Бухгалтердик эсептеги негизги документация деген эмне? Аныктама, түрлөрү, өзгөчөлүктөрү жана толтуруу талаптары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Кандайдыр бир ишкананын бухгалтериясы баштапкы отчеттуулук менен алектенет. Бухгалтердик эсептин баштапкы документтеринин тизмеси бир нече милдеттүү документтерди камтыйт. Алардын ар бири бизнес процессинин этаптары менен байланышкан. Уюмдун кызматкерлери "1С: Бухгалтердик эсепте" баштапкы документтерди жүргүзбөсө, компания олуттуу санкцияларга дуушар болот.

Бул эмне?

Бухгалтердик эсептин негизги документациясын эсепке алуу биринчи орунда турат. Бул багытта жүргүзүлүп жаткан бардык иш-чаралар "Бухгалтердик эсеп жөнүндө" Федералдык Мыйзам менен жөнгө салынат. Ошентип, тогузунчу главанын биринчи абзацында компаниянын ишкердик ишинин ар кандай эпизоддорун чагылдырган туура таризделген жана жетекчилик тарабынан күбөлөндүрүлгөн ар кандай кагазды баштапкы документация деп атоого болот деп айтылат. Айтмакчы, бул эпизоддор деп аталат:

• берилген товарлар же кызматтар үчүн акча алууишкана;
• алынган товарлар жана материалдар үчүн акча каражаттарын которуу.

Ошентип, бухгалтердик эсептеги баштапкы документтердин милдеттүү тизмесинен тышкары, кошумчасы бар. Ал көбүнчө компаниянын жетекчилигинин талабы боюнча түзүлөт. Жана алар ага финансылык негизи жок өз ара эсептешүү жөнүндө маалыматы бар формаларды киргизишет.

Бухгалтердик эсептеги баштапкы документтер менен иштөөнүн өзгөчөлүктөрү

Сиз биринчи көңүл бурушуңуз керек болгон нерсе - бардык "негизги" формалар акча каражаттарын которуу менен байланыштуу болушу керек. Андыктан бул тизмеге документтерди алууга ишеним катты кошпоңуз.

Кагаздын бул түрүн сактоо кол коюлган күндөн тартып беш жылдан кем эмес мөөнөткө жүргүзүлөт. Салыктык текшерүүлөрдү жүргүзүүдө инспектор бир жылдан үч жылга чейинки мөөнөткө баштапкы документтерди талап кылат. Ошентип, узак мөөнөттүү документтер сактоо үчүн архивге жөнөтүлүшү мүмкүн. Беш жылдан кийин алар толугу менен жок кылынышы мүмкүн. "Баштапкы" жок кылуу коомдун ички уставына жана өлкөнүн мыйзамдарына ылайык жүргүзүлөт. Бул жол-жобосу кыйла татаал жана убакытты талап кылат. Демек, кептеген ишканалар бухгалтерияда орун бол-гончо «баштапкыны» сакташат. Россияда архивде документтерди сактоо мөөнөтү эч кандай чектелбейт.

Тизме

Бухгалтердик эсептеги негизги документация деген эмне экенин түшүнүү үчүн, ал кандай документтердин түрлөрүн камтыганын билишиңиз керек. Бул сөздү эстен чыгарбоо керекакча каражаттарынын кыймылына байланыштуу иш кагаздары жөнүндө болуп саналат. Бухгалтердик эсептин негизги документтерине кирген нерселердин тизмеси:

1. Контракт.
2. Төлөм үчүн эсеп.
3. Накталай акча жана сатуу дүмүрчөктөрү.
4. Катуу отчеттуулук формалары.
5. Элчилер.
6. Эсеп-фактуралар.

Бул негизги документтердин ар бири жөнүндө көбүрөөк маалымат кийинки абзацтарда берилген.

Келишим

Бул пункт бухгалтердик эсептин кызматкерлеринин арасында бир топ талаш-тартыштарды жаратат. Бухгалтердик эсеп бөлүмүндө баштапкы документтер кандай болгон күндө да сакталышы керек, бирок келишимдер кээде юристтер менен, ал тургай кадрлар бөлүмүндө да бүтөт. Бирок тыйындын экинчи жагы да бар. Анткени, бул акча агымынын кыймылына байланыштуу транзакциянын негизи келишим болуп саналат.

Эсеп-фактура

Бул форма бухгалтердик эсептин негизги документтерине тиешелүү. Эсеп деген эмне, бизнес процессинин ар бир катышуучусу билет. Чындыгында, бул документ алынган товарлар же кызмат көрсөтүүлөр үчүн акча каражаттарын которуу үчүн негиз болуп саналат. Эгерде тараптардын бири эсепти кабыл алса, анда ал бүтүмгө унчукпай макул экендигин билдирет. Ал ошондой эле мурда түзүлгөн келишимге байланыштуу маалыматты камтышы мүмкүн. Эсеп-фактурада бул маалыматтар гана эмес, ошондой эле зарыл болгон учурда акча каражаттарын кайтаруу тартиби камтылган.

Жүк кат

Бул кагаз бухгалтердик эсептеги алгачкы документациянын эң жаркын өкүлдөрүнүн бири. Кеп ушундаал сатып алуучуга жөнөтүлгөн товарлардын толук тизмесин көрсөтөт. Мында кеп даяр продукция да, сырьё да. Транспорттук накладной чексиз санда түзүлөт. Бул учур так регламентке ээ эмес жана иш жүзүндө канча партияга ушундай документ керек экендигине негизделет. Башкача айтканда, бүтүмгө канча катышуучу болсо, ошончо көчүрмө берилиши керек. Жооптуу адамдын колу коюлган формалар гана жарактуу экенин эстен чыгарбоо керек. Бул учурда мөөр же штамп талап кылынбайт.

Кабыл алуу-өткөрүү актысы

Бухгалтердик эсеп бөлүмүндө баштапкы документтерди иштеп чыгуу менен бул бөлүмдүн катардагы кызматкерлери алектенишет. Көбүнчө алар тастыктоочу документ катары аткарылган жумуштардын (кызматтардын) сертификаттарын алышат. Бул кагаз, анын аты айтып тургандай, кызмат көрсөтүүдөн же жумушту аткаруудан кийин түзүлөт. Эки тараптуу кол коюлган кабыл алуу жана өткөрүп берүү актысы жарактуу деп эсептелет. Контрагенттердин бири документти бекитүүдөн баш тарткан учурлар болот. Мындай кырдаалда форма бир гана тарап тарабынан күбөлөндүрүлүшү мүмкүн, бирок ага кол коюуда байкоочулар катышкан шартта. Кабыл алуу-өткөрүү актысы негизги маалыматтардан тышкары тактоочу же тактоочу мүнөздөгү маалыматтарды камтышы мүмкүн. Эреже катары, алар атайын түзүлгөн таблицага киргизилет. Мөөрдү бекитүүгө байланыштуу, ал ар дайым кабыл алынат, бирок басып чыгаруу жок болсо, бул кагазды жокко чыгарбайт. Белгилей кетсек, бухгалтердик эсепке баштапкы документтерди жүргүзүүдө негизги каражаттардын кыймылын чагылдырган акт түзүлөт.ишканалар да баштапкы документтердин тизмесине киргизилиши керек.

Айлык

Биринчи документациянын бул түрү ишкана менен анын кызматкерлеринин ортосундагы акча каражаттарынын кыймылын чагылдырат. Эмгек акынын негизги суммасынан тышкары ага бардык бонустар жана компенсациялар кирет. Мындай кырдаалда башкы бухгалтер ишкананын жетекчиси менен бирге арыздын күбөсү катары чыгат. Документ жарактуу болушу жана күчүнө кириши үчүн мөөр басылышы керек. Эгерде бул аткарылбаса, форма жараксыз деп табылышы мүмкүн. Бул мөөр жогорудагы эки документте милдеттүү эмес экенин белгилей кетүү керек.

Кассалык документтер

Бул тизме төмөнкү формаларды камтыйт:

• дүмүрчөк буйругу,
• төлөм нотасы,
• кассалык китеп.

Бул негизги документация акча каражаттарынын кыймылы боюнча эң толук маалыматты камтыйт. Накталай акча ордерлери бир нече түргө бөлүнөт. Ошентип, көбүнчө бухгалтердик эсеп ишинде KO-1, KO-2 жана KO-4 колдонулат. Аларда уюмдун чарбалык турмушунун бардык фактылары чагылдырылган. Ошентип, салыктык текшерүү учурунда инспекторлор аларга эң эле кылдат мамиле кылышат. Бул түрлөрүнөн тышкары КО-3 жана КО-5 формалары бар. Үчүнчүсү кассалык ордерлердин реестри, бешинчиси ишканадагы накталай акчалардын кыймылын эсепке алат. Эреже катары, инспекторлор баштапкы документтердин бул түрлөрүнө азыраак көңүл бурушат. Ал эми аларды сактоо жана каттоо, бул процесстержалпы процедурага ылайык жүзөгө ашырылат.

Транзакциянын стадиясына жараша бөлүү

Бардык транзакция үч этапка бөлүнөт. Жана алардын ар биринин атайын документтери бар.

Биринчиден, тараптар ар дайым бүтүмдүн шарттары боюнча макулдашат. Бул учурда алар келишим түзүп, төлөө үчүн эсеп-фактураларды беришет. Андан кийин тараптардын бири талап боюнча салым кошот. Ал эми муну колдоо үчүн төлөөчү тастыктоочу документтерди берүүгө милдеттүү. Эгерде акча каражаттары учурдагы эсептен жөнөтүлгөн болсо, анда көчүрмө көрсөтүлүшү керек. Төлөм накталай акчаны колдонуу менен жүргүзүлсө, тастыктоо кассалык чектерди, катуу отчеттуулук бланктарын же квитанцияларды берүү менен жүргүзүлөт. Ар кандай бүтүмдүн акыркы этабы акы төлөнүүчү товарларды же кызматтарды көрсөтүү болуп саналат. Бул учур аткарылган иштердин (кызматтардын) актысы же товардын ар кандай түрлөрү жөнүндө сөз болуп жатса, накладной менен ырасталышы керек.

Талаптарды толтуруңуз

Иштин туура жүрүшү үчүн бухгалтердик эсептин негизги документациясын билүү эле жетиштүү эмес. Аны толтуруу үчүн негизги талаптарды эске алуу маанилүү. Биринчиден, ар бир форманын өзүнүн аталышы болушу керек. Ошондой эле документти түзүүчү бул отчеттордун түзүлгөн күнүн жана ишкананын аталышын көрсөтүүгө милдеттүү. Ишкана берүүчү, подрядчы же сатып алуучуну билдирет. Банк реквизиттери,кызмат адамдарынын инициалдары жана операциянын аталышы да бухгалтердик эсептин баштапкы документтеринин өзүнчө графаларында көрсөтүлөт. Ар бир адам билет, бул операциянын аталышы, жөн гана бул маани сандык түрдө көрсөтүлүшү керек экенин унутпа. Кагаздын бул түрүн даярдоонун акыркы учуру жооптуу адамдардын колу жана мөөрү болуп саналат.

Түзөтүү

Көп сандагы документтер менен иштөөдө кызматкерлер көбүнчө ката кетиришет. Алар мыйзамда белгиленген эрежелерге ылайык оңдолушу керек. Түзөтүүнүн эки түрү бар:

1. Катаал жоопкерчилик үчүн. Эгерде формага анча-мынча оңдоолорду киргизүү керек болсо, анда жооптуу адам туура эмес сызыкты ичке сызык менен чийип салууга жана анын үстүнө туура жазууну көрсөтүүгө милдеттүү. Кагазга киргизилген өзгөртүүлөрдүн тууралыгын тастыктоо үчүн «Оңдолгон ишеним» деп жазуу жана бланкты кызмат адамынын колу жана мөөрү менен күбөлөндүрүү зарыл. Эгерде документти чекит боюнча оңдоого мүмкүн болбосо, анда жооптуу адам туура эмес таризделген бланкты бурчтан бурчка жука кызыл сызык менен чийип салууга милдеттүү. Ошондой эле "Жокко чыгарылды" деп белгилениши керек. Туура инстанция түзүлгөндөн кийин, катасын жок кылууга тыюу салынат.
2. Катаал эмес документтер үчүн. Бул учурда бузулган форма жок кылынат жана туура маалымат жазылган кагаз түзүлөт.

Чийилген сызыктар өтө ичке сызык менен гана жасалышы керектигин билүү зарыл. Эгерде кызматкертекстти окулбай тургандай кылып сызып салат, бул өтө одоно ката.