Долбоордун сүрөттөмөсүн кантип түзүү керек: кадам-кадам нускамалар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ар кандай иш долбоордон, башкача айтканда, план түзүп, аны ишке ашырууга даярдык көрүүдөн башталат. Кичинекей окуяларда да, кайда жана кантип иштөөнү баштоо керектиги жөнүндө так түшүнүк керек. Андан да чоң компанияларда. Ошондуктан алдыга коюлган максаттарды жана милдеттерди жөнгө салуучу жана алардын жемиштүү чечилишине таасир этүүчү долбоорлор иштелип чыгууда. Бул менеджменттин жана маркетингдин атайын бөлүмдөрү тарабынан ишке ашырылат. Негизи, долбоор бул белгилүү бир мөөнөт ичинде аткарылууга тийиш болгон иш-чаралардын планы жана эки тарап - заказчы жана подрядчы тарабынан макулдашылган. Квалификациялуу менеджерлер бардык этаптары, иш-чаралары, максаттары, милдеттери жана эсептелген бюджетти көрсөтүү менен долбоордун мүнөздүү сыпаттамасын беришет. Кардарлар үчүн скрипттерди аткаргандар буйрутма боюнча ишке ашырган тармактардын адистери болушу керек.

Долбоор кандай иштелип жатат?

Долбоорду иштеп чыгуу жана ишке ашыруу үчүн ал долбоорлоо бөлүмүндө же бюродо этап кубиктери менен чогултулат. Бул кесипкөйлөр тарабынан жасалат жана ар бир кадам өлчөнөтмиллиметр:

1. Биринчи кадам. Подрядчы корреспонденттин тапшырмасын кабыл алат. Алар шарттарды макулдашат - мөөнөттөрү, бюджети, өлчөмү жана аткаруу схемасы (текст, графика, презентация). Бул долбоордун так сүрөттөлүшүн жана бүтүндөй аны түшүнүүнү талап кылат. Андан кийин чебер ишке ашыруу жана бардык аспектилерди эң майда деталдарга чейин жазуу кезеги келет.
2. Экинчи кадам. Кыскача маалымат жактырылгандан кийин, катчы долбоордун үстүндө иштөө үчүн тапшырманы цехтин жетекчилерине же кеңсе кызматкерлерине өткөрүп берет.
3. Үчүнчү кадам. Ар биринде ырааттуу түрдө белгилүү иш-чаралар аткарылуучу мезгилдерди көрсөтүү менен толук технологиялык схема түзүлөт.
4. Төртүнчү кадам. Схеманы макулдашуу планынын негизги бөлүгүн иштеп чыккандан кийин, бардык мындан аркы аракеттер кардар менен макулдашылат. Кошумчалар кененирээк жана так талкууланат, тапшырмалар кошулат, реалдуу максаттар болжолдонот жана акыркы төлөм жыйынтыкталат.
5. Бешинчи кадам. Долбоорду толугу менен бүтүрүп, ал боюнча иштерди бүтүргөндөн кийин, подрядчы даяр чечимди кардарга тапшырат. Ал өз кезегинде акыркы эсептөөнү жасайт.

Долбоордун баштапкы сүрөттөмө планы

Башынан баштап долбоор иштеп чыгууга кабыл алынгандан кийин анын баштапкы сыпаттамасы түпкү маңызы түшүнүктүү болуп, келечекте программаны мезгилдерге, боштуктарга, тармактарга жана этаптарга бөлүүгө мүмкүнчүлүк түзүлөт. Бул мөөнөттөрдү эсепке алуунун эң оңой жолу жана бир дагы детал сиздин көңүлүңүздөн качпайт. Бул жерде долбоордун кыскача сүрөттөлүшү, башкача айтканда, анын өнүгүшүн түзгөн процесстер:

• Буйрутма кабыл алынууда.
• Иштин баасын кардар менен макулдашуу.
• Алдын ала төлөмдү же аяктагандан кийин эсептешүүнү талкуулаңыз.
• Кыска анкета түзүү.
• Долбоордун керектөөчүсү (кардарлары) менен макулдашуу.
• Бара турган жер программанын темасы.
• Старт - Күн/убакытты көрсөтөт.
• Аягы - дата/убакыт көрсөтүү.
• Долбоорду аткаруучулар - мисалы, менеджерлер Иванова, Петрова, Сидоров.
• Кардар - мисалы, Балдар фонду.
• Программанын этаптары - даярдоо, чогултуу, иштөө, координациялоо, аяктоо.
• Эмне кылуу керек жана кайсы мөөнөттө - программанын мазмуну, этаптардын, милдеттердин жана максаттардын сүрөттөлүшү.
• Кандай маалымат бар - текст, графика, презентациялар, видео, аудио.
• Керектөөчү (кардар) менен макулдашуу.
• Каталарды оңдоо, каалаган натыйжага алып келүү.
• Корреспондент менен кайра бекитүү.
• Долбоорду жактыруу, жеринде кабыл алуу жана акыркы колдонуучуга өткөрүп берүү.
• Акыркы эсептешүү (эмгек акы) акчалай түрдө.

Бул формада долбоордун алгачкы кыскача планы түзүлөт, андан кийин иштеп чыгуучу аны этап деп аталган көптөгөн майда бутактарга бөлөт.

Долбоорду этап-этабы менен түзүү

Планды түзгөндөн кийин, долбоордун этаптарын түзүп, сүрөттөп баштайлы. Бул маанилүү бөлүгү, ансыз ири жана көп өтүүчү чечимдерди чыгаруу мүмкүн эмес. Ар бир этап белгилүү бир технологияны сүрөттөйт жана жүзгө чейин, ал тургай, камтыйтмиңдеген тизмелер, тапшырмалар жана кошумча тапшырмалар. Долбоорду этаптарга бөлүү менен гана сиз ар кандай майда нюанстарды көзөмөлдөп, кийинки кадамдардын жибин, эң негизгиси жетише турган максаттарды жоготпосоңуз болот. Сценарийлердин бул бөлүнүшү бардык иштеп жаткан бизнес процесстерин башкарууну жеңилдетет. Долбоордун технология боюнча этап-этабы менен сүрөттөлүшү туура чечимдерге көңүл бурууга жана алдыга тезирээк умтулууга жардам берет.

Максат – бул ансыз долбоор болбой турган нерсе

Кандайдыр бир долбоор белгилүү бир максаттарга жетүү үчүн гана жасалат. Жашоо бул дагы узак мөөнөттүү долбоордун бир түрү, мында ар бир адам ар бир баскычта конкреттүү ийгиликтерге жетишип, каалаган натыйжага – окууга, иштөөгө, үйлөнүүгө, үй-бүлөгө, төрөткө, ал тургай өлүмгө да келет. Бирок бул адамдын бүткүл жашоосунда. Ал эми үй куруу же саякаттоо сыяктуу кыска мөөнөттүү программада баарын кыска мөөнөттө бүтүрүүгө үлгүрүш үчүн долбоордун максаттарын алдын ала пландап, сүрөттөп алган жакшы. Биз баарыбыз улуу жана сулууну көздөй бара жатабыз. Дал ушул максатты кээ бир адамдар так схема түзбөй, так иш-аракеттери жок элестете алышпайт.

Веб-сайттарды жана баштапкы баракчаларды түзүү үчүн кыскача түзүү

Мисал катары вебмастерлер жана дизайн студиялары үчүн бир барак жана көп барактуу сайттарды түзүү долбоорунун толук сүрөттөлүшүн берели. Бул жерде негизги милдет кардар тарабынан кыскача толтуруу жана веб-студия адистерине жөнөтүү болуп саналат. Анкетада кардар баарын көрсөтүшү керек (канчалык деталдуу болсо, ошончолук жакшы).өзү жана сайттын функциялары жөнүндө маалымат. Анкета мындай көрүнөт:

1. Порталдын менеджеринин фамилиясы, аты, атасынын аты, десант баракчасы, булак.
2. Компания, коомчулук же фирмалык аталыш.
3. Кардар менен байланыш маалыматы.
4. Иш тармагы - ишмердүүлүктүн түрү.
5. Пландаштырылган долбоордун аталышы.
6. Долбоордун бренди жана корпоративдик идентификациясы.
7. Logo (эгерде бар болсо).
8. Таңдалган түстөр.
9. Айрым бөлүктөр жана барактар үчүн дизайн.
10. Сайттын тышкы жана ички барактарынын саны.
11. Хостинг провайдери менен долбоорду хостинг кызматтары.
12. Домен атын түзүү жана сатып алуу.
13. Макалаларды толтуруу - копирайтинг.
14. Жарнама, жылдыруу жана жарнама.
15. Келечекте ресурсту колдоо жана кам көрүү.
16. Долбоордун функционалдык компоненти:

• порталдын административдик панели;
• php, css, javascript коддорун кыстаруу;
• Mysql маалымат базалары;
• жаңылыктар бөлүмү;
• макалалар жана блогдор бөлүмү;
• бөлүм "сүрөт галереясы";
• камтылган жаңылыктар;
• байланыш формалары жана байланыштар;
• каттоо жана жеке мазмунду жашыруу;
• издөө жана сайттын картасы;
• баракчаларды жана бүтүндөй долбоорду SEO-оптималдаштыруу;
• сайттын мобилдик версиясы;
• кошумча жарнамалар жана артыкчылыктар;
• видео, аудио жана башка функциялар үчүн модулдар;
• баннерлерди, флештерди, анимацияларды чыгаруу;
• сайттын көп тилдүү версияларын которуу;
• дүкөн жана себет;
• өнүм каталогдоружана ресурстар;
• төлөм процессорлорун туташтыруу;
• жардам бөлүмү жана билим базасы.

Веб-сайттарды жана десанттык баракчаларды түзүү долбоорун иштеп чыгуу

Толтурулган кыскача форманы алгандан кийин, сиз долбоордун сүрөттөмөсүн жаза баштасаңыз болот. Баштапкы пландын мисалы жогоруда көрсөтүлгөн. Бул эскиз же мемо, анын негизинде алар схемалар жана этаптар, милдеттер жана максаттар, тизмелер жана эскертүүлөр түрүндө пландаштырылган иштердин алкагын түзөт. Мындай план универсалдуу цехке өткөрүлүп берилет, анда адистер жөнөкөй жана татаал чечимдерди издөө менен алектенишет. Натыйжада, бүт долбоор өзгөчө миссиялардын бөлүкчөлөрүнөн турат, алар мозаикадагыдай болуп, кереметтүү сүрөттү уюштуруу үчүн чогулуп калышат.

Иштеп жаткан долбоорду кантип сүрөттөш керек

Веб-сайттарды жана десант баракчаларын түзүү темасын ишке ашыруу менен, сиз бардык окуялардын жазуусун жасашыңыз керек. Бул жерде долбоордун сүрөттөмөсү:

1-этап - макет түзүү, сайтты бөлүмдөргө бөлүү менен CMS тутумунун платформасын программалоо: администратор панели жана коомдук бөлүк, модулдарды бириктирүү. Башкаруучуга дайындалган (толук аты-жөнү).

Тапшырмалар:

• куруу макети - дата/убакыт;
• cms-платформаны даярдоо - дата/убакыт;
• шилтеме модулдары жана блоктору - дата/убакыт;
• сынак аткаруусу жана функционалдуулугу - дата/убакыт;
• прогресс отчет - дата/убакыт;
• этапты ишке ашырууга жумшалган бардык убакыт;
• бюджет иш-аракеттерди иштеп чыгууга бөлүнгөн.

Тизмелер:

• эмне аткарылды, кандай кемчиликтер, каталар;
• эмне кылуу керек, шашылыш же жокпу;
• сунуш үчүн кызыктуу идея;
• башка инновациялык нерсе.

Эскертүү:

Мындай татаал иштерди аткаруу үчүн бюджеттен кошумча тетиктерди сатып алуу жана байлоо үчүн дагы 100 000 рубль бөлүнүшү керек.

Максат: Долбоордун даяр жумушчу кадрын белгилүү бир датага чейин жасап, тапшыруу.

2-кадам - дизайн, логотип, баннерлер. Башкаруучуга дайындалган (толук аты-жөнү).

Тапшырмалар:

• түс схемасын иштеп чыгуу - дата/убакыт;
• логотип даярдоо - дата/убакыт;
• анимацияланган баннерлерди жасоо - күн/убакыт;
• ойлонуп, графиканын элементтерин, баскычтарды орнотуу;
• прогресс отчет - дата/убакыт;
• этапты ишке ашырууга жумшалган бардык убакыт;
• бюджет иш-аракеттерди иштеп чыгууга бөлүнгөн.

Тизмелер:

• эмне аткарылган жок, кандай кемчиликтер, каталар;
• эмне кылуу керек, шашылыш же жокпу;
• сунуш үчүн кызыктуу идея;
• башка инновациялык нерсе.

Эскертүү:

Оң тилкеге дагы 2 статикалык баннер жасоону сунуш кылыңыз.

Максат: Даяр дизайнды жана графикалык элементтерди белгилүү бир датага чейин жасап, өткөрүп берүү.

3-этап - баштапкы бетти тексттик мазмун менен толтуруу, видео жана аудио киргизүү. Башкаруучуга дайындалган (толук аты-жөнү).

Тапшырмалар:

• 5 бет текст жазуу - дата/убакыт;
• 5 видео жана 10 аудио жаздыруу даярдап, жайгаштырыңыз - дата/убакыт;
• прогресс отчет - дата/убакыт;
• этапты ишке ашырууга жумшалган бардык убакыт;
• бюджет иш-аракеттерди иштеп чыгууга бөлүнгөн.

Тизмелер:

• эмне жасалган, кандай кемчиликтер, каталар;
• эмне кылуу керек, шашылыш же жокпу, бир аздан кийин;
• суперой - сунуш;
• дагы жаңы нерсе.

Эскертүү:

Видео жаздыруу программасын жаңыртуу.

Максат: Булакты текст жана мультимедиа маалыматы менен толтуруңуз.

No4-этап - долбоорду кардарга жеткирүү. Жооптуу Строгов П. Г.

Тапшырмалар:

• аткарылган кадамдарды макулдашуу үчүн - дата/убакыт;
• ревизия үчүн ресурстарды бөлүштүрүү – дата/убакыт;
• прогресс отчет - дата/убакыт;
• этапты ишке ашырууга жумшалган бардык убакыт;
• бюджет иш-аракеттерди иштеп чыгууга бөлүнгөн.

Тизмелер:

• эмне жасалган, кандай кемчиликтер, каталар;
• эмне кылуу керек, шашылыш же жокпу, жакшыртууларды жаз;
• идея X – сунуш кылуу;
• дагы жаңы нерсе.

Эскертүү:

Окуяны кардар маалымат базасына кошуу жана окуяны архивдөө. Дагы эмне кылуу керектигин ойлонуп көрүңүз.

Максат: Бүткөн долбоорду тапшырыңыз.

Биз профессионалдык системалардагы долбоорлорду жана тапшырмаларды башкарабыз

Долбоорду уникалдуу жана так сүрөттөп берүү үчүн, ошондой эле аны туура жүргүзүү үчүн - эрежелерди бузбастан жана статистикага көз салуу менен CRM кесипкөй кызматтары бар. Аларда сиз кандайдыр бир долбоорду майда этаптарга бөлсөңүз болот, аларга тапшырмалардын жана кошумча тапшырмалардын, тизмелердин жана максаттардын, эскертүүлөрдүн жана тиркемелердинблок схемалар. Бүгүнкү күндө алар кыйла бай функционалдуулукка ээ, көптөгөн системалар телефония жана мээ чабуулу карталары, блогдор жана күндөлүктөр, байланыштарды автоматтык түрдө толтуруу, контрагенттер жана маалымат базаларына ыңгайлуу почта жөнөтүү сыяктуу таңгактарга туташтырылган.

Долбоор аяктады: эми эмне болот?

Бардык иштерди аткарып, башкача айтканда, долбоордун сыпаттамасын аткарып, анын аткарылышын камсыздагандан кийин, сиз тыныгуу алып, башка техникалык тапшырмага көңүл бурсаңыз болот. Мурунку иштерде тажрыйба топтоо менен долбоордун шаблондорун түзүү элементардуу, ага ылайык жаңы иштердин этаптары келечекте кайталанат. Мындай кесип тынымсыз кирешелүү гана эмес, кызыктуу да болуп калат.