Башкаруу эсебинин объекттери жана функциялары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Товар-акча мамилелеринин катышуучусунун ишкердик кылуу, өндүрүштүк ишмердүүлүктү жүргүзүү дайыма көңүл бурууну жана көзөмөлдү талап кылган татаал жана көп кырдуу процесс. Башкаруу эсебинин негизги функциялары ээсине ишенимдүү жана актуалдуу маалыматтын негизинде өз убагында негизделген чечимдерди кабыл алууга жардам берүү үчүн иштелип чыккан.

Башкаруу эсебинин максаты

Бухгалтердик эсептин маалыматы так жана ишенимдүү, анткени алар белгиленген талаптарга жана эрежелерге ылайык кабыл алынат жана системалаштырылат. Бухгалтер тийиштүү түрдө таризделген документтердин негизинде аяктаган финансылык-чарбалык операция жөнүндө маалыматтарды киргизет. Демек, финансылык эсептин маалыматына негизделген ишкананын иши боюнча маалыматтар башкаруу чечимдерин кабыл алуудагы эффективдүүлүктүн талаптарына жооп бербейт.

Бүгүнкү экономикалык шарттарда эң акыркы маалыматка ээ болгон менеджер артыкчылыкка ээ болотбизнестин башка катышуучулары. Башкаруу эсебинин функциялары так бизнес ээсине башкаруу чечимдерин өз убагында кабыл алууга көмөктөшүү үчүн зарыл болгон маалымат менен камсыз кылуу болуп саналат.

Башкаруу эсебин жүргүзүү максатында чогултулган маалыматтарда финансылык эсептин объектиси болгон маалыматтар гана эмес, ошондой эле документтештирилбеген, бирок оперативдүү болгон маалыматтар да камтылат.

Мунун негизинде башкаруу эсебинин негизги функцияларын аныктай алабыз:

1. Чечим кабыл алуу жана бизнести жүргүзүү үчүн жетекчиликке керектүү маалыматты чогултуңуз.
2. Натыйжалуулуктун иш жүзүндөгү көрсөткүчтөрүн жана алардын пландалган маанилерден четтөөлөрүн аныктоо.
3. Компаниянын айрым функционалдык бөлүмдөрүнүн ишин баалоо.

Объект

Башкаруу эсебинин эң маанилүү функциясы процесстин өзү менен башкаруу чечимдерин кабыл алуунун ортосундагы байланышты калыптандыруу болуп саналат.

Менеджмент жетектөө жана күтүлгөн натыйжаны алуу максатында таасир этүү экендигине таянып, биз башкаруу эсебинин негизги багыттарын бөлүп көрсөк болот:

• пландоо;
• уюштуруу жана координациялоо;
• контроль;
• стимулдаштыруу.

Бул функцияларды эске алуу менен башкаруу эсебинин объектилерин өндүрүш ресурстарына, бизнес-процесстерге жана натыйжаларга бөлүүгө болот.

Өндүрүштүк ресурстар

Ресурстарга, негизделгенөндүрүштүк иш-аракеттерди колдонууга эмгек, материалдык эмес активдер, запастар жана негизги фонддор кирет.

Эмгек күчү - уюмдун ар кандай кесиптеги жумушчулардан жана чеберчилик топторунан турган коллективи. Ишкананын атаандаштыкка жөндөмдүүлүгү жана ийгилиги бул ресурстардын сапаттуу курамына жана натыйжалуу пайдаланылышына түздөн-түз көз каранды.

Материалдык эмес активдер - бул соода белгилери, патенттер, колдонуу укуктары, программалык камсыздоо. Башкача айтканда, физикалык формада эмес, баалуулугу бар нерселердин баары.

Запастар – бул өндүрүш процессинин бардык физикалык компоненттери, алар бир жолку жана толук колдонуунун натыйжасында даяр продукцияны алууга жана анын өздүк наркын түзүүгө мүмкүндүк берет.

Негизги каражаттар (фонддор) – ишкананын кайра колдонууга жарамдуу каражаттары, алар өз наркын амортизациялоо аркылуу акырындап даяр продукцияга өткөрүшөт.

Бизнес процесстери

Бухгалтердик эсептин объекттеринин бул тобуна чарбалык комплекстин негизги ишмердүүлүгү кирет: өндүрүштү камсыздоо, өндүрүш процессинин өзү, маркетинг иш-аракеттери. Бул багыттардын баары төмөндө келтирилген башкаруу эсебинин тутумунун функцияларын аткарган уюштуруу иш-чаралары менен координацияланат.

1. Бизнес структурасын түзүү, сайттарды, семинарларды, бөлүмдөрдү, башка функционалдык структураларды бөлүштүрүү.
2. Компаниянын бөлүмдөрүнүн ортосундагы маалыматтык өз ара аракеттенүү системасын түзүү, ички байланышпландаштыруу, мониторинг жана баалоо процесстерин колдогон шилтемелер.
3. Башкаруу жана пландаштырылган натыйжага жетишүү үчүн ар кандай өндүрүш участокторунун ишин координациялоо.

Колдонулган маалыматтын түрлөрү

Башкаруучулук эсептин негизги функциясы башкарууну иш-аракеттерди көзөмөлдөө жана башкаруу чечимдерин кабыл алуу үчүн зарыл болгон маалымат менен камсыз кылуу болуп саналат. Мындай маалыматтын булактары бухгалтердик эсептин маалыматтарынан алынган жана кошумча эсепке алынган болуп бөлүнөт.

Маалымат булагы

Башкаруу эсебинин функциялары төмөнкү маалымат булактарын колдонууга мүмкүндүк берет: статистикалык, бухгалтердик эсеп, оперативдүү эсеп жана үлгү маалыматтар.

Бухгалтердик эсептин маалыматтарынан сиз чарбалык операциялардын эң ишенимдүү объективдүү наркын, курамы жана аларды түзүү булактары боюнча активдердин жыйындысын ала аласыз. Бул маалымат үзгүлтүксүз документтештирүү, системалаштыруу жана эсепке алуу пункттары боюнча топтоо ыкмасына негизделген.

Статистикалык эсеп маалыматы – бул белгилүү бир экономикалык схемаларды көрүүгө мүмкүндүк берген массалык кубулуштар жана процесстер жөнүндө финансылык эсептин маалыматтарына негизделген жалпыланган маалымат.

Жеке өндүрүш участокторунда чогултулган оперативдүү эсеп маалыматы керектүү маалыматтарды алууну, финансылык жана статистикалык эсепке караганда тезирээк камсыздайт. Учурдагы башкаруу максаттары үчүн оперативдүү эсептин маанисин ашыкча баалоо кыйын. Күнүмдүк киреше же жөнөтүү маалыматтарынын негизинде, негизгименеджерлердин звеносу өндүрүш процессин «ысык изденүүдө» пландаштырат жана оңдойт, бул кичинекей экономикалык өзгөрүүлөргө тез жооп берүүгө мүмкүндүк берет. Дал ушул эффективдүүлүк башкаруу эсебинин кызматтык функцияларын аткарууга мүмкүндүк берет.

Тандалган маалыматтар – бул белгилүү бир багыттагы ишеним грамоталарын тереңирээк изилдөөдөн алынган маалымат. Өндүрүш процессинин каалаган багыты боюнча толук маалымат алуу үчүн зарыл болгон учурда так текшерүүлөр жүргүзүлөт.

Эсептен тышкары маалымат булактары

Маалыматтын бул түрүнө тышкы жана ички аудиттер, салыктык текшерүүлөр, ар кандай көзөмөл кызматтарын көзөмөлдөө учурунда алынган маалыматтар кирет.

Ошондой эле эсепке алуудан тышкаркы маалымат өндүрүштүк жолугушуулардан алынган маалыматтарды, контрагенттер менен болгон байланыштарды, көрсөтмөлөрдү жана жогорку деңгээлдеги уюмдардын түшүндүрмөлөрүн камтышы мүмкүн.

Контролдук тапшырманы жана башкаруу эсебинин функциясын ишке ашыруу аралык сметанын аткарылышын талдоосуз жана андан келип чыккан бизнес-плансыз мүмкүн эмес. Бул үчүн, мисалы, маалымдамаларда, техникалык документтерде, өндүрүштүк паспорттордо камтылган ченемдик маалымат колдонулат.

Башкаруу эсебинде колдонулган маалыматтын мүнөзү

Жетекчилер колдонгон маалымат сандык жана сапаттык болуп экиге бөлүнөт.

Сандык маалымат – бул ар кандай сандык көрсөткүчтөр менен көрсөтүлө турган маалымат: рубль, даана, литр. Ал накталай түрдө берилет.(карыз, киреше) же натуралдык бирдиктерде (өндүрүмдүүлүк даана менен, запастардын калдыктары тонна менен).

Сапаттуу маалымат азырынча тактала элек маселелерди баса белгилейт. Мындай маалыматты түшүндүрмө жазуулардан, корутундулардан тапса болот.

Систем

Башкаруучулук эсепти өзүнчө бөлүмчө жүргүзүү ири өндүрүш ишканаларында гана мүмкүн. Башкаруу чечимдерин кабыл алууда, чакан бизнес ээлери өз байкоолоруна же бухгалтер тарабынан берилген жалпыланган бухгалтердик маалыматка таянышат. Кандай болгон күндө да, ал чарба жүргүзүүчү субъекттин жалпы маалымат системасына интеграцияланууга тийиш, анткени бухгалтердик эсеп, башкаруу эсеби, статистикалык функциялар бири-бири менен тыгыз байланышта жана өзүнчө ишке ашырууга болбойт.

Бардык системалардын чогуу жашоосу менен гана бардык маалыматты адекваттуу чагылдырууга жана башкарууга кеткен чыгымдарды минималдаштырууга болот.

Бухгалтердик эсеп менен башкаруу эсебинин функциялары бири-бири менен тыгыз байланышта. Бухгалтердик эсептин башка системалары менен – статистикалык, бухгалтердик эсеп, өндүрүш менен өз ара байланышты орнотмоюнча өндүрүштү башкаруу системасы толук кандуу иштей албайт. Кызматташуу болбосо, жетекчилик так эмес, өз убагында эмес же толук эмес маалыматты колдонуу коркунучу бар.

Менеджменттин методологиялык негиздери

Экономикалык өнүктүрүү министрлиги 2002-жылы башкаруучулук башкарууну киргизүү жана ишке ашыруу боюнча колдонмону иштеп чыккан жана колдонууга сунуштаган.россиялык өндүрүүчүлөр үчүн эсепке алуу. Бул документке ылайык, башкаруу отчеттуулук төмөнкү структурага ээ:

1. Такталган убакыт аралыгы менен үзгүлтүксүз негизде даярдалган комплекстүү отчеттор. Мындай отчеттор өндүрүштүн натыйжалары, глобалдык көрсөткүчтөр боюнча толук маалыматты камтыйт.
2. Айрым индикаторлор боюнча отчеттуулук каалаган күнү берилет жана өзгөчө көңүл бурууну талап кылган иш-аракеттин көйгөйлүү багыттарын аныктоого мүмкүндүк берет.
3. Аналитикалык отчетту үзгүлтүксүз жана суроо-талап боюнча даярдаса болот, бирок финансылык жана экономикалык ишмердүүлүктүн ар кандай аспектилерин деталдуу терең талдоо үчүн арналган.

Эки түшүнүктүн окшоштуктары жана айырмачылыктары

Финансылык (бухгалтердик эсеп) да, башкаруучулук эсеп да маалыматтарды системалуу чогултууну ишке ашырат. Бирок эгерде бухгалтердик эсепте бул маалымат тынымсыз системалаштырылса жана бардык экономикалык факторлорду үзгүлтүксүз эсепке алуу максатында документтештирилсе, анда башкаруу эсеби маалыматты талдоо жана чечимдерди кабыл алуу үчүн түзөт.

Терминологиядагы айырманы таблицада чагылдыруу ыңгайлуураак.

Параметр	Башкаруу эсеби	Финансылык эсеп
Бухгалтердик эсеп	Лидерликти маалымат менен камсыз кылуу	Тышкы колдонуучуларга кабарлоо
Изилдөөнүн объектиси	Бүтүндөй ишкана жана анын бөлүмдөрү	Бүткүл ишкана
Милдеттенме маалымдама	Милдеттүү эмес	Талап кылынат
Колдонуучулар	Ата мекендик	Тышкы жана ички
Методология	Өз алдынча орнотулган	Жөнгө салынган мыйзам чыгаруу
Убакыт аралыгы	Өткөн жана келечек	Өткөн
Ишенимдүүлүк маалымат	Толук эмес	Толук
Колдонулган көрсөткүчтөр	Табигый, жогорку сапаттагы, акча үчүн баалуу	Баалар
Мезгилдик	Орнотулган	Бардык
Актуалдуулугу	Жогорку	Төмөн

Таблицадан көрүнүп тургандай, башкаруу эсеби, финансылык эсепке караганда, милдеттүү эмес. Ал маалыматты үзгүлтүксүз чогултууну максат кылбайт, бирок анын маалыматы өз убагында жана оперативдүү болуп саналат.

Башкаруу эсебинин принциптери жана функциялары компаниянын жетекчилигине болуп жаткан өзгөрүүлөр жөнүндө токтоосуз маалымдоо жана башкаруу чечимдерин өз убагында кабыл алуу зарылдыгына негизделген.

Уюм

Башкаруу эсебин ишке ашыруу каржы менен өз ара аракеттенүүсүз элестетүү мүмкүн эмес. Болгон экономикалык фактылар жөнүндө бухгалтердик эсеп маалыматы жетекчилик тарабынан өз максаттары үчүн колдонулат.

Башкаруу эсебинин эң маанилүү чөйрөсү бул чыгымдарды жана чыгымдарды башкаруу. Чыгымдарды уюштуруу жана пландаштыруу үчүн колдонулат:

• мурдагы маалыматтардын экстраполяциясыкелечектеги мезгилдер, башкача айтканда, буга чейин болгон чыгымдарды изилдөөнүн негизинде пландаштыруу;
• стандарттык-кост системасы, башкача айтканда белгиленген өндүрүш стандарттарынын негизинде пландаштыруу.

Башкаруу эсебинин функциялары чыгымдарды бөлүштүрүүнүн жана пландаштыруунун эң адилет ыкмасын тандоого мүмкүндүк берет.

Башкаруучулук эсептин милдети ишкананын жетекчилигине жашоону өзгөртүүчү чечимдерди эң жогорку натыйжалуулук менен кабыл алуу үчүн зарыл болгон маалымат менен камсыз кылуу болуп саналат. Маалымат үчүн негизги талап кылдат так эмес, өз убагында жана натыйжалуу болуп саналат.