Дарыканадагы инвентаризация: тартиби, документтери, инвентаризациялоо комиссиясынын курамы

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Инвентаризация – бул фирманын инвентаризациясын белгилүү бир датага реалдуу маалыматтарды баланстык маалымат менен салыштыруу аркылуу текшерүү. Бул мүлк баалуулуктарын көзөмөлдөө үчүн негизги жолу болуп саналат. Дарыканада инвентаризация кантип жүргүзүлөрү жана иштетилери тууралуу көбүрөөк маалымат алуу үчүн, окуңуз.

Мыйзамдар

Төмөнкү ченемдик документтер дарыканада инвентаризациялоо процедурасын жөнгө салат:

• Финансы министрлигинин №49 «Инвентаризация боюнча нускама» буйругу;
• ч. Россия Федерациясынын Салык кодексинин 25;
• ФЗ № 129 "Бухгалтердик эсеп жөнүндө";
• ички контролду жүзөгө ашыруучу мамлекеттик органдын ченемдик документтери;
• уюмдун жетекчилигинин буйруктары.

Убакыт

Инвентаризация каражаттардын кыймылын көзөмөлдөөгө жана мүлктүн баасын аныктоого жардам берет. Мыйзамдарда элдештирүүнүн шарттары жана мезгилдүүлүгү так жазылган эмес. Бул маалыматтар ишкананын эсеп саясатында жазылууга тийиш. Жылына канча текшерүү, алардын мөөнөтү, мүлктүн тизмеси да жетекчилик тарабынан аныкталатфирмалар.

FZ № 129 дарыканаларда инвентаризация жүргүзүлүшү керек болгон жагдайларды түшүндүрөт:

• активдерди ижарага, кайра сатып алууга же сатууга өткөрүп жатканда;
• жыл сайын отчет бергенге чейин;
• жоопкерчиликти алмаштырууда;
• мүлктү уурдоо фактылары ачылганда;
• табигый кырсык же өзгөчө кырдаалда;
• уюм кайра уюштурулганда же жоюлганда ж.б.

Даярдык

Тест башталганга чейин комиссия түзүшүңүз керек. Анын курамына көбүнчө бухгалтердик кызматкер, администрациянын өкүлү жана иштин жүрүшүн жакшы билген адис кирет. «Чындыгында» мүлктү табууга материалдык жактан жооптуу адам да катышат. Комиссиянын курамы, текшерүүнүн мөөнөтү ишкананын жетекчиси тарабынан атайын буйрук менен бекитилет.

Ага кол коюлгандан кийин комиссия даярдык иштерин баштайт. Биринчи кезекте дарыкана кампасында өрт сигнализациясынын бар-жогу, МПЗны сактоо шарттары (сейфтердин, атайын контейнерлердин болушу) текшерилет. МЗП сактоочу жайлары өлчөөчү приборлор менен жабдылышы керек. Уюмдун аймагынан товарларды алып чыгуу көзөмөлгө алынууга тийиш. МЗП сакталган бөлмөгө кирүүчү жана чыгуучу жерлер пломбаланат. Комиссия ошондой эле кампачы менен эмгек жана жоопкерчилик келишими түзүлгөнүн текшерет.

Дарыканадагы инвентарлар

Иш жүзүндөгү калдыктарды эсептөөдөн мурун, бардык кассалык түшүүлөр белгиленет,берүүчүлөрдүн эсеп-дүмүрчөктөрү. Андан кийин комиссияга инвентаризациялык тизме бланк берилет. Бул алфавиттик тартипте берилген жеткиликтүү маанилердин тизмеси. Анда уюмга жеткиликтүү болгон бардык минималдуу эмгек акынын тизмеси, алардын саны жана сапаты келтирилген. Бул маалыматтар боюнча МЗПнын бар-жогу текшерилет. Тизмеге кирбеген мүлк ашыкча болуп саналат. Аларды идентификациялоо жана эсепке алуу процедурасы төмөндө кененирээк сүрөттөлөт.

Дарыканадагы инвентаризация төмөнкү жолдордун бири менен жүргүзүлүшү мүмкүн: баланс боюнча, жабдууларды колдонуу, тизмени кол менен толтуруу.

Биринчи учурда, иш жүзүндө бар товарлар актыда көрсөтүлгөн баалуулуктар менен текшерилет. Бардык аныкталган карама-каршылыктар инвентаризацияга жазылат жана оңдолот. Бул жарашуу ыкмасы абдан көп убакытты талап кылат. Күнүмдүк иштин жүрүшүндө, өзгөчө, эгерде дарыканада трафик көп болсо, дары-дармекти туура эмес кутуга салуу же кассага жакын калтыруу ыктымалдыгы жогорулайт. Товарды алып жатканда, дары-дармектердин бир бөлүгү көбүрөөк популярдуу препараттарды колдонууга мажбур болушу мүмкүн. Жетишпеген позицияны издөө үчүн бүт оюнду кайра эсептөө абдан кыйын. Ошондуктан, мындай текшерүүлөрдүн жүрүшүндө көп учурда жетишсиздик ачыкка чыгат, ал чынында жок. Биз комиссияны кайра чогултуп, кайра текшеришибиз керек.

Дарыканада инвентаризациялоонун эң оңой жолу - бул алардын сакталган жерлериндеги товарларды сканерлөөчү, терминалдан компьютерге маалыматтарды өткөрүп берүүчү жана инвентаризация баракчаларын автоматтык түрдө түзүүчү жабдууларды колдонуу. Алынган маалымат бухгалтердик эсептин маалыматтары менен салыштырылат. Бардык айырмачылыктар инвентаризацияда жазылган.

Окшош ыкмамаалыматтарды иштетүү үчүнчү ыкмасын камсыз кылат. Айырмачылык кызматкерлердин өздөрү бардык товарларды сканерге алып келип, кайра иштетүү керек экендигинде. Бул процесс көп убакытты талап кылат. Бирок убакытты сарамжалдуу уюштуруунун жолу бар.

Комиссия эки топко бөлүнүшү керек. Бири-бирин көздөй жылып, дарыкананын ар кайсы четинен текшерүүнү жүргүзүү керек. Бир адам «сервер» («эсептөө»), экинчиси «сканерлөө» («жазуу») болот. Биринчиси кутучаны ачып, бардык даярдыктарды өнөктөшүнө өткөрүп берет, ал аларды сканерлеп, өзүнчө кутуга өткөрүп берет. Бир кутуну же текчени инвентаризациялоо аяктагандан кийин ага дары кутучасын салып, кийинки текчеге өтүү керек. Тест аяктагандан кийин, сиз жөн гана туура тартипте дарыларды жайгаштыруу керек. Инвентаризациялоонун мындай ыкмасы менен ордунда жок бардык товарлар эсепке алынат. Компьютер алардын санын эсептеп, акыркы жыйынтыкты берет.

Натыйжаларды берүү

Текшерүү аяктагандан кийин инвентаризация актысы түзүлөт. Анда аныкталган жетишсиздик жана кайра сорттоо көрсөтүлөт. Аралык товардык отчет өзүнчө түзүлөт. Ага инвентаризациялоо комиссиясынын төрагасы жана текшерүүнүн бардык катышуучулары кол коюшат.

Ашыкча эсеп

Кээде аудиттин жыйынтыгында баланста чагылдырылбаган мүлктөр аныкталат. Мындай кырдаалда комиссия анын келип чыгышынын себептерин аныкташы керек. Бухгалтердик баланста профицит DT10 KT91 жайгаштыруу аркылуу текшерүү күнүндөгү рыноктук баа боюнча эсепке алынат. Мындан ары мененпайдаланылган учурда, бул ашыкчалар кадимки иш-аракеттерден чыгашалар катары таанылат. НУда алардын наркы операциялык эмес киреше катары классификацияланат. Андан ары пайдаланууда, киреше салыгын эсептөөдө чыгаша катары эсептен чыгарылат.

Эгер жетекчилик аныкталган минималдуу эмгек акыны сатууну чечсе, анда мындай операцияларга кеткен чыгымдардын эсеби башка тартипте жүргүзүлөт. Белгиленген ашыкчаларды сатуудан түшкөн киреше аларды сатып алуунун баасына азайтылууга тийиш. Ашыкчалар боюнча мындай маалымат жок. Аны эсептөө ыкмалары мыйзам тарабынан белгиленген эмес. Демек, мындай продукцияны сатуудан түшкөн киреше түзөтүүгө жатпайт, анткени аларды өндүрүүгө кеткен чыгымдар инвентаризациялоодо эсепке алынган эмес.

Инвентаризация эрежелери

Дарыканадагы баланстарды салыштыруу кадимки инвентаризациядан айырмаланат. Комиссия текшерүүнү толугу менен гана жүргүзө алат. Анын бир мүчөсүнүн да келбей калышы шайлоонун жыйынтыгына нааразылык билдирүү үчүн негиз боло алат. Инвентаризациялоо учурунда төмөнкү пункттарга өзгөчө көңүл буруу керек:

• Сандык эсепке алынуучу дары-дармектер түрлөрү, таңгагы, аталыштары, формалары жана дозалары боюнча эсепке алынат. Алар инвентаризация актысына топтордо киргизилет.
• Каражаттарды уурдоо үчүн жоопкерчилик кампа башчысына жүктөлөт, эгерде комиссия анын күнөөсүн далилдей алса. Кызматкер юридикалык жакка келтирилген зыяндын жүз эселенген өлчөмүндө айып төлөшү керек.
• Уулуу заттарды элдештирүүдө өзүнчө инвентаризация формасы түзүлөт. Бекитилгенден жогору четтөөлөр табылган учурдаченемдер боюнча жетекчи бул тууралуу үч күндүн ичинде жогорку уюмга билдирүүгө милдеттүү.

Бухгалтердик жазуулардагы кемчиликтерди эсепке алуу

Кемчиликти ашыкча жабууга болбойт. Алар жетекчинин буйругу менен белгиленген ченемдердин чегинде эсептен чыгарылат. Эсептен чыгаруу тарифтери фабрикадан чыгарылган дарыларга колдонулбайт.

Дары-дармектин жоголушун табигый ысырапка байланыштырууга болбойт:

• сақтоо, ташуу учурунда, техникалык эксплуатациялоонун шарттарын жана эрежелерин бузгандыктан;
• жабдууларды оңдоодо же ташууда;
• кампада иштөөдө, кырсыктарда, өзгөчө кырдаалдарда;
• технологиялык жоготуулар.

Бухгалтердик эсептерде жетишсиздик бөлүштүрүү чыгымдарына тиешелүү жана жарыяларда чагылдырылат:

DT94 KT10 - жазуу инвентаризация актысынын негизинде жүргүзүлөт;

DT20(44) KT94 - жазуу эсептөө сертификатынын негизинде жүргүзүлөт.

НУда коромжулук нормаларынын чегинде жоготуулар материалдык чыгымдарга байланыштуу. Нормалардын өзү Саламаттыкты сактоо министрлигинин буйруктарында көрсөтүлгөн: № 1689 (2007), № 375 (1996), № 284 (2001), № 2 (2007).

Эгер ГОРЗДРАВ дарыканасы тарабынан нормадан ашыкча жетишпестиктер аныкталса, анда чыгымдар күнөөлүү адамдарга төмөндөгү жазуулар менен эсептен чыгарылат:

• DT94 KT10 - эсеп көчүрмөсүнө негизделген.
• DT73.2 KT94 - жетекчинин буйругунун негизинде.

Эмгек кодексинде кызматкердин иш берүүчүгө келтирилген реалдуу зыяндын ордун толтуруу милдети каралган. Акыркысы деп мүлктүн реалдуу азайышы же анын абалынын начарлашы, ошондой эле мүлктү калыбына келтирүү боюнча чыгымдарды иш берүүчү көтөрүү зарылчылыгы түшүнүлөт. Финансылык жооптуу адамдар келтирилген зыяндын ордун толук толтурууга тийиш. Эгерде кызматкер өз ыктыяры менен келтирилген зыяндын ордун толтуруудан баш тартса, анын өлчөмү анын орточо айлык эмгек акысынан ашса, анда өндүрүп алуу сот тартибинде жүргүзүлөт.

Эгерде күнөөлүүлөр аныкталбаса же сот өндүрүп алуудан баш тартса, анда келтирилген чыгым финансылык натыйжаларга эсептен чыгарылат: DT91 KT94.

NU жетишсиздигин эсепке алуу

НУда мындай жоготуулар операциялык эмес чыгымдарга кошулат. Кылмышкерлердин жоктугунун фактысы ыйгарым укуктуу орган тарабынан документтештирилүүгө тийиш. Дарыканадагы баалуу буюмдарды уурдоо фактылары мамлекеттик органдар тарабынан каралууга тийиш. Кылмышкерлер табылбаса, алдын ала тергөө токтотулат. Комиссия бул факты боюнча токтом чыгарат, анын көчүрмөсү прокурорго жөнөтүлөт. Бул документтин көчүрмөсү кылмышкерлердин жок экенин ырастайт.

Инвентаризациялоо учурунда жетишсиздиги аныкталган мүлк КНС боюнча операциялар үчүн пайдаланылган эмес. Эгерде уурулуктун күнөөкөрлөрү табылбаса, анда салыктын суммасы өндүрүлүүгө тийиш.

Дарыканадагы инвентарлар: документтер

Текшерүүнүн жыйынтыгын иштеп чыгуу бланктарынын так формалары мыйзамда белгиленген эмес. Ошондуктан шаардык саламаттыкты сактоо белуму, аптека актынын бардык зарыл реквизиттерин керсетуу менен езунун формасын иштеп чыга алат. Сиз негиз катары Мамлекеттик статистика комитетинин даяр формаларын (мисалы, INV-3) алып, аларды керектүү талаалар менен толуктасаңыз болот.

Бул тизмеде комиссиянын бардык мүчөлөрү, текшерүүнүн орду, өлчөө бирдиктери жөнүндө маалыматтар,объекттердин иш жүзүндө болушу жана баланстык маалыматтар.

Инвентаризациялоонун натыйжалары (сандык жана акчалай мааниде жетишсиздиктер жана ашыкчалар) актыда дары-дармек каражаттарынын иш жүзүндө болушун бухгалтердик эсептин маалыматтары менен салыштыруу жолу менен чагылдырылат. Мөөнөтү өткөн дарылар өзүнчө инвентаризацияга киргизилиши керек. Бул аларды эсептен чыгарууну жеңилдетет. Бул дарылар жалпы инвентаризация актында чагылдырылбашы керек.

Мөөнөтү өткөн дарыларды эсептен чыгаруу

Дарылардын жарактуулук мөөнөтүн белгилөө процедурасы бардык фармацевтикалык компаниялар үчүн милдеттүү. Жарактуулук мөөнөтү деп дары-дармек каражаты бардык фармакопеялык талаптарга жана ал чыгарылган техникалык шарттарга толук жооп бериши керек болгон убакыт түшүнүлөт. Мөөнөтү өткөн дарыларды сатуудан алып салуу жана эсептен чыгаруу керек. Бул максаттар үчүн сиз өзүңүздүн документ формасын иштеп чыга аласыз же белгиленген форманы колдоно аласыз: TORG-15, TORG-16.

Дары-дармектерди жок кылуу эрежелерин белгилеген ченемдик документ жок. Бул операциянын алкагында Саламаттык сактоо министрлигинин № 382 буйругуна кайрылсаңыз болот. Анда сапатсыз, контрафакттык жана фальсификацияланган продукциянын ээсинин аларды жок кылуу милдети жазылган. Тартиптин өзү өкмөттүн № 674 токтому менен жөнгө салынат. Мындай дары-дармектер контракт боюнча I-IV класстардагы калдыктарды көмүүгө лицензиясы бар адистештирилген уюмга берилет.

Киреше салыгы

Мөөнөтү өтүп кеткен дары-дармектерди эсептен чыгаруу процедурасы адатта суроолорду жаратпайт. Баарынан да бухгалтердик кызматкерлер тарткан чыгымдарды эсептен чыгаруу ыкмасына кызыгышат.

Финансы министрлиги № 03-03-06/1/24154 катында жарактуулук мөөнөтү өтүп кеткен товарлардын наркы жана аны утилдештирүү боюнча чыгымдар чыгашаларга (Салык кодексинин 264-беренеси) таандык кылынышы мүмкүн экендигин түшүндүргөн. акыркылары документтештирилген. Бул пунктка өзгөчө көңүл буруңуз.

Дарыкана кампасын инвентаризациялоодо TORG-15 жол баракчасы көбүнчө колдонулат. Бирок анда кемчиликтердин мүнөзү тууралуу маалымат көрсөтүлбөйт. Ошондуктан, дары-дармектерди утилдештирүү боюнча чыгымдарды ырастоо үчүн төмөнкү документтерди тапшырышыңыз керек:

• инвентаризация актысы;
• баңги каражаттарынын ээсинин аларды алып салуу жана жок кылуу чечими;
• таштандыларды чыгаруучу компания менен келишим, анын лицензиясынын көчүрмөсү;
• дармектерди өткөрүп берүүнү ырастоочу документ;
• уткаруу сертификаты.

Төмөнкү маалыматтар бул документтерде ачылууга тийиш:

• кыйратуучу жер;
• дарылардын аталышы, алардын формасы, дозасы, сериясы, өлчөө бирдиги;
• өткөрүлгөн дарылардын саны;
• тара жана таңгактоо маалыматы;
• өндүрүүчүнүн аты.

Бул маалыматтардын баары ташталган дарыларды аныктоо үчүн керек.

Тыянак

Жылына бир жолудан кем эмес, жылдык отчётторду тапшыраардан мурун, дарыканада инвентаризация жүргүзүлүшү керек. Иш жүзүндөгү мүлктүн суммасын саны менен салыштыруу процесси бекитилген документтерде жазылууга тийишбелгиленген тартипте. Мүмкүн болсо маалыматтарды чогултуунун компьютердик ыкмасын колдонуу жакшы. Жарактуулук мөөнөтү өтүп кеткен бардык дары каражаттары аларды андан ары эсептен чыгаруу үчүн зарыл болгон бардык маалыматтарды көрсөтүү менен өзүнчө акт менен жазылат. Бул талаптар аткарылган учурда гана жарактуулук мөөнөтү өтүп кеткен товарлардын наркы жана аларды утилдештирүү чыгымдары чыгашага алынышы мүмкүн.