Башкы бухгалтердин жардамчысы: дайындоо, кабыл алуу шарттары, кызматтык нускамалар жана аткарылган иштердин көлөмү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ар кандай мамлекеттик, бюджеттик же коммерциялык ишкана өз ишин башкы бухгалтер тарабынан бухгалтердик эсептин жана отчеттуулуктун алкагында жүргүзөт. Бир дагы чарбалык операция, бир дагы чарбалык процесс ишкананын бардык бухгалтердик процедураларын көзөмөлдөгөн башкы бухгалтердин колунан өтпөйт. Бирок бир адам үчүн, ал тургай ири компанияда башкы бухгалтерге жүктөлгөн милдеттердин бардык спектрин түшүнүү абдан кыйын. Ошондуктан, бухгалтердик эсептин ар бир жетекчиси ага жардам берүү үчүн милдеттүү кадрдык бирдикти - башкы бухгалтердин жардамчысын алат.

Башкы бухгалтердин "оң колу"

Бул кандай позиция? Ал ким - башкы бухгалтердин жардамчысы? Анын иш сүрөттөмөсүндө кандай план милдеттери камтылган?

Негизи бухгалтердик бөлүмдүн начальнигинин жардамчысы ал үчүн бардыгын жасаган адам.техникалык маселелерди чечет жана ага жетекчи тарабынан берилген бардык документтердин сакталышы үчүн жоопкерчилик тартат. Башкы бухгалтердин жардамчысы – анын таянычы, ажырагыс шакирти, иш жүзүндө анын «оң колу» деп эсептелген. Мындай кызматка алгач өзүнүн кесиптик тармагында дымагы жана өнүгүү каалоосу жок жаш жана келечектүү адам кабыл алынат. Көбүнчө бул окуу жайын жиберген баштапкы ишканада иш тажрыйбасы аз, жакында бүтүргөн бүтүрүүчү. Өзүн татыктуу кадр катары көрүүгө умтулган мындай кызматкер өзүнө берилген мүмкүнчүлүктү өжөрлүк менен пайдаланып, өзүн көрсөтүүгө бүт күчүн жумшайт жана өзүнүн түздөн-түз жетекчисине өзүнүн маанилүүлүгүн далилдеп, кесипкөй жардам көрсөтүүгө аракет кылат. Ал эми бул иштин журушунде жардамчы озу зарыл тажрыйбага ээ болуп, жаны билимдерге ээ болуп, ишкананын жолун уйренуп, чарбалык процесстердин журушуне кирет.

Башкы бухгалтердин жардамчысынын билим спектри

Бирок, келечектүү болуу жана жаңы карьералык бийиктиктерди багынтууга умтулуу гана жетишсиз. Башкы бухгалтердин жардамчысынын иши негизинен тигил же бул ишкананын бөлүмүнүн иштөөсүнүн конкреттүү пункттарынын тизмесин милдеттүү түрдө билүүгө негизделген, атап айтканда:

• бухгалтердик эсептин мыйзамдык негизи;
• бухгалтердик эсепти жана отчеттуулукту уюштуруу боюнча буйруктар жана нускамалар;
• жарандык укуктун, салык жана каржы мыйзамдарынын негизги пункттары;
• компаниянын түзүмү жана аны өнүктүрүүнүн стратегиялык перспективалары;
• P(S)BU;
• IFRS;
• бухгалтердик документтердин жол-жобосу;
• өндүрүш технологиясынын негиздери;
• базардын экономикалык ыкмалары;
• эмгек мыйзамдары;
• эмгекти коргоонун эрежелери жана нормалары.

Дайындоо тартиби

Башка кызматкерлердегидей эле башкы бухгалтердин жардамчысын дайындоо жол-жобосу иштеп жаткан эмгек мыйзамдарына ылайык ишке ашырылат. Формалдуу түрдө бул башкы бухгалтердин шериктешинин инсанында жаңы кызматкерди ишке алуу жөнүндө директордун буйругу аркылуу ишке ашырылат. Чындыгында, башкы бухгалтер өзүнүн жардамчысы кызматына талапкерди өзү тандайт, резюмелердин бардык түрлөрүн карап чыгат, конкреттүү маектешүүлөрдү жүргүзөт, жараксыз талапкерлерди чөптөн тазалайт жана анын жардамчысы кызматына потенциалдуу талапкерлердин эң маанилүү сапаттарын өзү белгилейт. Бирок, кандай болгон күндө да бухгалтердик кызматка кабыл алынган кызматкер жогорку кесиптик бухгалтердик же экономикалык билимге, же болбосо атайын орто билимге ээ, анын билим профили боюнча бир жылдан кем эмес иш стажы болушу керек.

Кызматтан бошотуу да учурдагы эмгек мыйзамдарында белгиленген тартипте түздөн-түз жетекчинин - башкы бухгалтердин өзүнүн алдын ала оозеки арызы боюнча директордун буйругу боюнча жүргүзүлөт.

Жумуш шарттары

Шарттар боюнчаишке орношууда башкы бухгалтердин жардамчысы түздөн-түз жетекчисине баш ийет жана анын көрсөтмөлөрүн түздөн-түз начальнигинин буйруктары катары аткарат. Башкы бухгалтердин жардамчысы өз ишин аткарууда ченемдик укуктук базаны, ишкананын уставын, ишканада бухгалтердик эсептин жоболорун, учурдагы кызматтык нускамаларды жана ички эмгек тартибин жетекчиликке алышы керек. Ошол эле учурда бул персоналдын штатка кабыл алынышынын өбөлгөлөрү болуп адистештирилген ченемдик-укуктук базаны гана билбестен, ошондой эле компьютердик көндүмдөрдүн стандарттык топтомунун болушу, программалык камсыздоону эркин билүү, бухгалтердик эсептин программаларын практикада колдонуу, анын ичинде «1С». Ошондой эле жумушка алынган жардамчы аны командировкага жиберсе болорун түшүнүшү керек, ал эми башкы бухгалтер командировкада болсо анын орун басары болушу керек.

Жумуш сүрөттөмөлөрү

Башкы бухгалтердин жардамчысынын милдеттеринин көлөмү анын директору тарабынан бекитилген ишкананын ички эмгек тартиби, ошондой эле жалдануучу кызматкердин түздөн-түз жетекчиси катары башкы бухгалтердин жеке эскертүүлөрү менен аныкталат. Туура ишти жүргүзүү үчүн, жумушка алууда, ал милдеттүү түрдө ишке ашыруу үчүн зарыл болгон конкреттүү функциялардын тизмеси менен тааныштырат. Ошентип, башкы бухгалтердин жардамчысы жумуш сүрөттөмөсү төмөнкүлөрдү камтыйт:

• менеджментиңиздин жана компанияңыздын администрациясынын буйруктарын жана буйруктарын аткаруу;
• бухгалтердик эсептин берилген чөйрөсүндө ишти аткаруу;
• негизгиде чагылдыруутиешелүү бизнес операцияларынын документтери;
• банк эсептериндеги акча агымын көзөмөлдөө;
• төлөм тапшырмаларын аткаруу жана аларды банкка өз убагында берүү;
• каражаттарды кредиттөө жана эсептен чыгаруунун өз убагында жана тууралыгын көзөмөлдөө;
• накталай жана башка кассалык отчетторду түзүү;
• мамлекеттик бюджетке жана жергиликтүү деңгээлдеги бюджетке төлөмдөрдү жүргүзүү;
• ижара келишимдери боюнча эсептөөлөр;
• бухгалтердик документтердин сакталышын камсыз кылуу;
• документтерди кийин архивге өткөрүү үчүн даярдоо;
• инвентаризацияга катышуу;
• жок башкы же катардагы бухгалтерди алмаштыруу;
• бөлүмдүн кесиптештерине жана кызматкерлерине бухгалтердик эсеп, контролдоо, аналитикалык жана отчеттуулук маселелери боюнча методикалык жардам көрсөтүү;
• эмгек жана өндүрүш тартибин сактоо.

Жеке сапаттар жана иш билгилери

Конкреттүү милдеттерди аткаруудан тышкары, башкы бухгалтердин жардамчысы кызматкердин штаттык бирдик катары сапаттуу иштешине көмөктөшүүчү бир катар жеке сапаттарга ээ болушун камсыздайт. Бул жерде чыдамкайлык, кунт коюучулук, тырышчаактык болушу абдан маанилүү, анткени иш оңой эмес, аткарылган иштерге дайыма топтоону талап кылат. Кыраакылык жана ченемдүүлүк сыяктуу сапаттар тоскоолдук кылбайт, анткени иш сан жагынан гана эмес, ошондой эле аткарылышы керек.сапаттык жактан. Логикалык жана аналитикалык ой жүгүртүү башкы бухгалтердин жардамчысынын кесипкөйлүгүнүн милдеттүү аспектиси катары, анын жетекчисине жардам берүүдөгү кызматкердин алмаштырылгыс козири болуп калат. Тынымсыз эс тутумга, өзгөчө визуалдык машыгууга, ошондой эле өз милдетине жана ишине берилгендик кыйла маанилүү роль ойнойт, анткени аткарылган иштеги пайдалуу активдүүлүктүн коэффициенти ушундан көз каранды.

Укуктар

Ишкананын башкы бухгалтеринин жардамчысына милдеттердин жана көндүмдөрдүн өзүнчө тобу гана таандык болбошу керек. Кандай болгон күндө да ал башкы бухгалтер тарабынан жүктөлгөн милдеттердин конкреттүү спектрин аткарууда аны жетектөөчү белгилүү укуктарга ээ. Бул кандай укуктар?

Биринчиден, ал бухгалтердин ишинин маселелерине түздөн-түз тиешелүү болгон керектүү материалдарды жана документтерди каалаган убакта сурап же талап кыла алат. Башкы бухгалтердин жардамчысы анын финансылык-бухгалтердик мүнөздөгү суроо-талаптарынан же ишкананын чарбалык ишине тиешелүү суроолорунан баш тартууга эч кимдин укугу жок.

Экинчиден, ал ишкананын администрациясына езунун корутундусун айта алат, бул бухгалтердик эсептин жана бутундей ишкананын звенолорунун функционалдык аппараты менен байланышкан ишти жакшыртууга жардам берет. Жардамчынын башкы бухгалтердин буйругуна каршы чыгууга же каршы чыгууга укугу жок, бирок ал өзү чындап эле акылга сыярлык сунуштарды киргизе алат.

Жоопкерчилик

Жоопкерчиликке байланыштуу,Эгерде башкы бухгалтердин жардамчысы көтөрсө, анда ал төмөндөгү аспектилер менен чектелет, аларды аныктоодо ал сөгүш же жараксыздык түрүндөгү административдик жазага тартылышы мүмкүн:

• кызматтык нускамалардын пункттарын толук же жарым-жартылай аткарбоо;
• жогорку жетекчиликке өзүнөн алынган тапшырмалардын, көрсөтмөлөрдүн, буйруктардын аткарылышы, ошондой эле бул милдеттерди аткаруу үчүн берилген мөөнөттүн бузулушу жөнүндө жалган маалымат берүү;
• компаниянын директорунун буйруктарын, көрсөтмөлөрүн жана көрсөтмөлөрүн аткаруудан баш тартуу;
• тартипти бузуу жана ички тартипти бузуу;
• компаниянын мүлкүнө, анын ичинде товарларга жана башка материалдык баалуулуктарга келтирилген зыян;
• кызматтык же коммерциялык сырды түзгөн маалыматты ачыкка чыгаруу.

Жумуш шарттары

Иштөө тартибине карата: башкы бухгалтердин жардамчысы директордун буйругу менен ага ички эмгек тартиби катары жарыяланган чыгуу графигин сактоого, ошондой эле кызматтык тактыктарды сактоого милдеттенет. компаниянын дресс-кодду милдеттүү түрдө сактоо менен жумуш ордун жана макулдашылган тартипти баруу. Өндүрүштүк муктаждык келип чыккан учурда жетекчиликтин буйругу менен башкы бухгалтердин жардамчысынын түздөн-түз начальнигинин макулдугу менен акыркысы командировкага жөнөтүлүшү мүмкүн.

Айтылбаган милдеттер

Жардамчынын жашыруун милдеттери жөнүндө сөз кыла турган болсок, башкы бухгалтердин анын жардамчысына расмий түрдө кагаз жүзүндө жазылбаган, бирок орун алган талаптары болушу мүмкүн деп божомолдоого болот.болуу. Мисалы, күн сайын бийлик өкүлдөрү жумушка келгенде кофе кайнатыңыз же ал жумуш ордунда жок кезде гүлдөрдү сугарыңыз. Мындай түрдөгү милдеттер кызматтык мүнөздөмөлөрдүн тизмесине кирбейт, бирок начальник менен баш ийген адамдын ортосундагы мамилелерде нормалдуу достук микроклиматты сактоо үчүн жардамчы ушул жөнөкөй айтылбаган эрежелерди сактаганы жакшы.

Алкактын практикалык мааниси

Заводдо, соода ишканасында, бюджеттик мекемеде башкы бухгалтердин жардамчысы анын жетекчиси жана жалпы ишкана үчүн бирдей маанилүү. Бухгалтердик эсептин башкаруу аппаратынын үзгүлтүксүз иштешин камсыз кылган дал ушул кадр. Анын аркасында башкы бухгалтердин тузден-туз иш-аракети уюш-турулуп, бутундей бухгалтердик эсептин жакшы жолго коюлган системасында техникалык мучулуштер жоюлат. Демек, башкы эсепчинин жардамчысын колундагы «пояка» деп айтуу жаңылыштык. Татыктуу талапкерлердин арасынан кадрларды туура тандоо менен бухгалтердик эсеп бөлүмүнүн башчысынын жардамчысы чындап эле баалуу кызматкер жана ишкананын бизнесинде алмаштырылгыс кадрдык бирдик боло алат.