрлөрдүн ар биринин толтуруудагы өзүнүн нюанстары бар.

Убакыт таблицасын ким толтурат

Ар бир уюм иш-аракеттин өзгөчөлүгүнө жана кызматкерлердин санына көңүл буруу менен убакыт таблицасын жүргүзүү үчүн жооптуу адамды дайындайт. Эгерде уюм чакан болсо жана бардык иш кеңседе аткарылса, анда персонал боюнча инспектор, бухгалтер же башка ыйгарым укуктуу адам кызматкерлердин графиктерин түзүшөт.

Ишкананын бир нече объектилери болгон учурда кызматкерлердин иш убактысын түздөн-түз иштеген жеринде эсепке алуу алда канча жеңил болот. Мында бул жоопкерчилик бригадирге же начальникке жуктелетөзүнчө буйрук менен же эмгек келишиминде каралган бөлүмдөр.

Убакыт таблицасы менен иштөө алгоритми

Биринчиден, ар бир ишканада кадимки (б.а. кагаз версиясында) убакыт баракчасы болушу керектигин билишиңиз керек. Форманы өзүңүз басып чыгарсаңыз болот же басмаканадан заказ кылсаңыз болот.

Бекитилген эки форма бар: T-12 жана T-13. Алардын айырмасы, биринчиси жумуш убактысын гана эсепке албастан, айлык эмгек акыны эсептөөчү графалар да бар. Алар ошол эле схема боюнча толтурулат, тактап айтканда, ай сайын биринчи күнү жаңы убакыт баракчасы ачылат. Бул тилкелерди толтуруу зарыл:

• Компаниянын аталышы (уюштуруу документтерине ылайык), сериялык номери жана аяктаган датасы.
• Убакыт таблицасы ачылуучу мезгил.
• Кызматкерлердин катарлык номерлери жана алардын жеке карталарындагы маалыматтары.

Калган маалыматтар бир айдын ичинде киргизилет, ал эми эмгек акыга тиешелүү бөлүгүн толтуруу бухгалтердик кызматкерде калат.

Убакыт жадыбалындагы символдор

Убакыт баракчасын тезирээк жана ыңгайлуу толтуруу үчүн белгилер системасы иштелип чыккан жана бекитилген. Алар эмгек жана эс алуу режимин жана башка нюанстарды чагылдырат. 36 белги берилген. Бирок кээде бул сан кызматкер тууралуу бардык маалыматты так көрсөтүү үчүн жетишсиз.

Убакыт жадыбалындагы символдор

	Аты	Тартип белгиси	Сандык белги
1	Күндүзгү жана кечки сааттар	I	01
2	Түнкү иш сааттары	N	02
3	Дем алыш жана майрам күндөрү иштөө	RP	03
4	Кошумча убакыт	c	05
5	Иш сапар	K	10
6	Негизги эс алуу	ден	14
7	Кошумча отпуска	бир	15
8	Окуу каникул	U	16
9	Студенттер үчүн кыска иш убактысы	UV	17
10	Акысы жок кошумча окуу өргүүсү	UD	18
11	декреттик өргүү	r	19
12	Аталык өргүү (жарым-жартылай төлөнгөн)	veh	20
13	Аталык өргүү (акы төлөнбөгөн)	oj	21
14	Төлөнбөгөн өргүү	то	22
15	Юридикалык себептерден улам төлөнбөгөн өргүү	OZ	24
16	Оору боюнча өргүү	B	25
17	Төлөнбөгөнмайып	t	26
18	Жумуш сааттары кыскартылган	ch	27
19	Түшүп калуу (кызматкер эмес себептер боюнча)	vp	28
20	Юридикалык себептерден улам келбей калуу (акы менен)	g	29
21	Себепсиз келбей калуу	OL	31
22	Иштеген жок сааттар (эгерде иш берүүчү толук эмес жумуш күнүн белгилеген болсо)	NS	32
23	Дем алыш күндөрү	то	33
24	Эскертүүлөр	ZB	34
25	Түшүнүксүз себептерден улам келбей калуулар	НН	35

Таблица убакыт баракчасында эң көп колдонулган символдорду көрсөтөт. Көбүрөөк сыпаттамасы жана толук тизмеси, адатта, форманын биринчи бетинде жайгашкан. Бул символдор боюнча чабыттоону жана уячага кандай жагдайда эмнени коюуну аныктоону жеңилдетет.

Дайыма форма толтуруу

Убакыт баракчасын толтуруу - көңүл бурууну талап кылган түйшүктүү иш. Муну, мисалы, үзгүлтүксүз катышуу жана жок болуу ыкмасын колдонуу менен жасоого болот.

Бул учурда ар бир тилкеге маалыматтар киргизилет. Символдор жумушчулардын жумуш ордунда болушун да, себептерин көрсөтүү менен алардын жоктугун да көрсөтөт. Ошондой эле сааттардын санын көрсөтөтиштеген жеринде өткөргөн.

Убакыт таблицасынын өзүндө ал мындай болот: дем алыш күнү «Б» тамгасын, анын астына 0 тамгасын, жумуш күнү тиешелүүлүгүнө жараша «Мен» жана сааттардын санын коюңуз, мисалы, 8. Дем алыш күндөрүнө окшоп, иш сапарларынан баштап, түшүнүксүз себептерден улам келбей калуулардын ар кандай себептери белгиленет.

Бул учурда убакыт баракчасын эсептөө бир аз жеңилирээк, анткени бардык керектүү сандар жана белгилер сиздин көз алдыңызда. Бул өзгөчө иш тажрыйбасы аз адистерге тиешелүү – андыктан алар адашып, жаңылышат.

Убакыт таблицасын акылдуулук менен толтуруңуз

Четтөөлөрдү каттоо ыкмасы да бар. Ал жумуш күнү бүткүл мезгил ичинде бирдей узактыкка ээ болгондо колдонулат. Мында стандарттуу эмес жагдайлар гана белгиленет, башкача айтканда, жумушка келбей калуу, ашыкча иштөө, командировкалар ж.б.у.с. Бул ыкманы колдонууда бир топ аз убакыт кетет жана акыркы жыйынтык эки учурда тең бирдей болот.

Баракта мындай көрүнөт: жогорку сапта кызматкердин жумуш ордунда жок экендиги жөнүндө маалымат камтылган - V, K, FROM, HH, PR, B жана башкалар. Төмөнкү сап бош калтырылган. Чынында эле, иштеген сааттарды акыркы эсептөөдө нөлдөр мааниге ээ эмес жана жумуш күнүнүн бирдей узактыгы менен эң жөнөкөй аракеттерди аткаруу гана калат: жогорку саптагы бош уячалардын санын санаңыз (бул катышуулар) жана сааттардын санына көбөйт.

Бул ыкма тажрыйбалуулар үчүн ыңгайлуукадрлар жана бухгалтерлер. Бул кызматкерлердин саны аз болгон чакан уюмдар үчүн да ылайыктуу. Эгер сиздин жетекчилигиңиз убакытты көзөмөлдөөнүн жөнөкөй системасы жөнүндө билбесе, анда аны аларга сунуштоого убакыт келди.

Компьютерде убакыт баракчасын жүргүзүү

Кагаз түрүндөгү версиядан тышкары бир нече электрондук варианттар да бар. Жогоруда айтылгандай, убакыт таблицалары сөзсүз түрдө кайталанышы керек. Бул кызматкерлердин иши жөнүндө маалыматтар жоголуп кетпеши жана алардын ишенимдүүлүгү тастыкталышы үчүн зарыл (анткени, бардык жерде компьютерди колдонуу мүмкүн эмес).

Жеткиликтүү варианттардын бири - кеңсе программаларында түзүлгөн убакыт таблицасы. Excel бул максат үчүн идеалдуу. Электрондук жадыбалдар документтин каалаган түрүн жана өлчөмүн түзүүгө мүмкүндүк берет. Ошондой эле, формулаларды коюу жөндөмүнүн аркасында ортодогу маалыматтарды жыйынтыктоо жана эсептөө бир топ жеңилдейт.

Атайын программаны колдонуу

Электрондук жадыбалды түзүү көндүмдөрү жетишсиз болсо, кызматкер же жетекчилик башка ушул сыяктуу программаны тандай алат. Бул учурда убакыт баракчасы кагаз версиясына окшош болот. Бул документти иштетүүгө кеткен убакытты кыскартууга жардам берет.

Ошондой эле ар бир программа лицензияланган версияларды колдонууну камтыарын эске алуу керек. Ар кандай жеткирүүчүлөр, алар, албетте, өз наркына ээ. Мисалы, Убакыт баракчасы программасы колдонуучулардын чыгымын талап кылат1000 руб. жана андан жогору - персоналдын санына жараша.

Мындай коммуналдык кызматтардын дагы бир артыкчылыгы – кагаз убакыт баракчасын толтуруунун кереги жок. Бардык белгилери бар форманы каалаган убакта басып чыгаруу оңой. Бул функция ар бир окшош программаларда сөзсүз бар.

Документтерди сактоо жөнүндө

Убакыт таблицасы эмне үчүн колдонулат? Бул тигил же бул суммада эмгек акыны эсепке алуу үчүн негиз, ошондой эле кызматкердин иштеген жеринде болгондугунун жана өзүнүн милдеттерин аткаргандыгынын негизги далили. Албетте, бул документ ар бир уюм үчүн абдан маанилүү.

Анда бул форма канчага чейин сакталат? Убакыт баракчасы бир жыл сакталышы керек. Бул мыйзам тарабынан белгиленген жана мындай нормалар сакталышы керек.

Эгер сиз буга чейин жабылган убакыт баракчасын жоготуп алсаңыз, дүрбөлөңгө түшпөңүз. Ал ар дайым башка документтерди колдонуу менен калыбына келтирилиши мүмкүн. Бул үчүн түшүндүрмө, ооруп калган өргүү, иш сапарлар жөнүндө маалымат, эс алуу графиги ж.б. колдонулат. Адамдын жумуш ордунда жоктугун тастыктаган жана түшүндүргөн нерселердин бардыгы маалыматтарды калыбына келтирүү үчүн колдонулушу мүмкүн.

Отчет картасы кимге керек болушу мүмкүн?

Бул документ көбүнчө ар кандай текшерүүлөр үчүн талап кылынат. Мисалы, салык кызматы анын уюмда болушун жана толтуруунун тууралыгын текшерет.

Эң кичинекей фирмада да убакыт таблицанын жоктугу бир топ чоң айып үчүн себеп болушу мүмкүн. Ошол элебланктарды толтурууда каталар кеткенде пайда болот. Бул эсептөөлөргө да, символдорду туура эмес колдонууга да тиешелүү.

Убакыт баракчаларынын болушу милдеттүү. Алар компаниянын өзүнө да (бухгалтердик эсеп, кызматкерлерди тартипке салуу), аудитордук уюмдар үчүн да керек. Эң негизгиси - убакыт баракчасындагы символдорду туура колдонуу. Ошондо кызматкерлер жана көзөмөлдөөчү органдар менен бир катар көйгөйлөрдөн качсаңыз болот.