Башкаруу эсебинин милдеттери жана максаттары. Башкаруу эсеби жана бюджеттик курстар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Башкаруу эсебинин максаттары өнүмдөрдүн же кызмат көрсөтүүлөрдүн наркына, ошондой эле ишкананын чыгымдарына тиешелүү маалыматтар менен компетенттүү иштөөдөн келип чыгат. Мындай маалымат менеджерлерге өз милдеттеринин чегинде так жана натыйжалуу чечимдерди кабыл алууга мүмкүндүк берет.

Башкаруу эсебинин маңызы

Салык жана финансылык эсеп да мыйзам жана колдонуудагы стандарттар менен катуу жөнгө салынат. Башкаруу эсебине келсек, конкреттүү компаниянын жетекчилигинин маалыматтык керектөөлөрү аны тейлөө процессинде негизги багыт катары колдонулат.

Ошондуктан мындай системаны эффективдүү өнүктүрүү үчүн ар кандай ыкмалар колдонулат. Башкаруу эсебинин ыкмалары да ар кандай болушу мүмкүн. Мындай система көбүнчө жогорку жетекчилик тарабынан ишке ашырылат.

Башкаруу эсебинин маңызы жана анын негизги максаты – компанияны башкаруучу адамдарга эффективдүү иштеши үчүн зарыл болгон маалыматтардын толук көлөмүн берүү.ишкана иши. Бул менеджерлерде көбүнчө башкаруу маалыматы жоктугу менен түшүндүрүлөт.

Бул маалымат чогултуу тутумун түзүмдүк бөлүмдөрдүн директорлору жана компаниянын узак мөөнөттүү максаттарын түзүү жана ишке ашыруу үчүн жооптуу адистер да колдонушат. Ошол эле учурда ишкана канчалык чоңойсо, башкаруу ошончолук күчтүүрөөк подсистемаларды өнүктүрүүгө муктаж.

Тренинг

Натыйжалуу иштөө үчүн компаниянын өзгөчөлүктөрүн эске алуу менен башкаруу системасын орнотуу керек. Атайын жөндөмсүз ишкананын адистери муну жасай алышпайт.

Ошондуктан кызматкерлерди башкаруу бухгалтериясынын курстарына жиберүү максатка ылайык. Мындай окуу иш-чаралары улук менеджерлерге, орто звенодогу жетекчилерге жана компаниянын жетекчилерине багытталган. Бухгалтерлер, экономисттер жана пландоо бөлүмдөрүнүн адистери да окуй алышат.

«Башкаруу эсеби» курсу көпчүлүк учурларда системанын негизги эрежелерин, принциптерин, бюджет түзүүнүн өзгөчөлүктөрүн, баа түзүүнү жана чыгымдарды башкарууну изилдөөгө багытталган. Программа ошондой эле өнүмдөрдүн же кызматтардын баасын кантип туура талдоо керектиги жөнүндө маалыматты камтышы керек.

Мындай окутуунун максаты ишкананын жетекчилеринин жана адистеринин системаны калыптандырууда жана андан кийин колдонууда практикалык көндүмдөрдү алуусун камсыз кылуу болуп саналат. Ушул себептен улам, курста маалыматтарды эсепке алуунун алкагында башкаруу чечимдеринин мисалдары каралат.

Бухгалтердик объекттер

Башкарууга мүмкүндүк берүүчү система жанаишкананын ишин талдап, туура база менен иштееге багытталууга тийиш. Эгерде башкаруу эсебинин негизги объекттерин бөлүп көрсөк, анда алар төмөнкүлөрдү камтыйт:

• бизнес натыйжалары;
• ички баа;
• компаниялардын, ошондой эле алардын түзүмдүк бөлүмдөрүнүн чыгашалары;
• ички отчеттуулук;
• келечекте зарыл же сөзсүз боло турган финансылык транзакциялардын болжолу.

Натыйжада бухгалтердик эсептин предмети компаниянын жана анын бөлүмдөрүнүн өндүрүштүк тарабы болуп саналат деген тыянак чыгарууга болот. Анын үстүнө, акыркысынын түрүнө карабастан.

Башкаруу эсебинин максаттары

Мындай башкаруу системасынын алкагында негизги милдетти ишке ашыруу ар кандай маалымат агымдары менен иштөөнү камтыйт. Ушуга ылайык, максаттар конкреттүү топторго бөлүнөт:

1. Интегралдык башкаруу отчетторун түзүү. Бул ишкананын финансылык, инвестициялык жана өндүрүштүк ишинин натыйжалары жөнүндө маалыматтарды камтыйт. Мындай отчет ошондой эле учурдагы жана өткөн мезгил үчүн негизги түзүмдүк бөлүмдөрдөн алынган маалыматтарды камтыйт.
2. Компаниянын өзүнүн жана анын филиалдарынын ишмердүүлүгүнө тышкы жана ички факторлордун таасирин талдоонун материалдары.
3. Болжолдонгон жана пландаштырылган көрсөткүчтөр. Бул учурда, алдыдагы мезгилге байланыштуу маалымат менен иш жүргүзүлөт. Чечимдерди кабыл алуунун негизги теориясына ылайык, лидерлер конкреттүү милдеттерди түзүүдөн мурун операциялык стратегияны түзүшөт. Анын негизги максаты - мыктыларды аныктоокомпаниянын узак мөөнөттүү максаттарына жетүү жолдору. Иштин бул этабында филиалдардын учурдагы мезгилдеги иши жөнүндө отчеттор колдонулат.

Башкаруу эсебинин негизги милдеттери

Эгерде бул система жөнүндө көбүрөөк айтсак, талдоо жана отчеттуулуктун туруктуу негизде колдонулган негизги багыттарын бөлүп көрсөк болот.

Биз төмөнкү башкаруу милдеттери жөнүндө айтып жатабыз:

• Продукциянын иш жүзүндөгү өздүк наркын аныктоо. Кызматтын жана жумуштардын ар кандай түрлөрү менен да иш жүргүзүлөт. Продукциянын өздүк наркы боюнча маалыматтан тышкары пландык жана стандарттык көрсөткүчтөр боюнча маалыматтар чогултулат.
• Эмгек, финансылык жана материалдык ресурстардын кыймылын жана болушун эсепке алуу. Бул категориялар боюнча маалымат менеджерлерге жөнөтүлөт.
• Финансылык көрсөткүчтөрдүн алкагында иштин жыйынтыгын аныктоо. Түзүмдүк бөлүмдөрдөн келген мындай маалыматтар ар кандай позицияларды эске алуу менен бааланат: жоопкерчилик борборлору, жарым-жартылай өндүрүштүк чыгымдар ж.б.
• Кирешелерди, чыгашаларды жана алардан четтөөлөрдү эсепке алуу. Баа берүүнүн негизги критерийи катары компаниянын өзүнүн да, анын түзүмдүк бөлүмдөрүнүн да сметалары, стандарттары жана белгиленген ченемдери алынат. Ошондой эле, маалыматтарды талдоодо ишканада иштеп жаткан технологиялык чечимдер жана жоопкерчилик борборлору эске алынат.
• Финансы-чарбалык ишти контролдоо жана талдоо. Түзүм, анын филиалдары жана башка жоопкерчилик борборлору боюнча маалыматтар эске алынат.
• Божомолдоо жана прогноздун өзүн баалоо. Башкаруу эсебинин маңызыбул этапта келечектеги кандай окуялар компаниянын ишмердүүлүгүнө таасир этиши мүмкүн экендиги жөнүндө корутунду берүү үчүн кыскартылат.
• Финансы-чарбалык иштерди пландаштыруу. Бул компания үчүн да, анын бөлүмдөрү үчүн да жалпы иш планын түзүү жөнүндө.

Отчеттордун мазмуну өзгөрүшү мүмкүн экенин эске алыңыз. Мунун баары алардын учурдагы максаттуу маанисинен көз каранды.

Функциялар

Башкаруу эсебинин максаттарына тез жетүүгө мүмкүндүк берүүчү бир катар процесстер бар. Биз системанын төмөнкү функциялары жөнүндө сөз кылып жатабыз, аны башкаруунун эң эффективдүү инструменттеринин бирине айландырабыз:

• Байланыш. Мында ар кандай деңгээлдеги башкаруунун жана түзүмдүк бөлүмдөрдүн толук байланышы үчүн зарыл болгон маалыматтар чогултулат. Аны колдонуу маалымат алмашуунун сапатын бир топ жакшыртат.
• Маалыматтык. Кеп бардык деңгээлдеги жетекчилерге керектүү маалыматтарды өз убагында берүү жөнүндө болуп жатат.
• Божомол. Бул компаниянын өнүгүү келечегин алдын ала айтууга жана ага туура багыт берип, анын ишин өз убагында жөнгө салууга жардам берет. Бул учурда негизги милдет стратегиялык максаттарга жетишүү болуп саналат. Ал үчүн өнүгүүнүн натыйжасыз линияларын убагында аныктап, аларды өзгөртүү керек.
• Контролдук-аналитикалык. Бул функция ишкананын пландаштырылган бюджеттерине, көрсөткүчтөрүнө, стратегиялык жана тактикалык максаттарына жетишүүсүн толук көзөмөлдөө үчүн зарыл. Башкаруу эсебинин бул элементи жеке аткаруучулар тарабынан кабыл алынган чечимдердин натыйжалуулугу жөнүндө маалымат алуу үчүн колдонулат жанажалпысынан бөлүмдөр. Алардын буткул ишкананын ишинин натыйжасына тийгизген таасири да эске алынат. Изилдөөнүн жана талдоонун бул бөлүгү реалдуу чыгымдардын жеткиликтүү баалоодон четтөөнүн себептерин аныктоону камтыйт.

Сүрөттөлгөн негизги процесстерден тышкары, башка кошумча функциялар ар кандай компаниялардын ишмердигинде колдонулушу мүмкүн:

1. Уюм. Бул функция чыгашаларды, кирешелерди жана жоопкерчилик борборлорун көрсөтүү үчүн керек. Ал ошондой эле башкаруунун ар кандай деңгээлдеринин, бөлүмдөрдүн жана атүгүл айрым аткаруучулардын ортосунда өз ара аракеттенүүгө жана координациялоого мүмкүндүк берет.
2. Мотивация. Бүткүл компаниянын жалпы натыйжасына айрым кызматкерлердин салымынын көрсөткүчтөрүн калыптандыруу зарыл.
3. Пландоо. Буга бир нече деңгээлдеги бюджетти жана бюджетти камтыйт: стратегиялык, тактикалык жана оперативдүү.

Талаптар

Башкаруу эсебинин максаттары сөзсүз түрдө маалыматтар менен иштөөнү камтыйт. Ал эми талдоо жана менеджерлерге берилген маалымат белгилүү бир талаптарга жооп бериши керек:

• Толуктук. Менеджмент ар дайым компанияны жана бөлүмдөрдү натыйжалуу башкарууга мүмкүндүк берүүчү маалыматтын көлөмүнө ээ болушу керек. Эң толук системалар кош жазууну жана эсептерди колдонууну камтыйт. Алар чыгымдарды, натыйжаларды, инвестицияларды, запастарды, ошондой эле учурдагы иш-чаралардын алкагында ишкананы башкаруунун натыйжалуулугунун даражасын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет.
• Ишенимдүүлүк. Кыймылдууалынган маалыматтардын негизинде так жана ишенимдүү тыянак чыгарууга боло турган маалымат деңгээли.
• Актык. Бул талаптын маңызы бухгалтердик эсеп, кош жазуулар жана баштапкы документация колдонулбаса да системалуу эсепти камсыз кылуу болуп саналат. Ырааттуулук деп бухгалтердик эсептин маалыматтарын чагылдыруунун жана маалыматтын финансылык отчеттуулук менен салыштырылышынын бирдей принциптерин колдонуу катары түшүнүү керек.
• Үзгүлтүксүздүк. Маалымат үзгүлтүксүз кабыл алынышы керек.
• Убакыт. Башкаруу эсебинин маалыматтары чечим кабыл алынганга чейин менеджерге жеткиликтүү болушу керек.
• Актуалдуу. Системанын алкагында тиешелүү маалыматтар менеджерлер чечим кабыл ала турган шарттарды эске алуу менен түзүлөт.
• Ачыктык. Маалымат маанилүү деталдарды өткөрүп жибербестен тез анализделе турган формада берилиши керек. Кеп таблицалар, убакыт сериялары, графиктер жана башкалар сыяктуу берилиш форматтары жөнүндө болуп жатат.

Чечим кабыл алуу теориясы өз убагында берилген жарактуу маалыматтар менен иштөөнү камтыйт. Болбосо, компаниянын максаттарына жана иш-аракеттерине так, тез жана натыйжалуу оңдоолорду киргизүү кыйынга турат.

Эгерде башкаруу эсебинин базасы туура түзүлсө жана система туура түзүлсө (компаниянын бардык өзгөчөлүктөрүн эске алуу менен), анда менеджерлер бизнестеги тобокелдиктерди жана алсыз жактарды аныктай алышат. Ошондой эле, менеджерлер пайдасыз, натыйжасыз кызматтарды оңой эле аныктай алышат,товарлар жана аларды сатуу жерлери.

Бюджеттөө

Компанияны башкаруу талдоо жана пландаштыруу менен гана чектелбестен, ыйгарым укуктарды берүү процессин да камтыйт.

Бюджеттөө (пландоо жана бюджеттөө) ыйгарым укуктарды системалуу мотивация жана жоопкерчилик борборлорунун деңгээлине өткөрүү процессинде колдонулат. Бул ыкма так маалыматтарды тез алууга жана компаниянын натыйжалуу иштешин камсыз кылууга мүмкүндүк берет. Ушул себептен улам башкаруу эсеби жана бюджеттештирүү бири-бири менен тыгыз байланышта.

Ар кандай компанияларга ылайыктуу мындай системалардын бир же бир нече калыптары жок экенин түшүнүү маанилүү. Ар бир бизнес үчүн өзүнчө башкаруу жана бюджет түзүү ыкмаларын иштеп чыгуу керек.

Ошентип, сиз ар дайым жеке мамилени тандашыңыз керек.

Бюджеттин түрлөрүнө келсек, 4 негизги багыт бар:

• Негизги. Киреше, чыгаша, баланс жана акча агымы.
• Кошумча. Жеке программалар жана долбоорлор боюнча пландар, пайданы бөлүштүрүү.
• Көмөкчү. Кредиттик план, салыктар жана капиталдык салымдар.
• Иштелет.

Эгерде башкаруу чечимдеринин мисалдары жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда реалдуу компанияларда бюджеттөө адатта чыгымдарды башкаруу системасын куруу үчүн колдонулат.

Бул ыкма ар бир бизнес бирдигинин стратегиялык максаттарга жетүү процессине кошкон салымын баалоого жана компаниянын чыгымдарын болжолдоого мүмкүндүк берет. Бюджеттештируу да катылган резервдерди аныктоого мумкундук беретишканалар, пландардын аткарылышын контролдоо жана алардын натыйжалуулугун баалоо.

Бухгалтердик эсеп ыкмалары

Баштапкылар үчүн айта кетчү нерсе, мыйзамдарда, анын ичинде салык мыйзамдарында бул маселе боюнча катуу талаптар жок. Башкача айтканда, компания өзүнүн стратегиялык максаттарына жетүү үчүн зарыл болгон башкаруу эсебинин ыкмаларын тандай алат.

Башкысы алар бюрократизмге барбай, ошентип өндүрүш процессине кийлигишпейт.

Эң кеңири таралган ыкмаларга төмөнкүлөр кирет:

• Чыгымдарды эсептөө. Эсептөөнүн ар кандай түрлөрү колдонулушу мүмкүн: долбоорлоо, нормативдик, конверсиялык, процесс. Кайсынысы тандалаары өндүрүштүн өзгөчөлүктөрүнө жана анын масштабына жараша болот.
• Түздөн-түз чыгымдоо. Биз продукциянын өздүк наркын тике чыгымдардын өлчөмүндө аныктоо жөнүндө болуп жатат.
• Чыгымдарды эсепке алуу. Чыгымдар четтөөлөргө жана ченемдерге бөлүнбөстөн эсепке алынат. Өздүк наркты аныктоо үчүн бүтө элек өндүрүштүн балансы, ошондой эле инвентаризация жөнүндө маалымат колдонулат.

Натыйжалар

Башкаруу эсеби ар дайым өнүмдөрдүн/кызматтардын наркын жана компаниянын чыгымдарын аныктоого багытталган. Ошол эле учурда ар бир ишкана белгилүү бир өндүрүштүн алкагында маалымат кандайча иштетиле турганын өз алдынча аныктайт. Бухгалтердик эсеп акылдуулук менен колдонулса, анда менеджерлер зыянсыздык чектерин жана бюджетти туура аныктай алышат.