Бизнес катты кантип жазуу керек: эрежелер жана көрсөтмөлөр

2026 Автор: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Акыркы өзгөртүү: 2025-01-24 13:20:07

Бардык бизнестин маанилүү атрибуту бул бизнес кат алышуу. Ар бир ишкананын кызматкерлери кесиптештери жана кардарлары, берүүчүлөр жана керектөөчүлөр менен байланышта. Жалпысынан алганда, ар бир кеңсенин күнүмдүк тартиби, албетте, кат алышууга катышууну камтыйт.

Ишканалардагы жана уюмдардагы кызматкерлердин көбү күн сайын көп сандаган билдирүүлөрдү жөнөтүп жана кабыл алганына карабастан, аларды түзүүдө белгиленген нормаларды жана эрежелерди баары эле сакташпайт. Бизнес катты туура жана туура жазуу анчалык деле оңой эмес экен. Дүйнөдө колдонулган жана жумуш процессине байланыштуу бир катар талаптар жана үлгүлөр бар. Алар бизнес кат жазуу эрежелерин, ошондой эле дизайнга байланыштуу негизги ойлорду камтыйт.

Үчүнчү тараптын уюмуна же жөн эле кошуна бөлүмдөгү кесиптешиңизге билдирүү жазганда, сиз катуу стилди карманышыңыз керек (достук кат алышууну кошпогондо, алар үчүнокшош чектөөлөр). Транзакциянын маанилүүлүгүн же сыналган өнүмдөрдүн кубанычын сүрөттөө үчүн да өтө эмоционалдуу сөздөрдү колдонбоңуз. Иштиктүү кат так, кыска жана акылга сыярлык чектелүү болушу керек.

Кабар дарек ээсинен башталышы керек. Бул үчүнчү жактын уюмунун кызматкери үчүн арналган болсо, анда, албетте, анын аты-жөнүн, алуучунун кызмат ордун, ошондой эле анын толук аты-жөнүн көрсөтүү керек. Документ компаниянын ичинде калган учурда инициалдары менен фамилия жетиштүү (иштеп жаткан кызматты да кошо аласыз).

Тышкы уюмга бизнес кат компаниянын бланкында болушу керек (электрондук же кагаз түрүндө жөнөтүлгөнүнө карабастан). Эгерде ал жок болсо, документтин "башында" жөн гана жөнөтүүчүнүн реквизиттерин көрсөтсөңүз болот.

Текстти түзүүгө киришүүдөн мурун анын түзүлүшү жөнүндө ойлонуп, жазуудагы негизги пункттарды жана максаттарды аныктоо керек. Бул жазуу процессин бир топ жеңилдетет. Кат кол коюу менен аякташы керек, анда жөнөтүүчүнүн аты гана эмес, ошондой эле кызмат орду, ошондой эле ал өкүл болгон ишкананын аталышы көрсөтүлөт.

Потенциалдуу кардарга же өнөктөшкө сунуш жөнөтүүдө, албетте, кызматташуу үчүн ыраазычылык билдирүү жана мындан аркы биргелешкен ишке үмүттөнүү керек.

Ишкердик кат алышууда колдонулган эрежелерден тышкары, сунуштар да бар. Мисалы, белгилүү бир адамга багытталган ар кандай документ толук аты-жөнү менен "урматтуу" деген сөздөр менен башталышы керек, жанабаш тамгалар эмес. Ариптерде аббревиатураларды колдонуунун кереги жок, мисалы "uv" деп жазыңыз. же адресаттын кызмат ордун, анын иштеген жерин кыскартууга.

Эл аралык документ агымы эң татаал болуп эсептелет, анткени ар бир мамлекеттин өзүнүн байланыш нюанстары бар, ал эми чет өлкөлүк өнөктөштөр менен кат жазышууга туура келген тил дайыма эле кат жазган адамга түшүнүктүү боло бербейт, андыктан сиз котормочулардын кызматынан пайдалануу керек. Мындай адистин кызматына кайрылаардан мурун, ал англис тилинде бизнес кат жазууну билеби, же баналдык сөзмө-сөз котормо жөнүндө сөз болуп жатабы, такташ керек. Чет өлкөлүк документ агымын тынымсыз жүргүзүү пландалып жатса, анда ага иштиктүү кат жазуу үчүн жетиштүү чет тилин билген кызматкерди жалдоо жакшы.

Жалпысынан алганда, тапшырманын аткарылышы көп жагынан документтин кандайча түзүлүп, кандай долбоорлонгондугуна жараша болот. Андыктан баарлашууда бизнес этикетинин маанилүүлүгүн эч качан баалабаңыз.