Логистикадагы маалымат агымы бул Түшүнүк жана классификация, мүнөздөмөлөр жана мисалдар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Маалыматтык логистика материалдык баалуулуктарды алардын кыймыл процессинде коштогон маалымат агымдарын уюштуруу менен алектенет. Бул камсыздоону, өндүрүштү жана сатууну байланыштырууга мүмкүндүк берет. Логистикадагы маалымат агымдары продукциянын кыймылынын жана кампасынын процесстерин башкаруунун куралы болуп саналат. Бул товарларды керектүү санда, макулдашылган конфигурацияда жана талап кылынган сапатта минималдуу чыгымда жана оптималдуу тейлөөдө өз убагында жеткирүүнү камсыздайт.

Жалпы маалымат

Логистикада маалымат агымынын түшүнүгүн жана классификациясын талдоодо, адегенде негизги элементтерге токтолуу зарыл. Аларга төмөнкүлөр кирет:

1. Агым.
2. Система.
3. Технология.

Логистикадагы маалымат агымы – бул башкаруу системасына жана андан маалыматтарды алып жүрүүчү транспорттук артериялар. Бардык керектүү маалымат талап кылынган мөөнөттө кабыл алынышы керек. Бул үчүн маалыматтык логистика төмөнкү функцияларды аткарат:

1. Маалымат чогултуу.
2. Анализ.
3. Жылдыруу.
4. Сактоо жана топтоо.
5. Белгилүү бир башкаруу деңгээли үчүн конкреттүү учурда эмне керек экенин так тандоо үчүн берилиштер агымын чыпкалоо.
6. Маалыматты бириктирүү жана бөлүү.
7. Элементардык трансформацияларды аткарыңыз.
8. Дайындардын агымын көзөмөлдөө.

Мунун баары маалымат менен ишке ашырылат - экономикалык объекттин кызыкчылыгында (же аларга каршы) бар жана жазыла турган, которула турган, өзгөртүлүшү жана колдонулушу мүмкүн болгон ар кандай маалыматтардын жыйындысы. Көбүнчө алар пландоо, эсепке алуу, экономикалык талдоо жана жөнгө салуу сыяктуу башкаруу функцияларын ишке ашыруу үчүн колдонулат.

Алар кандай жана алар кандай?

Белгилей кетчү нерсе, логистикадагы материалдык жана маалымат агымы тыгыз байланышта. Ошентип, логикалык системаларда айлануучу маалыматтар аткарылган операцияларды башкарууга жана көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Ошол эле учурда көп сандагы классификациялык белгилер каралат. Ошентип, логистикадагы маалымат агымынын түрлөрү коммуникациянын багытына жараша төмөнкүлөр болушу мүмкүн:

1. Горизонталдуу. Билдирүүлөр бирдей башкаруу деңгээлиндеги өнөктөштөрдүн ортосундагы экономикалык байланыштар аркылуу берилет.
2. Вертикал. Кабардын агымы жетекчиликтен системанын баш ийген звенолоруна өтөт.

Алар кайда өткөнүнө жараша:

1. Тышкы. Билдирүүлөрдүн агымы системадан тышкаркы чөйрөдө жүрөт.
2. Ата мекендик. Билдирүүлөрдүн агымы системанын ичинде айланууда.

Саякат багытына жараша:

1. Киргизүү. Билдирүү агымы логикалык системанын өзүнө же анын курамдык бөлүктөрүнүн бирине жөнөтүлөт.
2. Дем алыш күндөрү. Билдирүүлөрдүн агымы логикалык системадан же анын түзүүчү бөлүктөрүнүн биринен тышкары берилет.

Жашыруундуулук даражасына жараша:

1. Дайыма.
2. Коммерциялык сырды түзөт.
3. Мамлекеттик сырларды камтыган.

Калкына жараша:

1. Жергиликтүү.
2. Шаардан тышкары.
3. Алыс.
4. Эл аралык.

Бул жерде логистикадагы маалымат агымдарынын кыскача классификациясы. Бирок бул баары эмес. Логистикадагы материалдык жана маалымат агымы жөнүндө сөз кылганда синхронизациянын даражасын да көрсөтүү керек. Мисалы, маалымат алып келиши мүмкүн, баалуулуктар менен бир эле учурда же алардан кийин. Мындан тышкары, бул агымдар бир багытта же карама-каршы багытта болушу мүмкүн. Ошол эле учурда, мындай нюанстар бар:

1. Өркүндөтүлгөн маалымат агымы – келүү алдындагы билдирүү, анда адатта буйрутма маалыматы гана камтылган.
2. Сандык жана сапаттык мүнөздөмөлөр боюнча маалымат бир эле учурда берилет.
3. Материалдык агымдан кийинки маалыматтар товарларды өткөрүп берүүнүн натыйжалары, ырастоолор, ар кандай дооматтар жана ушул сыяктуулар жөнүндө маалымат болуп саналат.

Маалымат берүүнүн өзгөчөлүктөрү

Керекагымдардын жылган жолдору дал келбей калышы мүмкүн экенин эске алыңыз. Ошол эле учурда, жүгүртүүдөгү маалыматка төмөндөгүлөр таасир этет:

1. Алардын пайда болушунун булагы.
2. Кыймылдын багыты.
3. Агуунун ылдамдыгы.
4. Кабыл алуу жана берүү ылдамдыгы.

Сапаттуу маалыматтык системаларды калыптандыруу үчүн агымдарды белгилүү бир көрсөткүчтөрдүн контекстинде изилдөө зарыл. бул иш жүзүндө эмнени билдирет? Жумуш ордун компьютерлер менен камсыз кылуу маселесин чечишибиз керек дейли. Ошол эле учурда ал аркылуу кандай көлөмдөгү маалымат өтүп жатканы боюнча маалымат жок, келген маалыматты иштетүү ылдамдыгы аныктала элек. Агымдар жөнүндө түшүнүк алуу үчүн, аларды бир нече мүнөздөмөлөрдүн жардамы менен баалашыңыз керек:

1. Ошолуунун булактары. Маалыматты логикалык чынжырлардын катышуучулары жана тиешелүү уюмдар түзө алышат.
2. Багыт түз, кыйыр, горизонталдуу жана вертикалдуу деп айырмалайт. Биринчи учурда, билдирүү аткарылышы керек болгон талаптарды камтыйт деп болжолдонууда. Кыйыр - бул маселе менен таанышуу үчүн маалыматтарды берүү. Горизонталдык агымдар бир деңгээлдеги катышуучулардын ортосунда түзүлөт, ал эми вертикалдык агым жетекчилер кол алдындагылар менен иштешкенде түзүлөт.
3. Дайындарды өткөрүү көлөмү. Аны эсепке алуунун бир нече жолу бар. Эң популярдуу агымдагы документтердин же барактардын (баракчалардын) санын аныктоону камтыйт. Мындан тышкары, баалоо компьютердик системалардын атайын өлчөө бирдиктеринде жүргүзүлөт. Кичинекей агымдар үчүн документтеги саптардын санын же колдонулган сөздөрдү колдонсо болот.(жарык).
4. Мезгилдүүлүк, башкача айтканда, берилүүчү берилиштер канчалык көп түзүлөт.

Логистикадагы материалдык жана маалымат агымынын ортосундагы байланыш абдан жакын жана бардык керектүү маалыматтар өз убагында берилиши керек, антпесе ал жүрүп жаткан бизнес-процесстердин кечигишине алып келет.

Бюрократиялык учурлар

Документтик мүнөздөгү бардык маалымат агымдары бекитүү процедурасынан өтүшү керек. Ошентип, мисалы, пландуу билдируулер ишкананын жетекчилери тарабынан бекитилип, цехтердин башкаруусуна берилет. Ар бир документке белгилүү бир адам кол коюшу керек. Бул ишмердүүлүктүн белгилүү бир тармактары үчүн адамдардын ыйгарым укуктарын жана милдеттерин аныктоо үчүн жасалат. Эгерде кол жок болсо, анда документ жараксыз деп таанылат. Бул эч кандай көйгөйлөр жок болсо, анда жарактуулук жана сактоо мөөнөттөрү жөнүндө суроолор пайда экенин белгилей кетүү керек. Бул толугу менен маалыматтык билдирүүлөргө тиешелүү. Алардын айрымдарын пакеттерге чогултса болот, башкалары электрондук алып жүрүүчүдө сакталат.

Маалымат агымдары жана логистика системалары - материалдык кыймылдарды камсыз кылуу. Бардык өзгөрүүлөр синхрондуу болуп кетсе, бул оптималдуу. Бирок иш жүзүндө, керектүү документтерди жеткирүү көп мурда жана тескерисинче кездешет. Биринчи учурда алуучу бардык документтер алынганга чейин товардын сактоочусу болуп эсептелет. Бирок материалдык эмес, маалыматтын агымын алдын ала билген жакшы. Анын өлчөмү убакыттын бир бирдигинде иштетилген же берилүүчү маалыматтын көлөмү менен ченелет. Кибернетика муну кененирээк изилдейт. Логистикада маалымат агымынын бирдиги бир аз. Эгерде электрондук-эсептөө технологиясы колдонулса, анда байт негиз катары алынат. Ал сегиз бит камтыйт. Эмне үчүн так? Чындыгында, байт машина сөзүнүн бир бөлүгү болуп саналат жана электрондук компьютерде колдо болгон маалыматты иштетүүдө бир бүтүн катары колдонулат. Логистикалык операциялардан тышкары, маалымат агымынын пайда болушуна жана берилишине алып келген башка операциялар да жүргүзүлөрүн эстен чыгарбоо керек.

Жумуш мисалы

Ошентип, биз логистикадагы маалымат агымы эмне экенин аздыр-көптүр карап чыктык. Бул жакшы негиз, бирок ал жетишсиз. Маалыматты консолидациялоо үчүн дагы бир мисалды карап көрөлү. Киргизүү: чоң азык-түлүк дүкөнү бар. Ал олуттуу жыйынды маалымат агымына ээ. Анын көлөмүнүн басымдуу бөлүгү (50%дан ашыгы) жеткирүүчүлөрдөн келген маалыматтар. Эреже катары, бул алынган товарларды коштогон документтер. Алар келип түшкөн маалымат агымын түзөт. Бирок логистикалык операциялар муну менен эле чектелбейт. Ошондой эле дүкөндөрдүн ичиндеги соода-технологиялык процесс бар. Бул көптөгөн логистикалык операцияларды камтыйт, алар дайыма түзүлгөн жана берилүүчү маалымат менен коштолуп, коммерциялык структурада колдонууга арналган. Ошол эле учурда анын жалпы көлөмүндөгү үлүшү болжол менен 20% түзөт. Жалпысынан, логистикалык операцияларды көзөмөлдөөнү жана башкарууну камсыз кылуу үчүн дүкөндө иштетилген маалыматтардын болжол менен 2/3 бөлүгү керектелет.

Маалымат агымын изилдөө ыкмалары

Тандоо абдан чоң, андыктан сиз эң жакшы көргөндү тандай аласыз:

1. Чечим кабыл алуу нормаларын талдоо ыкмасы. Тышкы факторлорду, адамдардын жеке өзгөчөлүктөрүн, альтернативаларды, тандоо критерийлерин, даярдоо жана кабыл алуу этаптарын жана башкаларды изилдөө менен алектенет. Ал диаграммаларды жана графиктерди активдүү колдонууну камтыйт.
2. Модуль-ыкмасы. Башка куралдарды колдонгондон кийин маалымат агымынын болгон структурасын талдоо үчүн колдонулат. Ошентип, бул учурда, ал кызыккан каналдарга жөнөтүлөт стандарттык карталарды түзүү керек. Анын аркасында маалыматтардын көлөмү, эсептөө күчү, өткөрүү жөндөмдүүлүгү жөнүндө маалымат ала аласыз. Ошондой эле, бул ыкма кайталоону аныктоо, маалыматты алуунун жыштыгын жана жыштыгын жана башка сандык/сапаттык мүнөздөмөлөрдү аныктоо үчүн колдонулат.
3. Графикалык ыкма. Документтер бул жерде негизги элементтер болуп саналат. Алардын ортосунда болгон байланыштар графикалык схема аркылуу чагылдырылган. Координаттар системасы эки өлчөмдүү. Ал документтерди түзүү учурларын аныктоо, алардын жолун, жүргүзүлүп жаткан операцияларды көзөмөлдөө үчүн колдонулат.
4. Маалымат агымын изилдөө үчүн графикалык-аналитикалык ыкма. Пландоочу органдын иши жөнүндө маалымат алууга мүмкүндүк берет, жүргүзүлүүчү кайра куруунун түрлөрүн, алардын ырааттуулугун, кыймылынын багытын жана дарегин көрсөтөт. Ал маалымат графигин курууга жана жакындык матрицанын кийинки анализине негизделген. Башкаруу тутумунун кириштери, чыгуулары жана ички эс тутуму менен иштейт.
5. Функционалдык жана операциялык талдоо ыкмасы. Маалымат чогултуу жана иштетүү үчүн иштелип чыккан. Функционалдуу максаты бар.

Максатына жараша логистикадагы маалымат агымынын ар кандай түрлөрү ар кандай ыкмалар менен изилденет.

Башкаруу жөнүндө

Логистикада маалымат агымы түшүнүгү толук каралбайт, эгерде сиз жетекчиликтин ар кандай аспектилерине көңүл бурбасаңыз. Бул учурда башкаруу тышкы жана ички болуп бөлүнөт. Ошол эле учурда, бул ишкана иш-аракеттин зор эркиндик менен өз алдынча иш субъекти экенин белгилей кетүү керек. Демек, тышкы көзөмөл кырдаалдын белгилүү бир топтому менен чектелет. Анын маңызы ишкана же белгилүү бир жагдайга кирип, же жөнгө салынуучу жүрүм-турумун жүзөгө ашырат. Тышкы башкаруу маалымат продуктуларын өткөрүп берүү менен, ошондой эле жүрүм-турумга көз салуу жана контролдоо менен көрсөтүлөт. Бирок ошол эле учурда өтө маанилүү бир өзгөчө жагдай бар: таасир түздөн-түз конкреттүү коммерциялык структурага эмес, бүткүл сектордун маалымат чөйрөсүнө багытталган. Ички башкаруу кандайдыр бир деңгээлде тышкы башкарууга багытталган. Бул учурда, бул менеджер максаттарды коюп, алдын ала болжолдоо, пландаштыруу, уюштуруу, стимулдаштыруу жана мотивациялоо, жөнгө салуу жана контролдоо, иштин сапатын баалоо жана натыйжаларды чечмелөө дегенди билдирет. Ар бир кадам кылдаттык менен кароону талап кылатбашкаруу чечими. Буга маалымат агымын башкаруунун логистикасы жардам берет, ал бардык керектүү маалыматтардын өз убагында берилишин камсыздоого жооп берет.

Таасир жана аралашуу жөнүндө

Теманы толук ачып жатып, логистиканын маалымат жана финансылык агымдарын айтпай коюуга болбойт. Башкача айтканда, акча ресурстары жана кыймылда аларды коштогон маалыматтар. Аларды түзүү жана жайгаштыруу жетекчилердин керектөөлөрүнө жана каалоолоруна ылайык келбейт. Бирок, ошентсе да, алардын жардамы менен, негизги каржылык маалыматты чогултуу үчүн база түзүлөт, ал убактылуу жана кечиктирилгис болушу мүмкүн. Ошол эле учурда ар кандай агымдардын ортосундагы кызматташтык канчалык жакшы жолго коюлса, маалыматтар туура алуучуларга ошончолук тезирээк берилсе, ишкананын тышкы чөйрөдөгү атаандаштыкка жөндөмдүүлүгү ошончолук жогору болот. Ошол эле учурда сырттан келген жана ишкананын ичинде калыптанган маалыматты да эске алуу зарыл. Логистикадагы маалымат агымдары ийгиликке жана гүлдөп-өнүгүүгө, ошондой эле ишкананы кыйроого алып келе турган нерсе. Аларга жакшылап көңүл буруш керек. Бирок бул аларды түшүнүү жана андан кийин колдонуу суроосун туудурат.

Ошентип, иш жүзүндө алуучу агым берген маалымат жүктөмүн ийгиликтүү жеңүү үчүн белгилүү бир билимге ээ болушу керек экендиги кеңири таралган. Ошол эле учурда адистерди даярдоо тынымсыз ишке ашырылат, ал ички жана тышкы чөйрөнүн тынымсыз өзгөрүшү менен ишке ашырылат. негизинде ишке ашырылатбелгилүү бир мүмкүнчүлүктөрдүн алкагында билим жана көндүмдөр. Аны кеңейтүү үчүн көбүнчө адистер даярдоо курстарына жиберилет, бирок бул жеке негизде жүргүзүлүшү мүмкүн.

Маалыматтык тейлөө тутумдары (ISS)

Бул башкаруунун сапатын жакшыртуу үчүн ыңгайлуу жана функционалдык ыкма. Дагы бир мисалды карап көрөлү. Бизде транспорттук логистиканын маалымат агымы бар дейли. Ошол эле учурда көп сандагы тилкелер, маалыматты кабыл алуу жана жөнөтүү пункттары бар. Ошентип, мисалы, кардарлардан компаниянын веб-сайты же мобилдик тиркемесинин жардамы менен пакеттерге көз салууну суранышы мүмкүн. Ошол эле учурда аларда айдоочулар белгиленет, кайда жана кандай жүк жеткирилет (эгерде бир нече заказ бир жүк ташуучу унаа менен жеткирилсе). Башкача айтканда, СМТ минималдуу чыгым менен керектүү маалыматты алууга мүмкүндүк берет. Ал ошондой эле колдонулган маалыматтар менен кырдаалды көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Ошентип, эгерде алар көп болсо, анда алар сактагычтарга жана дисктерге жетүү ылдамдыгын, өткөрүп берүү, иштетүү жана алуу ылдамдыгын жайлатат. Ошондуктан бул пункттардын бардыгын да иштеп чыгуу керек. Маалыматтык тейлөө системалары өз алдынча логистика тармагында кабыл алынган чечимдердин сапатына таасир этпей турганын эстен чыгарбоо керек. Алар бул процессти жөнөкөйлөтүүгө, жеңилдетүүгө жана тездетүүгө гана мүмкүндүк берет.

Тыянак

Маалымат агымдары менен иштөөдө жалпы уюмдун адекваттуулугу маанилүү роль ойнойт. Башкача айтканда, документтерди бардыгы эмес, алар арналган адамдар гана алышы керек. Аларды артыкчылык деңгээли боюнча бөлүү максатка ылайыктуу. Мисалы, төлөө үчүн эсеп-дүмүрчөк милдеттүү маселе болуп саналат, ал эми аппарат үчүн нускамалардын көчүрмөсүн жөнөтүү мүмкүн эмес. Эгерде маалымат агымынын адекваттуу структурасы түзүлсө, бул коммерциялык түзүмдүн ишмердүүлүгүнө абдан жакшы таасирин тийгизет жана анын рынокто өз ордун ээлөөсүн жеңилдетет.