Бухгалтердик эсептин негизги ыкмалары жана алардын мүнөздөмөлөрү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Кандайдыр бир илимдин маңызын ачуу үчүн ар кандай дисциплинаны изилдөөнүн үч компоненти бар экенин түшүнүү керек: предмет, объект жана метод. Предмет бизге илим эмнени изилдеп жатканы жөнүндө айтып берет жана методдун жардамы менен анын муну кантип аткарарын түшүнөбүз, бирок объект ар кандай изилденген өзгөчөлүктөрдүн жыйындысы болуп саналат.

Теманы тереңирээк түшүнүү үчүн бухгалтердик эсеп деген эмне экенин, бул илим кандай милдеттерди жана максаттарды коюп жатканын кеңири талдап көрөлү.

Терминдин аныктамасы

Бухгалтердик эсеп – бул бардык экономикалык өз ара аракеттенүүнү үзгүлтүксүз, документтик жана үзгүлтүксүз эсепке алуу ыкмасы менен болгон мүлк, уюмдун милдеттенмелери жана акча каражаттарынын кыймылы жөнүндө акчалай түрдө маалыматтарды чогултуунун, каттоонун жана жалпылоонун бирдиктүү системасы.

Бухгалтердик эсеп мыйзамы төмөнкү адамдар эсеп жүргүзө аларын айтат:

• эмгек уюмунда учетто турган башкы бухгалтеркелишим;
• кызматтык бухгалтер, ошондой эле эмгек келишими боюнча уюмда катталган;
• башкы директор (бухгалтер жокто);
• уюмга бухгалтердик колдоо көрсөткөн фирма.

Предмет, объект жана эсепке алуу ыкмасы жөнүндө

Мурда айтылгандай, бухгалтердик эсептин методунун аныктамасы илимий дисциплина предметти кантип жана кандай методдордун жардамы менен изилдей турганын билдирет.

Метод дүйнөнү таануунун жалпы методдоруна негизделген, бирок бул илимди изилдөөнүн жеке ыкмалары да бар. Бухгалтердик эсеп уюмдун мүлкүн жана акча каражаттарын, ошондой эле аларды түзүү булактарын чагылдырат. Бул булактар милдеттенмелер деп аталат, анткени алар ар дайым активдерге карама-каршы келет.

Активдердин жана милдеттенмелердин балансына жетүү үчүн баланс ыкмасын колдонуңуз. Бул ыкма бул чоңдуктарды өлчөөгө жана акыркы маалыматты алууга багытталган.

Бухгалтердик эсепте ар бир операция уюмдун мүлкүнө жана акча каражаттарына таасирин тийгизет, ошондуктан уюмдун ишмердүүлүгү жөнүндө визуалдык фигураларды түзүү абдан маанилүү. Бухгалтердик эсептин ыкмалары мына ушунда. Бул экономикалык бирдиктин финансылык-экономикалык өз ара аракеттенүүсүн чагылдырган, ошондой эле жалпылоонун, топтоонун жана эсептөөлөрдүн атайын ыкмаларын камтыган техникалардын жана каражаттардын жыйындысы. Бухгалтердик эсептин предмети жана ыкмасы өз ара байланышта.

Бухгалтердик эсептин предмети (жалпы мааниде) анын бардык финансылык-чарбалык иш-аракети болуп саналат.ар кандай операциялар жана аракеттер аркылуу ишке ашырылат.

Бухгалтердик эсептин предмети жана объекти бири-бири менен абдан тыгыз байланышта, объект анын ишмердүүлүгү, финансылык жана чарбалык операциялары үчүн уюмдун мүлкүнүн ар кандай түрлөрүн билдирет, анын аркасында мүлктүн курамын өзгөртүүгө болот.

Бухгалтердик эсептин түрлөрү

Бухгалтердик эсептин төмөнкү түрлөрүн бөлүүгө болот:

1. Административдик - маалымат чогултулат, иштетилет жана уюмдун иш жүзүндөгү башкаруусунун керектөөлөрү үчүн берилет. Негизги пункттар - чыгымдарды эсепке алуу жана чыгымдарды талдоо.
2. Башкаруу эсеби уюмдун жетекчилери үчүн маалыматтын аналитикасына байланыштуу.
3. Финансылык эсеп - уюмдун кирешелери жана чыгашалары, дебитордук жана кредитордук карыздар жөнүндө маалымат.
4. Салыктык эсеп – бул баштапкы документтерге ылайык салык базасын аныктоо үчүн маалыматтарды жалпылоо жана талдоо.

Бухгалтердик функциялар

Түрлөрдөн тышкары, негизги функцияларды бөлүп көрсөтүүгө болот:

1. Контролдоо - мүлк объекттеринин жана каражаттардын болушун жана коопсуздугун көзөмөлдөө.
2. Маалымат - эң маанилүү функция, анын маанилүүлүгү - бул уюмдун бардык бөлүмдөрү жана анын жетекчилери үчүн негизги маалымат булагы.
3. Пикир - бухгалтердик эсеп маалымат берет.
4. Аналитикалык - иштин натыйжалуулугун оптималдаштыруу үчүн бардык уюштуруу структураларын, киреше жана чыгымды талдоо.

Бухгалтердик эсептин негизги ыкмалары

Жогоруда биз эмне экенин түшүндүкыкмасы, бирок заманбап бухгалтердик эсеп кандай ыкмаларды сунуштап жатканын түшүнүү үчүн, алардын ар биринин деталдуу тизмесине токтололу.

Демек, эсепке алуу ыкмалары:

1. Документтер
2. Эсеп-фактуралар
3. Кош жазуу
4. Инвентарь
5. Рейтинг
6. Эсептөө
7. Баланс
8. Баяндоолор

Документтер

Конкреттүү мисалды колдонуу менен бухгалтердик эсептин ыкмаларынын эң кичинекей элементтерин деталдуу талдап чыгууга болот.

Бухгалтердик эсепти кандайдыр бир чарбалык операциянын актысын жазуу жүзүндө тастыктоочу документтерсиз жүргүзүүгө болбойт. Уюмдагы документтер түзүлгөндөн баштап архивге жөнөтүлгөнгө чейин өтөт жана жетишпеген чарбалык мүлк табылса, анын ишканадагы кыймылына көз салуу үчүн кылдаттык менен сакталат.

Кандай гана уюмда болбосун, ар кандай финансылык жана чарбалык операциялар күн сайын жүргүзүлөт, алардын ар бири укуктар жана милдеттер жөнүндө бардык маалыматтарды камтыган документте таризделет. Туура таризделген кагаз гана операциялардын мыйзамдуу укуктарына кепилдик берет.

Бул эсепке алуу ыкмасынын өзгөчөлүктөрүнө байланыштуу түшүнүктөрдү карап көрөлү:

Документтер	Документтер өз убагында таризделмейинче бир дагы финансылык-чарбалык транзакцияны жазууга болбойт. Бул бухгалтердик эсептин негизги этабы.
Документтерди унификациялоо	Бир тектүү дизайн үчүн документтердин ар кандай формаларын түзүү процессикаржылык операциялар. Бирдиктүү документтер Россия Федерациясынын Мамлекеттик статистика комитети тарабынан бекитилет.
Стандартташтыруу	Жалпы типтеги документтердин типтүү формаларын түзүү. Стандартташтыруу бухгалтердик документтерди бир топ жеңилдетет.
Документ агымы	Бул документти түзүүдөн архивде сактоого чейинки кыймылы. Уюмда документ жүгүртүүнү өнүктүрүү башкы бухгалтер тарабынан ишке ашырылат. Дал ушул өзгөчөлүктүн жоктугу документтерде баш аламандыкка алып келет.

Эсеп-фактуралар

Бухгалтердик эсептин методдорунун бири – бул эсеп, ал кээ бир объектилердин өзгөрүшүн топтоонун жана көзөмөлдөөнүн каражаты болуп саналат. Бул эки жагы бар атайын үстөл, сол жагында - дебет, оң жагында - кредит.

Мазмунунун негизинде бухгалтердик эсептер төмөнкүлөргө бөлүнөт:

1. активдүү - касиет курамы жана жайгашуусу боюнча каралат;
2. пассивдүү - түзүлүшү боюнча мүлктү эсепке алуу.

Активдүү эсеп		Пассивдүү эсеп
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Ачуучу баланс			Ачуучу баланс
Көбөйтүү	Төмөндөө	Төмөндөө	Көбөйтүү
Акыркы баланс			Акыркы баланс

Баланс – бул чыгашалар менен түшүүлөрдүн ортосундагы айырма. Активдүү эсеп боюнча - ал дебетте же жок. Пассивдүү эсеп боюнча - кредиттик баланс,же жок.

Ошондой эле эки эсептин тең мүнөздөмөлөрүн камтыган жана белгилүү бир эсептөө үчүн сакталган айкалышкан ыкма бар.

Активдүү-пассивдүү эсеп
Дебет	Кредит
Ачуучу баланс	Ачуучу баланс
Көбөйтүү Төмөндөө	Төмөндөө Көбөйтүү
Товар жүгүртүү	Товар жүгүртүү
Жабуу балансы	Жабуу балансы

Баланстык эсептерден тышкары, баланстан тышкаркы топ бар: ал уюмдун түздөн-түз ээлик кылбаган, бирок ижарага алынган же сакталган баалуулуктарын эсептейт.

Кош жазуу

Бухгалтердик эсептин дагы бир ыкмасы - кош жазуу. Бул ар бир бизнес транзакциясы эсептерде эки жолу көрсөтүлүүчү маалыматтардын дисплейи: бири-бири менен байланышкан биринин дебетинде жана экинчисинин кредитинде.

Бухгалтердик эсеп ыкмасынын элементтери:

• Катташуу - кош жазуу менен төрөлгөн эки эсептин байланышы.
• Посттоо - эсептердин дебети жана кредити боюнча бир жазуу жасалганда, эсеп корреспонденциясын каттоонун бир түрү. Жөнөкөй жарыялоо - эки аккаунтту байланыштыруу, татаал жарыялоо - экиден ашык аккаунтту байланыштыруу.

Инвентарь

Бухгалтердик эсеп ыкмасына инвентаризация мисал боло алат. Бухгалтердик документтердин тартиби, актуалдуулугу жана ишенимдүүлүгү үчүнкиргизилген жана киргизилген маалыматтар, уюм жазуу жүзүндө ырасталууга тийиш мүлктү инвентаризациялоо менен алектенет - актылар жана эсеп-фактуралар. Бул процессте объектилердин бар экендиги жана абалы тастыкталат. Инвентаризация үзгүлтүксүз жүргүзүлүшү керек жана ишкананын финансылык туруктуулугун камсыз кылуунун негизги бухгалтердик ыкмаларынын бири болуп саналат.

Бул иш-чаранын жыштыгы жана текшерилген нерселердин тизмеси жетекчи тарабынан бекитилет, бирок инвентаризация мажбурлап жүргүзүлгөн учурлар бар:

• эгер уюмдун мүлкү ижарага берилсе, ал сатып алынат же сатууга коюлат;
• уюмдун реструктуризациясы же ребрендинги;
• жылдык бухгалтердик отчет болсо;
• уюмда финансылык-чарбалык объектиге уурдоо же зыян келтирүү фактысы аныкталса;
• өзгөчө кырдаалдарда (өрт, сел);
• эгер уюм жоюлса же банкрот болсо.

Рейтинг

Бухгалтердик эсептеги баалоо, адатта, объекттин наркын акчалай туюнтуу деп аталат. Жөнөкөй сөз менен айтканда, баалоо аркылуу эсепке алуу ыкмасынын мүнөздөмөсү деп документтерде жазылган объекттин акчалай баасы түшүнүлөт.

Объекттерди баалоо эки принцип боюнча түзүлөт:

1. Баалоонун реалдуулугу бул каражаттардын жана алардын булактарынын иш жүзүндөгү наркы, башкача айтканда, акчанын суммасы объекттин наркына иш жүзүндө дал келиши керек. Бул принцип эсепке алуу объектилеринин так эсебин талап кылат.
2. Баалоо биримдиги -чарбалык мамилелердин бир эле объектисин жүгүртүү стадиясында болгон мезгил ичинде ар кандай уюмда бирдей бааланышы керек. Биримдикке чыгымдарды милдеттүү түрдө документтештирүү жана баалоо аркылуу жетишилет.

Баалоо ыкмалары:

• Негизги каражаттар - баалоо финансылык отчетто баштапкы же калдык наркы боюнча көрсөтүлөт.
• Материалдык эмес активдер - баштапкы же калдык наркы боюнча баалоо.
• Материалдар - иш жүзүндөгү сатып алуу наркы же пландаштырылган наркы боюнча бааланат.
• Дайын продукция - продукцияны өндүрүүгө кеткен бардык чыгымдарды эске алуу менен же белгилүү бир убакта белгиленген баалар боюнча баалоо.
• Кредитордук карыз - келишимде аныкталган суммалар боюнча баалоо (сатып алуу-сатуу, эмгек келишими ж.б.)
• Уставдык капитал - уставдык капитал толук төлөнбөсө дагы, уюмдун документтеринде көрсөтүлгөн суммага бааланат.
• Нак акча - улуттук же чет элдик валютадагы финансылык отчеттун аналитикасында чагылдырылат.

Эсептөө

Бухгалтердик эсептин бул ыкмасы бухгалтердик эсептин предметтеринин наркын жана алардын акчалай түрдө бааланышын эсептейт.

Эсептөө предмети болуп, анын баасы уюмдун ар кандай муктаждыктары үчүн зарыл болгон объект болуп саналат.

Ишкананын бардык иштери, анын бардык финансылык-чарбалык объектилери жана мамилелери милдеттүү түрдө эсепке алынууга тийиш. Эгерде уюм кандайдыр бир сатып алсаже өндүрүш каражаттары, алардын өздүк наркын эсептеп чыгуу керек, андан кийин өндүрүш процессинде бүткүл процесстин наркы ачылат. Сатып алуунун акыркы этабында продукциянын жалпы наркы эсептелет жана пайда эсептелет.

Ошентип, наркты эсептөө бухгалтердик эсептин эң маанилүү чегерүү ыкмаларынын бири, баалоо үчүн зарыл кошумча болуп саналат.

Баланс

Баланс – бул бардык учурдагы эсептердин акыркы калдыктарынын жыйындысы.

Бул эсепке алуу ыкмасы төмөнкү таблица түрүндө берилген:

Актив	Пассив
Негизги каражаттар Материалдар Кассир Баштапкы жалпы	Уставдык фонд Пайдасы Банк кредити Баштапкы жалпы
Акыркы натыйжа	Акыркы натыйжа

Баланстын жалпы суммасы валюта болуп саналат. Алардын 5 түрү бар:

1. Отчет берүү - отчеттук күнгө карата сумма.
2. Кириш сөз - иштин баштапкы этабындагы уюмдун эсептери.
3. Ликвидация - уюмду жоюу учурунда болгон баланс.
4. Бөлүү - уюмду бөлүү учурунда толуктоо.
5. Бириктирүү - эки же андан көп уюм бириккенде.

Кабарлоо

Бул уюмдун финансылык абалын чагылдырган бардык көрсөткүчтөрдүн жыйындысы. Ошондой эле, бул талап кылынган мүлктүк жана каржылык натыйжаларубакыт аралыгы.

Бухгалтердик отчеттор - бул уюмдун бардык филиалдарынын жана бөлүмдөрүнүн иши жөнүндө толук маалымат.

Баяндама төмөнкүлөрдү камтыйт:

• баланс (форма 1);
• бухгалтердик уюмдун кирешеси жана чыгымы жөнүндө отчету (форма 2);
• отчет боюнча баланска кошумча;
• Аудитордун отчету.

Отчет бир ай, бир квартал жана бир жыл үчүн бухгалтер тарабынан түзүлөт. Айлык жана кварталдык отчеттор - орто суммалар.

Уюмдун отчеттук жылы 1-январдан 31-декабрга чейин. Түзүлгөндөр үчүн - катталган күндөн 31-декабрга чейин.