Командировкадагы кызматтык тапшырма

2025 Автор: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Акыркы өзгөртүү: 2025-01-24 13:20

Уюм өз кызматкерлерин командировкага жөнөтүп, алардын ар бирине конкреттүү жумуш тапшырмасын берет. Бул жеке жана топтук болушу мүмкүн. Бардыгы жолдомо алган кызматкерлердин алдында турган конкреттүү милдеттер менен аныкталат.

Кызматкерлерди командировкага жөнөтүүчү уюм буйрук же нускама чыгарат, анда иш сапарынын максаты, кызматкер жөнөтүлгөн жер, мөөнөт жана жөнөтүлгөн адамдардын тизмеси көрсөтүлгөн. Саякатка баруучу кызматкерлерге жумуш тапшырмасы менен саякат күбөлүктөрү берилиши керек. Бул уюмдан тышкаркы жумуш ордуна кетүүнүн негиздүүлүгүн тастыктаган милдеттүү документтер. Жол жүрүү күбөлүгүнө жөнөп кетүү белгиси жазылат. Жерге келгенде, жол жүрүү күбөлүктөгү кызматкерлер келгендиги, ал эми аяктагандан кийин - кеткендиги жөнүндө белги алышы керек. Уюмуңузга кайтып келгенде, иш сапардан кайтып келгениңизди белгилеңиз.

Белгилүү маселелерди чечүү үчүн башка аймакта кызмат өтөп жаткан адистер жеке тапшырма алышат. Мисалы, камсыздоо тармагынын кызматкерлериалардын ишканасы коммерциялык байланышта болгон объектилерге конкреттуу материалдарды, тетиктерди жана комплекттерди беруу учун жиберилет. Кээде телефон байланышы жеткирүү шарттарын же берилген продукциянын кандайдыр бир өзгөчөлүктөрүн талкуулоо үчүн жетишсиз: техникалык шарттарды координациялоо, параметрлерди аныктоо, оптималдуу мүнөздөмөлөрдү тандоо.

Маркетинг бөлүмдөрүнүн кызматкерлери, ошондой эле инженердик-техникалык кызматтар да жумушка тапшырма алышат. Мисалы, көргөзмөлөргө катышуу үчүн өз продукциясын сунуштап, баасын аныктай ала турган сатуу боюнча менеджерлердин гана болушу талап кылынбайт. Конструкторлор, технологдор жана өндүрүш кызматкерлери да пайдалуу болушу мүмкүн, алар потенциалдуу керектөөчүлөрдүн атайын талаптарын жана каалоолорун такташат. Мындай командировкаларда адистер тажрыйба алмашышат, ендуруштук кубаттуулуктарды енуктуруунун перспективаларын белгилешет.

Кээ бир уюмдар адамдардын бүтүндөй топторун белгилүү бир объектилерге багыттап, аларга тейлөө тапшырмасын беришет, анын мисалы нускама же маршруттук баракчалар түрүндө келтирилген. Ишке жөнөтүлгөн топ кызматтык тапшырманы так аткаруу үчүн анын аткарылышына жооптуу топтун жетекчиси буйрук менен дайындалышы керек. Айрыкча, көп учурда мындай иш сапарларга муктаждык заказчынын ишканасында жабдууларды же бүтүндөй комплекстерди ишке киргизүүдө пайда болот. Жаңы жердеги команда эффективдүү иштеши үчүн, убактылуу жашоо маселелери иштелип жатат: мейманканаларды же батирлерди брондоо. Кызматкерлер боло турган жерлертамак-аш, ошондой эле кызматкерлерди иштеген жерине жеткируу шарттары. Алдыга жана кайра ташууга билеттерди жумушчуларды жөнөткөн ишкана төлөйт. Мындай учурларда, шарттар катуу чектелген. Суткалык акысы да төлөнөт. Эмгек акы кызматкерлер иштебеген бүткүл мезгил үчүн сакталат.

Адистерди жөнөтүүдө жол жүрүү документтери түзүлөт, ага саякат күбөлүктөрү, ошондой эле тапшырмалардын тизмеси кирет. Тапшырмалардын өзгөчөлүктөрүнө жана түрүнө жараша, иш сапарга жөнөтүлгөн адистер керектүү шаймандарды жана шаймандарды бүтүрүшөт. Тейлөө милдети бул учурда керектүү материалдарды тандоонун негизги критерийи болуп саналат.

Командировкадагы иштин жыйынтыгы боюнча өз ишканасына кайтып келген кызматкерлер аткарылган иштер жөнүндө акт түзүшөт. Бул отчеттор жетекчи же анын орун басарлары тарабынан бекитилет. Чыгымдар жөнүндө отчет үчүн аванстык отчеттор түзүлөт, аларга чыгашаларды тастыктаган колдо болгон документтер тиркелет.

Кызматтык тапшырма толук аткарылган шартта командировка ийгиликтүү аяктады деп эсептелет. Аткарылбаган учурда (милдет жарым-жартылай аткарылган же аны аткаруу мүмкүн болбогон жагдайлар келип чыгышы мүмкүн) себептери көрсөтүлүүгө тийиш. Көбүнчө себептери негиздүү, бирок кээде кызматкерлердин шалаакылыгы бар. Уюмдун жетекчилиги жиберилген жумушчулардан оң чечим алууга тоскоол болгон бардык себептерди кароонун жыйынтыгы боюнча чечим кабыл алат.