KDP - бул эмне? KDP өткөрүү - бул эмне?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Жакшы жазылган кадрдык документациянын маанисин ашыкча баалоо кыйын. Кадрдык документтер – бул кагаз бетиндеги олуттуу юридикалык фактылардын консолидациясы. Ал эми персоналдын ар кандай катасы кызматкер үчүн да, иш берүүчү үчүн да терс кесепеттерге алып келет, ошондуктан кадрларда КДПнын эрежелерин сактоо абдан маанилүү.

HR деген эмне?

KDP - бул эмне? Бул бардык эмгек мамилелерин документтештирип, персоналдын толуктоосу жана кыймылы тууралуу маалыматты камтыган иш чөйрөсү болуп саналат, анын натыйжасында кадрдык процедуралардын баары документтештирилет.

Юридикалык көз караштан алганда KDP деген эмне? Бардык кадрдык документтер юридикалык (же коммерциялык) мааниге ээ. Аларды жазуу жүзүндөгү далил катары пайдаланып, сотто өз позицияңызды коргой аласыз. Ошентип, мисалы, штаттык саны, персоналдын буйругу жана эмгек акылары салык жана киреше жеңилдиктерин алуу же ырастоо үчүн негиз боло алат.

KDP - бул эмне жана ал эмне үчүнкерек? Көпчүлүк тийиштүү түрдө таризделген кадрдык документтер өтө маанилүү маалыматтарды камтыйт. Дал ушул документтердин негизинде кызматкердин айрым укуктары, мисалы, кооптуу же кооптуу өндүрүштө иштегендиктен мөөнөтүнөн мурда пенсияга чыгууга арыз бергенде ырасталышы мүмкүн.

KDP – бул социалдык чөйрө үчүн эмне? Эмгек мамилелерин документтештирүү пенсиялык, социалдык жана башка кепилдиктерди камсыз кылууда маанилүү роль ойнойт, алар колдонуудагы мыйзамдарга ылайык кызматкерлерге берилет. Эмгек мыйзамдарына тиешелүү бардык ченемдик укуктук актылар ар бир кадр адисинин сапаттуу иштеши үчүн зарыл.

KDP башкаруу - бул эмне жана ал эмнеден турат?

Эмгек китепчелерин жана келишимдерди тариздөө, албетте, кадр кызматынын ар бир кызматкеринин ишинин абдан маанилүү бөлүгү, бирок кадрдык иш кагаздарын жүргүзүү ушул учурлар менен эле чектелбейт. Кадр кызматкеринин колунда болушу керек болгон бардык документтерди эки негизги блокко бөлүүгө болот.

Биринчи топко эмгекти коргоо жана эмгек мыйзамдарынын нормаларын түшүндүргөн мыйзамдык жана мыйзам алдындагы актылар кирет. Мындай мүнөздөгү бардык документтер милдеттүү болуп саналат.

Экинчи топ - рекомендациялык мүнөздөгү документтер: кадрдык иш кагаздарын жүргүзүү жана башкаруучулук иш боюнча методикалык сунуштар.

Кызматкер үчүн кайсы документтердин кайсынысы тигил же бул ишканада милдеттүү түрдө аткарыла тургандыгын жана кайсынысы белгилүү бир шарттарда гана күчүнө кирерин билүү маанилүү. Бул качаткадр инспекторлору менен иштөөдө терс тажрыйба.

Кадрдык документтерди түзүүдө төмөнкү эрежелерди сактоо керек:

ички документтер (алардын сырткы көрүнүшү, иштеп чыгуу жана бекитүү процедурасы) тигил же бул ишкана же уюм үчүн ыңгайлуу жана түшүнүктүү болушу мүмкүн;

тышкы документтер бул документтер юридикалык күчкө ээ болушу үчүн жалпы кабыл алынган эрежелерге ылайык түзүлөт;

Кадрдык документтерди сактоо архив кызматынын эрежелерин жана талаптарын эске алуу менен жүргүзүлөт

Кадрларды башкаруу боюнча нускамаларды түзүү

KDP нускамасы - бул эмне? Чынында, бул бөлүмдү же кадр кызматын уюштуруу жана аларда бизнес жүргүзүү боюнча деталдуу колдонмо. Уюмдун жетекчиси бул документти иштеп чыгуу үчүн жооптуу адамды дайындайт. Эреже катары, муну кадрлар бөлүмүнүн башчысы, юрист же башкы бухгалтер аткарат. Ошондой эле, уюмдун жетекчиси өзү KDP боюнча көрсөтмөлөрдү түзө алат (бул көбүнчө чакан компанияларда колдонулат). Көрсөтмө даяр болгондо, ал директордун же жетекчинин буйругу менен бекитилүүгө, ошондой эле бардык кызыкдар кызмат адамдарынын колтамгалары менен күбөлөндүрүлүүгө тийиш. Бардык кызматкерлер инструкция менен жеке кол тамгасы менен таанышат.

Бул документ менен жөнгө салынган негизги маселелер:

• уюмдун кадрдык милдеттүү документтеринин тизмеси;
• эмгек мамилелерин жөнгө салуучу документтерди даярдоо тартиби;
• персоналдын документтерин иштетүү эрежелери;
• кадрлардагы документ агымыкызмат;
• документти көзөмөлдөө;
• иштерди ОКтан архивге өткөрүү жол-жобосу.

KDP уюму

Ченемдик укуктук актылардын, усулдук сунуштамалардын негизинде ишкананын бардык кадрдык иш кагаздарын уюштуруунун төмөнкү схемасын түзүүгө болот:

1. Ишкана үчүн милдеттүү болгон документтерди иштеп чыгуу (регламент, инструкциялар, ички эрежелер, эмгекти коргоо жана өрт коопсуздугу боюнча жоболор).

2. Кадрларды тууралоо. Эреже катары, уюм мурунтан эле иштелип чыккан штаттык таблицаны жана белгилүү бир милдеттерди аткарган кызматкерлерге ээ, бирок эмгек китепчелери жана эмгек китепчелери дайыма эле туура түзүлө бербейт. Кызматкерлердин эмгек акысы жана алардын бухгалтериядагы кызмат орундарынын аталыштары жөнүндө маалыматты суроо менен штаттык таблицаны текшере аласыз. Кызматкерлердин штаттык номерлерин ошол жерден тапса болот. Ошондой эле компаниянын кызматкерлеринин өздүк иштеринин тууралыгын текшерип, кандай документтер жетишпей жатканын билишиңиз керек.

3. Штаттык таблицадагы жана эмгек келишимдериндеги маалыматтардын шайкештигин текшериңиз.

4. Буйруктардын аткарылышынын тууралыгын текшерүү ОК. Кадрлар менен болгон бардык операциялар (ишке алуу, башка кызматка өтүү, эмгек акыны жогорулатуу) тиешелүү үлгүдөгү документтерде жазылууга тийиш. Аларга уюмдун жетекчиси да, кызматкер да кол коюшу керек. Бардык кемчиликтерди оңдоо керек.

5. Эмгек китептеринин туура толтурулганын текшериңиз.

6. Кызматкерлердин өздүк иштерин уюштурууэгерде алар мурда өткөрүлбөсө.

7. Керектүү китептерди жана журналдарды чыгарыңыз.

8. Эс алуу графигин түзүңүз.

9. Топтук персонал файлдары.

10. Иштердин номенклатурасын чыгарыңыз.

КДПнын аудити

Кадрдык аудит – бул бардык персоналдын иш кагаздарын комплекстүү талдоо, анын колдонуудагы мыйзамдардын, локалдык актылардын жана протоколдордун талаптарына шайкештигин текшерүү. Кадрдык иш кагаздарын жүргүзүүнү талаптагыдай уюштуруу - бул актуалдуу маселе, ага көңүл бурбоо белгилүү бир тобокелдиктерди жаратышы мүмкүн.

Кадрларды текшерүү процессинде документтердин тууралыгы гана эмес, анын колдонуудагы мыйзамдарга ылайыктуулугу да текшерилет. Кадрдык документтердин аудити компаниянын финансылык-чарбалык ишмердигинде пайда болгон көйгөйлөрдү чечүүнүн эффективдүү куралы болуп саналат.

KDP'ге тапшыруудагы типтүү каталар

Кадрдык документациянын аудити ар кандай ишканаларда жана уюмдарда көп жолу кайталанган бир катар негизги каталарды аныктоого мүмкүндүк берет. Чакан мекемелерде көп сандаган жергиликтүү протоколдор түзүлөт, алар чындыгында бири-бирин кайталайт, же андан да жаманы бири-бирине карама-каршы келет. Бардык кызматкерлердин иш процесси бирдиктүү жана минималдаштырылган болушу керек.

Ошондой эле кеңири таралган каталар:

• мекемеде эмгек жана эс алуу тартиби жөнүндө бекитилген маалыматтын жоктугу же анын эмгек келишиминде көрсөтүлгөн маалыматтарга дал келбеши;
• жокэмгек акыны эсептөөнүн жана төлөөнүн тартиби;
• кадрдык каталар;
• эмгек акысы жок;
• жеке маалымат жана жеке маалыматтар менен иштөө эрежелерин белгилөөдө кызматкерлердин укуктарын бузуу;
• Туура эмес түзүлгөн эмгек келишими.

Бул толук тизме эмес. Кадрдык документацияда каталарды болтурбоо үчүн ченемдик укуктук актыларды, мыйзам актыларын жана методикалык сунуштарды так аткаруу зарыл.