Жумушунун мүнөздөмөсү: уюмдун жетекчисинин жардамчысы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Чоң уюштуруу - чоң жумуштар. Корпорациянын жетекчиси бардык жерде, ал тургай депутаттардын жардамы менен да убакыт таппайт. Күндү туура пландаштыруу, эч нерсени унутпоо, ишти бөлүштүрүү жана көзөмөлдөө үчүн жетекчиге жардамчы керек. Бул кызматта иштеген кызматкер эмне кылат, ал эмнени билиши керек?

Аткаруучунун жардамчысы: анын уюмдагы ролу

Мамлекеттик деңгээлде бекитилген кесиптердин классификаторунун логикасына ылайык жетекчинин жардамчысы жетекчилердин категориясына кирет, анткени ал биринчи адамдын компетенциясына кирген дээрлик бардык маселелерди көзөмөлдөйт.

Ошол эле учурда кээ бир уюмдар менеджердин жардамчысы кызмат ордун администратор, менеджер же катчы катары чечмелешет: биринчи эки кызмат оруну уюштуруучулук жана башкаруучулук функцияларды, үчүнчүсү – көрсөтүү жана колдоону билдирет. Кесиптердин классификатору эмгектин бул түрлөрүн ар кандай категорияларга бөлөт.- адистер, техникалык кызматкерлер, бирок жардамчы гана менеджер катары классификацияланат.

Жумуш милдеттеринин көлөмүн кантип аныктоого болот?

Менеджердин жардамчысын же катчыны жумушка алууда уюм бул кызматкердин статусу, укуктары жана милдеттери жөнүндө чечим кабыл алышы керек, анткени талапкердин билим деңгээлине, квалификациясына, иш тажрыйбасына коюлган талаптар ушундан көз каранды.

• Абитуриенттин толук орто билими болушу жетиштүү, абитуриенттин оргтехника менен иштөө этикасы жана ыкмалары түздөн-түз жумуш ордунда үйрөтүлөт.
• Администратордун кеминде бакалавр даражасы, уюштуруучулук жөндөмү жана энергетикалык мүнөзү жана корпоративдик талаптарга жараша иш тажрыйбасы болушу керек.
• Менеджер кесипкөйлөрдүн өкүлү катары жок дегенде толук жогорку билимди талап кылат, иш тажрыйбасы милдеттүү эмес, бирок компания бул стандартты өз каалоосу боюнча белгилейт.
• Башчынын жардамчысы. Бул кызмат жетекчиге коюлган квалификациялык талаптарды камтыйт: толук жогорку билим, адистиги боюнча 2 жылдан кем эмес иш стажы. Өтүнмө ээсинин өзгөчө жеке мүнөздөмөлөрү жана балким, квалификациясын жогорулатуу талап кылынышы мүмкүн.

Эмне үчүн мага жумуш сүрөттөмөсү керек?

Жетекчинин жардамчысы кызмат адамы болуу менен өзүнүн функционалдык укуктарынын алкагында аракеттенүүгө жана белгиленген функцияларды толук аткарууга милдеттүү. Бирок, ал тургайжетекчи катары кызматкер езунун эмгектик милдеттерин абийирдуулук менен жана ез убагында аткарууга милдеттуу.

Ишке алуу буйругунда бул компетенциялардын деталдуу билдирүүсү камтылбайт, ал тургай келишим түзүлгөн учурда да функциялардын тизмеси дайыма эле толук боло бербейт. Кызматкердин ыйгарым укуктарын аныктоодо карама-каршылыктарды болтурбоо үчүн уюмдун жетекчисинин жардамчысынын кызматтык нускамасында анын милдеттери, укуктары, ошондой эле эмгек келишимин бузгандыгы үчүн жоопкерчилик чарасы, ички эмгек тартиби, иш берүүчүгө зыян келтирүүчү ж.б.

Аткаруучунун жеке жардамчысы

Жардамчынын кызматтык мүнөздөмөсү стратегиялык пландаштыруунун жана башкаруунун кээ бир артыкчылыктуу функцияларын кошпогондо, жетекчи же анын орун басары үчүн ушул сыяктуу нускаманын негизинде түзүлөт. Мүмкүн, жардамчыга кызматкерлерди жумушка алуу жана бошотуу, ишкананын финансылык ресурстарын башкаруу укугу, ишеним каттарды берүү жана жеке жетекчиге тиешелүү башка компетенциялар тапшырылбайт.

Бирок, мындай маселелерди чечүүгө анын квалификациясы, билими, тажрыйбасы жана ыйгарым укуктары жетиштүү болсо, ишеним арткан кызматкерге ар кандай функцияларды берүүгө мыйзам жол берет. Кызматкердин ыйгарым укуктарын туура берүү гана маанилүү - буйрук же ишеним кат менен.

Ошол эле учурда ишкананын жетекчисинин жардамчысынын кызматтык мүнөздөмөсү анын иш жүзүндө аткарган ишин чагылдырууга тийиш.

Типтүү бөлүмдөр

Кызматтык мүнөздөмөнүн түзүмү мамлекеттик квалификациялык маалымкаттарда бекитилет жана кызматкерге коюлган бардык негизги талаптарды жана кызматтын нюанстарын, ошондой эле уюмдун уюштуруу түзүмүндөгү ордун камтыйт.

"Менеджердин жардамчысы" жумуш сүрөттөмөсү, башка бардык сыяктуу эле, төмөнкү бөлүктөрдү камтышы керек:

1. Жалпы шарттар. Анда жумушка алуу жана бошотуу тартиби, баш ийүү, кызматкерди алмаштыруунун тартиби көрсөтүлөт.
2. Эмгек функциялары. Майда-чүйдөсүнө чейин чагылдырылышы керек болгон эң маанилүү бөлүмдөрдүн бири.
3. Кызматкерге берилген укуктар.
4. Бузуулар үчүн жоопкерчиликтин чектери.
5. Квалификациялар, кесиптик тажрыйба, билим деңгээли.
6. Бул кызматта иштеген кызматкер эмнени билиши керек.
7. Анын жана уюмдун башка бөлүктөрүнүн ортосундагы мамилелер.

Белгиленген бөлүмдөрдү кыскартуу мүмкүн эмес, бирок аларды кеңейтүүгө жана керектүү нерселерди кошууга жол берилет.

Аткаруучу жардамчынын жумуш сүрөттөмөсү

Кабыл алынган:

Директор (уюмдун аталышы)

кол

(толук аты-жөнү)

бекитүү күнү

Жумуштун сүрөттөлүшү "Менеджердин жардамчысы"

1. Негизги шарттар

1.1. "Лидерлер" кесиптик категориясы.

1.2. Директордун буйругу менен кабыл алынат жана жумуштан бошотулат.

1.3. Кабарлоо: түздөн-түз директорго.

2. Функциялар

Аткаруучунун жардамчысы:

2.1. Директордун көрсөтмөлөрүнө, токтомдоруна жана буйруктарына ылайык ишкананын бөлүмдөрүнүн, бөлүмдөрүнүн жана башка бөлүмдөрүнүн иштерин координациялайт.

2.2. Түзүмдүк бөлүмдөр боюнча директордун контролдук буйруктарын аткаруу мөөнөттөрүн эсепке алат.

2.3. Директордун кийинки жумуш күнүнө иш планын түзүп, аны өз убагында жетекчиге берет.

2.4. Ишканада иш кагаздарын жүргүзүүнү уюштурат жана контролдойт, анын мыйзам талаптарына ылайык келишин текшерет.

2.5. Директор тарабынан берилген бардык ишеним каттарды эсепке алууну жана каттоону камсыздайт.

2.6. Катчыларды башкарыңыз жана алардын ишинин натыйжаларын көзөмөлдөңүз.

Кошумча белгилүү бир уюмдун жана кызматтын профилине жараша.

3. Күчтөр

Аткаруучунун жардамчысы төмөнкүлөргө укуктуу:

3.1. Ишкана кабыл алган чечимдер менен таанышыңыз.

3.2. Башкаруу кызматкерлеринин чогулуштарына катышыңыз.

Кошумча белгилүү бир уюмдун жана кызматтын профилине жараша.

4. Жоопкерчилик

Жооптуу жетекчинин жардамчысы:

4.1. Ишкананын ишин жөнгө салуучу ушул нускама, директордун буйруктары жана буйруктары боюнча өз милдеттерин аткарбагандыгы же талаптагыдай аткарбагандыгы үчүн.

4.2. Кол алдындагы кызматкерлердин иш-аракетине жетишсиз контролдук үчүн.

4.3. Мүмкүнчүлүгү чектелген маалыматты ачыкка чыгаруу үчүн.

Кошумча ылайыкбелгилүү бир уюмдун жана кызматтын профилинин муктаждыктары боюнча.

5. Квалификация

Менеджердин жардамчысынын толук жогорку билими, профилдик иш тажрыйбасы 2 жылдан кем эмес болушу керек.

6. Билиши керек

Учурдагы мыйзамдар, Устав, Жамааттык келишим (кызматкер кандай актыларды жана нормаларды билиши керек экенин көрсөтөт).

7. Өз ара аракеттенүү

Менеджердин жардамчысы ким менен жана кандай маселелерде кызматташа турганын көрсөтөт.

Макул:

Адам ресурстарынын жетекчиси

Колтам

(толук аты-жөнү)

Юридикалык кеңеш

Колтам

(толук аты-жөнү)

Тааныш:

кол

(толук аты-жөнү)

Долбоордун менеджеринин жардамчысынын спецификалык компетенциялары

Долбоорду башкаруу убактылуу кызмат болуп саналат жана ассистент долбоор аяктаганга чейин белгилүү бир милдеттерди өзүнө алат деп болжолдонууда. Анын функционалдык милдеттери долбоордун өзгөчөлүктөрүнө жана темасына, ошондой эле белгилүү бир уюмдун керектөөлөрүнө жараша болот.

Функциялар боюнча долбоордун менеджеринин жардамчысынын жумуш сүрөттөмөсү көбүрөөк адистештирилген, бирок административдик жана уюштуруучулук түстө болот. Бул кызмат үчүн типтүү жоопкерчиликтерди Квалификациялар колдонмосунан таап, андан соң кырдаалга жараша өзгөртсө болот.

Башкы директордун жардамчысынын милдеттери башкачабы?

Жардамчынын милдеттериБашкы директор жана директордун жалпы маселелер боюнча жардамчысы башкача болот. Албетте, экинчи учурда ыйгарым укуктар тар чөйрөгө багытталат, анткени жалпы иштер боюнча жетекчи уюмдун бардык иш-аракеттери үчүн эмес, өзүнчө сектор үчүн гана жооп берет.

Жалпы иштер боюнча жетекчинин жардамчысынын кызматтык нускамасы начальниктин «жардам» алган функцияларына жараша түзүлөт. Демек, анын жоопкерчилигинин жана функцияларынын чөйрөсү негиз болот.

Мындай учурда "Менеджердин жардамчысы" кызматтык сүрөттөмөсү негиз катары ылайыктуу, сиз тийиштүү кызматтар үчүн жаңы документтерди иштеп чыгууда анын негизинде түзө аласыз.