Бухгалтердик эсеп саясаты боюнча документтердин агымынын графиги: үлгү. Эсеп саясаты жөнүндө жобо

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ишкананын документ жүгүртүүсү – бул анын борбордук нерв системасы. Ишкердик ишти мыйзамдык жөнгө салуу тынымсыз жогорулап, өркүндөтүлүп жатат. Документтердин жазуу түрүндөгү кыймылын туура уюштуруу гана эмес, ишкананын иштешин электрондук камсыздоо маселеси актуалдуу болуп калды. Документ жүгүртүүнүн көптөгөн тармактарында бул милдеттүү түрдө электрондук маалымат алмашуу болуп калды.

Негизги документтер дайыма эле жазуу жүзүндө түзүлө бербейт, бирок кандай документ болбосун, анын белгилүү бир касиеттери, болгон убактысы жана бөлүмдөр жана кызматкерлер аркылуу белгилүү бир кыймылы бар. Ишкананын өлчөмү, анын уюштуруу-укуктук формасы, компетенция чөйрөсү жана иш чөйрөсү маанилүү эмес, бирок ишканада эсепке алуу саясаты үчүн иш тартибианы баштала электе иштеп чыкканыңыз жакшы.

Бухгалтердик эсеп саясаты иш процессинин милдеттүү компоненти болуп саналат

Бухгалтердик эсеп саясаты боюнча жоболор СССР убагында, 1983-жылдан бери колдонулуп келет! Бухгалтердик эсеп эч качан бизнестин өзөгү болгон эмес, бирок ал ар дайым анын негизги таянычы болуп келген.

Эсеп саясатын иштеп чыгуу үчүн жоопкерчилик адатта башкы бухгалтердин мойнуна жүктөлөт жана ишкананын жетекчиси тарабынан бекитилет. Негизги документ төмөнкү этаптардан өтөт:

1. Түзүү же алуу.
2. Кабыл алуу жана иштетүү.
3. Архивге өткөрүү.

Негизги документ менен ар кандай аракет төмөнкү менен мүнөздөлөт:

• документтин булагы же жөнөтүүчүсү;
• алуучу же аткаруучу;
• аткаруу үчүн кабыл алынган күн;
• аткаруу убактысы;
• аткаруу натыйжасынын көздөгөн жери.

Кайсы болбосун баштапкы документ олуттуу мазмунга ээ жана анын кыймыл процессинде ишкана тарабынан бекитилген эсеп саясатынын сакталышын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берүүчү статус көрсөткүчтөрү менен камсыз кылынат.

Адатта, иш процессинин графиги бухгалтердик эсепте бухгалтердик эсеп саясаты үчүн түзүлөт, бирок ал ишкананын бардык бөлүмдөрү үчүн жеткиликтүү жана алардын компетенциясынын чегинде милдеттүү болуп саналат.

Милдеттүү юридикалык талаптар

Чыгымдардын документалдуу далили талап кылынат. Ал эми мурдагыдай эле, бул колдонуудагы мыйзамдарга ылайык түзүлгөн жазуу жүзүндөгү документтин иш жүзүндө болушу жана жергиликтүүишкананын ченемдерин чыгаруу. Убакыт да маанилүү.

Россия Федерациясынын Салык кодекси бардык транзакцияларды тастыктоону талап кылат. Бул киреше салыгын эсептөөдө чыгымдарды эсепке алуунун негизги шарттарынын бири болуп саналат. Бирок, документтердин кыймылы өндүрүштүк ишмердиктин талаптарын дайыма эле канааттандыра бербейт: төлөм өтүшү мүмкүн, ал эми материалдар жеткирүү менен кечигип калышы мүмкүн, товар жөнөтүлгөн, бирок керектөөчү төлөгөн эмес. Натыйжада, кээ бир баштапкы документтер башкаларына салыштырмалуу мөөнөттөрү боюнча кечиккен.

Күтүлбөгөн жагдайлар ар дайым жетиштүү, бирок эсеп саясатынын иш процессинин графиги идеалдуу документ агымынын мисалы болуп саналат. Пландан четтөөлөргө жол берилет, бирок аларды мүмкүн болушунча азайтып, графикте ар бир аткаруучунун жоопкерчилиги каралышы керек.

Документтин абалынын көрсөткүчтөрү

Электрондук документ жүгүртүү программасын колдонбогон ишкананы табуу кыйын, бирок бир да компьютери жок ишканада да баштапкы документти түзүү же алуу документти түзүү менен коштолот. анын статусунун "индикатору".

Көптөгөн бөлүмдөрү жана алыскы филиалдары бар ири ишканалар үчүн бардык документтердин абалын көзөмөлдөө милдеттүү жана өзүнчө өндүрүш процесси болуп саналат. Бул жерде эсептик саясаттын иш процессинин графиги үлгү болуп саналат, ал эми иш жүзүндөгү абал графикти оптималдаштыруу, мөөнөттөрдү тактоо жана жазалоо үчүн негиз болуп саналат.бузуучулар жана пайда болгон өндүрүштүк кыйынчылыктарды чечүү жолдорун аныктоо.

Көптөгөн окуялар абдан маанилүү экенин белгилей кетүү маанилүү:

• салык декларациясын берүү;
• салыктарды төлөө;
• электрондук декларацияларды тапшыруу;
• башка юридикалык жактан милдеттүү аракеттер.

Эгерде ички өндүрүштүк циклди бузуулар кандайдыр бир жол менен тегизделсе, анда мамлекеттик органдар менен мамилелерде бул жол берилгис жана олуттуу санкциялар же жоготуулар менен коштолот.

Бухгалтердик эсеп саясаты боюнча документтердин агымынын графиги: үлгү мазмун

Сүрөттөлгөн документтин формасы маанилүү эмес. Адаттагыдай эле башкы бухгалтер тарабынан иштелип чыгып, ишкананын жетекчиси тарабынан бекитилет жана таблица болуп саналат. Биз сиздин көңүлүңүзгө мындай диаграмманын мисалын сунуштайбыз.

Ар бир документтин аталышы бар жана бардык таблица саптары номерленген. Кеминде эки тилке талап кылынат:

• документти түзүү же алуу;
• документти текшерүү жана иштетүү.

Биринчи тилкеде эки позиция бар:

• жооптуу (кызматкер, бөлүм);
• аткаруу күнү.

Экинчи тилке - үчтөн төрткө чейин позиция:

• текшерүү (аткаруу) үчүн жооптуу;
• аткаруу күнү;
• башкы уюмга которуу мөөнөтү;
• аткаруу натыйжасын каттоо формасы.

Ишканалар графикти чагылдырган таблицанын аталышынын тексти менен чектелбейтэсепке алуу саясаты боюнча документтердин кыймылы. Төмөнкү үлгүдө варианттардын бири көрсөтүлгөн.

Табылдын логикасы так чагылдырышы керек: кандай документ, ал кантип пайда болот, ким тарабынан жана кайда жөнөтүлгөн, ким тарабынан жана качан аткарылган, натыйжа кайда жөнөтүлгөн. Кошумчалай кетсек, сарпталган алгачкыны архивге иш жүзүндө жеткирүүнү камсыз кылууга болот. Адатта, мамлекеттик мекеменин эсепке алуу саясатынын иш процессинин графиги архивдик документтер менен иштөө боюнча ченемдик укуктук актылар менен коштолот. Мамлекеттик мекемелерге карата бул мыйзамда бекитилген.

Документтин архивдери жана сактоо мөөнөттөрү

Архивдер (жада калса орто ишканалар үчүн да) таасирдүү өлчөмдөргө тез жетет. Архивдештирүү жана филиалдар боюнча кайталоо үчүн архивдик документтер менен иштөө боюнча кошумча сунуштар менен бухгалтердик эсеп саясатынын үлгүсүндөгү иш графигин коштоо жакшы практика.

Мыйзамдар ар кандай документтер үчүн ар кандай сактоо мөөнөттөрүн белгилейт. Башкы кеңсенин эсеп саясаты филиалдыкы менен бирдей болууга тийиш эмес. Ишкананын ар кандай бөлүмдөрүнүн компетенциясынын чөйрөсү түп-тамырынан бери ар кандай болушу мүмкүн. Бирок графикти түзүү логикасын, документтерди, алардын өтүү этаптарын, көрсөткүчтөрдү көзөмөлдөө эрежелерин жана архивдештирүү боюнча ченемдерди бир жол менен так аныктоо максатка ылайыктуу.

Эсеп саясатын, өзгөчө архив иштерин унификациялоо ишкананын инфраструктурасын оптималдаштыруу жанажол кыймылы тууралуу маалымат.

Кандай гана бизнес болбосун мамлекеттик органдар тарабынан гана эмес, анын жеке жетекчилиги жана уюштуруучулары да көзөмөлдөйт. Акыркы чара адатта нюанстарды түшүнүүгө ыктабайт жана бир катаал алгоритмге ылайык иш кылат.

Жеке сектордогу эсеп саясатынын өзгөчөлүктөрү

Көптөгөн уюмдар мыйзамдарда каралган ченемдер менен чектелбестен, өздөрүнүн ченемдик укуктук базасын иштеп чыгышат. Сиз көбүнчө ЖЧКнын, өндүрүштүк кооперативдин, шериктештиктин, фонддун жана башка типтеги юридикалык жактын эсепке алуу саясаты үчүн иш процессинин графигин бизнес процесстеринин идеясынын өз версиясы форматында жана аларды иш жүзүндө, реалдуу түрдө таба аласыз. ишкана.

Мамлекеттик сектор менен жеке бизнестин олуттуу айырмасы - бул ишкананын инфраструктурасын популярдуу кымбат системага, мисалы, Oracle Primavera Instantis чечиминин негизинде негиздөөгө мүмкүндүк берүүчү кеңири финансылык мүмкүнчүлүктөр. Oracleда мындай кымбат идеялар көп, бирок аларды ар бир эле ишкана сатып ала албайт жана аларды иштетүүгө жетиштүү жабдыктарга ээ боло албайт.

Документти башкаруу программасы

Эсеп саясатын ишке ашырууга таасир этүүчү мүнөздүү өзгөчөлүк – бул жогорку сапаттагы, кымбат баалуу, татаал жана суроо-талапка ылайык программалык камсыздоонун болушу. Көптөгөн ири ишканалар чоң көлөмдөгү маалыматты бөлүштүрүлгөн иштетүүгө мүмкүндүк берген жаңы чечимдерге ээ болууда.

Бирок, жер-жерлерде бул радикалдуу мамиледен анча деле айырмаланбайторто жана чакан ишканалардагы абал. Мамлекеттик уюмдарды айта албайсыз. Бүгүнкү күнгө чейин, Excel жана ушуга окшош универсалдуу өнүмдөр жана проприетардык программалык камсыздоолор бардык жерде үстөмдүк кылууда.

Бул жагдай (олуттуу маалымат тутумунун жана бир нече проприетардык программалардын чогуу жашоосу) бул чөйрөдөгү программалык камсыздоону дайыма өркүндөтүүгө муктаж экенин көрсөтүп турат.

Жогоруда айтылгандардын негизинде, ишкана үчүн эсеп саясатын иштеп чыгууда колдонулган программалык камсыздоого эмес, жөнгө салуучу учурга жана иш процессинин графигинин мыйзамдык жоболорунун учурдагы мыйзамдарга ылайык келишине көңүл буруу туура көрүнөт. белгилүү бир ишканага болгон чыныгы муктаждык.