Инвентаризациянын жыйынтыгын түзүү: документтердин тизмеси, түзүү тартиби

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Инвентаризация болгон активдерди компаниянын бухгалтердик регистринде бар маалыматтар менен салыштыруу процедурасы менен көрсөтүлөт. Процесс ишкананын жетекчисинин буйругу менен дайындалган атайын комиссия тарабынан жүргүзүлөт. Көбүнчө, процедуранын натыйжасында жетишсиздик же ашыкча аныкталат. Демек, инвентаризациянын жыйынтыгын каттоо компетенттүү жана расмий документтердин жардамы менен жүргүзүлүшү керек. Алар түзүлөт жана комиссиянын мүчөлөрү тарабынан кол коюлат.

Инвентаризация түшүнүгү

Бул ишканадагы ар кандай мүлктүн жана акчанын абалын жана кыймылын бухгалтердик текшерүүнүн стандарттуу жана көп колдонулган ыкмасы менен көрсөтүлөт. Ал бухгалтердик эсеп жазууларындагы жазуулар менен компаниядагы ар кандай нерселердин же каражаттардын иш жүзүндөгү калдыктарынын ортосундагы айырмачылыктарды аныктайт.

Ишканалардын ар кандай мүлкүнө карата инвентаризация жүргүзүлүүдө. ишке ашыруу учурунда, ал эске алатФинансы министрлигинин № 49 буйругу менен бекитилген атайын Нускамалар. Инвентаризациянын жыйынтыгын каттоонун тартиби да бул жерде келтирилген.

Иш-чаранын максаттары

Инвентаризациялоо ишкананын директору тарабынан чыгарылган буйруктун негизинде жылына бир нече жолу жүргүзүлүшү мүмкүн. Процесс сөзсүз түрдө ишке ашырылат, эгерде компания сатылып алынган, ижарага алынган же сатылган. Кошумчалай кетсек, ал жылдык отчеттор түзүлгөнгө чейин, финансылык жооптуу адам алмашканга чейин же ишканада уурулук аныкталганда жүргүзүлөт. Негизги каражаттар үч жылда бир каралып турушу керек. Ар кандай табигый кырсыктардан же өзгөчө кырдаалдардан кийин фирмалар инвентаризация жүргүзүлүп жаткан жоготууларды аныкташы керек.

Бул процесс аркылуу бир нече максаттарга жетүүгө болот:

• Компаниянын бухгалтеринин бухгалтердик эсеп сабаттуулугун текшерүү;
• ар кандай жазылбаган транзакцияларды аныктоо;
• бухгалтердик кызматкерлер кетирген каталарды аныктоо;
• баалуу нерселердин сакталышын жана төлөмдөрдүн өз убагында жүргүзүлүшүн көзөмөлдөө;
• мүлктүн абалын жана сактоо шарттарын текшерүү;
• жай же эскирген товарларды аныктоо;
• Материалдык жактан жооптуу адамдардын ишинин бүтүндүгүн текшерүү;
• ишканадагы запастардын кыймылын изилдөө;
• ар кандай себептерден улам бухгалтердик эсепте чагылдырылбаган транзакцияларды аныктоо.

Жогорудагы максаттарга жетүү үчүн жыйынтыктарды өткөрүү жана отчеттуулук тартибин туура изилдөө маанилүү.инвентаризация. Бул процесстен кийин даярдалган документацияда кандайдыр бир бузуулар же каталар болсо, натыйжалар ишенимдүү деп таанылбайт.

Процесс түрлөрү

Инвентаризация бир нече жол менен көрсөтүлүшү мүмкүн. Ал толук же купуя, ошондой эле тандалма же үзгүлтүксүз болушу мүмкүн.

Мындан тышкары, процедура пландан тышкары, пландаштырылган, көзөмөлгө алынган же кайталанат.

Бул кантип жасалат?

Инвентаризация жүргүзүү жана анын жыйынтыгын расмийлештирүү инвентаризациялоо комиссиясы тарабынан гана ишке ашырылуучу татаал процесстер. Ага процесстин натыйжаларына кызыкпаган, ошондой эле керектүү билими жана тажрыйбасы бар компаниянын адистери кирет.

Инвентаризация процедурасы төмөнкү кадамдарга бөлүнөт:

• башында башкаруунун буйругу чыгарылат, анын негизинде бул процесс башталат;
• инвентаризациялоо комиссиясы дайындалды;
• тандалган адистер киреше жана чыгаша документтерин, ошондой эле акчанын же материалдык баалуулуктардын кыймылы боюнча ар кандай отчетторду изилдешет;
• комиссиянын төрагасы реестрлерге тиркелген бардык документтерди бекитет;
• квитанциялар финансылык жактан жооптуу адамдар тарабынан түзүлөт;
• реалдуу материалдык баалуулуктар документациядагы жазуулар менен салыштырылат;
• контролдук текшерүү процесстин аягында жүргүзүлүшү мүмкүн;
• андан кийин гана жыйынтыктар чыгарылат.

Комиссия компетенттүү болушу керекалынган натыйжалар боюнча документтерди тариздейт, алар кийин ишкананын жетекчисине окууга берилет. Инвентаризациянын жыйынтыгын компетенттүү аткаруу - бул компаниянын мыйзамдуу жана пайдалуу ишинин ачкычы. Ошондуктан алынган натыйжаларга кызыккан адамдарга процессти өткөрүүгө уруксат берилбейт.

Инвентаризациянын натыйжаларын документтештирүү тартиби

Процесстин аягында көптөгөн документтер даярдалышы керек. Алар инвентаризациялоо комиссиясынын мүчөлөрү тарабынан изилденип, толтурулат, андан кийин ишкананын жетекчилигине окууга өткөрүлүп берилет. Бул иш кагаздардын негизинде материалдык жооптуу адамдарды же бухгалтерлерди жоопкерчиликке тартуу жөнүндө чечим кабыл алынат, ошондуктан комиссиянын мүчөлөрү инвентаризациянын жыйынтыгын аткарууга олуттуу мамиле кылышы керек. Бул учурда түзүлгөн документтер төмөнкү документтер менен көрсөтүлөт:

• буйрук, анын негизинде текшерүү процедурасы башталат жана аны ишкананын жетекчиси чыгарат;
• директордун буйруктары инвентаризациялоо комиссиясынын мүчөлөрү тарабынан кандай аткарылып жатканын көрсөткөн контролдук журнал;
• негизги каражаттар, материалдык эмес активдер, товарлар же акча каражаттары менен көрсөтүлгөн ар кандай мүлктүн инвентаризациясы;
• жөнөтүлгөн баалуулуктарды текшерүү актысы;
• сактоого же транзитке кабыл алынган мүлктүн инвентаризациясы;
• баалуу металлдарды же баалуу буюмдарды инвентаризациялоо актысы;
• баалуу кагаздардын инвентаризациясы жана BSO;
• жасаган эсептөөлөрдү текшерүү актысысатып алуучулар, кредиторлор, дебиторлор же жеткирүүчүлөр менен;
• негизги каражаттарга же башка мүлккө карата түзүлгөн салыштырма отчеттор;
• контролдук текшерүү актысы, анын жардамы менен процедуранын туура аткарылышын текшере аласыз;
• натыйжаларга байланыштуу башкаруу тартиби.

Ар бир документтин өзүнүн өзгөчөлүктөрү бар. Бул инвентаризациянын жыйынтыгын туура документтештирүү аларды тартип бузуучуларды жоопко тартууга же уурулукту аныктоого колдонууга мүмкүндүк берет.

Буйруктарды берүү эрежелери

Инвентаризация ишкананын жетекчисинин расмий буйругунун негизинде гана жүргүзүлөт. Бул документ контролдук китепчеге киргизилип, анын негизинде директордун буйруктарынын аткарылышынын натыйжалуулугу жана натыйжалуулугу бааланат.

Мындай тартиптин мисалын төмөндө изилдесе болот. Документти пландан тышкары кайра карап чыгуу үчүн да түзсө болот.

Инвентаризациялоонун нюанстары

Инвентаризациянын жыйынтыгын каттоо ар кандай актыларды жана инвентарларды түзүүдөн турат. Аларды түзүү эрежелери төмөнкүлөрдү камтыйт:

• алар комиссия мүчөлөрү тарабынан текшерүү процессинде пайда болгон актуалдуу маалыматтарды камтыйт;
• сиз аларды компьютер аркылуу же кол менен толтурсаңыз болот;
• каталарга, тактарга же оңдоолорго жол берилбейт;
• ар кандай маанилердин аталышы,текшерилип жаткандар номенклатурадагы маалыматтардын негизинде сөзсүз катталган;
• өлчөө бирдиктери бухгалтердик жазуулардагыдай болушу керек;
• запастардын бардык барактарында иш жүзүндө аныкталган материалдык баалуулуктардын саны, ошондой эле эсептик документтердин негизинде алардын саны;
• эгер ката кетирилсе, аны чийип салуу жолу менен оңдоо керек, андан кийин жогоруда туура маалыматтар келтирилет жана мындай оңдоо комиссиянын төрагасынын жана финансылык жооптуу адамдын колу менен күбөлөндүрүлөт. компания;
• инвентарлар бош сызыктарга ээ болбошу керек, андыктан калган мейкиндиктин баары чийилип коюлат;
• Документтердин аягында ставкалар жана салыктар текшерилгендиги, ошондой эле бардык эсептөөлөр комиссиянын мүчөлөрү тарабынан жүргүзүлгөндүгү жөнүндө белги коюлат.

Эгер инвентаризация материалдык жооптуу адамдын алмашуусунан улам жүргүзүлсө, анда документке мурунку кызматкер жана жаңы кызматкер кол коюшат.

Текшерүүнүн жыйынтыгы боюнча жетекчинин буйругу

Инвентаризациянын жыйынтыгын түзүү жана эсепке алуу бул процедурадагы маанилүү кадам болуп саналат. Ал сөзсүз түрдө компаниянын жетекчилиги тарабынан буйрук чыгарууну камтыйт. Бул буйрук компаниянын директору инвентаризациялык актыларды, салыштырма ведомостторду, инвентарларды жана башка ушул сыяктуу документтерди изилдегенден кийин гана түзүлөт.

Алынган маалыматтардын негизинде жетекчилик аудиттин жыйынтыгы боюнча чечим кабыл алат. Мындай чечим расмий буйруктун жардамы менен бекитилет. Андадокумент төмөнкү маалыматтарды камтыйт:

• компаниянын аталышы;
• тандалган уюштуруу формасы;
• документтин чыгарылган күнү;
• чечим кабыл алууда уюмдун жетекчиси жетекчиликке алган документтерди берет;
• текшерүү натыйжалары бекитилди;
• аныкталган бузуулар же келишпестиктер четтетиле турган буйрук берет;
• буйруктун аткаруучулары болуп дайындалган, ошондой эле директордун токтомунун аткарылышы үчүн жооптуу адамдар.

Бул буйрукка ишкананын тике жетекчиси кол коет, андан кийин ага түзүлгөн текст менен таанышууга милдеттүү болгон бухгалтер бекитет. Андан кийин документация бухгалтердик эсепке өткөрүлүп берилет, анын кызматкерлери директордун чечимин аткаруу үчүн жооптуу болушат.

Документтер эмне үчүн керек?

Текшерүүнүн жыйынтыгы боюнча расмий баштапкы документтерди түзүүнү унутпаңыз. Дал ошолор жогорку сапаттагы инвентаризация жүргүзүлгөнүн жана аныкталган бардык маалымат ишенимдүү экенин тастыкташат.

Инвентаризациянын жыйынтыгын туура каттоо бухгалтердик эсептин маалыматтары ар кандай баалуулуктардын иш жүзүндөгү санына канчалык туура келери жөнүндө тыянак чыгарууга мүмкүндүк берет. Көбүнчө аудиттин жардамы менен компаниянын кызматкерлери тарабынан карызды, алдамчылыкты, атүгүл уурулукту аныктоого болот.

Тыянак

Инвентаризация – техникалык тейлөөнүн тууралыгын текшерүүнүн маанилүү жолубухгалтердик эсеп. Анын жыйынтыгы туура түзүлүшү керек, ал үчүн көптөгөн баштапкы документтер түзүлөт. Алар инвентаризациялоо комиссиясынын мүчөлөрү тарабынан түз түзүлүшү керек, андан кийин алар изилденип, компаниянын жетекчиси тарабынан кол коюлат.

Бул документтердин негизинде сиз уюмдун бухгалтердик эсеби канчалык деңгээлде жүргүзүлүп жатканын баалай аласыз.