Бухгалтердик эсептеги запастардын түрлөрү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бухгалтердик эсепти туура жүргүзүү уюмда болуп жаткан бардык чарбалык операцияларды расмий каттоону гана эмес, тиешелүү иш-чараларды ишке ашырууну да билдирет. Бул процесс бухгалтердик эсепте көрсөтүлгөн маалыматты ишкананын мүлкүнүн абалы жана бар экендиги жөнүндө иш жүзүндөгү маалымат менен салыштырууга барабар. Тартип колдо болгон ресурстарды толук контролдоону жана бухгалтердик эсептеги так эместиктерди же карама-каршылыктарды, ошондой эле материалдык жооптуу адамдардын алдамчылык аракеттеринин фактыларын өз убагында аныктоону камтыйт. Бул макалада биз инвентаризация жүргүзүүнүн түрлөрүн жана тартибин талдап чыгабыз. Берилген категориянын маанисин толук түшүнүү үчүн сөздү түшүнүктөн жана маңызынан баштоо сунушталат.

Термин жана анын аныктамасы

Инвентаризация ишкананын милдеттенмелерин жана мүлкүн өлчөө, эсептөө же таразага тартуу жолу менен текшерүүнү түшүндүрүшү керек. Бүгүнкү күндө бар инвентаризация түшүнүгү жана түрлөрүкүнү тигил же бул ыкма менен мүлк комплекстеринин сакталышын эсепке алуунун жана контролдоонун көрсөткүчтөрүн тактоого, ошондой эле бухгалтердик эсепте операцияларды ишенимсиз көрсөтүү учурларын аныктоого мүмкүндүк берген методологиянын бар экендигин сунуштайт.

Процедуранын негизги максаты бухгалтердик эсептеги каталарды, так эместиктерди жана мүчүлүштүктөрдү табуу, ошондой эле складдагы бухгалтердик операциялардын сапатын жогорулатуу жана кампачылардын, бухгалтерлердин жана башка тартылган адистердин ишмердүүлүгүнө контролдук кылуу болуп саналат. Инвентаризациялоонун түрлөрүн жана тартибин карап чыгуудан мурун анын негизги милдеттерин бөлүп көрсөтүү сунушталат.

Инвентаризация тапшырмалары

Учурдагы милдеттердин ичинен биз төмөнкүлөрдү белгилейбиз:

• Материалдык ресурстардын тизмесин жана алардын табигый баалуулук бирдиктеринде жеткиликтүү санын түзүү.
• Бухгалтердик эсепте орун алган манипуляцияларды көрсөтүүнүн негиздүүлүгүн текшерүү.
• Бухгалтердик эсепти жана практикалык маалыматты салыштыруу.
• Так эместиктерди, каталарды же бухгалтердик эсептин маалыматын атайылап бурмалоону аныктоо.

Мүлктү жана милдеттенмелерди инвентаризациялоо: түрлөрү

Бүгүнкү күндө каралып жаткан категориянын классификациясы бир нече критерийлерге ылайык жүргүзүлүүдө. Биз аларды өз-өзүнчө талдап чыгабыз, бирок адегенде азыр барлардын баарын кыскача атайбыз:

• Көлөмүнө жараша инвентаризациянын түрлөрү. Бул учурда толук жана жарым-жартылай айырмаланат.
• Методика боюнча сорттор. Бул жерде инвентаризациянын мындай түрлөрү тандалма жанакатуу.
• Максаты боюнча сорттор. Пландуу, кайталанган, пландан тышкаркы жана контролдук инвентаризация бар.

Көлөмү боюнча инвентаризациянын түрлөрү

Маалым болгондой, көлөм критерийине ылайык, учурда толук жана жарым-жартылай инвентаризацияны айырмалоо адатка айланган. Толуктоону жүргүзүү биринчи кезекте жылдык отчетторду түзүүгө чейин, ошондой эле аудит же аудит учурунда актуалдуу экендигин белгилей кетүү маанилүү. Мүлктү инвентаризациялоонун аталган түрү материалдык мүнөздөгү бардык баалуулуктарды, башка юридикалык жана жеке жактар, ошондой эле юридикалык жакты түзбөгөн уюмдар менен эсептешүү мамилелерин, ошондой эле каражаттарды камтыйт. Толук инвентаризация каражаттын бардык түрлөрүн, анын ичинде уюмга таандык эмес баалуулуктарды камтууну камтыйт. Алардын арасында ижарага алынган OS болушу мүмкүн; кайра иштетүүгө кабыл алынган материалдар; сактоого алынган товардык-материалдык баалуулуктар жана башкалар.

Инвентаризациянын бул түрүн жарым-жартылай катары карап көрөлү. Бул компаниянын каражаттарынын бир бөлүгүн камтыган ар бир өзүнчө жол-жобосу деп атоого салт болуп саналат. Мисалы, материалдык жооптуу адамдардын же каражаттардын өзгөрүшүнө байланыштуу материалдык баалуулуктардын инвентаризациясын киргизүү максатка ылайыктуу (башкача айтканда, бул кассалык аудит деп аталат).

Жүргүзүү ыкмасы боюнча классификация

Бүгүнкү күндө ишке ашыруу ыкмасы боюнча инвентаризациянын кандай түрлөрү белгилүү? Катуу жана тандалма. Акыркы учурда,белгилүү бир материалдык жооптуу адам тандоо үчүн кээ бир баалуулуктарды гана текшерет. Тандап инвентаризациялоо баалуулуктардын кеңири спектри бар ишканаларда ишке ашырыла тургандыгын белгилей кетүү керек. Бухгалтердик инвентаризациянын бул түрү үзгүлтүксүз түрдө бардык түзүмдүк бөлүмдөрдө, ошондой эле ушул уюмдун менчиги болуп саналган башкы компанияларда бир убакта жүргүзүлөт.

Максаты боюнча классификация

Маалым болгондой, каралып жаткан категориянын компоненттерин максат сыяктуу критерийге ылайык бөлүштүрүү эң көп кесепеттерге ээ. Биз инвентаризациянын бардык түрлөрүн өзүнчө талдайбыз. Ошентип, пландаштырылган, эреже катары, жетекчилик тарабынан бекитилет, так аныкталган мөөнөттөрдө графикке ылайык жүзөгө ашырылат. Кошумчалай кетүүчү нерсе, бул мөөнөт ачыкка чыгууга жатпайт. Пландан тышкаркы инвентаризацияны жүргүзүү учурдагы кырдаалга же конкреттүү жагдайларга байланыштуу, мисалы, уурулуктан, табигый кырсыктардан жана башкалардан кийин финансылык жооптуу адам тарабынан иштерди өткөрүп берген учурда актуалдуу.

Бухгалтердик эсептеги инвентаризациянын бул түрү, кайталангандай, буга чейин жүргүзүлгөн процедуранын объективдүүлүгүнө, сапатына жана ишенимдүүлүгүнө шектенүүлөр пайда болгондо ишке ашырылат. Акыр-аягы, контролдук инвентаризация негизгиден кийин инвентаризациянын тууралыгын контролдук текшерүүлөрдү билдирет. Мында атайын комиссиялардын, ошондой эле материалдык жактан жооптуу адамдардын катышуусу актуалдуу. Контролдоо процедурасы мурда ишке ашырылатинвентаризация жүргүзүлгөн кампаны, бөлүмдү же кампаны ачуу (бул фактор өтө баналдык, бирок иш жүзүндө бул өтө маанилүү).

Иштер

Андан кийин процедуранын тартибин талдап, негизги пункттарды үйрөнүү сунушталат. Инвентаризация жүргүзүүнүн алдында компанияга буйрук чыгарылат, анда бул процедуранын бардык негизги пункттары көрсөтүлгөн. Бул жерге төмөнкүлөрдү кошуу сунушталат:

• Окуянын себеби (бул нерсе милдеттүү эмес).
• Инвентаризациялоо мөөнөтү (милдеттүү нерсе).
• Байлыктын түрлөрү (милдеттүү нерсе).
• Комиссиянын төрагасы жана мүчөлөрү (милдеттүү пункт).

Инвентаризация комиссиясы

Инвентаризациялоо комиссиясына келсек, ал милдеттүү түрдө түзүлөт. Бул ченемдик документтерде көрсөтүлгөн. Түздөн-түз контролдоону жана текшерүүнү ишке ашырган ревизиялык комиссия ишканада мүлктүн чындыгында болушун, ошондой эле бул баалуулуктардын бухгалтердик эсептин маалыматына ылайык келишин эсепке алат. Инвентаризациялоо комиссиясы уюмдагы мүлктүн аталыштарын жана көлөмүн жөн эле санап койбой турганын эстен чыгарбоо керек. Анын милдеттери баалуулуктар үчүн документтерди текшерүүнү камтыган иш-аракеттердин кеңири спектри болуп саналат (эсеп-фактуралар, жол баракчалар, актылар, келишимдер); иш жүзүндөгү кырдаалдын документтерде көрсөтүлгөн маалыматтарга шайкештиги; баалуулуктарды эсептен чыгаруунун себептерин аныктоо жана андан ары талдоо; реалдуу мүмкүнчүлүктөрдү аныктоокээ бир калдыктарды колдонуу.

Мындан тышкары, инвентаризациялоо комиссиясы бардык керектүү документтерди толтурууга жооптуу, алардын негизгиси инвентаризациялык тизме болуп саналат. Анда уюмдун жана түзүмдүк бөлүмдөрдүн аталышы, текшерүү жүргүзүүнүн негиздери жана контролго алынган мүлктүн түрлөрү көрсөтүлөт. Мындан тышкары, мүлктү капиталдаштыруу жана эсептен чыгаруу боюнча материалдык жактан жооптуу адамдын квитанциясы, комиссиянын төрагасынын жана шайланган мүчөлөрүнүн кол тамгасы үчүн саптар, ошондой эле комиссиянын мүчөлөрүнүн катышуусу жөнүндө маалыматтарды толтуруу үчүн графа бар. баалуу буюмдардын.

Текшерүү кадамдары

Инвентаризациялоо иш-чараларын жүзөгө ашыруунун ырааттуулугу тигил же бул жол менен бир катар текшерүү этаптарынын болушун билдирерин билүү маанилүү, мында төмөндөгүлөрдү камтуу сунушталат:

• Даярдоо этабы тиешелүү буйрукту чыгарууну, инвентаризациялоо комиссиясын түзүүнү жана процедуранын мөөнөтүн аныктоону камтыйт.
• Иш жүзүндөгү этап түз текшерүү, башкача айтканда, ишканада бар бардык материалдык баалуулуктарды эсептөө, таразалоо жана каттоо, ошондой эле инвентарлардын тизмесин түзүү жөнүндө сөз кылат.
• Иштетүү баскычы инвентаризациядагы маалыматты бухгалтердик эсептин маалыматы менен салыштырууну, ошондой эле салыштырма отчетту түзүүнү жана аныкталган четтөөлөрдү талдоону камтыйт.
• Акыркы этап жогоруда көрсөтүлгөн инвентаризациянын түрлөрүнүн жыйынтыктарын каттоону камтыйт.

Дизайннатыйжалар

Маалым болгондой, инвентаризациянын жыйынтыгы инвентаризациялоо баракчасы аркылуу көрсөтүлөт. Ошол эле учурда, мүлктүн иш жүзүндө болушу менен бухгалтердик эсепте көрсөтүлгөн маалыматтардын ортосундагы айырмачылыктар төмөнкү тартипте чагылдырылат:

• Мүлктүн ашыкча бөлүгү тигил же бул жол менен эсепке алынат жана тиешелүү суммадагы каражат ишкананын финансылык жыйынтыгына чегерилет. Кошумчалай кетүүчү нерсе, бюджеттик уюмда каражатты (финансылоону) көбөйтүү жөнүндө сөз болот.
• Табигый жоготуу чегинде мүлктүн жетишсиздиги же бузулушу жүгүртүүгө же өндүрүшкө кеткен чыгымдарга эсептен чыгарылат. Белгиленген ченемдердин чегинен ашып кеткен учурда, эсептен чыгаруу жооптуу болгон күнөөлүү кызматкерлердин эсебине жүргүзүлөт. Күнөөлүү адамдар жок болгон же алардан келтирилген зыяндын ордун толтурууда сот органдары баш тарткан учурда, эсептен чыгаруу ишкананын финансылык жыйынтыгы боюнча жүргүзүлөт.

Маселени иш жүзүндө талдап көрөлү

Андан кийин иш жүзүндө туюкка алып келген бир нече жагдайларды карап көрөлү. Демек, эгер күнөөлүү аныкталып, бирок компаниянын ага эч кандай дооматы жок жана келтирилген зыяндын ордун толтуруу боюнча доо арыз менен кайрылууну пландабаса, жетишпей калган сумманы кантип эсептен чыгаруу керек? Бул учурда жетишпегендик күнөөлүү кызматкер аныкталбагандай эле эсептен чыгарылат. Бул жерде структуранын ишинин финансылык натыйжасы үчүн акчанын жетишсиздигин эсептен чыгаруу жөнүндө жетекчилик тиешелүү буйрук чыгарышы маанилүү.

Мени жумуштан алсам болобу?

Эгерде инвентаризациялоо учурунда пикир келишпестиктер, башкача айтканда материалдык баалуулуктардын жетишсиздиги же ашыкчалыгы келип чыкса, кызматкерди иштен бошотууга болобу? Белгилей кетүүчү нерсе, эки учурда тең иш берүүчү Россия Федерациясынын Жогорку Сотунун 2012-жылдын мартындагы Пленумунун Жарлыгынын 45-пунктуна ылайык белгилүү бир деңгээлде ишенимин жоготкондугуна байланыштуу аны жумуштан бошотууга мыйзамдуу укугу бар. 17, 2004 № 2 "Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин Россия Федерациясынын сотторунун арызы жөнүндө". Бул жерде кызматкердин күнөөсү фактысы толук далилдениши керектигин так түшүнүү зарыл. Кошумчалай кетсек, бул беренеге ылайык, жумуш берүүчү кош бойлуу аялды алып кетүүгө укугу жок, муну да иш жүзүндө эске алуу керек.

Тыянак

Ошентип, биз инвентаризациянын түшүнүгүн, аныктамасын, маанисин, негизги милдеттерин жана максаттарын карап чыктык. Мындан тышкары, биз анын бар түрлөрүн, аны өткөрүүнүн тартибин, учурдагы этаптарын жана жыйынтыгын көрсөтүүнү кеңири талдап чыктык. Практикалык маалыматтар да пайдалуу болду, башкача айтканда, ар бир иш берүүчү болушу мүмкүн болгон суроолорго жооп. Салыштырмалык ведомостторду түзүүдө материалдык баалуулуктарды кайра классификациялоону, ошондой эле бул кайра классификациялоонун натыйжасында пайда болгон акчалай суммалардын айырмасын эске алуу зарыл экендигин эстен чыгарбоо зарыл. Ошондой эле табигый эскирүүнүн чегинде жоготууларды эсептен чыгаруу зарыл.

Компаниянын финансылык абалын компетенттүү баалоо үчүн анын карамагында турган бардык мүлк жөнүндө ишенимдүү маалыматка ээ болушу керек экенин эстен чыгарбоо керек. Ошол үчүнинвентаризациялоо - бул компаниянын туруктуу финансылык көрсөткүчтөрүнө жетишүүгө мүмкүндүк берүүчү милдеттүү процедура. Албетте, башка дагы көптөгөн маанилүү факторлор бар, бирок бул процедура түзүмдүн туура иштешинин ажырагыс элементи болуп саналат, анткени ал уюмдагы материалдык баалуулуктардын абалы жана бар экендиги жөнүндө маалымат алууга мүмкүндүк берет.