Бухгалтердик документтер – бул Бухгалтердик документтерди каттоонун жана сактоонун түшүнүгү, эрежелери. 402-ФЗ "Бухгалтердик эсеп жөнүндө". 9-статья. Бухгалтердик эсептин

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бухгалтердик документтердин туура таризделиши бухгалтердик эсеп маалыматын түзүү жана салык милдеттенмелерин аныктоо процесси үчүн абдан маанилүү. Ошондуктан, документтерге өзгөчө этияттык менен мамиле кылуу зарыл.

Бухгалтердик эсеп кызматынын адистери, өз алдынча эсеп жүргүзгөн чакан бизнестин өкүлдөрү иш кагаздарын түзүү, долбоорлоо, жылдыруу, сактоо боюнча негизги талаптарды билиши керек.

Документ түшүнүгү

Бухгалтердик эсеп боюнча ченемдик актылар документтин түшүнүгүн ачып бербейт. Ошондуктан, ГОСТ Р ISO 15489-1-2007 тарабынан белгиленген аныктаманы колдонуу керек.

Бухгалтердик документтер – материалдык алып жүрүүчүдө жазылган, жеке адам же уюм тарабынан ишкердик ишмердүүлүктү же юридикалык жакты ырастоодо далил катары түзүлгөн, алган жана сакталган идентификациялоочу маалымат.милдеттенмелер.

Негизги документтер - процесстер жана операциялар жөнүндө баштапкы маалыматтарды камтыган документтер. Бул бухгалтердик жазуулар үчүн негиз болуп кызмат кылган бухгалтердик документтер.

Баштапкы эсепке алуу документтери – бул чарбалык иштин фактылары катталуучу документтер. "Бухгалтердик эсеп жөнүндө" Федералдык Мыйзамдын бул концепциясы беренелер менен жөнгө салынат.

Аларды түзүү үчүн коюлган негизги талап - алар чарбалык иш-аракет фактысы жасалганда же ал аяктагандан кийин дароо түзүлүүгө тийиш (мүмкүн болсо).

Негизги документтер

Баштапкы эсепке алуу документи чарбалык операция жасалган учурда түзүлүшү керек, ал эми бул мүмкүн болбосо, ал аяктагандан кийин дароо түзүлүшү керек.

Негизги негизги документтер:

1. TORG-12 формасындагы накладной.
2. RKO жана PKO.
3. Бухгалтердик маалымдама.
4. Чыгымдар отчету.

Баштапкы документтердин түрлөрү

Эч бир нормативдик акт бухгалтердик эсептин документтерин топтоого жана классификациялоого камтылган. Бухгалтердик документтердин төмөнкү түрлөрүн бөлүп көрсөтүүгө болот, булар эске алынган документтер:

1. Аларды түзүү жерлери: тышкы жана ички.
2. Колдонулуучу документалдык формалар: унификацияланбаган (уюм тарабынан өз алдынча иштелип чыккан формаларга ылайык түзүлгөн), унификацияланган (альбомдо камтылган формаларга ылайык түзүлгөнбирдиктүү формалар).
3. Маалымат алып жүрүүчүнүн түрү: электрондук жана кагаз.
4. Дайындардын көлөмү: корутунду жана негизги.
5. Милдеттенмелердин түрү, эсепке алуу багыттары, активдер: кассалык операцияларды эсепке алуу, эмгек акыны чегерүүнү жана төлөөнү эсепке алуу, товардык-материалдык запастарды эсепке алуу, негизги каражаттарды эсепке алуу ж.б.

Негизги эсеп формалары

Бухгалтердик эсептин документтерин эсепке алуу – бул биринчи кезекте бирдиктүү жана өз алдынча иштелип чыккан формаларды колдонуу. 2013-жылдан бери көптөгөн бирдиктүү колдонуу милдеттүү эмес.

Бардык баштапкы формалар уюмдун жетекчиси тарабынан бекитилиши керек. Учурда төмөнкүлөр милдеттүү:

1. Жүк ташуу кызматын эсепке алуу боюнча (Өкмөттүн 272-П).
2. Эмгекти эсепке алуу боюнча, аны телее (1-П Мамлекеттик статистика комитетинин).
3. Кассалык операцияларды эсепке алуу (Мамлекеттик статистика комитетинин 88-П, Россия Федерациясынын Банкынын 3210-У).

Стандарттык форма төлөм тапшырмасы үчүн да берилген. Бирдиктүү бланктарды чыгаруу процессинде эсепке алуу документтерин, тактап айтканда, бардык берилген графаларды (саптарды) толтуруу милдеттүү болуп саналат. Эгерде кандайдыр бир маалымат жок болсо, тиешелүү тилкеге сызыкча коюлушу керек.

Уюмдарда учурда талап кылынбаган бухгалтердик документтердин колдонулуп келе жатканын белгилей кетүү керек. Ишкананын ички керектеелерун эске алуу менен бул формалар биротоло тузулушу мумкун. Алар конкреттүү ишкердик иш-аракеттерди аныктоо үчүн ылайыктуу жана ыңгайлуу болушу мүмкүн. Мисалы, сиз болотБасып чыгаруу реквизиттерин жана алдыңкы жана арткы жагындагы белгилерди колдонуудан баш тартыңыз.

Баштапкы бухгалтердик документтерди бекитүү

Уюмдар тиешелүү баштапкы формаларды бекитүүгө милдеттүү (4-параграф 1/2008-PBU). Бирок, жөн гана Uniform Forms альбомуна шилтемелөө жетишсиз экенин эстен чыгарбоо керек.

Эсеп саясатында уюм колдоно турган альбомдордогу документтердин конкреттүү түрлөрү, ошондой эле баштапкы документтерге кол коюуга укугу бар адамдардын тизмеси көрсөтүлүшү керек.

Формалар башка жергиликтүү эрежелер менен да бекитилиши мүмкүн. Мисалы, баштапкы бухгалтердик документтердин формаларын бекитүү жөнүндө буйрук. Эсеп саясатында мындай буйрукка шилтеме болушу керек.

Бухгалтердик документтердин керектүү реквизиттери

402-FZ баштапкы эсепке алуу документтеринин милдеттүү реквизиттерине карата талаптарды жөнгө салат. Мындай жети маалымат бар:

1. Документтин датасы.
2. Анын аты.
3. Документти түзгөн чарбалык субъекттин аталышы.
4. Бизнес фактыларынын мазмуну.
5. Акча же табигый өлчөөнүн суммасы (бирдиктер менен).
6. Бүтүмгө жооптуу адамдардын кызмат орундарынын аталыштары.
7. Жооптуу адамдардын стенограммасы бар колдор.

Негизги документ болуп саналбаган кээ бир документтер ушул сыяктуу колдонулушу мүмкүн.

Эгер уюм ижара акысын чагылдырса, анда мындай эсепке алуу документтери акт жана ижара келишими болуп саналат. Граждандык кодекстин 611 жана 622-статьяларымындай учурда отчеттук объектти кабыл алуу жана өткөрүп берүү боюнча эки тараптуу актылар түзүлүүгө тийиш экендигин белгилейт. Эгерде Граждандык кодекстин 753-беренесин карай турган болсок, анда бир тараптуу мүнөздөгү актылар негизги документ катары кызмат кыла алат.

Бухгалтериядагы документтер

Документтерди даярдоодо көп кездешүүчү өзгөчө учурларды эске алуу маанилүү.

Пломбаларды колдонуудан баш тартуу. Мөөрдүн негизги максаты - жооптуу адам койгон колду күбөлөндүрүү. 2015-жылдан бери ишканалар мөөрү талап кылынбайт. Басма сөз жөнүндө маалымат уюмдун Уставында (82-ФЗ) чагылдырылышы керек. Федералдык эрежелер талап кылынганда гана мөөр талап кылынат.

Ал төмөнкү документтерде болушу керек: кош кампа күбөлүктөрү, өндүрүштөгү кырсыктар, бажы органдарына берилген документтер, соттордо юридикалык жактын кызыкчылыгын коргоого мүмкүндүк берүүчү ишеним кат.

Мөөр милдеттүү реквизит болуп саналбайт, бирок анын болушу чарбалык субъекттин жетекчиси тарабынан бекитилүүчү баштапкы эсепке алуу документинин формасы менен каралышы мүмкүн.

Чет тилинде түзүлгөн документтер. Бухгалтердик эсепке орус тилиндеги документтер гана кабыл алынат. Эгерде документ башка тилде түзүлсө, анда орус тилине котормосу болушу керек жана ал саптан сап болушу керек. Гаага конвенциясында каралган учурларды кошпогондо, котормону күбөлөндүрүү талап кылынбайт:

1. Баштапкы эсептик документтерде рубль эмес эсептегичтер. Бухгалтердик эсеп документтериндеги нарк маалыматтары шарттуу бирдиктерде, валютада, рублдерде чагылдырылышы мүмкүн.
2. Негизги электрондук түрдө.

402-FZ ишкердик субъекттерине баштапкы документтерди кагаз түрүндө гана эмес, электрондук түрдө да берүүгө мүмкүндүк берет.

Электрондук документ бухгалтердик документтер үчүн белгиленген бардык керектүү реквизиттерди, ошондой эле электрондук кол тамганы камтышы керек.

Электрондук кол тамгалар үч түрдүү болот - жөнөкөй, жакшыртылган квалификациялуу эмес, күчөтүлгөн квалификациялуу. Каржы министрлигинин айтымында, бул үч колдун каалаганын колдонсо болот.

Баштапкы бухгалтердик документтерге кол коюуга ишеним кат

Уюмдун кызматкери төмөнкү документтердин бири түзүлсө кол коюуга укуктуу:

1. Биринчи кол коюуга ишеним кат (Жарандык кодекстин 185-189-беренеси).
2. Буйрутма кол коюу укугунда.

Кол коюуга укук берүүчү буйрук менен салыштырганда ишеним кат уюмдун кызматкери болуп саналбаган адамдарга да берилиши мүмкүн. Тараптардын макулдашуусу боюнча факсимилдик баштапкы документтерге кол коюу үчүн пайдаланылышы мүмкүн (Жарандык кодекстин 160-беренеси).

Бухгалтердик эсептеги иш процессинин графиги

Жумуш процессинин графиги – бул эсептик документтерди түзүү, жылдыруу, иштетүү, сактоо процедураларынын таблица же диаграмма түрүндө болушу мүмкүн болгон сүрөттөлүшү. График эсеп саясатынын тиркемеси же локалдык ченемдик акт катары бекитилиши мүмкүн. Экинчи учурда, эсеп саясатында бул актыга шилтеме болушу керек.

Жумуш графиги сөзсүз түрдө төмөнкүлөрдү чагылдырышы керек:

1. Документтерди түзүү, берүү, иштетүү, сактоо керек болгон шарттар.
2. Иш графигинде чагылдырылган операциялар үчүн жооптуу адамдардын кызматтары (Финансы министрлигинин 105-П).

Баштапкы документтерди эсепке алуу журналы

Мындай журналды жүргүзүү бухгалтердик эсепке караганда рационалдуу иш кагаздарын жүргүзүүнүн эрежеси болуп саналат. Бул эсепке алуу документтерин - кириш жана чыгыш баштапкы документтерди каттоо үчүн зарыл. Адистер бухгалтердик эсеп атайын бухгалтердик программаларды колдонбостон жүргүзүлүп жаткан учурларда ушундай журналды жүргүзүүнү кеңеш беришет.

Мисалы, 1С колдонгондо, документация журналын түзүүгө жана зарыл болгон учурда басып чыгарууга болот. Ошентип, кабыл алуу документтеринин реестринде жеткирүүчүлөрдүн документтери, ал эми кассалык документтердин реестринде тиешелүүлүгүнө жараша ишкананын кассасындагы документтер көрсөтүлөт.

Бухгалтердик эсеп, салыктык эсепке караганда, баштапкы эсепке алуу документтери жок болгон учурда чарбалык иштин фактыларын чагылдырууга мүмкүндүк берет, бирок алар баары бир кийинчерээк келип түшкөндө гана.

Бул учурда чарбалык иштин фактылары эсептик маанини пайдалануу менен жазылууга тийиш. Документ келгенден кийин артка кайтарылбайт. Болгону анын алынган күнүн тууралоо керек.

Бул ыкматарабынан жөнгө салынат 21/2008-PBU, 119n-P Каржы министрлигинин, AKPI16-443-R VS.

Ортомчулук транзакцияларга тиешелүү документтер бул процедурадан тышкаркы болуп саналат. Ортомчу бардык документтерди өткөрүп берүүгө милдеттүү. Аякталган бүтүм жөнүндө протокол каталар же так эместиктер менен түзүлгөн учурларда, комитент аны алган күндөн тартып 30 күндүн ичинде каршы пикирин билдирүүгө укуктуу (Жарандык кодекстин 999, 1008-статьялары).

Бухгалтердик документтерди сактоо жана жок кылуу

Башталгычты сактоо тартиби Маданият министрлигинин 558-П тарабынан аныкталат. 402-ФЗ "Бухгалтердик эсеп жөнүндө" 9-беренесине ылайык документтерди сактоонун жалпы мөөнөтү 5 жылды түзөт. Документтердин сакталышын уюштурууга ишкананын жетекчиси жооптуу.

Айрым документтер узак мөөнөткө сакталышы керек:

1. Кыймылдуу мүлктү сатып алуу жөнүндө - 10 жылдан кем эмес.
2. Кыймылсыз мүлк менен транзакциялар үчүн - чексиз.
3. Дивиденддерди төлөө жана Ыраакы Түндүктө иш сапарлары үчүн саякат сертификаттары - 75 жыл.

Эгер ички жазуулардын мөөнөтү бүтсө, аларды жок кылууга болот. Жок кылуу мүмкүнчүлүгү жөнүндө чечим жыл сайын түзүлүүчү же туруктуу иштеген эксперттик комиссия тарабынан кабыл алынышы керек. Мындай комиссиянын ишинин жыйынтыгы боюнча акт түзүлүүгө тийиш, анда жок кылынуучу документтердин тизмеси чагылдырылат.

Ишкана документацияны өз алдынча же адистештирилген мекемеге өткөрүп берүү жолу менен жок кыла алатуюм.

Баштапкы документтерди сактоо үчүн жоопкерчилик

Бухгалтердик эсептин жана финансылык отчеттуулуктун талаптарын одоно бузгандыгы үчүн айыптар каралган. Эң одоно документтердин бири - чарба жүргүзүүчү субъект үчүн милдеттүү баштапкы эсепке алуу документтеринин, бухгалтердик эсеп регистрлеринин, финансылык отчеттуулуктун жана аудитордук корутундунун жоктугу.

Мындай тартип бузуулар аныкталса, төмөнкү өлчөмдөгү айып пул салынат:

1. Аткаминерлер - 5-10 миң рубль.
2. Кызмат адамдары тарабынан кайталап бузуу - 10-20 миң рубль же 1-2 жылга дисквалификация.