Китепти (акча же киреше) өз колуңуз менен кантип тигүү керек

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бухгалтердик документтердин сакталышын туура уюштуруу тартипти бузгандыгы үчүн айып пулдун жоктугунун кепилдиги болуп саналат. Маанилүү документтердин сапталбаган барактары кагаздар менен манипуляцияларга, башкача айтканда, жасалмалоого жана алмаштырууга жол берет. Демек, иш берүүчү отчеттук мезгилдин аягында документтерди иретке келтирүүгө, башкача айтканда, китепти кантип штамптоо жөнүндө ойлонууга милдеттүү.

Документтин жүрүшүнүн эрежелери

Иш кагаздарын жүргүзүү нускамаларында көрсөтүлгөн жалпы көрсөтмөлөрдөн тышкары, документтерди штамптоо боюнча белгиленген көрсөтмөлөр жок. Салык кызматкерлери финансылык документтерди жоготуудан жана жасалмалоодон коргоону талап кылышат. Баланс жана заказ журналдары сыяктуу документтерге мындай талаптар жок, анткени алар чындыгында экинчи даражадагы.

Бирок негизги документтер байланышы керек. Кассалык китепти жана киреше китебин сөзсүз түрдө жаркылдатып коюңуз. Бирок мыйзамда эрежелер жазылбаса, китепти кантип таңуу керек?

Касса китеби акча каражаттарынын кыймылын эсепке алуу тармагында маанилүү инструмент болуп эсептелет, ошондуктан аны катуу тартиптин чегинде сактоо керек. Кассалык китеп бир нускада түзүлөт жана ал бардык ишканаларда, ошондой эле жекече болушу керекнакталай акча менен иштеген ишкерлер.

Кассалык китепти жүргүзүү боюнча жалпы суроолор

Эгер ишкананын бир нече бөлүмдөрү болсо, анда кассалык китептердин түп нускасы иштеген жеринде накталай акча менен сакталат. Башкы кеңсеге баштапкы документтердин көчүрмөлөрү гана берилет. Сиз кассалык китепти сактай аласыз:

• бухгалтердик эсеп программасында;
• бирдиктүү формада электрондук же кол менен.

Кассалык тартиптин эрежелери боюнча китеп жыл бою этап менен сакталат. Буйрутма номерлери жыл сайын бирден башталат. Үзгүлтүксүз номерлөө колдонулат. Жооптуу адам барактарды эки нускада - кассирдин отчету жана кассалык китепче үчүн басып чыгарууга милдеттүү. Ар бир барактын номери болушу керек.

Эгер касса бухгалтердик эсеп программасында жүргүзүлсө, анда бул аракеттер кыйын эмес. Программа автоматтык түрдө беттин номерин коюп, документтерге номерлерди ирети менен ыйгарып, бирдиктүү форма боюнча даяр баракты басып чыгарат. Программада китептин титулдук барагы түзүлөт, анда талап кылынган атрибуттар камтылышы керек:

• OKPO компаниясы;
• компаниянын аты же толук аты IP;
• убакыт аралыгы;
• бөлүмдүн аталышы, эгерде бар болсо.

Кассалык китепти кайсы мөөнөткө тигиш керек

Кассалык китепти жыл үчүн кантип тигүү керектиги жөнүндө ойлонуп жатып, адегенде мындай убакыт аралыгын белгилөөнүн зарылчылыгы барбы же жокпу, чечишиңиз керек. Жүгүртүүнүн көлөмүнө жараша кассалык китепти штамптоого болотар кандай мезгилдер:

1. Ай сайын.
2. Чейрек сайын.
3. Жылына бир жолу.

Бул жумуштун ыңгайлуулугунан улам, анткени операциялар көп болсо баарын бир оор томго салуудан пайда жок. Эбегейсиз жоондук "өз колу менен китепти кантип тигүү керек" акциясын оор жумушка айлантат. Документтер менен иштөөнүн кылдат жактары уюмдун эсеп саясатында жана кассалык тартипти орнотуу боюнча буйруктарда баяндалышы керек.

Эгер уюм бир жыл эмес, бир ай же квартал үчүн кабыл алган болсо, анда кассалык китептин барактарын номерлөө отчеттук күндөн тартып башталышы керек. Бул эреже кассалык ордерлердин номерлерине колдонулбайт.

Баарын өзүң кантип тигесиң?

Китепти клей, скотч же степлер менен бекитүүгө такыр тыюу салынат, жиптерге гана уруксат берилет. Кассалык китепти кантип туура тигиш керек, эгерде ал бухгалтердик программада сакталса? Слип баракчасын жана кассирдин отчетун күн сайын басып чыгаруу зарыл. Кыстарма барактары кассалык китепти түзөт, бирок алар отчеттук мезгилдин аягында тигилиши керек.

Бардык барактарды ирети менен бүктөп, үстүнө туура жасалган аталышты тиркөө жана алуу керек:

• иглоо;
• awl;
• тешик.

Кайсы куралды колдонуу бекитилип жаткан таңгактын калыңдыгына жараша болот. Жиптер катуу колдонулат. Эгер алар жетишсиз болсо, китеп сынып калышы мүмкүн.

Сизге канча тешик керек?

Китепке канча тешик жасоо керектиги боюнча ар кандай пикирлер бар. Негизи, жок болсоброшюра ишенимдүү болоруна ишеним, сиз 5 тешиктерди теше аласыз. Бирок 3 тешик жасоого тыюу салынган эмес. Көптөгөн уюмдар тешик менен жасалган эки тешик менен эмне кылышат. Бирок бул дизайн китептеги барактарды алмаштырууну жеңилдетет, андыктан ал рецензенттердин энтузиазмына жооп бербейт.

Ошентип, китеп иреттүү көрүнүшкө ээ болушу үчүн барактар тегиз үйүлүп бүктөлүшү керек. Тешиктер сол жагында катуу вертикалдуу жасалат. Андан кийин тешиктерге жип же жип эки жолу тартылып, учтары туура эмес тарапта болот. Кассалык китепти кантип тигүүнүн мисалын жогорудагы сүрөттөн көрүүгө болот. Бардыгы бекем кармалышы үчүн жиптердин учтары бир нече жолу күчтүү түйүн менен байланат.

Тигилген нерсени кантип бекитет

Word программасында же башка эквивалентте китептин туура эмес жагына чаптама түзүлөт. Чаптаманын мазмуну төмөнкүдөй болушу керек: "пакеттин ичинде номерленген, шнурковкаланган, кол коюлган жана мөөрү басылган _ барактар." Төмөнкү сапта ыйгарым укуктуу адамдын жана башкы бухгалтердин кызматы жана колтамгасы жазылган.

Чаптама өтө чоң же кичине болбошу керек. Анын көлөмү түйүндөрдү жана жиптердин бир бөлүгүн жабуу үчүн жетиштүү болушу керек. Жиптердин учтары стикердин астынан бир аз чыгып турат. Этикетканы өзгөртүү кыйын болушу үчүн жакшы канцелярдык клейди колдонуу сунушталат. Чаптамага барактардын саны жана ыйгарым укуктуу адамдын колу коюлгандан кийин, басманын бир бөлүгү китепте жана стикерде болушу үчүн үстүнө мөөр коюлат.

Кассалык китепче жок болсо кантип тигүү керекбухгалтердик эсеп программасында жүргүзүлөт? Тартиби бирдей болот, болгону ар бир баракты кол менен номерлеп, аталышты толтуруу керек. Кассалык отчетту тигүү керек болгондо, кассадагы жүгүртүүлөрү бар баракча гана эмес, ошондой эле арыздар менен бардык буйруктар да номерлене тургандыгын эстен чыгарбоо керек.

Эгер китеп колго сакталса

Эгер кассалык китеп компьютердин жардамысыз жүргүзүлсө, анда бул максаттар үчүн стандарттуу журнал сатып алынат. Кол менен толтурулган китепти кантип тигүү керек деген суроо жаралбайт, анткени журнал мурунтан эле тигилген. Бардык барактар китептин башында номерленген жана мөөр басылган. Журналдын ичинде слип баракчасы жана горизонталдуу түрдө кассирдин отчету болот. Жазууну баштоонун алдында кассирдин отчету үзүлүп алынат, андагы жазуулар көмүртек көчүрмөсү үчүн слип барагынан кайталанат. Албетте, кассирдин отчётун өзүң жаркыраш керек.

Китепти түптөө процессинин эмгек сыйымдуулугу жогору болгон учурда, сиз басып чыгаруу кызматтарын колдонсоңуз болот. Картон мукаба жана катуу мукаба кассалык китепке кошумча коопсуздукту берет. Мындан тышкары, барактарды алмаштыруу үчүн байлагычты кесип салуу мүмкүн болбой калат. Китеп өзүнөн өзү милдеттүү болгон учурда барактарды алмаштыруу коркунучун жокко чыгарууга болбойт. Акырында жиптерди сууруп чыгып, кайра бүктөөгө болот.

Электрондук документ жүгүртүү менен штамп керекпи

Акыркы мезгилде уюмдар кагаз иштерин кыскартуу максатында электрондук документ жүгүртүүгө активдүү өтө баштады. Электрондук документ жүгүртүүнүн бир катар артыкчылыктары бар:

• кол коюу үчүн кагаздарды көтөрүүнүн кереги жок;
• жоккөп кагазга жана тонерге акча коротууга туура келет;
• документти жеткирүүнүн кереги жок.

Бирок бул кассалык тартипти сактоо маселесин туудурат. Электрондук кол тамга колдонулса, китепти кантип тигиш керек? Электрондук жүгүртүү системасында даярдалган кассалык китеп басылбайт жана штампталган эмес. Китепти тоскоолдуктардан коргогон жана цифралык кол коюлган техникалык каражаттар бар.

Өз алдынча иштегендер үчүн

Жөнөкөйлөтүлгөн салык тутумун колдонгон жеке ишкерлер кирешелер жана чыгашалар китебин жүргүзүүгө милдеттүү. Бул эсепке алуу форматы салык базасын эсептөө үчүн колдонулат. Мыйзам боюнча, ишкерлерге бухгалтердик китептеги маалыматтарды өзгөртүүгө тыюу салынат, анткени бул салык салынуучу сумманын бурмаланышына алып келиши мүмкүн.

Мыйзам кирешелер жана чыгашалар китебин кантип туура тигиш керек экенин так жөнгө салат. Жөнөкөйлөтүлгөн система жана патент боюнча иштеген жеке ишкерлер үчүн эсепке алуунун жана отчеттуулуктун формаларын бекиткен Каржы министрлигинин атайын буйругу бар. Буйрукта айтылгандай, кирешелер жана чыгашалар китеби шнурлуу, номерленген, кол коюлган жана мөөр басылган болушу керек.

Китеп кол жазма же электрондук болушу мүмкүн. Бухгалтердик эсеп программасында сактоо мүмкүнчүлүгү да бар. Китеп электрондук түрдө сакталса, жылдын аягында ал басылып чыгат. Бардык барактар номерленген жана тыкан тизилген.жана бирге тигилген. Титул барагы биринчи болушу керек.

Белгилүү нерсе, китептин бош барактары да басылып, жалпы катарга штампталышы керек. Уюм же жеке ишкерлер нөлдүк балансты тапшырып, иш-аракеттерди жүргүзбөсө дагы, китепти басып чыгарып, штамптоого туура келет. Бланк мөөр басылып, акыркы баракка жетекчинин (ишкердин) колу коюлушу керек. Бул үчүн, кассалык китептегидей барактарды эсептөө маалыматтарын камтыган чаптаманы колдонуңуз.

Патенттик каттоо формасы

Ишкерлер патент системасын колдонушса, анда ал киреше китебин гана жүргүзүшү керек. Бухгалтердик эсептин бул формасы патенттерди алуу учурундагы кирешелерди чагылдыруу үчүн гана колдонулат. Киреше китебин кантип тигүү керек деген суроо, сиз мурда изилденген документтерди тигүү принциптерин билсеңиз, качууга болот. Тартип башкача эмес. Китеп жыл бою электрондук же кол жазма түрүндө да сакталышы мүмкүн. Ал керек:

• номерленген;
• тик;
• башчысынын колу коюлган жана мөөр басылган.

Эгер жеке ишкерде патенттик ишмердүүлүктөн тышкары башка иш чөйрөлөрү болсо, анда параллелдүү түрдө ал кирешелер жана чыгашалар китебин жүргүзүүсү керек. Ал патенттерден түшкөн кирешеден башка бардык транзакцияларды чагылдырат.