Чакан бизнести автоматташтыруу: формалар, программалар, аспаптар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Чакан бизнести автоматташтыруу куралдары иш процессиңизди натыйжалуураак кылат. Атайын машиналарды жана алгоритмдерди колдонуу менен маалыматты иштеп чыгуу ар бир жаңы жумуш күнүн оптималдаштыруунун жакшы жолу. Чакан бизнести автоматташтыруу программаларын карап чыгуу, аларды колдонуу көптөгөн жумушчулардын ишин жөнөкөйлөтүүгө мүмкүндүк берерин ачык көрсөтүп турат. Иш процессинин өркүндөтүлгөн ыкмаларын колдонгон фирмаларда кол формалар дээрлик толугу менен жок кылынган, натыйжада иштин сапаты жакшырган.

Бул мага керекпи?

Чакан бизнести автоматташтыруунун маңызы зарыл операциялардын санын кыскартуу болуп саналат. Иш процессинде ар бир компания иштеп чыгуу, сактоо жана талдоо керек болгон чоң көлөмдөгү маалыматты жаратат. Чакан бизнести автоматташтыруу ыкмаларын жана куралдарын колдонуу менен сиз жумуш процессиндеги каталардын ыктымалдыгын азайтып, ошондой эле ар бир адамдын контекстинде ишти жемиштүү кыла аласыз.

Жаңы методологиялардын киргизилишине эң биринчи таасир этүүчү нерсе бул расмий документтерди иштетүүнүн узактыгы жана татаалдыгы. Мындай иш учурунда көптөгөн катачылыктарды жаратуучу адам фактору минималдаштырылган. Чакан бизнести автоматташтыруу компанияны кирешелүү, заманбап, ийгиликтүү кылууга мүмкүндүк берет. Көптөгөн заманбап эксперттер компаниянын ишинин сапатын жогорулатуу үчүн мындай чаралар сөзсүз түрдө аткарылышы керек экенине макул. Компаниянын ээсинин да, милдеттери жөнөкөйлөштүрүлө турган кызматкерлердин да кызыкчылыгында чакан бизнести автоматташтыруу.

Маселенин көйгөйлөрү

Учурда каралып жаткан маселеге байланыштуу белгилүү бир кыйынчылыктар бар. Атап айтканда, иш процесси бир гана көлөмдүү маалымат агымынын өзгөчөлүктөрүн эске алууну болжолдойт. Салыштырмалуу кичинекей компания да өз ишинин жүрүшүндө көп маалыматты жаратат жана чакан бизнести автоматташтыруу борбору бул маалыматтын бардыгын өзгөчөлүктөрсүз иштеп чыгышы керек. Болбосо, программалык чечимдерди колдонуунун негизги идеясы жоголот.

Рынок компанияда ишке ашырылганда жумуш процессин оптималдаштырууга мүмкүндүк берген көптөгөн долбоорлорго толуп жатат. Мисалы, Новосибирскиде чакан бизнести автоматташтыруу бухгалтердик эсеп продукцияларын сунуш кылган бир нече атаандаш ишканалар тарабынан көрсөтүлөт. Албетте жакшы. Анткени ар бир атаандаш башкаларга караганда жакшыраак товарды түзүүгө кызыкдар, бирок рыноктун мындай толушу да бардык суроолорго универсалдуу жооп бере албайт. Көбүнчө, чакан бизнести автоматташтыруу программалары өтө адистештирилген жана компаниянын ичиндеги бардык процесстерди толук долбоорлоо үчүн бир эле учурда бир нече продуктуларды колдонуу керек. Жана бул ыңгайсыз жананатыйжасыз.

Көп суроолор жана аз эмес жооптор

Чакан ишкананын бизнес процесстерин автоматташтыруу көптөгөн маселелерди чечүүнү камтыйт. Алардын актуалдуулугу уюмдун ишинин чөйрөсүнө, эң заманбап рыноктук процесстердин өзгөчөлүктөрүнө жараша өзгөрөт. Тактап айтканда, учурда документ жүгүртүү көйгөйлөрү биринчи планга чыгууда. Кардарлар жана өнөктөштөр менен болгон мамилелерди документтештирүү системасын оңдоо зарыл. Бир караганда, бул өтө жөнөкөй иш сыяктуу көрүнөт, бирок чындыгында бул эки чоң кыйынчылык менен байланышкан: документтер дайыма эле бири-бирине шайкеш келе бербейт жана алардын мазмуну кызык көздерден корголушу керек.

Ар кандай заманбап ишканалар кызыккан кардарларга бул көйгөйдү чечүүнүн ар кандай жолдорун сунушташат. Кызматкерлердин пикирлеринен көрүнүп тургандай, Новосибирскидеги чакан бизнести автоматташтыруу борборлору (алардын кызматтары азыркы учурда абдан суроо-талапка ээ), мисалы, жакшы мүмкүнчүлүктөрдү жайылтууда, бирок бул рыноктогу эң алдыңкы сунуштар деп айтууга болбойт.. Жалпысынан алганда, эң алдыңкы программаларды борбордун иштеп чыгуучулары сунуштайт деп ишенишет, бирок бул жерде да баары ачык-айкын эмес.

ERP системалары: ал эмне үчүн керек?

Чакан бизнесте бухгалтердик эсепти автоматташтыруунун формаларын киргизүү милдетин койгон заманбап уюмдардын көпчүлүгүндө мындай чаралар уюмдун ичиндеги жоготууларды пайда кылган терс факторлор менен шартталган. Бул турмуштук жагдайлар, анын ичинде маалыматтарды жаңыртып туруу зарылчылыгы, бул көбүнчө кыйынэскирген бизнес куралдарын колдонуңуз.

Эффективдүү автоматташтыруу ички кылмыштар жана жоготуулар, маалыматтын дал келбегендиги көйгөйлөрүн чечүүгө да жардам берет. Программалык камсыздоо тутумдарын колдонуу менен заманбап реалдуулукта уюмдун туура иштеши үчүн зарыл болгон отчеттуулукту түзүүнү жөнөкөйлөтүү мүмкүн.

Тышкы факторлордун таасири астында чакан ишканаларды (өнөр жай товарлары менен соода жана адистештирүүнүн башка багыттары) автоматташтыруу системалары аз эмес. Рынок жигердүү өнүгүп жатат, бул транзакциялардын көлөмүнүн көбөйүшүнө, жумуш процесстеринин санынын өсүшүнө жана аларды ишке ашыруунун ылдамдыгына алып келет. Базардагы атаандаштык чыгымдарды кыскартууга мажбурлайт. Мындай оор кырдаалда ката кетирүү люкс болуп калат. Чакан бизнести автоматташтыруу программалары аларды кантип колдонууну кызматкерлериңизге үйрөтсөңүз, алардын алдын алууга жардам берет.

Өнүгүү аракетти талап кылат

Жакында эле биздин өлкөдөгү рыноктун катышуучулары ийгиликке жетүү үчүн оңой прогресске ишене алышкан. Бирок азыркы учурда бардык тармактарда атаандаштык ушунчалык олуттуу болгондуктан, алдыга кадам таштоо өтө кыйын. Атаандаштык күчөгөн сайын көптөгөн уюмдардын рентабелдүүлүгү кескин төмөндөйт. Кризис доору жумуш процессин жөнөкөйлөтүү жана өркүндөтүү үчүн программаларды массалык түрдө колдонууга аргасыз кылган токсонунчу жылдардын аягы менен окшоштуктар көп. Ошону менен бирге көптөгөн чакан бизнести автоматташтыруу борборлорунун пайдубалы түптөлгөн. Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург -шаарлар, алар ушул күнгө чейин ишканалардын өнүмдөрүн тартуулашат, алардын лидерлери ошол кыйын мезгилде бул аймактын потенциалын толук ишке ашырышкан.

Бүгүнкү күндө автоматташтыруу алардын иштөө процессин тартипке келтирүүгө кызыкдар болгон ар бир заманбап компания үчүн зарыл. Уюмдарды башкаруудагы проблемаларды чечууну жакшыртуу маселелери ете актуалдуу болуп саналат. Ишкерлер чакан бизнести реалдуу автоматташтыруу мүмкүнчүлүктөрүн колдонуп, компаниянын иш процессинин эффективдүүлүгүн жогорулатууга же жок эле дегенде учурдагы деңгээлин сактап калууга үмүттөнүшөт.

Ийгиликке жетүү үчүн билим керек

Компания ийгиликке ишенимдүү кадам таштоо үчүн, аны кыйын кырдаалда да багыт ала ала турган дасыккан лидер жетектеши керек. Бир жагынан алганда, бул сиздин карамагында так эсепке алуу системасы жок, бул абдан кыйын, бирок, ошол эле учурда, сиз чакан бизнести реалдуу автоматташтыруу бардык көйгөйлөрдү чече албайт экенин түшүнүү керек. Программанын өзү компаниянын өнүгүү багытын аныктай албайт. Мындай системаны киргизүү уюмдун бөлүмдөрүнүн ортосунда байланышты орнотууга, маалымат алмашуу процессин сапаттуу, расмий кылууга мүмкүндүк берет, бул мындай продукцияга суроо-талаптын өсүшүнө алып келет. Ошол эле учурда жетекчинин жана жалданган кызматкерлердин кесипкөйлүгүнөн көп нерсе көз каранды. Бухгалтердик эсеп системасы канчалык жакшы болбосун, ал жардамчы курал катары гана иштейт.

Эффективдүү автоматташтырылган эсепке алуу системасын практикалык колдонуу компаниянын ишин ачык-айкын кылууга жардам берет, бул рынокто жашоону жеңилдететжана кызмат абалынан кыянаттык менен пайдаланууга жол бербейт. Көптөгөн бизнес достордун тобу менен бирге ийгиликке жетүү жолун баштайт. Бирок акча менен өз ара аракеттенүү кырдаалга өзүнүн оңдоп-түзөөлөрүн киргизет жана башкаруу милдеттери инсандарга жана симпатияларга байланбастан, натыйжалуу чечилиши үчүн башкарууну жөнгө салуу системасын киргизүү зарыл. Уюм алдын ала айтууга боло турган принциптерге негизделиши керек. Аларды ишке ашыруу жана колдоо үчүн жумуш процессин автоматташтыруу куралдары жардамга келет.

Маселелер боло электе чечиңиз

Айрым ишканалар автоматташтырууга башка бурчтан мамиле кылышат. Заманбап рыноктук реалдуулуктар эртеби-кечпи иш процессине документацияны эсепке алуу тутумун киргизүү зарыл экенин айкын көрсөтүп тургандыктан, операциялар дагы эле ачыла электе эле, автоматташтыруу системасын иштеп чыгуу үчүн адистештирилген компанияга буйрук жөнөтүшү керек. Компания түздөн-түз иштей баштаганда, анда бардык учурларда так структураланган иш-аракеттер системасы бар. Ал эми документтер датасы жана башка маанилүү деталдары боюнча иреттелген программада сакталат. Система ошондой эле бухгалтердик операцияларды автоматташтыра алат.

Бул этият мамиле жакшы натыйжа берди. Бирок жаңы ишкананын жетекчилери иш башталганга чейин эле иш кандай жүргүзүлөөрүн, автоматташтыруу системасынан эмне талап кылынарын так айтып бере алган учурда гана. Тийиштүү түрдө иштелип чыккан техникалык тапшырма болбосо, автоматташтырылган системаларды түзүү боюнча чоң тажрыйбасы бар эң алдыңкы программисттер да ушундай продуктуну сунуштай алышпайт.уюмдун ишинде пайдалуу болот.

Пландар жана натыйжалар

Маселени коюу, өзгөчө ишкердикке келгенде, ар дайым азыркы шарттарда реалдуу жетүүгө боло турган түпкү максатты түзүү менен коштолот. Кээ бир учурларда чыгымдарды азайтуу үчүн автоматташтыруу ишке ашырылса, башка ишканаларда иштин көрсөткүчтөрүн жакшыртуу үчүн ушундай система ишке ашырылууда. Туура иштелип чыккан программа уюмдун бардык кардарлары жөнүндө толук маалыматты так, туура чогултууга жардам берет. Автоматташтырылган системаны ишке киргизуунун ийгилиги анын кандай максатта иштелип чыккандыгы менен аныкталат. Долбоор ишке ашырылып жаткан милдеттер уюмдун стратегиясын жана компаниянын алдында турган жалпы максаттарды эске алуу менен түзүлүшү керек.

Автоматташтырылган системаны туура жана жакшы натыйжа менен ишке ашыруу мүмкүн эмес, эгерде компанияда иш процессинин натыйжалуулугун жакшыртуу үчүн ушундай системаны колдонууну камтыган стратегиялар, пландар жок. Эгерде башкаруу процесстерин алда канча кемчиликсиз кылуу чечими кабыл алынган болсо, анда өнүгүүнү пландаштыруу этабына өтө жоопкерчиликтүү мамиле кылуу зарыл, анткени милдеттер бири-бири менен тыгыз байланышта. Бирок, эгерде ишкананын жетекчиси мунун баарын өз мойнуна алууга даяр эмес болсо, анда автоматташтыруу тутумдарын түзүп гана тим болбостон, кардардын бизнесин өнүктүрүү боюнча пландарды жазуу боюнча да иштеген компаниянын кызматтарына кайрылуу керек. Бул (продукцияны туура ишке ашыруу жана колдонуу менен) жакшыртылган натыйжаларга кепилдик беретишканалар.

Ийгилик жана ийгилик

Адистер айткандай, системаны ишке киргизүү жакшы натыйжага алып келбеген учурлардын дээрлик бардыгы уюмдун административдик ресурсунун инновацияларга даяр эместиги менен байланыштуу. Менеджердин милдети алдыда боло турган жаңыртуулар тууралуу маалыматты туура көрсөтүү жана компаниянын бардык кызматкерлерине жаңы куралды колдонуу компанияда иштегендердин бардыгына пайдалуу экенин түшүндүрүү.

Так план түзүлбөй туруп, бир нече жылдан кийин уюмдун келечеги кандай болорун аныктоо кыйын. Мындай белгисиздик кырдаалында адистештирилген автоматташтырылган системаны, атүгүл салыштырмалуу жөнөкөй системаны ишке киргизүүдөн оң натыйжа күтүү мүмкүн эмес. Азыркы учурда, компаниялардын бир кыйла аз пайызы, атүгүл беш жыл бою божомолдорду жасоого даяр. Дагы убакытты айтпай эле коёюн. Автоматташтыруу системаларынын адистери мындай кыска мөөнөттүү прогноздор менен узак мөөнөттүү келечекте реалдуу пайда алып келе турган системаны түзүү өтө кыйын деп ишендиришет.

Божомолдор: кандай программалар керек?

Ошол эле учурда болжолдонгон этаптын узактыгы боюнча жалпы кабыл алынган бирдиктүү позиция жок. Кээ бир эксперттер азыркы шарттарда өнүгүү динамикасы тууралуу беш жылдык божомолдор да жетиштүү деп эсептешет, анткени рынок туруксуз жана өлкөдө тынымсыз жаңы мыйзамдар киргизилип, бир нече жылдан кийин эмне болорун алдын ала айтуу кыйынга турат..

Дагы бир позиция бар: бир катар адистер бул зарыл деген пикирдекомпаниянын келечегин баалоо жана уюмда ишке ашырылып жаткан контролдоо жана эсепке алуу системасы кандай ресурстарга ээ болушу керектигин түшүнүү үчүн юридикалык жактын кеминде он жылдык ишмердүүлүгү боюнча болжолдорду иштеп чыгуу.

Ошол эле учурда, эгерде ал так жана айкын болсо, эки жылдык прогноз дагы автоматташтыруу тутумунда иштей баштоо үчүн жетиштүү деген пикир жашоого укуктуу. Бирок эки жылга так пландарды түзүү мүмкүн болбосо да, автоматташтырылган долбоорду ишке киргизүү ашыкча чыгым жана акчаны ысырап кылуу болуп калышы мүмкүн.

Көптөгөн адамдар ошондой эле пландар так, этап-этабы менен, майда-чүйдөсүнө чейин жетиштүү көңүл буруу менен болушу керек эмес экенин баса белгилешет. Кээ бир учурларда, компания чыгарган продукциянын ички, тышкы рыногунда жайгаштыруу, жалпы өнүгүү программасы жетиштүү болот.

Тышкы шарттар өз эрежелерин аныктайт

Биздин замандагы рыноктук кырдаал кыйла өзгөрмө шарттар болуп саналат, бул бизге узак убакытка туура болжолдоолорду түзүүгө мүмкүндүк бербейт. Эгерде уюм активдүү өнүгүп жаткан болсо, анда ал өзү жашаган чөйрөнүн шарттарына ыңгайлашууга аргасыз болот. Кээ бир учурларда, бул күтүүсүз процесс, бул компаниянын ишин автоматташтырууга жардам бере турган системаны пландаштырууну кыйындатат.

Чакан бизнес, албетте, алдыга карай алат, бирок муну эки жылдан ашык убакытка жасоо өтө кыйын жана идеалдуу системаны түзүү үчүн аз адамдар көп убакыт талап кылынышы керек.мүмкүнчүлүгү. Бул убакыттын ичинде учурда автоматташтырылган бизнес-процесстер кескин өзгөрүшү мүмкүн экенин эске алышыбыз керек, бул күтүлбөгөн тышкы фактордун кесепетинен бүгүн кооз болгон продуктуну келечекте таптакыр жараксыз кылып коёт. Компаниясынын ишин автоматташтырууну пландаган адам мындай тобокелге даяр болушу керек.

Алга гана

Ишкананын ишмердүүлүгүн автоматташтыруунун негизги идеясы компаниянын алдыга жылышынын, өсүү жана өнүгүү ылдамдыгын жогорулатуу болуп саналат. Эң жакшы система тышкы жана ички факторлор кескин өзгөргөн шарттарда оңой ыңгайлаша турган система деп эсептелет.

Мындай иш атайын билими бар адистердин болушун талап кылбашы маанилүү. Продукттун жөнөкөй жөндөө куралдары болушу керек, бул аны ар тараптуу жана узак убакытка натыйжалуу кылат.