Жеке унааны пайдалануу үчүн компенсация: эсептөө тартиби жана өзгөчөлүктөрү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Көптөгөн кызматкерлер өз милдеттерин аткаруу процессинде жеке унаасын колдонушат. Алар жүктөрдү же компаниянын жетекчилерин ташыйт, жеткирүүчүлөр менен жолугушат же башка маанилүү иштерди аткарышат. Ошондуктан, алар директордон жеке автоунааны пайдалангандыгы үчүн компенсация которууну талап кылышат. Анын өлчөмү ар кандай кырдаалдарда олуттуу түрдө өзгөрүшү мүмкүн, анткени машинанын мүнөздөмөлөрү, кызматкер аткарган иш-аракеттер жана мыйзамда белгиленген ченемдер эске алынат.

Кандай чыгымдардын орду толтурулат?

Жеке унааны пайдалануу үчүн компенсациянын өлчөмү ар кандай факторлорго жараша болот. Көптөгөн ишканалардын жетекчилери өздөрүнүн машиналары бар адистерди гана жумушка алышат, бул аларга көптөгөн жумуш милдеттерин аткарууга мүмкүндүк берет.

Серттин негизинде. Эмгек кодексинин 188-беренесине ылайык, кызматкер компаниянын жетекчилигинен жеке автоунааны пайдалангандыгы үчүн компенсацияны которууну талап кыла алат. Бул үчүн, ал белгилүү бир пайда болушу керек экенин далилдеши керекчыгымдар. Төмөнкү каражаттар фирманын жетекчиси тарабынан төлөнөт:

• мүлктү эмгек максаттарында пайдалануу учурундагы амортизациянын ордун толтуруу;
• Бензинге, оңдоого же техникалык тейлөөгө кеткен чыгымдар менен көрсөтүлгөн унааны иштетүүгө байланышкан иш жүзүндөгү чыгымдар.

Компенсациянын өлчөмү эмгек мамилелеринин эки катышуучуларынын ортосунда алдын ала талкууланып, ошондой эле жазуу жүзүндө белгилениши керек. Адатта, жол-жобосу эмгек келишимин түзүү процессинде жүзөгө ашырылат. Бул маалыматты колдонуудагы эмгек келишимине кошумча келишимге киргизүүгө жол берилет.

Келишимде кандай маалымат камтылган?

Жумушчуга жеке автоунааны пайдалангандыгы үчүн компенсация дайындоодо унаанын көптөгөн параметрлери эске алынат. Компенсацияны дайындоо боюнча бардык маалыматтар эмгек келишиминде түзүлөт. Аларга төмөнкүлөр кирет:

• компаниянын кызматкерине таандык унаанын так параметрлери;
• машинаны жумуш максатында иштетүүнүн тартиби;
• унаага ээ болуу үчүн негиз, анткени кызматкер анын ээси гана эмес, ишенимдүү адам, ошондой эле ижарачы боло алат;
• кызматтык милдеттерди транспорттун жардамы менен аткара турган мезгил;
• компенсациянын так суммасы;
• машинаны иштетүүгө байланышкан башка чыгымдар;
• кызматкер автоунаага кеткен чыгымын ырастоо үчүн даярдашы керек болгон документтер;
• тартип, анын негизинде алар керекакча которуу;
• жумушчуга компенсация төлөнүүчү мөөнөттөр.

Келишимдин жок дегенде бир пункту бузулса, кызматкер унаасын жумуш үчүн колдонуудан баш тарта алат.

Кайсы чыгымдардын орду толтурулат?

Жеке транспорт кызматкеринин компенсациясы төмөнкү чыгымдарды жабууга арналган:

• тейлөө;
• бензин үчүн төлөм;
• жумуш күнү бою акы төлөнүүчү унаа токтотуучу жайда болуу;
• унаа жуучу;
• машинаны бизнес максаттарында иштетүүгө байланышкан башка чыгымдар.

Бул төлөмдү эсептөөдө унаанын канчалык тез эскири, май куюуга канча акча сарпталаары, ошондой эле пландык тейлөөгө кеткен чыгым эске алынат. Иш берүүчү кызматкерден ар кандай чектерди же айрым чыгымдарды тастыктаган квитанцияларды берүүнү талап кылууга укуктуу.

Кандай документтер керек?

Жеке унааны пайдалангандыгы үчүн компенсация төлөө айрым чыгымдарды ырастаган расмий документтерди иш берүүчүгө өткөрүп бергенде гана дайындалат. Бул документтерге төмөнкүлөр кирет:

• белгилүү бир машина белгилүү бир компаниянын иш маселелерин чечүү үчүн колдонулгандыгын тастыктаган жол баракчалары жана бул документтин формасы ар бир уюм тарабынан өзүнчө иштелип чыгат;
• май куюучу жайларда же техникалык тейлөө станцияларында берилген накталай квитанциялар;
• уюмдун кызматкери тарабынан түзүлгөн отчеттор;
• жумуш маселелерин чечүү үчүн кызматкердин унаасындагы бардык кыймылдарын жазган журнал.

Буйрук болсо, жеке унааны пайдалангандыгы үчүн компенсация дайындалат. Бул документтин үлгүсүн төмөндө көрүүгө болот.

Төлөмдөрдүн салыктары

Кызматтык автотранспорт каражаттарын тейлөөгө байланышкан ишканалардын чыгашалары киреше салыгын аныктоодо салыктык базаны кыскартууга жумшалат. Бирок бул мындай чыгымдарды тастыктаган расмий документтер болгондо гана мүмкүн. Ошол эле учурда, бул машина чындап эле жумуш маселелерин чечүү үчүн колдонулган маанилүү.

Бул төмөнкү нюанстарды эске алат:

• Жеке автоунааны пайдалануу үчүн компенсациядан жеке киреше салыгы алынбайт жана камсыздандыруу төгүмдөрү которулбайт;
• бул төлөмдүн суммасы мыйзамда белгиленген өлчөмдөн ашпоого тийиш;
• эгер компенсация нормадан ашып кетсе, анда ашыкча киреше салыгы боюнча салык базасын азайтуу үчүн колдонулушу мүмкүн эмес.

Бул төлөм ишкананын кызматкери өзүнүн эмгектик милдеттерин түздөн-түз аткарган мезгилде гана дайындалат. Эгерде ал эмгек өргүүсүндө же өргүүдө болсо, анда кызматкердин жеке автоунаасын пайдалангандыгы үчүн компенсациянын наркы киреше салыгы боюнча салыктык базаны азайтуу үчүн колдонулушу мүмкүн эмес.

Кантип тапшырса болот?

Өзүнүн унаасы бар кызматкерлерди жумушка орноштурган иш берүүчүлөр кантип компетенттүүлүк менен иштөөнү билиши керекаларга машинаны пайдалангандыгы учун компенсация телее учун. Бул үчүн тиешелүү документтер сабаттуу даярдалган. Компенсацияны дайындоо процедурасы төмөнкү кадамдарды камтыйт:

• жаранды жумушка алууда компенсацияны которуу зарылчылыгы жөнүндө маалымат эмгек келишиминде камтылуусу зарыл, анткени жаңы кызматкер жетекчинин тапшырмасын аткаруу үчүн өз унаасын колдонот;
• автоунаага укук белгилөөчү документ иш берүүчүгө өткөрүлүп берилет, мында каттоо күбөлүгү гана эмес, наамы да кирет, эгерде жаран ишенимдүү адам болсо, анда анын негизинде ишеним каттын көчүрмөсү. анын ичинен ал унааны кошумча өткөрүп берет;
• андан ары кызматташуунун бардык шарттары каралган, бул эмгек мамилелеринин эки катышуучулары үчүн тең пайдалуу болушу керек;
• эгерде узак мөөнөттүү кызматкер кызматтык максатта колдоно баштаган унааны сатып алса, анда учурдагы эмгек келишимине кошумча келишим түзүлөт;
• автоунаа ишкананын башка кызмат адамдарына пайдаланууга берилсе, анда автоунааны кабыл алуу жана өткөрүп берүү актысы түзүлөт;
• Ай сайын же жума сайын компаниянын кызматкери жумуш үчүн колдонулган унаанын бардык чыгымдарын көрсөткөн отчет түзөт;
• бул отчет чыгашаларды тастыктаган көптөгөн төлөм документтери менен коштолот жана ар кандай чектер, эсеп-фактуралар же башка ушул сыяктуу документтер менен берилет.

Унааны түз ээси же башкалар айдай алатиш берүүчүнүн буйругу менен жооптуу адамдар тарабынан дайындалган компаниянын кызматкерлери.

Башчынын буйругун чыгаруу

Жеке унааны пайдалангандыгы үчүн компенсация зарыл документтер туура толтурулганда гана төлөнөт. Буга компаниянын директору тарабынан буйруктун чыгышы да кирет, анын негизинде транспорт каражатынын ээсине төлөм жүргүзүлөт.

Компаниянын локалдык ички актыларында компенсациялык төлөмдөрдү эсептөө зарылдыгын белгилөө үчүн буйруктарды туруктуу чыгаруунун ордуна жол берилет.

Буйрутма формасы ар бир компания тарабынан өзүнчө иштелип чыгышы мүмкүн. Бул документ төмөнкү маалыматты камтыйт:

• унаа ээси иштеген компаниянын аталышы;
• анын кызматы жана толук аты-жөнү;
• иштетүү үчүн колдонулган унаанын аталышы жана параметрлери;
• компенсация төлөнүүчү шарттар, мисалы, ал ар бир айдын аягында кызматкерге которулган акчанын белгиленген суммасы болушу мүмкүн, ошондой эле кызматкер тарабынан берилген төлөм документтеринин негизинде эсептелиши мүмкүн. иш берүүчү.

Эмгек келишими же кошумча келишим буйрук чыгаруу үчүн негиз болуп саналат. Бул документтер белгилүү бир кызматкер эмгек милдеттерин аткарууда өзүнүн унаасын колдонгону тууралуу маалыматты камтууга тийиш.

Кайсы жоболор колдонулат?

Жеке унааны пайдалангандыгы үчүн компенсациянын тарифтери компаниянын жетекчилиги тарабынан эске алынышы керек, анткени аларкомпаниянын кызматкери тарабынан көрсөтүлгөн мүлктүн ээсине компенсацияны өткөрүп берүү менен байланышкан чыгашалар боюнча киреше салыгы боюнча салыктык базаны кыскартуу мүмкүнбү же жокпу, көз каранды. Бул нормалар мамлекеттик деңгээлде бекитилген. Аларга төмөнкүлөр кирет:

• эгер кыймылдаткычынын көлөмү 2 миң куб метрден ашпаган жеңил унаа пайдаланылса. караңыз, анда төлөм ставкасы 1, 2 миң рубль;
• эгер кыймылдаткычтын көлөмү 2 миң кубометрден ашса. караңыз, анда норма 1,5 миң рубль;
• эгер мотоцикл ижарага алынса, анда ал үчүн төлөм нормада 600 рублди түзөт.

Жүк ташуучу унааларды колдонуу эч кандай мыйзам менен жөнгө салынбайт, анткени мындай чыгымдар компаниянын чыгымдарынын башка категориясына кирет.

Унааны ижарага алсам болобу?

Жеке автоунааны пайдалангандыгы үчүн компенсациядан жеке киреше салыгы салынбайт, бирок анын өлчөмү мыйзамда белгиленген ченемдерден ашпаса гана киреше салыгын азайтуу үчүн колдонулат. Бирок көп учурда бул көрсөткүчтөн ашкан сумманы унаанын ээсине которуу талап кылынат. Олуттуу салыкты төлөө зарылдыгын болтурбоо үчүн компаниянын жетекчиси кызматкер менен ижара келишимин түзүүнү чечиши мүмкүн.

Бул документти түзүүдө экипажы бар унаа ижарага алынабы же жокпу, эске алынат. Кошумчалай кетсек, бул келишимде машинаны тейлөө боюнча маалымат камтылган.

Мындай келишим бир гана жылы түзүлөтжазуу жүзүндө, бирок нотариалдык күбөлөндүрүүнү же мамлекеттик каттоону талап кылбайт. Чыныгы унаа келишимдин предмети болуп саналат, андыктан анын мамлекеттик номерлери жөнүндө маалымат текстке киргизилет, ошондой эле укук жана каттоо күбөлүктөрүнүн маалыматтары кайра жазылат.

Эгер компаниянын кызматкери автоунааны ишеним каттын негизинде пайдаланса, анда ижара келишимин түзүүдө мүлктүн түз ээсин тартууга туура келет. Эгер унаа экипажсыз ижарага алынса, ага жарактуу OSAGO саясаты кошумча тиркелет.

Кредиттик механизмди колдонуунун нюанстары

Жеке киреше салыгы жана башка салыктар жеке унааны пайдалангандыгы үчүн компенсациядан төлөнбөгөндүктөн, кызматкер көп учурда белгилүү бир каттоо ыкмасына макул болот, ал машина кредиттик механизмди колдонуу менен өткөрүлүп берилет. жумуш берүүчү. Бул үчүн төмөнкү нюанстар эске алынат:

• кредиттик механизмди колдонуу процесси ст. талаптарын эске алууну камтыйт. 689 GK;
• Мындай шарттарда унаа ишканага пайдаланууга берилет, андыктан айдоочунун милдетин ээси гана эмес, компаниянын башка кызматкерлери да аткара алышат;
• бул компания транспорт каражатын тейлөө, аны оңдоо, бензинди эсепке алуу, ошондой эле жеке киреше салыгын жана уюмдун салыктарын эсептөө процессин кыйла жөнөкөйлөтүүчү башка олуттуу маселелер менен алектенүүгө милдеттүү.;
• Келишимде унаанын түз ээси тарабынан гана колдонулаарын көрсөтүүгө жол берилет;
• Насыя механизмин колдонуунун артыкчылыктары процессти жөнөкөйлөтүүнү камтыйтмашинаны тейлөө жана пайдалануу үчүн компаниянын чыгымдарын аныктоо;
• сөзсүз компания OSAGO саясатын сатып алуучу болуп саналат;
• чектелген өлчөмдөгү кызматкерге эч кандай кошумча сый акы которуу талап кылынбайт;
• эгерде машина станокту башкаруу үчүн компаниянын башка кызматкерине өткөрүлүп берилсе, анда компаниянын жетекчилиги кошумча кадрдык документтерди түзүшү керек болот.

Бухгалтер 1С программасына жеке автоунааны пайдалануу үчүн компенсацияны компетенттүү түрдө киргизиши керек. Бул компания киреше салыгы боюнча салык базасын кыскартууга ишене алабы же жокпу, бул бухгалтердик эсептин тууралыгынан көз каранды.

GPC келишимин түзүүнүн нюанстары

Компаниянын максаттары үчүн жеке унаа кызматкерин колдонуунун дагы бир мүмкүнчүлүгү - бул компаниянын жетекчилиги менен түздөн-түз унаа ээсинин ортосунда GPC келишимин түзүү. Бул келишим эмгек келишимине альтернатива болуп саналат.

Мындай келишим боюнча кызматкер подрядчы, ал эми компания заказчы болуп саналат. Мындай кызматташуу Эмгек кодексинин жоболору менен жөнгө салынбайт.

Мен компенсацияга каршы чыга аламбы?

Жеке автомобилди пайдалангандыгы үчүн компенсацияны эсептөө кызматкер тарабынан ишкананын бухгалтериясына тапшырылган документациянын негизинде жүргүзүлүүгө тийиш. Бирок көп учурда тажрыйбалуу адистер да каталарды кетиришет, алар адатта салык инспекторлору тарабынан уюмду текшерүү процессинде байкалат.

Федералдык салык кызматынын кызматкерлери тарабынан эң көп талашка түшкөн төлөм суммасы. Мунун бир нече себеби болушу мүмкүн:

• чектер, эсеп-фактуралар, буйруктар же башка кагаздар менен көрсөтүлгөн төлөм документтеринин жоктугу;
• компаниянын кызматкерине таандык автоунааны уюштуруу максатында пайдалануу тартиби туура эмес түзүлгөн;
• Унаага STS же PTS тарабынан берилген ар кандай маанилүү документтер жетишпейт.

Чакырык сотто жүргүзүлөт. Көбүнчө анын себеби, атүгүл автоунааны генералдык ишеним каттын негизинде эмес, жөнөкөй ишеним каттын негизинде колдоно ала турган жаран өткөрүп бергендиктен, ал унааны үчүнчү адамга пайдаланууга берүүгө укугу жок. кечелер.

Кызматтык унааны жеке максаттарда пайдалангандыгы үчүн компенсация төлөө эрежелери

Дагы бир жагдай - кызматкер жумуш берүүчүдөн машина алат. Бул маанилүү маселелерди чечүү үчүн колдонулат, бирок көп учурда кызматкер жеке максаттары үчүн колдонууга муктаж. Ушундан улам мындай мамилелерди кантип расмийлештирүү керек деген суроо туулат. Ошондуктан, бул үчүн төмөнкү мүмкүнчүлүктөрдү колдонсо болот:

• компаниянын жетекчиси менен кызматкеринин оозеки макулдашуусу;
• компаниянын кызматкери менен ижара келишимин түзүү;
• башкаруу унааны кызматкерге өткөрүп берүү буйругун чыгарууда.

Компаниянын чыгашаларын эсептөөдө жол баракчаларындагы маалыматтар жана одометр көрсөткүчтөрү эске алынат. Бул учурда, сиз жумуш убактысынын ичинде пробегди аныктоого болот. Эгерде кызматтык унааны жеке максаттарда пайдалануу практикаланган болсо, компенсация төлөнбөйткомпаниянын жетекчисине кызматкер тарабынан төлөнөт.

Тыянак

Көптөгөн компаниялар жеке унаасы бар кызматкерлерди гана жалдап, андан кийин жумуш маселелерин чечүү үчүн колдонулат. Бул учурда, унаа ээси кандайдыр бир компенсация алат деп күтсө болот жана анын суммасы жеке унааны колдонуу менен жумуш милдеттерин чечүүдө туш болгон иш жүзүндөгү чыгымдарга жараша болот.

Компенсациянын өлчөмү мыйзамда белгиленген ченемдерден ашпоого тийиш, антпесе мындай чыгашалар компания тарабынан киреше салыгы боюнча салыктык базаны азайтуу үчүн колдонулушу мүмкүн эмес. Көбүнчө бухгалтерлер бул төлөмдү эсептөө эрежелерин бузушат, бул салык инспекторлору тарабынан компенсацияны сотто талашууга алып келет.