Финансылык документтер бул Маанилүүлүгү, аткарылуу тартиби боюнча документтердин тизмеси

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Азыр кандайдыр бир бизнести документ агымысыз элестетүү мүмкүн эмес. Бухгалтердик эсеп жана финансылык эсеп, ошондой эле мамлекетке бардык отчеттуулук финансылык документтер түрүндө берилет. Андыктан финансылык документтердин толук тизмесин компетенттүү жана туура толтуруу абдан маанилүү.

Аныктама

Финансылык документтер – бул ишкананын бардык көрсөткүчтөрүнүн негизинде ишенимдүүлүк, өз убагында жана ачыктык менен түзүлүүчү пайдалануучуларга жана мамлекетке отчеттуулуктун бардык формалары. Бул документтер ишканадагы иштин абалын аныктоого жана иштин багытын туура нукка бурууга мумкундук берет. Дал ушул документтердин негизинде ендурушту кайра уюштуруу, чыгашалардын айрым статьяларын кыскартуу жана кийинки мезгилге пландаштырууну езгертуу боюнча негизги чечимдер кабыл алынат. Арыз ээлеринин финансылык тизмелери мамлекеттик кызматтарга көп убакытты жана кошумча чыгымдарды коротпостон, өз убагында жана толук көлөмдө аудит жүргүзүүгө мүмкүндүк берет.каржы.

Баланс

Бул уюмдун негизги жана эң маанилүү финансылык документи болуп саналат, ал отчеттук мезгилдеги ишкананын финансылык абалын билүүгө мүмкүндүк берет. Бул отчет бул ишкананын рентабелдүүлүгүн, анын натыйжалуулугун, чыгашалардын жана кирешелердин бардык статьяларын билүүгө мүмкүндүк берет. Ал төмөнкүлөрдөн турат:

• Активдер. Бул компанияга таандык болгон ар кандай формадагы ресурстарды эске алат. Буга ар кандай эсептердеги каражаттар, мүлк, өндүрүштүн бир бөлүгү ж.б. кирет.
• Милдеттенмелер. Бул компаниянын карыздык милдеттенмелери.
• Капитал. Бул активдүүлүк процессинде топтолгон ээлеринин капиталы.

Бул документте актив дайыма милдеттенмелердин жана өздүк капиталдын суммасына жакындашы керек экенин эске алуу керек. Баланс ар дайым белгилүү бир датага жана белгилүү бир мезгилге түзүлөт. Акционердик коомдогу баланс акционерлерге отчет берүү үчүн колдонулат.

Кирешелер жөнүндө отчет

Финансылык иштин бул документи эң маанилүү экинчи документ болуп эсептелет. Бул ошондой эле бул ишкананын натыйжалуулугун көрсөтүп турат, ошондой эле ээлери жана акционерлери үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Бул отчет ишкананын өнүгүү тенденциясынын багытын, ошондой эле таза пайда, дүң пайда, үчүнчү жактардын кирешеси жана жалпысынан кирешенин структурасы сыяктуу көрсөткүчтөрдү аныктоого мүмкүндүк берет. Киреше жөнүндө отчеттун түзүмү 3 бөлүккө бөлүнөт:

1. Киреше. Бул пункт ээлеринин салымдарын кошпогондо, компаниянын капиталын көбөйтүүнү камтыйт.
2. Чыгымдар. Компаниянын натыйжалуулугун төмөндөтүүчү нерселерди камтыйт - ар кандай жоготуулар, ошондой эле компаниянын табигый чыгымдары.
3. Дүң киреше. Бул өндүрүштүн өздүк наркынан түшкөн кирешенин айырмасы катары эсептелген көрсөткүч. Бул эсептөөдөн кийин өздүк баага кирбеген чыгашалардын көрсөткүчтөрү да алынып салынат.

Ошондой эле сиз көп баскычтуу жана бир этаптуу отчетту тандай аласыз. Биринчиси кеңейтилген маалыматтарды камтыйт, атүгүл эсептөөлөргө чейин. Экинчиси - эсептөөсү жок акыркы маалымат.

Акча каражаттарынын кыймылы жөнүндө отчет

Бул отчет компанияга акча каражаттарынын агып кирүүсүнүн жана чыгуусунун бардык жолдорун көрсөтөт. Бул ишкананын бардык катышуучуларынын иш планын жөнгө салууга мүмкүндүк берүүчү каржылык документ болуп саналат. Адатта, мындай отчет каржылык, операциялык жана инвестициялык аракеттерден турат.

Бул документти эсептөө адатта эки ыкма менен жүргүзүлөт:

• Түздөн-түз эсептөө ыкмасы. Бул ыкма накталай акча ыкмасы деп да аталат. Ал таза дүң кирешелердин жана чыгашалардын түз эсептөөлөрүнө негизделген.
• Кыйыр эсептөө ыкмасы. Ал көрсөтүлгөн мөөнөттө жүргүзүлгөн бардык транзакциялардын негизинде түзүлөт жана бул транзакциялардын негизинде акча каражаттарынын кыймылы жөнүндө отчет алынат.

Башка отчеттор

1. Эсеп-фактура. Бул документ сатуучу тарабынан сатып алуучуга берилет,бүтүмдүн фактысын эсепке алуу, ошондой эле КНСти аныктоо максатында. Сиз стандарттуу жана алдын ала айырмалай аласыз. Стандарттык эсеп-фактуранын өзгөчөлүгү анын товар менен бирге же жөнөтүлгөндөн же кызмат көрсөтүүдөн кийин жөнөтүлгөнүндө. Аванс келечектеги жеткирүүлөрдүн эсебине биринчи алдын ала төлөм менен жөнөтүлөт.
2. Pro формадагы эсеп-фактура. Бул чек арадан өткөндө товардын баасын аныктоо үчүн зарыл болгон каржы документи. Өзгөчөлүктөрдүн ичинен биз транзакцияга чейинки жөнөтүүнү, ошондой эле эсеп-фактурага салыштырганда баанын, санынын жана жалпы наркынын мүмкүн болгон айырмасын баса белгилей алабыз. Төлөм үчүн негиз эмес.
3. Эсеп-фактура. Бул эл аралык соода практикасында эң көп колдонулган финансылык документ. Бул документ эл аралык соодада милдеттүү болуп саналат. Эсеп-фактурада товардын бардык сандык жана сапаттык мүнөздөмөлөрү көрсөтүлүп, товар менен бир убакта өткөрүлүп берилет жана товардын толук акыркы наркы жана ээси көрсөтүлөт.
4. Чыгарылган жер сертификаты. Бул документ Россия Федерациясынын же башка өлкөнүн бажы көзөмөлүн тастыктаган коопсуз форма болуп саналат. Бул сертификат товарларды импорттоодо же экспорттоодо, бул товардын ата мекендик өндүрүүчүлөргө салыштырмалуу атаандаштыкка жөндөмдүүлүгүн аныктоо үчүн, ошондой эле импортко мүмкүн болгон жеңилдиктерди берүү үчүн керек.

Финансылык документтерге кол коюу

Жогоруда көрсөтүлгөн документтердин баары жооптуу адамдын колу болбосо жарактуу эмес. Көбүнчө каржылык укукта колдонулат"биринчи кол коюу укугу" жана "экинчи кол коюу укугу" түшүнүгү. Биринчи кол, эреже катары, ишкананын жетекчиси, ушул фирманын экинчи башкы бухгалтери же эгерде ишканада мындай кызмат орун болсо, вице-президент тарабынан коюлат. Биринчи кол коюу укугу экинчи кол коюу укугунун ээсине өтүшү мүмкүн эмес, бир адам бир эле учурда биринчи жана экинчи колдун ээси боло албайт. Ошондой эле, кол коюу укугуна нотариалдык жактан күбөлөндүрүлгөн ишеним кат берилиши мүмкүн, бирок бул өтө сейрек болот.

Кол коюу укугуна ишеним катты тариздөө

Эгерде бухгалтер же жетекчи жок болсо, анда мындай учурларда документтерге кол коюу укугу башка кызматкерлерге эки документ боюнча өтөт:

• Жетекчинин буйругу. Жетекчи өзүнүн ордуна ишенимдүү адам калтыргысы келсе, бул зарыл формалдуулук. Мындай буйрукта, эреже катары, биринчи же экинчи кол коюу укугу бул адамга өткөрүлүп берилгендигин, кызматкердин фамилиясын, атын, атасынын атын, ошондой эле ал ушул буйрукка ылайык кол коё ала турган документтердин тизмесин көрсөтөт. Бул буйрук адатта кызматкердин кол тамгасынын үлгүсүн камтыйт.
• Ишеним кат. Кээ бир учурларда өнөктөштөр же жеткирүүчүлөр менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзүүдө кол коюу укугу ишеним кат боюнча өтөт. Ишеним катта бул кызматкерге кайсы кол коюу укугу өткөнү жана ал компаниянын атынан кандай келишимдерди түзө аларын да көрсөтөт.

Укуктарды өткөрүп берүү убактылуу же туруктуу болушу мүмкүн. Колду убактылуу өткөрүп берүү эмгек өргүүсүндө, командировкада же ооруканада жооптуу адам болгондо жүргүзүлөт. Туруктуу өткөрүп берүү ыйгарым укуктарды толугу менен башка адамга өткөрүп берүү менен ишке ашырылат, мисалы, жаңы кызмат оруну киргизилгенде.

Документалдуу версия

Документтик кайра карап чыгуу - каржылык укукта документти көзөмөлдөөнүн кеңири таралган формаларынын бири. Аудиттин негизги максаты анын финансылык, операциялык, инвестициялык жана башка ишмердигинде Россия Федерациясынын мыйзамдарынын аткарылышынын толуктугун контролдоо болуп саналат. Ал бардык ресурстардын, анын ичинде финансылык, материалдык, адамдык, илимий-техникалык ресурстардын болушу, кыймылы жагынан көзөмөлдөнөт. Документтик аудит мамлекеттик органдар тарабынан да, коомдун жетекчилиги тарабынан да туруктуу жана милдеттүү негизде жүргүзүлөт. Негизги тапшырмалар:

• Тартипке салуу жана финансылык документтердин бардык формаларын түзүүдөгү мыйзам бузууларды аныктоо.
• Финансылык тартипти бузуу боюнча алдын алуу иштерин жүргүзүү.
• Документтерди тапшырган бардык финансылык тизмелердин толуктугу текшерилүүдө.
• Документтерге, ички эрежелерге жана өлкөнүн каржы мыйзамдарына ылайыктуулугун текшерүү.
• Компаниянын ресурстарын үнөмдөөгө, ошондой эле алардын керектелишине көзөмөл жүргүзүү.

Тыянак

Финансылык документтердин маанилүүлүгү жөнүндөгү суроо ишинин көлөмүнө жана багытына карабастан ар бир ишкананын алдында турат. Эгерде ишкер өзүнүн бизнесинин гүлдөшүн кааласа жана мыйзам же жеткирүүчүлөр менен эч кандай көйгөйлөр жок болсо, анда сиз финансылык отчетуңуздун маселесин кылдаттык менен карап чыгышыңыз керек. Болбосо, ээси мүмкүнбизнесиңизде белгилүү бир максаттарга жетишпей эле койбостон, ишканаңызды да жоготуңуз.