Бухгалтердик аутсорсинг – бул Өзгөчөлүктөрү, түрлөрү, пайдасы жана баасы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-17 18:59

Бул дүйнөдө эң күчтүү, эң акылдуу, эң чоңу эмес, эң күчтүүсү аман калгандай болду. Бул биологиялык мыйзам ченемдүүлүк ишкердик тармагына толугу менен тиешелүү. Рынокту камсыз кылуу үчүн компаниянын алган кирешеси чыгашадан ашып кетиши керек. Жана бул учурда, ар бир көз ирмем жана нюанс маанилүү. Ошентип, бухгалтердик аутсорсинг деген эмне? Бул компанияга кандай таасир этет?

Кириш

Бул жерден аныктама менен баштаңыз. Бухгалтердик эсептин аутсорсинги - бул жеке адис же бүтүндөй компания эсептерди жүргүзүү, документтерди башкаруу, ошондой эле контролдоочу органдарга керектүү маалыматты берүү функцияларын өзүнө алган кызматташуунун бир түрү. Бул ишкананы административдик түшүрүү чарасы катары каралат. Анын жардамы менен сиз бухгалтердик эсеп системасынын иштешин тез камсыздай аласыз. Мындан тышкары, эсепке алуу чыгымдары кыскарып, бүт процесске тийиштүү колдоо көрсөтүлөт. АтБул кызматтардын төмөнкү түрлөрүн айырмалайт:

1. Салык жана/же финансылык отчетторду түзүү жана аткаруу.
2. Документтерди иштетүү.
3. Колдонуудагы укуктук нормалардын аткарылышын көзөмөлдөө.
4. Керектүү маалыматты контролдоо органдарына өз убагында берүү.

Үчүнчү тараптын бухгалтердик кызматтарын колдонуу чакан бизнес үчүн гана экономикалык жактан пайдалуу деген пикирлер бар. Ал эми мамилелерди компетенттүү уюштуруу менен, ошондой эле орто бизнес тарабынан колдонулушу мүмкүн. Ири ишканалар өз алдынча башкарууну артык көрүшөт. Алардын арасында бухгалтердик эсеп функцияларын тышкы өнөктөштөргө өткөрүп берүү кызматтарын колдонгондор да бар.

Бул мүмкүнчүлүктөн пайдаланган компаниялар үчүн бухгалтердик аутсорсингдин кандай пайдасы бар?

Жалпысынан алганда, бул:

1. Адистин тейлөөгө кеткен чыгымды азайтуу. Компаниянын кызматтарын колдонуу квалификациялуу кызматкерди тартууга караганда алда канча арзан. Анткени, ай сайын эмгек акыны төлөп, эмгек өргүүсүн төлөөнүн, социалдык пакетти берүүнүн кереги жок. Бухгалтердик журналдарды сатып алуунун, атайын юридикалык маалымдама системаларын орнотуунун жана тейлөөнүн, жумуш ордун уюштуруунун жана башка көптөгөн нерселердин кереги жок.
2. Квалификациялуу кызматкерди табууда көйгөй жок. Тажрыйбалуу бухгалтерлер кымбат, аларды ар бир компания көтөрө албайт. Ал эми башталгыч адистер тажрыйбанын жетишсиздигинен же аздыгынан методду жетекчиликке алышаткаталар жана сыноолор, кээде квалификациялуу кызматкерди тартуудан да кымбатыраак.
3. Тейлөөнүн туруктуулугу. Бухгалтердик кызматкер эмгек өргүүсүнө же эмгек өргүүсүнө чыга алат. Эреже катары, алыскы адис жалгыз иштебейт жана анын ордуна иштөөнү уланта турган адам ар дайым болот.
4. Кызмат компетенттүүлүгү. Иш адатта топ менен жүргүзүлүп жаткандыктан, эң татаал жана стандарттуу эмес кырдаалдарды да чечүүгө болот.
5. Квалификациялуу адистен кеңеш алуу мүмкүнчүлүгү, бул негизги көйгөйлөрдү чечүүгө көңүл бурууга мүмкүндүк берет.

Жалпысынан жогорку сапат, катуу купуялуулук жана камсыздандырылган кызматтар.

Эми аны майда-чүйдөсүнө чейин карап көрөлү

Бухгалтердик аутсорсинг кандай? Бул биринчи караганда сезилиши мүмкүн караганда татаал суроо. Ал толук процессти же тандалма өткөрүп берүүнү камсыздай алат. Акыркысы, кээ бир бухгалтердик функциялар гана аутсорсингге берилгенин билдирет: статистикалык отчеттуулукту даярдоо, эмгек акы төлөө жана ушул сыяктуулар. Бул жерден биз баалар эмнеден турганына келдик.

Бухгалтердик кызматтын аутсорсинги белгиленген тариф боюнча көрсөтүлбөйт. Наркы салык системасы, бүтүмдөрдүн саны, компаниянын жүгүртүүсү таасир этет. Ката, документтер жоголсо, бузулса, жоопкерчиликти бухгалтердик эсепти алган тейлөөчү компания тарта турганын эске алуу керек.аутсорсинг. Бирок кээде бул аны оңой кылбайт. Уюмду тандоодо иш тажрыйбасына, ээ болгон репутацияга, сертификаттардын жана дипломдордун болушуна, ошондой эле көрсөтүлүүчү кызматтардын спектрине көңүл буруу керек. Бухгалтердик эсептин бардык функцияларын же бир бөлүгүн өткөрүп берүү ар бир компания үчүн оңой кадам эмес. Ал эми аны чечүүдөн мурун, бардык майда-чүйдөсүнө чейин чечүү керек. Бухгалтердик аутсорсинг деген эмне экенин жакшыраак түшүнүү үчүн, эсептерди аралыкта жүргүзүү, №402-ФЗ Мыйзамы менен тааныша аласыз. Ал Россияда рынок пайда болгондон он жылдай өткөндөн кийин кабыл алынган, андыктан ал буга чейин активдүү иш тажрыйбасын өзүнө сиңире алган.

Кичинекей четтөө

Бухгалтердик аутсорсинг – бул бизнес процесстерин оптималдаштыруу ыкмасы. Бул каржылык тобокелдиктерди жана чыгымдарды азайтып, негизги бизнесиңизге көңүл бурууга мүмкүндүк берет. Бул кызматтарды көрсөткөн биринчи компаниялар Россия Федерациясында 2000-жылдардын башында пайда болгон. Кээ бир башка өлкөлөрдө мындай чечимдерди колдонуу салты алда канча кеңири таралган. Ошентип, Батыш Европада чакан жана орто бизнестин 86 пайызы мындай кызматтарды колдонушат. Ал эми АКШда бул көрсөткүч жалпысынан 92%ды түзөт. Россия Федерациясынын өзүндө бул рыноктун пайда болушу жана тез өнүгүүсү чет элдик капиталдын катышуусу менен ишканалардын эл аралык стандарттарга ылайык отчет берүү зарылдыгы менен шартталган.

Бүгүнкү күндө бухгалтердик эсепти колдоо (аутсорсинг) менчиктин ар кандай формасындагы ар кандай уюмдардын арасында кеңири популярдуулукка ээ болду. Ошентип, ченемдик-укуктук мыйзам кабыл алынган жылы функцияларды өткөрүп берүүнүн бардык учурларынын 44%ы туура келген.бул аймак. Финансы жагынан алганда бул көрсөткүч бештен он миллион долларга чейин бааланган. Азыр бул рынок жылына 6-8% өсүп, анын көлөмү миллиарддаган рублга бааланат. Жана бул таң калыштуу эмес, анткени кризисте көптөгөн компаниялар финансылык чыгымдарды азайтууну жана сапаттуу бухгалтердик эсепти алууну каалашат. Ошондуктан алар тышкы кызматка өтүшөт. Россия Федерациясында кызматтын популярдуулугуна таасир эткен дагы бир маанилүү фактор - бул салыктар чөйрөсүндө мамлекеттик башкаруунун дайыма бекемделиши. Отчёттуулуктун жана эсепке алуунун татаалдашканын, майда каталар үчүн дагы айыптардын көбөйүшүн дайыма байкай аласыз.

Россияда дагы эмне бар?

Россия Федерациясы темасы көтөрүлгөндүктөн, аны аягына чейин жеткирип, бухгалтердик колдоо деген эмне экенин толук карап көрөлү. Аутсорсинг компанияларга жана жеке адамдарга тобокелдиктерди азайтууга жана ишенимдүү кызмат көрсөтүүчүлөрдү алууга мүмкүндүк берет. Тармактык түзүм жөнүндө айта турган болсок, аны эң көп соода чөйрөсү колдонот. Ал аутсорсинг компанияларынын кирешесинин төрттөн бир бөлүгүн түзөт. Экинчи орунда мунай жана газ өнөр жайы турат. Финансы сектору үчилтикти жабат.

Кошумчалай кетсек, бухгалтердик консалтингди белгилей кетүү керек. Бухгалтердик эсептин көйгөйлөрү болбосо да, дайыма өзгөрүп турган салык мыйзамдарынын нюанстарын билүү үчүн тажрыйбалуу адистер менен маал-маалы менен баарлашуу пайдалуу. Анткени, балким, кандайдыр бир жеңилдик киргизилгендир. Өзгөчө жеке ишкерлер үчүн бухгалтердик аутсорсинг керек жаначакан ишканаларда, кошумча адисти тейлөө анча чоң эмес жүгүртүүдөн же аз жүктөөдөн улам мааниси жок болгондо. Ушул сыяктуу операциялардын көптүгү болгон учурда өз кызматкерлерин күнүмдүк иштен бошотууну каалаган компаниялар жөнүндө да ушуну айтууга болот. Мындан тышкары, аутсорсингге кеткен чыгымдар чыгаша катары эсептен чыгарылат. Бул учурда КНС алынып салынат. Орточо алганда, аутсорсингди колдонуу чыгымдарды 25-30 пайызга кыскартууга мүмкүндүк берет!

Баары жакшы болорун кайдан билесиз?

Жетиштүү деңгээлде аткарылбагандыгы - заманбап ишкердиктин балээси. Иштин жакшы болорун кайдан билесиз? Бул жерде базар бар болгондуктан, жогорку стандарттарды сактоого компаниялардын өздөрү кызыкдар. Жана бардык жүрүп жаткан бизнес-процесстер, эреже катары, көптөн бери иштелип чыккандыктан, татаал жана жөнөкөй күнүмдүк маселелерди чечүү абдан тез ишке ашырылат. Ошол эле учурда, көбүнчө кардарга бир эле учурда бир нече адистердин колдоосу сунушталат: юристтер, эмгек жана салык мыйзамдары боюнча эксперттер. Мындан тышкары, алар өздөрүнүн рыноктук үлүшүн сактап калуу жана аны көбөйтүү үчүн ченемдик-укуктук базадагы өзгөрүүлөргө тез жооп берүүгө жана өзгөрүп жаткан шарттарга ыңгайлашууга кызыкдар.

Натыйжа үчүн жоопкерчилик жөнүндө

Бухгалтердик аутсорсинг келишими түзүлгөндө, анын үлгүсүн адатта компаниянын веб-сайтынан тапса болот, ар бир тарап белгилүү бирмилдеттенмелер. Тышкы кызматтарды пайдаланган ишканалар үчүн бул жерде эң чоң кызыгуу - натыйжа үчүн жоопкерчилик. Колдонуудагы мыйзамдарга ылайык, бухгалтердик эсепти көрсөтүүдө кетирилген каталардын, кемчиликтердин, документтердин жоголушу жана бузулушу, колдонуудагы мыйзамдарды атайылап бузуунун натыйжасында келтирилген зыян үчүн жоопкерчилик дал ушул сервистик компания болуп саналат. Бул жагдайды деталдуу изилдеп чыгуу керек, бирок, адатта, аутсорсер бардык тобокелдиктерди өзүнө алат жана салык кызматы тарабынан салынган айыптарды жана айыптарды төлөйт. Бул алардын пайда болуу мүмкүнчүлүгүн жок кылууга абдан кызыкдар болгон кырдаалга жетет. Ал эми бухгалтердик кызматкер ката кетирсе, анда компания өзү айыптарды жана санкцияларды төлөшү керек.

Купуялык

Аутсорсер жана анын кардары толук кандуу бизнес өнөктөштөр. Алардын кызыкчылыктары бирдей. Демек, алардын ортосунда бухгалтердик кызмат көрсөтүүлөрдү аутсорсингге берүү келишимин аткаруу аркылуу алынуучу ар кандай маалыматты жашыруун сактоо боюнча келишим түзүлүшү керек. Бул мүмкүн болгон жоготууларды жана тейленүүчү кардардын кызыкчылыктарына зыян келтирбөө максатында жасалат. Бул учурда ишенимдүүлүк модели ири жана белгилүү компания British Petroleum болуп саналат. Ал 2002-жылы кызмат көрсөтүү боюнча келишим түзгөн. Буга байланыштуу эч кандай жоготуулар бүгүнкү күнгө чейин келе элек. Купуялуулукту камсыздоо үчүн, мүмкүн болгон маалыматтардын агып кетишин азайтуу үчүн ар кандай опциялар колдонулат.

Тобокелдиктер

Көбүнчө сөз пайдалары жөнүндө болду. Бирок алар гана эмес. Ар кандай иш-аракеттер сыяктуу эле, аткарылган процесстерге таасир этиши мүмкүн болгон белгилүү бир тобокелдиктер бар. Жана алар жөнүндө билишиңиз керек жана ар дайым эсиңизде болушуңуз керек, жана бухгалтердик аутсорсингди сокур мактабаңыз. Кийинчерээк көңүл калуулар болбошу үчүн коштоо келишиминде аларды эске алуу керек. Ошентип, кыска тизме:

1. Адамды жоготуу коркунучу. Бул, эреже катары, аутсорсердин канааттандырарлык эмес кызмат көрсөтүүсү менен байланыштуу. Мисалы, салык кызматы менен жакшы репутациясын жоготуу.
2. Маалыматтын чыгып кетүү коркунучу. Бухгалтердик эсептин милдеттери үчүнчү тараптын уюмуна өткөрүлүп берилгенде дайыма коопсуздук маселеси пайда болот. Бул купуялыкты жоготуу жагынан өзгөчө актуалдуу.
3. Операциялык тобокелдик. Бул жеткилең эмес технологияны колдонуудан же компетентсиздиктен келип чыгат.
4. Төмөнкү жооп кайтаруу коркунучу. Ал белгилүү бир көйгөйлөргө бир аз кечигип берилген жоопто айтылат.
5. Персоналдык тобокелдик. Азыр бир гана классикалык бухгалтердик аутсорсингди колдонуу мыйзамдуу. Агенттиктин иштөөсүнө тыюу салынган, ал эми сыртта иштөө олуттуу чектелет. Мындай чектөө салыштырмалуу жакында эле (2016-жылы) киргизилгендиктен, бухгалтердик эсеп чөйрөсүндөгү ишмердүүлүгү лицензияланбаган компания менен жолугушууга кичине болсо да мүмкүнчүлүк бар.

Баасы канча?

АЭми баа маселесин карап көрөлү. Бухгалтердик кызматтын аутсорсингинин баасы ар кандай параметрлерге жараша жүргүзүлөт. Эң негизгиси жана кеңири таралгандары салык системасы, персоналдын саны, ошондой эле мезгилде жүргүзүлгөн чарбалык операциялар. Москвада бухгалтердик кызматтын аутсорсингине канча тураарын так айтуу кыйын. Болжолдуу диапазондун баасы төмөнкүдөй көрүнөт:

Айына документтердин саны	Жалпы система	Жөнөкөйлөштүрүлгөн салык
10го чейин	айына 5000 рубль	3000 RUB
11ден 30га чейин	9000	6700 RUB
31ден 50гө чейин	15000	12000 RUR

Бул бухгалтердик аутсорсингдин толук баасы болбосо да. Москвада баалар ар кандай болушу мүмкүн. Башка системаны карап көрөлү. Болгону ал компаниянын жүгүртүүсүнө негизделет. Бул учурда болжолдуу баасы:

Компаниянын жүгүртүүсү	Айына тейлөө акысы
250 миң рублга чейин	3500
500 000ге чейин	5000
1 миллионго чейин	5500
1-2 миллион	10000
2-3 миллион	13 000
3-4 миллион	14,000

Ошол эле учурда баа талкууланып жатканда негизги пакетте эмнелер бар экенин тактоо керек. Эң кеңири таралган жана талап кылынган учурларга 1С колдоо көрсөтүү, бардык реестрлерге ылайык учурдагы эсепке алуу, алдын ала отчетторду түзүү, сатып алуулар, сатуулар жана кассалык машиналарды түзүү, кадрларды эсепке алуу, эмгек акы, башка сый акылар, кызыкчылыктарын коргоо кирет. салык кызматындагы өнөктөш, төлөм тапшырмалары жана контролдук кызматтарга маалымат жеткирүү.

Тыянак

Көрүп тургандай, бул кирешелүү бизнес – бухгалтердик кызматтын аутсорсинги. Келишим бардык тобокелдиктерди көрсөтүүгө жана укуктук тегиздикте мамилелерди консолидациялоого мүмкүндүк берет. Бул ыкма чыгымдарды олуттуу кыскартууга мүмкүндүк берет (кичи компаниялар үчүн бул өтө пайдалуу), бардык маалыматтарды өз убагында берүүнү камсыздайт жана салык органдары тарабынан салынышы мүмкүн болгон айыптарды жана башка санкцияларды болтурбайт. Бирок компанияны тандоодо көңүл буруу жана этияттык жөнүндө унутпаш керек. Анткени, андан көп нерсе көз каранды. Эгер сиз бул маселеге кайдыгер мамиле кылсаңыз, кийинчерээк көптөгөн көйгөйлөргө туш болушуңуз мүмкүн. Анын үстүнө, конфиденциалдуулуктун бузулушу жана атаандаштарга маалыматтарды берүү эң жаман көйгөй эмес. Анткени, бухгалтердик аутсорсинг жүргүзүү үчүн атайын лицензия алуунун кереги жок. Жана кызматтын сапатына кепилдик, ошондой эле жумушэч ким бере албайт.

Сиз коммерциялык структуранын тажрыйбасына, анын бар болгон репутациясына, дипломдоруна жана сертификаттарына, ошондой эле көрсөтүлүүчү кызматтардын спектрине гана көңүл бурсаңыз болот. Бактыга жараша, интернет заманында мунун баарын билүү кыйын эмес. Сиз аутсорсерлердин же алардын ишмердүүлүгүн көзөмөлдөгөн атайын уюмдардын сайттарына кирсеңиз болот. Ошол эле учурда, сиз алардын карамагында канча компания бар экенине көңүл бурушуңуз керек, анткени алардын көбү кызматтардын сапатына терс таасирин тийгизет. Бухгалтердик кызмат көрсөтүүлөрдү аутсорсингге алуу келишимин кол коюудан бир топ мурун изилдеп чыгуу сунушталат, анын үлгүсү сизге жаккан компаниянын же адистин веб-сайтында болушу керек.