Персоналдык аудит - бул Аныктама, түрлөрү, ыкмалары, милдеттери жана максаттары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Персоналдык аудит - бул атайын дайындалган кызматкерлер же үчүнчү жак тарабынан аткарылуучу кызматкерлердин ишинин натыйжалуулугун текшерүү. Бухгалтердик эсепте колдонулган классикалык аудиттен айырмаланып, кадрдык аудит милдеттүү эмес жана Россия Федерациясынын атайын мыйзамдары жана укуктук актылары менен жөнгө салынбайт. Ал айрым маселелерди чечүү үчүн ишкананын жетекчисинин демилгеси менен ишке ашырылат. Мындай аудиттин негизги максаты, көбүнчө, компаниянын кызматкерлеринин абалын аныктоо болуп саналат. Ал ошондой эле өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу жана өндүрүштүк чыгымдарды азайтуу жолдорун табуу үчүн колдонулат.

Кантип классификациялоо керек

Текшерүүлөр персоналдык аудиттин тигил же бул түрүнө төмөнкүдөй параметрлер боюнча тиешелүү:

• Колдонулган маалымат мезгили: кыска мөөнөттүү, узак мөөнөттүү жана кыска мөөнөттүү.
• Маалымат алуу ыкмасы: оозеки же документалдык
• Текшерилип жаткан маалыматтын мүнөзү: юридикалык, квалификациялуу же аралаш;
• Сынчыларга: ички жана тышкы.

Кадрдык аудит эки багытта жүргүзүлөт: мыйзам бузууларды аныктоо жанаэмгек тартибин бузууларды аныктоо - негизсиз ашыкча чыгымдарды издөө, жөнөкөй себептерин аныктоо, нике ж.б. Ошондуктан ишмердүүлүк багыты боюнча кадрдык аудит негизинен юридикалык, квалификациялык жана аралаш болуп бөлүнөт.

Юридикалык персоналдын аудити

Юридикалык кадрларды текшерүү учурунда алар кадрлар бөлүмүнүн иш кагаздарын, цехтердин иш убактысын текшеришет, эсеп-фактураларды жана квитанцияларды колдо болгон материалдар жана аспаптар менен текшеришет. Эмгек келишимдерин, эмгек китепчелерин, аткаруучу буйруктарды толтуруунун тууралыгын текшерүү. Кызматкерлердин кызматтык нускамаларды аткарып жатканын текшерүү. Алар Россия Федерациясынын эмгек мыйзамдарын, ошондой эле кызматкерлер аткарууга тийиш болгон ишмердүүлүктүн белгилүү бир тармагында кабыл алынган эрежелерди жана стандарттарды бузууларды аныктоо үчүн сурамжылоолорду жана сурамжылоолорду жүргүзүшөт. Мисалы, тамак-аш өнөр жайындагы санитардык нормалардын талаптары, ГОСТ, сапат стандарттары жана ченемдик актылардын сакталышы.

Юридикалык персоналдын аудитинин негизги милдети – текшерүү учурунда атайын комиссия тарабынан мыйзам бузуулар аныкталганга чейин аныктоо. Бул мыйзам менен көйгөйлөрдөн качууга жана өнүмдөрдүн жана кызматтардын сапатын жакшыртууга жардам берет.

Квалификациялык персоналдын аудити

Уюмдун квалификациялык кадрдык аудити кадрлардын ишиндеги кемчиликтерди аныктоо жана аларды жоюунун жолдорун аныктоо максатында жүргүзүлөт. Ошондой эле жумушчунун же квалификациясынын жетишсиздигин аныктоого мүмкүндүк береттескерисинче, эң баалуу кадрларды аныктоо үчүн, алар дагы жакшыраак иштеши жана көбүрөөк иштеши үчүн көтөрүлүшү керек же көбүрөөк төлөнүшү керек.

Квалификациялык персоналдын аудити ишкананын ийгилиги толугу менен кызматкердин кесиптик сапаттарынан көз каранды болгон ишмердүүлүктүн чөйрөлөрүндө эң актуалдуу. Мисалы, соодада. Эгерде сатуучу сатып алуучуларга туура эмес мамиле кылса, билбестиктен же жөндөмсүздүктөн, анда бул ишкананын финансылык натыйжасына түздөн-түз таасирин тийгизет - киреше азаят, мөөнөтү өтүп кеткен продукциянын көлөмү көбөйөт. Ошол эле учурда кирешенин азайышынын себеби башка фактор эмес, кызматкердин квалификациясынын төмөндүгүнүн себебин текшерүү гана аныктай алат. Бул мисалда, персоналдын аудити ак ниетсиз кызматкерди аныктоого жана аны өз убагында алмаштырууга жардам берет, соода компаниясы банкрот болуу алдында турган.

Персоналдын комплекстүү аудити

Комплекстүү персоналдын аудити юридикалык жана квалификациялык аудитти, ошондой эле маалыматты баалоо жана талдоо үчүн колдо болгон бардык ыкмаларды колдонууну камтыйт. Мындай текшерүү кадрлардын абалын баалоого жана компаниянын кадрдык потенциалын аныктоого, ишканада орун алган мыйзам бузууларды аныктоого жана аларды жагымсыз финансылык жана кадрдык жоготууларга алып келгиче жоюуга мүмкүндүк берет.

Кадрдык аудитти жүргүзүүнүн бул ыкмасы саналып өткөн артыкчылыктардан тышкары эки кемчиликтерге ээ - бул көбүрөөк чыгымга учурап, көбүрөөк убакытты талап кылат, анткени чоң көлөмдөгү маалыматтарды текшерүүгө көбүрөөк катышуучулар тартылат. Ошол үчүнөзгөчө учурларда гана ишке ашыруу мааниси бар: банкрот болгондо же финансылык кризис учурунда, рынок тарып, атаандаштык күчөгөндө.

Ким текшере алат

Кадрлар системасынын аудити компаниянын кызматкерлери тарабынан да, үчүнчү тараптык уюмдар тарабынан да жүргүзүлүшү мүмкүн. Ошол эле учурда инспектордун компетенциясынын деңгээлин аныктоодо маселе келип чыгат, анткени кадрдык аудит түшүнүгү юридикалык практикада бекитилбеген, ал эми ошол нускамалар, стандарттар жана эрежелер бухгалтердик эсеп ишинде аудит жүргүзүү үчүн арналган. Бирок маалыматтын канчалык толук жана ишенимдүү алынаары, аны талдап, баалоо ишкананын жетекчиси кадрлар менен болгон кырдаалды жакшыртуу үчүн кандай кадамдарды жасай турганынан көз каранды.

Бирок андан чыгуунун жолу табылды. Ошентип, ишканада персоналдын аудитин уюштуруунун негизги нускамалары жана эрежелери катары финансылык аудиттин негиздери, атап айтканда, алынган жана берилген маалыматтарга карата талаптар кабыл алынышы мүмкүн:

• объективдүүлүк;
• ишенимдүүлүк;
• өз убагында;
• чынчылдык;
• толук.

Ошого жараша аудитор кесиптик этиканын эрежелерин гана сактабастан, чынчыл жана объективдүү болууга тийиш, ошондой эле маалыматты чогултууда жана иштеп чыгууда, ошондой эле аудитордук отчетту түзүүдө белгилүү бир эрежелерди сактоого тийиш. Ошол эле учурда, кадрдык текшерүү сыяктуу иш менен алектенүү үчүн анын жанында кандайдыр бир атайын күбөлүктүн болушу зарыл эмес. Бирок бул дегенди билдирбейтаны ар бир кызматкер ишке ашыра алат. Кадрдык аудиттин милдеттерин чечүү үчүн инспектор белгилүү деңгээлде билимге жана квалификацияга ээ болушу керек.

Кызматкерлердин аудитин же адистештирилген компаниянын кызматкери, же ишкананын персоналынын ичинен жетиштүү билими жана компетенттүүлүгү бар адам жүргүзө алат. Көбүнчө бул бөлүмдөрдүн башчылары, бухгалтерлер жана башка жогорку квалификациялуу адистер. Бул жерде ишкананын жетекчисинин алдында дилемма туулат: Эмне жакшы, адистештирилген уюмду жалдообу же өз алдынча текшерүү жүргүзүүбү? Бул суроонун жообу төмөнкүдөй факторлордон көз каранды:

• Кадрдык аудитке тартылган жогорку квалификациялуу персоналдын наркы жана аудитордук компаниянын кызматтарынын наркы;
• Иштеп чыгууну талап кылган маалыматтын көлөмү жана аны иштетүүнүн уруксат берилген шарттары.

Ишкананын кызматкерлери жүргүзгөн кадрдык аудит арзаныраак деп эсептешет, бул дайыма эле туура эмес. Тышкы адистерди тартуу көбүнчө маалыматтын көлөмү өтө чоң болгон ири ишканада аудит жүргүзүү зарыл болсо, алда канча пайдалуу. Аудитордук кызматтарды көрсөткөн фирмалардын тажрыйбасы көбүрөөк, алардын кызматкерлери квалификациясы жогору, жок дегенде персоналдын аудити жаатында, анда аудит азыраак жана жакшыраак чыгымдалат жана азыраак убакытты талап кылат.

Адам ресурстарын өз алдынча аудит, кантип жүргүзүү керек

Эгерде ишкананын жетекчиси ошого карабастан кызматкерлердин жардамы менен текшерүү жүргүзүүнү чечсе,ал кээ бир өзгөчөлүктөрүн билиши керек. Адатта, бул учурда кадрдык аудиттин максаты жалпы ишкананын эмес, кандайдыр бир өзүнчө бөлүмдүн ишин изилдөө болуп саналат, мында маалыматтын купуялуулугунун максималдуу деңгээлин камсыз кылуу зарыл.

Башталышы үчүн менеджер жумушчу топту түзүшү керек, анын курамына көбүнчө 4-5 адам кирет жана аудит жүргүзүүгө жана аудитордук корутунду түзүүгө жооптуу адамды аныктайт. Даярдоо жана өткөрүү процессин кадрдык аудиттин төмөнкү этаптарына бөлүүгө болот:

1. Иш-аракет планын иштеп чыгуу.
2. Талкым көлөмүн аныктоо: сурамжылоого алынган кызматкерлердин саны, текшерилген документтердин көлөмү жана түрү. Үлгү канчалык чоң болсо, натыйжа ошончолук так болот, бирок текшерүү процедурасы ошончолук узакка созулат.
3. Анкета формаларын иштеп чыгуу, суроолорду даярдоо.
4. Кадрлар бөлүмүнүн документтерин, ошондой эле текшерилип жаткан аймактагы документтерди текшерүү.
5. Ишкананын кызматкерлерин сурамжылоо жана суроо.
6. Жыйналган маалыматты талдоо, анын ичинде компьютердик технологияларды жана атайын программаларды колдонуу.
7. Аудиттин жүрүшүндө алынган маалыматтардын негизинде аудитордук корутунду түзүү, анда ишканада персоналдын аудитин жүргүзүүгө жооптуу адам персоналдын абалы, алардын квалификациясы жана иштөөсүнө канааттануусу жөнүндө пикирин билдирет. шарттар.

Аудитордук корутунду жазуу жүзүндө түзүлөт, ага аткарылган иштер жөнүндө отчет түрүндө далилдер тиркелет. Отчеттун бардык барактары номерлениши жана папкага салынышы керек. Жалпысынан алганда, ар кандайже корутундуну түзүүнүн, ошондой эле аны жүргүзүүнүн катуу эрежелери жок, анткени кадрдык аудиттин максаты ички колдонуучулар үчүн маалымат алуу болуп саналат, ошондуктан, мындай аудиттин натыйжасында алынган маалыматтар эч жерде жарыяланбайт, жана көбүнчө алар катуу жашыруун болуп саналат жана аларды ачыкка чыгарууга жол берилбейт. Мындан тышкары, маалыматтын купуялуулугу пландаштыруу стадиясында да, текшерүүнүн жыйынтыгында да камсыз кылынууга тийиш. Ишкананын кызматкерлери алдыда боло турган текшеруу женунде билбе-гендиги максатка ылайыктуу. Бул алардын ортосунда тил табышууга жол бербөөгө жардам берет, бул алынган маалыматтын объективдүүлүгүн жана ишенимдүүлүгүн жогорулатууга мүмкүндүк берет.

Маалымат чогултуу жана иштетүү ыкмалары

Кадрлар аудитинин методдору бухгалтердик эсептин аудиттеринде колдонулгандан эч кандай айырмаланбайт, башка мүнөздөгү жана максаттагы маалыматтар гана алынат. Алар негизинен анкеталардын алдын ала даярдалган формаларын жана суроолордун тизмелерин колдонушат. Ишкананын кызматкерлери жөнүндө аудиттин жүрүшүндө алынган маалымат адистештирилген колдонмолордо, кызматтык нускамаларда жана иштин сапат стандарттарында каралган негизги талаптар менен салыштырылат.

Аудиттин жүрүшүндө алынган анкета жана суроолорго жооптордун жазуусу жана аудиттин жүрүшүндө келип түшкөн башка документтер формасында алынган маалыматтар кадрдык текшерүү жүргүзүлгөн убакытка жана жерге ылайык чогултулат, иргелет жана салыштырылат. Текшерүүнүн жыйынтыгы боюнча түзүлгөн отчет бардык документтерди болбосо да, алардын эң маанилүүсүн камтууга тийиш.

Кандай милдеттерди чечсе болоткадрдык аудит

Кадрлар системасынын аудити компаниянын потенциалын жана персоналдын квалификациясын жакшыраак баалоого жардам берет. Бул жумушчу күчүнүн эң баалуу кызматкерлерин аныктоого жана аларды өз деңгээлине көбүрөөк ылайыктуу жумуш жана эмгек акы менен камсыз кылууга мүмкүндүк берет.

Тажрыйба көрсөткөндөй, жетекчиге ишканада иштегендерди жаңысын алгандан көрө карьералык тепкичке көтөрүү пайдалуураак. Бир жагынан, бул башка кызматкерлердин кайтарымдуулугун жогорулатат, анткени алар мансаптык келечекти көрүшөт, экинчи жагынан, жаңы кызматкер командада тамыр ала албай калышы мүмкүн жана бул кадрлардын алмашуусун көбөйтөт, бул иштин натыйжалуулугуна терс таасирин тийгизет. ишкана. Кадрлардын алмашуусу да туура эмес кадр саясатынын натыйжасы болушу мүмкүн. Мисалы, иштин татаалдыгы же жоопкерчилик деңгээли менен төлөмдүн деңгээли дал келбесе. Бул кызматкерлердин ишинин аудитин гана көрсөтө алат.

Мындай текшерүү эң баалуу кызматкерлерди аныктоого же эң баалууларынан арылууга гана эмес, ошондой эле ишканада эмгекти уюштуруунун туура эмес жүргүзүлүшүнө түздөн-түз байланыштуу болгон маселелерди чечүүгө жардам берет.. Маселен, цехтердин биринде текшеруу учурунда ма-териалдарды туура эмес жайгашты-руудан улам алар алыскы складда сакталгандыктан, аларды кайра иштетуу участокторуна жеткируу менен суткасына эки саатка чейин убакыт короткондугу аныкталды. Натыйжада убакыт жана эмгек текке кеткен. Жумушчулар тез чарчап, концентрациясын жоготушкан. Бул продукциянын сапатына жана келемуне таасирин тийгизди. Кадр аудити жок, бул система катасыөндүрүш туруктуу болбойт, бул ресурстар текке кетет дегенди билдирет.

Аудитордун жоопкерчилиги

Аудитор аудитордун корутундусунда айтылган өз пикири үчүн гана жооп берет. Акыр-аягы, кадрдык өзгөртүүлөр жөнүндө чечимди ишкананын жетекчиси кабыл алат, ал эми аудитордун милдети ага ишкананын персоналынын абалы, алардын квалификациясынын кандай деңгээли, мыйзам бузуулар бар же жок экендиги жөнүндө жеткирүү гана болуп саналат. закондун, эмгек тартибин, коопсуздук чараларын чындап эле жогорку квалификациялуу адистер барбы. Кызматкерлердин эмгегине жана жумуш убактысын рационалдуу пайдаланууга терс же оң таасирин тийгизген факторлор көрсөтүлсүн.

Натыйжада аудитор аудитордук корутунду түзөт, анда ал төмөнкүлөрдү көрсөтөт:

• кандай иш-чаралар өткөрүлдү;
• канча иш аткарылды;
• эмгектин жүрүшүндө ал кандай көйгөйлөргө жана тобокелчиликтерге дуушар болгон;
• кадрдын абалы же кадр саясаты терс болсо, кырдаалды оңдоо үчүн эмне кылуу керек;
• эгер бузуулар оңдолбосо, мүмкүн болуучу кесепеттер.

Текшеруунун езунен-езу туура эмес тандалып алынган кадрлар же ишкананын кызматкерлери-нин туура эмес аракеттери, алардын коопсуздук эрежелерин бузуулары же инструкцияларды жана техникалык регламенттерди сактабоо маселелери чечилбейт. Кадрдык аудиттин максаты - ишканадагы кадр системасынын күчтүү жана алсыз жактарын аныктоо жана кемчиликтерди жоюу жана бул системаны жакшыртуу боюнча сунуштарды берүү. Аудитор жоккадр саясатынын абалы жана аудиттин жыйынтыгы боюнча жетекчи кабыл ала турган чечимдер үчүн жоопкерчилик.

Кызматкерлерди текшерүү үчүн аудиторлорду кайда жана кантип жалдоо керек

Кызматтын бул түрү негизинен консалтинг жана башка ишканалар үчүн жалдоо боюнча адистешкен консалтинг компаниялары жана жалдоо агенттиктери тарабынан көрсөтүлөт. Мындай уюмдар дээрлик ар бир ири шаарда бар. Көбүнчө алар өз кызматтарын жергиликтүү жарнамалык гезит-журналдарда же интернеттеги атайын жарнак дубалдарына жарнамалашат. Айрымдарында компаниянын расмий веб-сайты бар.

Ишке алууда персоналдын аудити боюнча кызмат көрсөтүүчү ишкана менен компаниянын ортосунда келишим түзүлөт, анда тараптардын укуктары жана милдеттери көрсөтүлүп, кызмат акысын төлөөгө тийиш. Адатта, келишим түзүүчү тараптар нюанстарды жана мүмкүн болуучу тобокелдиктерди талкуулап, келишим түзүү алдында бир нече жолу жолугушат. Кандай иш-чаралар өткөрүлөт. Болжолдуу иш планы сүйлөшүлөт (консалтингдик компания атүгүл HR аудити планынын проспектин тапшырышы мүмкүн).

Кадрдык аудитти уюштуруу үчүн үчүнчү тараптын адистештирилген уюмун тартуунун негизги артыкчылыгы – бул аудиттин көз карандысыздыгы. Эгерде ишкананын кызматкери тигил же бул жол менен жетекчиден да, жумушчу күчтөн да көз каранды болсо, анда тышкы аудитор дээрлик толук көз карандысыздыкка ээ. Анын пикири байкалган фактыларга гана негизделген.

Кадрлар аудити - бул уюмдун кадрдык системасын текшерүүнүн эң оңой жана жеткиликтүү жолдорунун бири.ишкананын болгон кадр потенциалын аныктоо. Бул текшерүү ыкмасы компаниянын башкаруу эсебинин ажырагыс бөлүгү болуп саналат жана анын ишинин финансылык натыйжасына карабастан үзгүлтүксүз жүргүзүлүшү керек.