Командировкадагы иш үчүн акы: эрежелер, жоболор, иш кагаздары, эсептөөлөр жана төлөмдөр

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Көптөгөн компаниялар кызматкерлерден көптөгөн жумуш көйгөйлөрүн чечүү үчүн үзгүлтүксүз саякатка чыгууну талап кылышат. Ошол эле учурда ар бир иш берүүчү жана кызматкер иш сапарында эмгек акы кандай болорун билиши керек. Бул үчүн ишканадагы адистин эмгек акысы, иш сапардын узактыгы жана башка факторлор эске алынат. Эгерде төлөмдү эсептөө эрежелери бузулса, анда компания Эмгек кодексинин ченемдерин бузгандыгы үчүн административдик жоопкерчиликке тартылышы мүмкүн.

Командировка түшүнүгү

Иш сапарлары жетекчинин буйругу менен кызматкердин башка шаарга же өлкөгө кетиши менен көрсөтүлөт. Алардын негизги максаты - белгилүү бир буйруктарды аткаруу, башка фирмалар менен байланыштарды түзүү же подрядчылар же кардарлар менен ар кандай маселелерди чечүү. Мындай сапарлардын узактыгы алардын максатына жараша болот.

Компания үчүн маанилүү маселелерди чечүү үчүн көбүнчө иш сапарлары талап кылынат:

• башка компаниялар менен мамиле түзүү;
• иштерди көзөмөлдөөбутактар;
• жаңы келишимге кол коюу зарылчылыгы;
• көргөзмөлөргө же презентацияларга катышуу.

Командировкага кеткен кызматкердин жумуш орду сакталып, орточо айлык акысы кыскартылбайт. Мындан тышкары, иш берүүчү компетенттүү түрдө бул сапар менен байланышкан бардык чыгымдарды төлөп берүүгө милдеттүү. Демек, командировка акысы бухгалтерия тарабынан эсептелет.

Кимдерди командировкага жиберсе болот?

Кызматкерди командировкага жөнөтүү үчүн жетекчинин атайын буйрук чыгарышы гана жетиштүү. Анын негизинде адис Россиянын башка аймагында же башка мамлекетте да белгилүү бир тапшырманы аткарышы керек. Бул үчүн кызматкер тиешелүү жөндөмгө жана тажрыйбага ээ болушу керек.

Ошол эле учурда командировкага жиберилбеген адистер да бар. Аларга компаниянын кызматкерлери кирет:

• кош бойлуу аялдар;
• жаш балдары бар жарандар;
• жашы жете элек жумушчулар;
• майып балдарды же оорулуу туугандарын караган адамдар.

Жогорку адистер жазуу жүзүндөгү макулдугун алгандан кийин гана командировкага чыга алышат жана командировкага жөнөтүүгө эч кандай медициналык каршы көрсөтмөлөр болбошу керек.

Сапарга жөлөкпул түшүнүгү

Командировкадагы эмгеги үчүн акы төлөө белгилүү эрежелерге ылайык жүргүзүлүүгө тийиш. Граждандын алган каражаты жол акысы деп аталат. үчүнбул төлөмдөрдү камтыйт:

• Суткалык. Алар башка шаарда же өлкөдө жарандын жашоосу жана тамактануусу үчүн зарыл болгон чыгымдар менен көрсөтүлөт. Каражаттар алдын ала гана берилет, ошондуктан алар сапарга жөнөтүлгөнгө чейин адис тарабынан кабыл алынышы керек. Акча каражаттарын которуу үчүн жетекчи тиешелүү буйрук чыгарышы керек. Акча накталай түрүндө же кызматкердин банк картасына которуу жолу менен берилиши мүмкүн. Кайтып келгенден кийин жаран акт түзүшү керек, ал бухгалтерге берилет. Анда жарандын саякат учурунда тарткан бардык чыгымдары келтирилген, ошондуктан алар бардык чектерди, билеттерди же башка төлөм документтерин сакташы керек. Эгер мурда түшкөн акча өтө аз болсо, анда кошумча каражат бөлүнөт.
• Командировка учурунда төлөм. Ал жарандын командировкадагы тике эмгек акысы менен көрсөтүлөт. Мындай шарттарда каражаттар айдын бардык башка күндөрү үчүн эмгек акы менен бир убакта эсептелет жана чегерилет. Командировка учурундагы сый акы жалпы тартипте, тактап айтканда ишканада эмгек акы төлөнгөн күнү которулат.

Айлыкты эсептөө бир аз башкачараак жана бул жаран иш күндөрүн гана эмес, дем алыш күндөрүн да башка шаарда өткөрүүгө аргасыз болгондугу менен байланыштуу.

Эсептөөнүн нюанстары

Командировкадагы сый акынын өлчөмүн аныктоодо бухгалтерлер кээ бир эрежелерди эске алышы керек жана мыйзамдарга өзгөртүүлөр киргизилгендигине байланыштуу алар үзгүлтүксүз көбөйтүлүп турат. Буларгаэрежелерге төмөнкүлөр кирет:

• Бир суткалык жөлөкпул 700 рублден ашпашы керек, эгерде саякат мамлекеттик чек араны кесип өтпөсө.
• Эгер сиз башка өлкөгө барууну пландасаңыз, анда бул сумма 2,5 миң рублга чейин көбөйөт.
• Чет элдик валютада суткалык төлөөгө уруксат берилген, бирок эсептөөдө каражат түздөн-түз компаниянын кызматкерине которулган күндөгү алмашуу курсу эске алынат.
• Эгер адис өз алдынча валютаны башка өлкөдөн алса, анда ал бухгалтерге алмаштыруу сертификатын бериши керек, ал эми бул документ жок болсо, анда акча каражаттарын берүү учурундагы Борбордук банктын курсу колдонулат.
• Эгер командировка бир күндөн ашык убакытты албаса, бир күндүк пособие төлөнбөйт.
• Кызматкердин иш сапардагы бардык чыгымдарына жеке киреше салыгы же камсыздандыруу төгүмдөрү салынбайт.
• Компания 700 же 2500 рублден ашкан күнүмдүк жөлөкпулдарды бөлүп бере алат, бирок ашыкча суммадан жеке киреше салыгы талап кылынат.
• Командировкадагы кызматкердин эмгек акысын эсептөөнүн тартиби өргүү акысын эсептөө менен окшош учурларга ээ.
• Командировкадагы адамдарга эмгек акы жумуш күндөрү гана эсептелет, ал эми эс алууда каражат толук календардык күндөрдүн негизинде эсептелет.

Бухгалтер кызматкердин канча күн командировкада болгону тууралуу так маалымат алышы керек.

Мыйзамдык жөнгө салуу

Командировка учурундагы жумушка акы төлөө ст. 167 TK. Бул ишкананын жетекчиси өзүнүн жумуш ордун кызматкер үчүн сактоого милдеттүү экенин көрсөтүп турат, жанаошондой эле сапарга байланыштуу бардык чыгымдарды камтыйт.

Ошондуктан, ар кандай жөлөкпулдарсыз жалаң маяналарды которуу мыйзамсыз.

Эсептөө тартиби ст. менен жөнгө салынат. 139 ТК жана ПП № 749. Эгерде компаниянын бухгалтери мыйзамды бузса, анда компания жана кызмат адамдары административдик жоопкерчиликке тартылышы мүмкүн.

Айлык кандай төлөнөт?

Командировка үчүн сый акы, Россия Федерациясынын Эмгек кодексине ылайык, кызматкердин жылына орточо эмгек акысынын негизинде эсептелиши керек. Кызматкерге тике эмгек акыдан тышкары кошумча каражат белунет. Бул төлөмдөрдү камтыйт:

• башка чөлкөмдө же өлкөдө жашоого кеткен чыгымдардын ордун толтуруу;
• командировкадагы иш аракеттерди жүргүзүүгө арналган каражаттар;
• транспорт үчүн төлөм.

Кээ бир ишканаларда командировкадагы күндөргө төлөм дароо сапарга чейин жүргүзүлөт, бирок бул сумманын белгилүү бир бөлүгүн гана алдын ала төлөөгө уруксат берилет, ал эми калган каражаттар командировкадан кийин которулат.. Төлөм дайыма эле так аныкталган сумма менен көрсөтүлбөйт, анткени чыгашаларга алмашуу курсу, жатакананын жана билеттердин баасы, ошондой эле сапардын узактыгы кирген ар кандай факторлор таасир этет.

Командировкадан кайтып келген кызматкер атайын отчет толтуруусу керек. Анда бардык сарпталган каражаттардын жана сатып алынган нерселердин тизмеси келтирилген жана бардык чыгашалар тиешелүү төлөм документтери менен ырасталышы керек. Докладдын негизинде жыйынтыктоочукызматкердин орточо эмгек акысынын негизинде иш сапар үчүн төлөм.

Кандай күндөр төлөнөт?

Эсептөөдөн мурун кызматкердин канча күн командировкада болорун аныктоо керек. Дем алыш күнүндө командировкада иштегени үчүн акы төлөнбөйт, ошондуктан ишкананын түз иштеген күндөрү гана эсепке алынат, алар үчүн ишкананын иш графиги эске алынат.

Бухгалтер эсептөө учурунда убакыт баракчасын колдонушу керек. Бул, айрыкча, компания калкып жүрүүчү иш графигин колдонгон кырдаалга байланыштуу. Командировкадагы эс алуулар төлөнбөйт, бирок кызматкерлер үчүн зарыл болгон учурда ар бир уюм өз алдынча каражат топтой алат.

Эсептөө процедурасы

Узак мөөнөткө командировкада жүргөн кызматкердин эмгек акысын аныктоо процесси бухгалтердин бир нече ырааттуу иш-аракеттерди жасоосун камтыйт. Процедуранын жүрүшүндө түздөн-түз компаниялар түзө турган жана тиешелүү буйрук менен камсыз кылынуучу командировкага акы төлөө жөнүндө жобону колдонуу максатка ылайыктуу.

Эсептөө процесси этаптарга бөлүнөт:

• кызматкер иш сапарында канча жумуш күнү өткөрөрүн аныктайт;
• эсептөө мезгилинде компанияда иштей берсе, адиске чегериле турган эмгек акынын суммасын эсептейт;
• эсепке канча күн киргенин көрсөтөт;
• адис иштеген убакыттын орточо кирешесин эсептейтиш сапары.

Командировкадагы айдоочулардын эмгек акысын эсептөөдө кызматкер командировкага чыга турган кошумча чыгымдар эске алынат. Бул бензиндин баасы, ар кандай мейманканаларда же мейманканаларда жашаганга, ошондой эле компаниянын жетекчилигинин көрсөтмөлөрүн аткаруу үчүн зарыл болгон чыгымдарды камтыйт. Бул чыгымдардын баары эмгек акы жөнүндө жободо каралган.

Акча каражаттарын төлөө өзгөчөлүктөрү

Эсептөөлөрдүн жүрүшүндө бухгалтерлер командировкадагы адамдардын эмгек акысын эсептөөнүн ар кандай жолдорун жана ыкмаларын колдоно алышат. Демек, бул процесстин өзгөчөлүктөрү төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Керек болгон учурда жарандын орточо эмгек акысына чейин кошумча төлөм алынышы мүмкүн. Көбүнчө командировкадан кийин кызматкер командировкадан баш тартып, кеңседе иштегенде төлөнчү акчадан алда канча аз акча алганы белгилүү болот. Мындай учурда алар эмгек инспекциясына арыз менен кайрыла алышат. Кызматкерлер менен чыр-чатактарды болтурбоо үчүн кошумча акы алынат. Анын өлчөмү ар кандай болушу мүмкүн, анткени негизги шарт - жарандын орточо эмгек акысына барабар болгон каражатты төлөө зарылчылыгы. Бул, өзгөчө, эгерде кесим эмгек акы командировкада колдонулса. Жаран иш жүзүндө эч кандай натыйжаларга ээ болгондуктан, стандарттуу эсептөө менен ал өтө аз эмгек акы төлөнөт деп чыгышы мүмкүн, ошондуктан, кошумча төлөм орточо кирешеге чейин жүргүзүлөт. Мындай чечимди ишканалардын жетекчилери өздөрү кабыл алышат, анткени алар кызыкдар эмесиш сапарга чыгууга макул болгон кызматкерлердин финансылык абалын начарлатууга.
• Төлөнүүчү дем алыш күндөрү. Көп учурда, уюмдун адиси бир нече күнгө командировкага барышы керек. Бул мезгилдин ичинде аткарыла турган иштер арбын. Бул учурда эки күн дем алыш күнүнө туура келиши мүмкүн. Мыйзамга ылайык, эс алуу күнү командировкада болгон маянасы талап кылынбайт, бирок чындыгында бул мезгилде жаран эс албай, жумуш менен алектенген. Бул учурда эки эселенген эмгек акы ишкананын жетекчиси тарабынан дайындалат. Мындай төлөмдүн ордуна жетекчилик келечекте эс алуу мүмкүнчүлүгүн сунушташы мүмкүн.
• Толук эмес иштеген жумушчулардын эмгек акысын төлөө эрежелери. Көбүнчө адистер бир эле учурда бир нече жумушту айкалыштырат, ошондуктан алар компанияда толук эмес убакытта иштешет. Жаран негизги кызматка которулгандан кийин, эгерде ал командировкага кетсе, анын орточо эмгек акысын эсептөөдө кыйынчылыктар пайда болот. Мында граждандын толук эмес иштеген мезгили эске алынууга тийиш. Мындай шарттарда, төлөмдүн суммасы жетишерлик төмөн болуп, жетекчилик кошумча төлөм талап кылышы мүмкүн.

Жогоруда айтылган пункттардан улам командировкага кетип жаткан адамдардын эмгек акысын туура эсептөө кыйла өзгөчө жана татаал процесс болуп эсептелет. Аны ишке ашыруу учурунда бухгалтер орус мыйзамдарынын жоболорун эске алышы керек. Эгерде алар олуттуу ката кетирсе, анда кызматкер эмгек инспекциясына арыз жаза алат. Мындай учурда компания административдик жоопкерчиликке тартылышы мүмкүн.

Каникулдар кантип кайтарылат?

Эгерде ишкананын кызматкери дем алыш күндөрү да командировкада иштөөгө мажбур болсо, анда аларга компенсация төлөнүшү керек. Бул үчүн, тандоолордун бирин тандаса болот:

• келечекте кызматкерге каалаган күнү эс алууга мүмкүнчүлүк берилет;
• Дем алыш күндөрү акы төлөнүүчү жумуш эки эселенген.

Кош төлөмдү которуу үчүн компаниянын жетекчилиги тарабынан тиешелүү буйрук чыгарылат. Анда командировкага жиберилген кызматкердин кызматы жана аты-жөнү көрсөтүлөт. Ал болгон өлкө жана аймак, сапардын мөөнөтү жана сапардын себеби берилет.

Кош жагдайларды болтурбоо үчүн ишканада ички ченемдик актыны толугу менен консолидациялоо сунушталат, анын негизинде иш сапары учурунда дем алыш күндөрү иштөөгө аргасыз болгон кызматкерлердин эмгек акысын туура эсептөө жүргүзүлөт. Бул бухгалтердин ишин бир топ жеңилдетет.

Акчаны кантип которууга болот?

Төлөм эки башка жол менен жүргүзүлүшү мүмкүн:

• кызматкерге иш сапарынын алдында компаниянын кассасында накталай акча түрүндө берилүүчү акча каражаттарын берүү;
• айлык болгон банк картасына акча которуу.

Эгер негизги эмгек акы банк эсебине которулса, анда командировка үчүн төлөм адатта ушундай жол менен жүргүзүлөт.

Кандай зымдар колдонулат?

Бухгалтер менен байланышкан ар кандай транзакцияларды туура чагылдырышы кереккомандировкадагы кызматкердин эмгек акысы. Бул үчүн билдирүүлөр колдонулат:

• D71 K50 - уюмдун кызматкерине иш сапарында кеткен чыгымдарды жабуу үчүн отчет боюнча акча берүү;
• D71 K50 - кызматкерге компенсация төлөп берүү, эгерде саякат учурунда ал түшкөн каражатты гана эмес, өзүнүн акчасын да сарптаса, демек, ал бухгалтерге бардык чыгымдары менен отчет тапшырса;
• D50 K71 - кызматкердин иш сапарынан кийин кошумча акчасы болсо кайтарып берүүсү.

Кызматкер бардык чыгымдары үчүн уюмга отчет берүүгө тийиш, ал үчүн аванстык отчет түзөт. Ага чыгашаларды тастыктаган ар кандай төлөм документтери тиркелет. Аларга квитанциялар, чектер же билеттер кирет. Эгерде туура эмес чыгымдар аныкталса, уюм компенсация төлөөдөн баш тарта алат. Көбүнчө чыгаша документтеринде КНС бөлүнгөн эсеп-фактуралар болот. Мындай шарттарда салык чегерүү үчүн кабыл алынышы мүмкүн.

Тыянак

Иш сапарлар ар кандай компанияларда талап кылынат, анткени иш сапарлар гана ар кандай маселелерди чечип, жаңы келишимдерди түзө алат же филиалдардын ишин көзөмөлдөй алат. Иш сапарга жөнөтүлгөн компаниянын адистери суткалык жана туура эсептелген эмгек акыларын алышы керек.

Эмгек акыны эсептөөдө жарандын иштеген бир жыл үчүн орточо эмгек акысы эске алынат. Ошол эле учурда, эгерде кызматкер компанияда кыска мөөнөттө иштесе же мамлекетке өтсө, кыйынчылыктар пайда болушу мүмкүн.жакында. Бул учурда орточо эмгек акысына чейин кошумча төлөм дайындалат. Бул үчүн бухгалтердик жазууларды туура түзүү керек.