Персоналды башкаруу системасынын кадрлары. Персоналды башкаруу системасын маалыматтык, техникалык жана укуктук камсыздоо

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

«Персоналды башкаруу системасынын кадрлары» термини кадрлар бөлүмүндө сапаттуу кызматкерлердин зарыл санын, курамын кабыл алууну билдирет. Кызматкерлердин санын аныктоо үчүн штаттык структуралардын керектөөлөрү жана компаниянын уставы эске алынат.

Жалдоого таасир этүүчү факторлор

Уюмдун кызматкерлеринин санына таасир этүүчү негизги факторлордун арасында төмөнкүлөрдү белгилей кетүү керек:

• Компанияда жалпысынан канча жумушчу бар.
• Ишкананын масштабы, кандай шарттарда иштээри, анын масштабы жана мүнөздөмөсү, филиалдарынын болушу жана саны.
• Уюмдун социалдык мүнөздөмөлөрү, кызматкерлердин категориялары жана жумушчулардын квалификациялары кандай.
• Кандай милдеттер чечилет, алардын татаалдыгы, алар канчалык татаал.
• Башкаруу канчалык деңгээлде техникалык жактан корголгон жана башкалар.

Эсептөө ыкмалары

Ар бир компания кызматкерлердин санын өз алдынча аныктагандыктан, кадрларга кандай талаптар керек жана кандай квалификацияларга ээ болушу керектигин чечет,так жана так эсептөө жок.

Бардык адабияттар бул маселе боюнча сунуштарды гана берет.

Төмөнкү ыкмаларды колдонуу менен кызматкерлердин санын эсептей аласыз:

• Көптөгөн корреляциялык анализ.
• Салыштыруу.
• Экономикалык жана математикалык анализ.
• Түз эсептешүү.
• Иштин эмгек сыйымдуулугун эске алуу менен эсептөө ж.б.

Корреляциялык анализ

Бул менеджерлердин функцияларын жана алардын ортосунда бөлүштүрүлгөн милдеттерди көп факторлуу баалоого негизделген. Изилдөөчүлөр тарабынан иштелип чыккан схема бар, ал кызматкерлердин санына таасир этүүчү факторлорду эске алуу менен компания талап кылган көрсөткүчтөрдү баалоого мүмкүндүк берет. Аны колдонуу үчүн бардык керектүү факторлорду азайтып, андан соң математикалык формуланы колдонуп, корреляциялык анализ жүргүзүү керек. Бул кызматкерлердин саны бул факторлордон кандай көз каранды экендигин аныктоого мүмкүндүк берет. Ишкананын тармагынын өзгөчөлүгүн эске алуу да маанилүү. Бирок ишкана атаандаштык чөйрөдө иштегендиктен, бул ыкма жалгыз туура деп кабыл алынышы мүмкүн эмес. Заманбап кадрларды башкаруу эсептешүү учурундагы рынок экономикасынын абалын эске алууну камтыйт.

Түз эсептөө, салыштыруу, эксперттик жана башка ыкмалар

Компаниянын керектөөлөрүн салыштыруу жолу менен талдоо үчүн эки экономикалык системага баа берүү салтка айланган. Алардын бири дагы өнүккөн болушу керек. Ошентип, системалардын ортосундагы айырманы издөө жана бири экинчисине караганда эмне ийгиликтүүраак экенин аныктоо керек.

Эксперттик ыкма менен эсептөө коюлган милдеттер боюнча өз пикирин билдирген эксперттердин жана изилдөөчүлөрдүн ишин камтыйт. Адатта ал башка төлөм ыкмалары менен айкалышта гана колдонулат.

Ошондой эле реалдуу убакыт механизминин негизинде экономикалык жана математикалык моделдерди иштеп чыгууга болот. Бул сизге так сүрөттү көрүүгө мүмкүндүк берет, бирок андан өтө аз маалымат ала аласыз. Кызматкерлердин санын түз эсептөө бардык башкаруу функцияларын аткаруу үчүн канча эмгек сарпталышы керектигин аныктоону камтыйт. Бирок көп учурда эсептөө эмгек чыгымдарынын жана эмгек сыйымдуулугунун негизинде жүргүзүлөт.

Чет элдик кадр кызматтары

Ар турдуу тармактарда жана алыскы чет елкелерде башкаруучу кадрлардын белгилуу орточо саны бар. Ошентип, Америкада бир кожоюн орто эсеп менен жүз жумушчуну башкарат. Германияда бир жетекчи бир жарым жүз жумушчуга жооп берет. Ал эми Японияда орточо эсеп менен миң жумушчуга 27 менеджер туура келет. Албетте, бул сан ар кайсы тармактарда ар кандай болушу мүмкүн.

Кадрлар бөлүмүндө иш менен камсыз болгон кызматкерлердин санынын азайышына маалыматтык технологиялык базаны киргизүү жана башкаруу инфраструктурасын өнүктүрүү таасир этти деп эсептелинет.

Чет өлкөлүк компаниялардын эң негизги айырмасы, алар башкаруучу кадрларды капталынан тартат. Башкача айтканда, алар керектүү билимди жана квалификацияны алган, бирок жок кызматкерлерди жумушка алышаткомпаниянын кызматкерлери. Кызматкерлердин санын эсептөөдө алардын кесиптик мүмкүнчүлүктөрүн, адистигин жана келечектеги кызматкерлердин квалификациясын да эске алышат. Ал эми ата мекендик компанияларга келсек, кадрлар бөлүмүндөгү иш көбүнчө белгилүү бир билимге ээ болбогон жана керектүү адистиктерге ээ эмес адамдарга барат. Ал эми кызматтык нускамалар заманбап стандарттарга жооп бербейт жана ишкананын бардык милдеттерин чагылдырбайт.

CMS кеңсе колдоо

Персоналды башкаруу системасынын кадрдык жана документтик камсыздоосу анын жүгүртүүсүндө документтерге ээ жана мындай колдоо аны менен иштөөнү уюштурууну камтыйт. Ошентип, ал документтерди иштеп чыгуунун толук циклин камтыйт, аны түзүүдөн баштап жана даяр документтерди компаниянын бөлүмдөрүнө өткөрүп берүүгө чейин.

Кеңсе колдоонун негиздери:

• Бардык документтерди өз убагында иштеп чыгуу керек.
• Жетекчи кызматкерлерди аларды аткаруу үчүн керектүү документтер менен камсыз кылуу.
• Басып чыгаруу.
• Кызматкерлерди каттоо, бардык маалыматтарды сактоо.
• Келишимдерди түзүү зарыл жана конкреттүү ишкана үчүн талап кылынат.
• Документтердин көчүрмөсү жана көчүрүлүшү керек.
• Алардын аткарылышын көзөмөлдөөнү жана башка көптөгөн нерселерди талап кылат.

SMS маалымат колдоо

Персоналды башкаруу системасынын персоналдык маалыматтык камсыздоосу – бул ишканадагы оперативдүү, документациялык жана маалымдама маалыматынын агымы. Машинадан тышкаркы программалык камсыздоо мындай системалар болуп эсептелет: классификация жанарамкаларды түзүү, башкаруу документтери, маалыматты уюштуруу, сактоо жана каттоо. Интрамашинадагы программалык камсыздоо маалымат массивдери болуп эсептелет, алардан медиада маалымат базасы түзүлөт. Мындан тышкары, бул массивдерде камтылган маалыматты топтоо, уюштуруу, киргизүү жана алуу программаларын камтыйт.

Маалыматтык камсыздоону долбоорлоодо жана иштеп чыгууда эң негизгиси башкаруу үчүн зарыл болгон маалыматтын курамын жана структурасын түзүү болуп саналат. Функцияларды сапаттуу аткаруу үчүн маалымат персоналды башкаруу тутумунун штаттык бирдигинде талап кылынган стандарттарга ылайык келиши керек. Ал бардык кызматтарды жана алардын ишмердүүлүгүн чагылдырып, уюштуруучулук, техникалык, технологиялык, социалдык-экономикалык кызматтарды жана алардын сырттан келген шарттар менен өз ара байланышын комплекстүү түрдө чагылдырууга тийиш. Ал реалдуу убакытта болуп жаткан процесстерди чагылдырып, системага дароо кириши керек. Маалыматтар базага мүмкүн болсо системалуу жана үзгүлтүксүз киргизилиши керек. Ошондой эле анык болушу керек.

Кайсы маалыматтык системаны тандоо керек

Компания маалымат сактагычты электрондук алып жүрүүчүлөргө өткөрүү зарылдыгына туш болгондо, дайыма эмнени тандоо керек деген суроо туулат. Ички рынокто көптөгөн базалар бар, бирок өз алдынча иштелип чыккан программалык камсыздоо компаниянын керектөөлөрүн жакшыраак канааттандырат. Мындан тышкары, сунуш кылынган продукцияны эске алуу менен уюмдун персоналды башкаруу системасынын кадрдык курамын жакшыртуугана жакшыртууга же кайра жасоого болот. Анткени, алар эскирген принциптерди жана концепцияларды чагылдырат. Эгерде компания жогорку сапаттагы жана ишенимдүүлүк менен керектүү коопсуздукту түзө алган адистерди колдоно алса, анда бул убакытты гана эмес, кээде акчаны да үнөмдөөгө жардам берет. Мындай программалык продуктылар көбүнчө ички рынокто сунушталгандан алда канча эффективдүү болуп чыгат.

Тандоодо сиз көптөгөн критерийлерди эске алышыңыз керек, мисалы, системанын кандай функционалдуулугу бар, продукт канча турат, программалык камсыздоону иштеп чыгуунун келечеги барбы, анын кандай техникалык мүнөздөмөлөрү бар жана эмне аны колдонуудагы тобокелдиктердин пайызы.

Системанын өзгөчөлүктөрү жана дал келүү

Персоналды башкаруу системасын кадрлар менен камсыз кылууну камтыган маалымат системасы компанияда колдонулган же жакынкы келечекте ишке киргизиле турган бизнес функцияларына ылайык келиши керек. Мисалы, эгерде уюм бул система аркылуу өндүрүштөгү кемчиликтерди кыскартууну пландаштырса, анда продукциянын сапатын автоматташтырылган контролдоо буга чейин орнотулушу керек. Системанын ылайыктуулугун аныктоо үчүн, компания кайсы багытта жылат жана анын өнүгүү стратегиясы кандай экенин так түшүнүү керек. Эгер жетекчилик ага эмне керек экенин түшүнбөсө, эксперттер системага баа берип, тандап алган фрилансерлерди жалдоону сунушташат.

Бул ыкма так эле жардам бербейтбизнес процесстерин түзүңүз жана компаниянын маалымат системасын түзүңүз, бирок анын ишине тереңдеп кирип, башка компаниялардан тажрыйба алганыңыз жакшы.

Маалыматтык технологиялар

Эгерде биз IT тармагын карай турган болсок, анда булар персоналды башкаруу системасынын кадрдык курамын камтыган бизнес-процесстерди автоматташтыруу жана өркүндөтүү ишке ашырылуучу белгилүү бир технологиялар жана программалык камсыздоо. Башкача айтканда, бул каражаттар уюмдун ар кандай бөлүмдөрүнүн ишин координациялоого жана жетекчилик менен кызматкерлердин ортосундагы мамилелерди көзөмөлдөөгө жардам берет. Байланыш тармак байланышы, телефон линиясы жана жеке адам аркылуу өтөт. Программа ошондой эле ар кандай иш-чараларды, анын ичинде эмгек акы, карьералык өсүү чечимдерин жана башкаларды жакшыраак пландаштыруу үчүн жетекчиликке кызматкерлер жөнүндө бардык керектүү маалыматты алууга мүмкүндүк берет.

SMS техникалык колдоо

Мындай колдоо техникалык каражаттардын комплекси болуп саналат. Башкача айтканда, бул маалымат чогултууга, каттоого, топтоого, берүүгө, кайра иштетүүгө, киргизүүгө жана берүүгө мүмкүндүк берүүчү өз ара байланышкан, башкарылуучу техникалык каражаттар. Бул тизмеге уюштуруу технологиясы да кирет. Кадрларды башкаруу системасын техникалык жактан камсыздоо эффективдүү жүргүзүлүшү үчүн кызматкерлердин эмгек өндүрүмдүүлүгүнүн өсүшүн камсыз кылуу зарыл. Бул үчүн көбүнчө экономикалык-математикалык ыкма менен алынган тапшырмалар колдонулат. Анткени, дал ушул техника эсептөөлөрдү чагылдырган бир кыйла толук жана так натыйжа беретреалдуу убакыттагы окуяларды эске алуу менен. Технологиялык процесстер бир нече этапта жүрөт. Башкаруу кызматы аларды өз иш-аракеттерин тез жана натыйжалуу жүргүзүү үчүн колдонот.

Техникалык каражаттар менен башкаруу

Биринчиден, каражаттар маалыматты чогултуу жана каттоо үчүн колдонулат. Бул аппараттар кадрлардын резерви кандай экендиги жөнүндө маалыматтарды даярдап, бардык керектүү маалыматтарды каттап, бир жерге чогултат. Алар маалыматтарды керектүү формага айландыруу үчүн иштелип чыккан, андан кийин аны андан ары маалыматтарды иштетүү үчүн колдонсо болот.

Андан кийин, маалыматты уюм ичинде өткөрүүгө мүмкүндүк берүүчү ыкманы колдонуңуз. Булар телефон, телетайп жана факсимилдик байланыш каражаттары. Алардын жардамы менен сиз ишкананын бөлүмдөрүнүн жана филиалдарынын ортосунда маалыматты өткөрө аласыз.

Уюмдагы персоналдын эсебин жүргүзүү үчүн кадрлар бөлүмүнө бардык керектүү маалыматты сактоого мүмкүндүк берүүчү куралдар керек. Негизинен бул үчүн файлдык шкафтар жана тышкы медиа колдонулат. Алардын жардамы менен маалымат көпкө сакталат.

Компьютердик технология сакталган маалыматты иштетүүгө жардам берет. Бул жабдуулар кызматкерлерди башкаруу үчүн техникалык каражаттардын комплексинин негизги бири деп эсептесе болот. Дал ушул жабдуу кадрлардын резервин түзгөн маалыматтарды башкаруу чечимдерин кабыл алуу үчүн зарыл болгон маалыматтын түрүнө айландырууга мүмкүндүк берет.

Каражат дагы керек,адам ресурстары иштеп чыгуу үчүн жеткиликтүү маалыматты чыгарууга мүмкүндүк берет. Бул басып чыгаруу, үн жана видео түзүлүштөрдүн жардамы менен кызматкерлер маалыматты адам кабыл алгыдай формада колдоно алышат.

Бул кадрлар менен иштөө үчүн зарыл болгон эң маанилүү жана шарттуу түрдө маанилүү техникалык каражаттар гана. Чынында, ар кандай структуралар жана компаниялар ар кандай жабдууларды талап кылат. Мунун баары компаниянын кайсы чөйрөдө иштеп жатканына жана кандай максаттарды көздөп жатканына жараша болот. Ар бир уюмда кадр кызматы, кадр саясаты ар башка, муну эске алуу керек. Андыктан жабдуулардын түрүн, моделин жана башка мүнөздөмөлөрүн тандоодо көптөгөн факторлорду эске алуу керек.

Ченемдик жана методикалык колдоо

Коопсуздуктун бул түрү ар кандай мүнөздөгү документтердин жыйындысы. Бул уюштуруу, методикалык, башкаруу, техникалык, экономикалык документтерди камтышы мүмкүн. Бул ошондой эле маалымдама маалымат, уюштуруу эрежелери, эмгек стандарттары жана ушул сыяктуу. Жалпысынан алганда, башкаруу үчүн зарыл болгон бардык зарыл болгон маалымат. Анын жардамы менен персоналды башкарууну баалоо жүргүзүлөт.

Укуктук колдоо

Ал үчүн UE объектилерине укуктук таасир көрсөтүүнүн формалары жана каражаттары колдонулат. Бул кызматкерлердин натыйжалуулугун жогорулатуу үчүн зарыл. Жетекчилик юридикалык колдоо көрсөтө алат. Кээ бир учурларда кээ бир милдеттер майда-барат начальниктерге жуктелет. Алар, адатта, бир же бир нече юридикалык колдоо функцияларын аткаруу үчүн дайындалган. Мунун баары көз карандыкомпания канчалык чоң жана канча иш аткарылышы керек. Чоң уюмдарда мындай маселелер менен алектенген же андай маселелерди чечүүдө негизги болуп саналган юридикалык бөлүм бар. Негизинен, кадр маселеси түздөн-түз адамдар менен иш жүргүзүлүп жаткандыгынын фонунда келип чыгат. Ушуга байланыштуу так жөнгө салынган укуктарды жана милдеттерди эске алуу менен гана кадрлар бөлүмү өз ишин жүргүзө алат. Анткени, анын милдеттерине кызматкерлерди жумушка алуу, кызматтарга дайындоо, башка бөлүмдөргө которуу кирет. Ал эми башкаруу кызматынын негизги милдети чыр-чатактын алдын алуу жана кызматкерлердин бардык укуктарын эске алуу болуп саналат.

Өлкөнүн мыйзамдарында мындай маселелерди чечүүгө мүмкүндүк берген мыйзамдар, актылар жана нормалар бар. Ошол эле учурда ар бир уюм кадрларга кошумча талаптарды коёт, муну эске алуу керек. Демек, юридикалык бөлүмдүн милдеттерине долбоорлорду иштеп чыгуу, берилген документтердин мыйзамга ылайык келүүсүнө экспертиза жүргүзүү, маалыматтар менен иштөөнү уюштуруу, кызматкерлерге алардын укуктарын жана милдеттерин түшүндүрүү кириши мүмкүн. Ошентип, юридикалык бөлүмдүн иши ири ишканаларда жана ири компанияларда персоналды башкаруу үчүн өтө маанилүү.