Форумдарды уюштуруу жана аларды өткөрүүнүн өзгөчөлүктөрү

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Форумдарды уюштуруу - заманбап реалдуулукта баарлашууга багытталган эң эффективдүү чечимдердин бири. Байланыш мындай окуялардын алкагында өз ара аракеттенүүнүн универсалдуу куралына айланат.

Эрежелер

Форумдарды уюштуруу жана өткөрүү эрежелери тандалган темага, иш-чаранын масштабына, аудиториянын көлөмүнө, атайын жабдууларга жана маалыматтык камсыздоого болгон талаптарга жараша болот. Мындай конференциялардын негизги максаты - жогорку адистештирилген темаларды талкуулоо. Катышуучулардын сүйлөгөн сөзүнө коюлган талап максималдуу объективдүү, ошондуктан алар автордук баяндамалар, презентациялар жана видео далилдер менен бекемделет.

Эл аралык форумдарды уюштуруу жогорудагы эрежелердин негизинде жүргүзүлөт. Билим берүү мүнөзүндөгү жолугушуулардын негизги аудиториясы болуп мугалимдер жана окуу жайлардын жетекчилери саналат, алардын милдети жаңы окуу программаларын жанакурстарды жана семинарларды презентациялоо. Уюштуруучулар көбүнчө өздөрүнө конкреттүү максаттарды коюшат:

• Билим берүү дүйнөсүнүн мейкиндигинин өзгөчөлүктөрүн жана интеграция мүмкүнчүлүгүн көрсөтүү.
• Эл аралык билим берүү системасынын жетишкендиктерин көрсөтүү.
• Тажрыйба алмашуу үчүн ачык аянтча катары конкреттүү шаарды көрсөтүү.
• Эл аралык маалымат алмашуу контекстинде билим берүүдөгү заманбап технологияларды илгерилетүү.

Жаштар форумун өткөрүү

Таланттуу жаштардан чыккан мындай демилге форумду туура уюштурууну талап кылат. Алдын ала кадамга төмөнкүлөр талап кылынат:

• Алдыдагы иш-чаранын максаттарын жана милдеттерин аныктаңыз.
• Форум жөнүндө документацияны түзүү.
• Уюштуруу комитетинин жыйнагы.
• Форумдун негиздөөчүлөрүнүн тандоосу.

Форумдарды сүрөттөлгөн тартипте уюштуруу жаштардын демилгеси колдоо таап, чыгармачылык долбоорлорду ишке ашыруу үчүн ыңгайлуу шарттарды түзүүнү камсыздайт.

Аткаруу

Жыл сайын өтүүчү бизнес иш-чаралардын арасында бизнес-форумдарды жана экономикалык жамааттарды уюштуруу өзүнчө орунду ээлейт. Алардын негизги максаты - бизнестин натыйжалуулугун жогорулатуучу практикалык инструменттерди иштеп чыгуу. Мындай форумдарды уюштуруунун өзгөчөлүктөрү төмөнкүлөр:

• Уюштуруу комитетин кабыл алуу.
• Өтүүчү жерди тандоо.
• Ташуу менен камсыз кылуу.
• Маданий оюн-зоок программасын иштеп чыгуу.

Бардык нерселер уюштуруучулар тарабынан чечилетокуялар.

Негизги максаттар

Бизнес форумдарды жана башка конференцияларды уюштуруу төмөнкү максаттарды көздөйт:

• Өнөр жай адистерине бири-бири менен баарлашуу, тажрыйба алмашуу, жаңы бизнес байланыштарды жана социалдык тармактарды түзүү мүмкүнчүлүгүн берүү.
• Өнөр жайдын абалы жөнүндө эксклюзивдүү маалымат алыңыз.
• Жаңы материалдарды үйрөнүү жана баяндамачыларды угуу.

Иш-чаранын ийгилигинин ачкычы - бул окуяга бир топ убакыт калганда башталган ойлонулган жана кылдат даярдыкта.

Долбоорго даярданууда

Форумдарды уюштурууга даярдануу процесси бир нече компоненттерге бөлүнөт:

• Концепцияны иштеп чыгуу жана аудиторияны тартуу. Бул этапта тандалган теманы жактаган жана каршы болгон аргументтер аныкталат. Каралып жаткан маселелер окурмандарды кызыктырып, кызуу талкууларды жаратып, түшүнүксүз чечмелөөнү туюндуруп турушу керек. Бул ыкма көбүрөөк конокторду тарта алат.
• Иш-чаранын программасын пункт боюнча түзүү. Тандалган баяндамачылардын чыгып сүйлөө тартиби белгиленет. Алардын отчетторундагы маалымат жалпысынан өзгөчөгө чейин берилиши максатка ылайыктуу.
• Алдыда боло турган форум жөнүндө угуучуларга кантип маалымат берүүнү тандоо. Жарнамалык максатта радиостанциялар жана телеканалдар пайдаланылышы мүмкүн. Негизги басымды ар кандай интернет сайттарга буруу керек, айрыкча IT конференциясы уюштурулуп жатса.
• Форумдун конкреттүү датасын жана убактысын аныктагандан кийин, ылайыктуужай.

IT конференцияларын өткөрүү иш-чараны түз алып көрсөтүүнү талап кылат. Катышуучулардын жана баяндамачылардын ыңгайлуулугу мындан кем эмес маанилүү: басма сөздүн катышуусуз эс алуу жана байланыш аймактарын уюштуруу зарыл.

Уюштуруу учурлары

Форумду уюштурууда компетенттүү мамиле, теманын так аныкталышы жана акценттердин туура коюлушу керек. Иш-чаранын катышуучуларын алдын ала кабарлоо керек, бул конокторго катышуу жана даярдоо боюнча чечим кабыл алууга убакыт берет. Зарыл болсо, окуянын пресс-релизи түзүлөт.

Уюштуруучулар тамактанууну ойлонуп, банкет үчүн тейлөө кызматкерлерин тандашат. Иш-чарага чейин квалификациялуу кадрларды издөө акыркылардын жумушка орношуусунан улам бир топ татаалдашып кетиши мүмкүн. Меню да кылдат иштөөнү талап кылат.

Күтүлбөгөн жагдайлар келип чыккан учурда убактылуу резервди түзүү зарыл, аны хронометраждоодо эске алуу керек. Бул уюштуруучуларга бир нерсе туура эмес болуп калса, аракеттерди оңдоого мүмкүндүк берет.

Подиум туура жабдылышы керек. Ал таза суу болушу керек. Форумга жабдуулардын иштешин камсыз кылып, көйгөйлөрдү тез чече ала турган техниктин катышуусу талап кылынат.

Которуу жана конокторду жайгаштыруу статусуна жараша уюштурулат. Транспорт айдоочулары бар ыңгайлуу микроавтобустар жана кымбат баалуу унаалар менен камсыз болушу керек.

Оюн аянтчасы үчүнфорум уюму белгилүү бир параметрлердин негизинде тандалган:

• Жайгашкан жер. Сайт жетүү оңой жерде болушу керек.
• Унаа токтоочу жай бар. Катышуучулар жана өз транспорту менен келген коноктор үчүн милдеттүү.

Форумдун датасы жана убактысы тандалган модераторлор менен макулдашылган. Көптөгөн катышуучулар менен жогорку адистештирилген иш-чараны өткөрүүгө жөндөмдүү кесипкөй адистерди тандоо зарыл.

Форумдарды уюштуруу жана өткөрүү чоң каржылык жана убакытты талап кылган иш. Иш-чарага жооптуу алып баруучу жана алардын жардамчылары ката кетирбөө жана көйгөйлүү кырдаалдарды болтурбоо үчүн маалыматтын чоң көлөмүн эске алып, аны туура колдоно билиши керек.