Кызматкерлердин персоналынын номери: ал кантип дайындалат? Эмне үчүн сизге айлыктын номери керек?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ар бир кызматкер "кызматкердин штаттык саны" деген түшүнүккө туш боло бербейт. Көбүнчө бул чоң же орто ишканада эмгек ишмердүүлүгүн жүргүзгөндөргө белгилүү. Чакан масштабдагы ЖЧКнын бухгалтериясы, адатта, кызматкерлерди билдирбейт. Ири заводдор кызматкерлерге ар дайым өзүнүн штаттык санын айтып беришет. Кызматкерлер бул жөнүндө билеби же жокпу, сериялык номерди ыйгаруу кадрлар бөлүмү же бухгалтерия тарабынан ишке ашырылат. Бул колдонуудагы мыйзам менен жөнгө салынат жана бул пункттун жоктугу бузуу болуп саналат.

Персонал номери - бул эмне?

Негизи эле, аты-жөнүнөн эле кадрдык сан деген эмне экени түшүнүктүү болуп калат. Бул белгилүү бир кызматкерге берилген сандык маанинин бир түрү. Бул кызматкерди билдирген шифр.

Кадрдык сандын өзгөчөлүгү алардын жекече экендигин камтыйт. Башкача айтканда, коду толугу менен дал келген кызматкерлер жок. Ошол эле учурда кызматтан бошотулган кызматкер үчүн штаттык номер сакталат. Ал келечекте бул иш берүүчү менен иштеше берсе, андаага эски номери берилет.

Ошондой эле белгилей кетүүчү нерсе, кызматкердин штаттык саны ага ишке орношкондо дайындалат, ал келечекте өзгөрбөйт. Башкача айтканда, жумушка орношуу белгилүү бир кодду оңдойт, ал келечекте кызмат орду өзгөргөнүнө же айлык акынын жогорулашына карабастан өзгөрүүсүз калат.

Кызматтык номерлерге муктаждык. Алар эмне үчүн?

Бирок, иш берүүчүгө персоналдын номери эмне үчүн керек экенин түшүнгөн жакшы. Кызматкер мындан эч нерсе албайт. Жогоруда айтылгандай, кызматкер мындай шифрдин бар экенин билбеши мүмкүн. Бирок, эмне үчүн кызматкердин штаттык номери алгач ошондо киргизилген? Бул шифр кандайча дайындалган жана ал эмнени билдирет?

Персоналдык номерлер ЖЧКнын же ишкананын бухгалтериясына жардам берет. Алардын аркасында электрондук документ жүгүртүүнү ишке ашыруу жеңилдейт. Ири заводдордо кадрлардын саны 1С программасы пайда болгонго чейин эле көптөн бери колдонулуп келгендигин белгилей кетүү керек.

Бул шифрди колдонууга мүмкүндүк берген негизги пункттар кайсылар? Биринчиден:

• Кадрлар бөлүмүнүн адистеринин ишин жеңилдетүү. Себеби, персоналдын санын эсепке алуу кызматкер кызмат ордун алмаштырганда "жоголбоого" жардам берет.
• Эмгек акыларды эсептөө жана берүү менен иштөөдө бухгалтерияга жардам берүү. Бул жерде 1С штатындагы кызматкерлердин саны түздөн-түз байланыштуу. Дал ушул программа кызматкерди аты же кызматы боюнча эмес, персоналдын номери боюнча тандоого жардам берет.
• Кызматкердин жайгашкан жерине көз салуу күйгүзүлгөнжумуш орду. Электрондук өтүү системасы менен жабдылган ишканаларга тиешелүү.

Конкреттүү мисалдар. Эмне үчүн сизге персоналдын номери керек?

Кызматкерге персоналдын номери ким тарабынан жана кантип ыйгарылганын түшүнүү үчүн бул параметр эмне үчүн керек экенин толук түшүнүү керек.

Биринчиден, бул ашыкча ушактан алыс болууга жардам берет. Демек, эгерде эмгек акыны эсептөөдө бухгалтер же нормалоо жана сыйлоо боюнча адис кадрлардын санын гана көрсө. Ал Иванов канча сумманы алганын, Петров кандай сумманы алганын так түшүнө албайт. Башкача айтканда, ал сырды дагы да жакшыртууга мүмкүндүк берет.

Ошондой эле персонал саны ката кетирбөөгө жардам берет. Бул документтин тууралыгын текшерүүгө мүмкүндүк берген дагы бир параметр. Айрыкча, аттар же толук ысымдар болгондо туура болот. Албетте, ошондой эле кызмат орду же жумуш күнү боюнча параметрлерин текшере аласыз. Бирок, кызматкерлердин номери арзандабашы керек.

Ким ылайыктуу болот?

Кызматкерлерге кызматкерлердин номерлери кадрлар бөлүмүнүн адиси тарабынан ыйгарылат. Бирок белгилей кетүүчү нерсе, мыйзамдар шифрлерди тапшыруу менен алектенген кызматкердин кызмат ордун жөнгө салбайт. Бирок, жумушка орношууда кадрлар инженерлери түздөн-түз катышышат.

Муну структуралык бөлүмдөрдүн жетекчилери же ал тургай ишкананын жетекчиси да жасай алат. Кадр кызматкери жок болгон учурда бул маселеде анын ордун ээлей алатбухгалтер.

Кимге персоналдын номери берилиши мүмкүн

Бардык кызматкерлерге код ыйгарылышы мүмкүнбү? Кадрлардын санын эсепке алуу, эреже катары, ишкананын бардык кызматкерлери үчүн жүргүзүлөт. Тактап айтканда:

• Толук убакыттагы кызматкерлер үчүн.
• Убактылуу же сезондук жумушчулар.
• Сырткы толук эмес иштегендер үчүн.
• Толук эмес иштегендер үчүн.

Чынында, ар бир кызматкердин канча убакыт иштегенине карабастан, өзүнүн штаттык номери болот. Белгилей кетчү нерсе, атүгүл каалаган бөлүмгө практикага тапшырган студенттер өздөрүнүн кодун алышат.

Белгилей кетчү нерсе, эгерде кызматкер бир эле ишканада жумуштун же кесиптин ар кандай айкалышы болсо, ал дагы эле бир кадрдык номер алат. Эки компанияда толук эмес иштеген кызматкердин ар биринде өзүнүн жеке коду болот.

Кызматкердин персоналдык номери кантип ыйгарылган. Мыйзам эмне дейт?

Дароо белгилей кетүүчү нерсе, мыйзамда ишканада персоналдын номерин ыйгаруу боюнча бир топ бүдөмүк. Чынында, Эмгек кодексинде же федералдык мыйзамдарда кызматкерлерге персоналдын номери кантип ыйгарылганын жөнгө салуучу атайын беренелер жок. Ар бир иш берүүчү өзү үчүн бул шифрлердин компетенттүү жана ыңгайлуу эсебин жүргүзүүгө жардам берген системаны иштеп чыгат. Бул жерде уюмдун ички документтери маанилүү роль ойнойт. Аларда, мисалы, сиз катышкан кызматкердин ордун аныктай аласызномер дайындоо.

Кантип жазууларды жүргүзүү керек? Практикалык кеңештер

Негизинен ар бир кызматкерге персонал номери ыйгарылат деп кабыл алынат жана биринчи номерден баштоо керек. Чынында, ал "сериялык номер" түшүнүгү менен окшош болуп калат.

Мындай жазууларды эки жол менен сактоого болот:

• Атайын программаларды колдонуу.
• Кызматкер тарабынан кол менен.

Акыркы ыкма барган сайын азыраак колдонулат. Бул эң популярдуу 1С программасы ишкананын ар бир жаңы жумушка орношкон кызматкерине автоматтык түрдө номерлерди ыйгарууга мүмкүндүк бергендигине байланыштуу.

Практикалык кеңештер

Кызматкерлердин номерин ыйгаруу түйшүктүү процесстей сезилиши мүмкүн. Бирок, андай эмес. Бир нече жөнөкөй эрежелерди сактоо керек жана бул аракет автоматтык түрдө аткарылат.

Биринчиден, бул милдеттенме уюмдун ички документтери менен конкреттүү кызматкерге жүктөлүшү керек. Бул келечекте чыр-чатактын алдын алууга жардам берет. Ошондой эле бул операция үчүн эч ким жооптуу болбогон кырдаалды жок кылат.

Экинчиден, кызматкерге номурду түз берүү кызматкердин биринчи жумушчу күнүндө, ал эми идеалында - эмгек келишимин түзүү учурунда жүргүзүлүшү керек. Бул учурда номерлөө туура жана боштуксуз болот.

Кызматкерлерге конкреттүү сандык код жеткирилиши керек, анткени бул алардын көз алдында маанилүүлүгүн гана жогорулатпастан, ошондой эле эмгек акы төлөөдө ката кетирбөөгө жардам берет.жыйымдар. Себеби, материалдык жардам алуу же эс алуу үчүн ар кандай арыздарды жазууда кызматкер башка нерселер менен катар өзүнүн персоналынын номерин да көрсөтөт.

Ошондой эле бул параметр жумушка орношуу тартибинде сөзсүз түрдө көрсөтүлүшү керек. Аны программалык камсыздоого терип же Адам ресурстарынын өкүлү колу менен жазса болот.

Бухгалтердик журнал. Кызматкерлердин номерлери бекитилүүдө

Кызматкерлери үчүн персоналдын номерин колдонууга аргасыз болгон ишканалар көбүнчө персоналдын номеринин реестри сыяктуу документти колдонушат.

Төмөнкү параметрлер ишкананын бул ички документинде көрсөтүлүшү мүмкүн:

• Кызматкердин паспорттук маалыматтары, анын ичинде фамилиясы, аты жана атасынын аты, ошондой эле документтин номери жана сериясы.
• Кызматкер негизги жумуш ордуна кабыл алынган күн.
• Эмгек келишиминин номери, ошондой эле аны даярдоо күнү.
• Адис кызматы.
• Кызматкер иштей турган бирдик.
• Түз персоналдын номери.

Ири ишканалар үчүн персоналдын саны милдеттүү. Бирок, чакан ишканалар да бул ыкманы кадрлар бөлүмүнүн же бухгалтердик эсептин кызматкерлеринин жашоосун жеңилдетүү үчүн колдонушат. Жалпысынан алганда, бул кызматкерлердин номери. Ар бир сан уникалдуу болгондуктан, ал каражаттар туура адамга чегерилишин камсыз кылууга жардам берет. Бул өзгөчө аттарды же аттарды колдонууда чыныгы болуп саналат. Кадрлардын санын эсепке алуу татаал же көп убакытты талап кылбайтпроцедура. Негизинен кадрлар бөлүмүндөгү адиске жүктөлөт. Бирок мыйзам бул миссияны башка кызматкерге жүктөөгө жол берет. Бул факт документтерде түз уюмга жазылган.