AHO адиси - бул ким? Административдик-экономикалык бөлүм: структурасы, кызматкерлери, башкаруу

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Жумуш тажрыйбасына ээ болгон ар бир адам компаниянын турмуштук активдүүлүгүн талаптагыдай жүргүзүү жана кызматкерлердин коопсуздугун камсыз кылуу канчалык маанилүү экенин түшүнөт. Келиңиздер, компаниянын штатына кайсы кызматкерлерди киргизүү керектигин билип алалы.

AXO эмне үчүн түзүлгөн

Биринчиден, АХО административдик жана экономикалык бөлүм экенин тактап алалы. Эреже катары, мындай структуралык бөлүмдөр чарбалык иштин тармактык структурасы бар ири ишканаларда түзүлөт. Чакан ишканаларда бүтүндөй бир бөлүмдүн функцияларын бир адам аткара алат. Бул бөлүмдүн кызматкерлеринин негизги милдети административдик-чарбалык иш-аракеттерди билгичтик менен уюштуруу, компаниянын жашоосун камсыз кылуу үчүн чыгымдарды минималдаштыруу жана жумуш ордунда болуу үчүн ыңгайлуу шарттарды түзүү болуп саналат.

Бөлүм түзүмү

Жогоруда айтылгандай, AHO кызматкери - бул чоң уюм үчүн мүнөздүү болгон кызмат, мында алар көз карандысыз түзүмдүк бөлүмдү түзүп, кызмат ордун түзүшөт. AXO жөнүндө.

АХОнун алкагындагы көп миңдүү чарбаларда участоктор, топтор бөлүнүшү мүмкүн.

Ошентип, бөлүмдүн ичинде секторлорду айырмалоого болот:

1. Пландоо жана эсептөө, анын негизги милдети чыгымдарды пландаштыруу жана алардын максатка ылайыктуулугун аныктоо.

2. Материал жана ресурс - керектелүүчү материалдардын кабыл алынышын көзөмөлдөйт.

3. Социалдык камсыздоо - компаниянын кызматкерлеринин ыңгайлуу жашоосу үчүн шарттарды түзөт.

Бөлүмдүн негизги милдеттери

Бул бөлүмгө бир топ милдеттер жүктөлгөн, чоң уюмда: “АХО адиси – бул ким?” деген суроо сейрек угулат.

Бөлүмдүн кызматкерлери маанилүү маселелер менен алектенерин, алардын чечилишин ишкананын эффективдүү иштешине көмөктөшөөрүн коллективдин бардык мүчөлөрү түшүнөт:

• үй чарбасы;
• ичти жана имаратты тейлөө;
• ынгайлуу иштөө шарттарын түзүү.

Административдик-экономикалык бөлүм. Функциялар

Бул түзүмдүк бөлүмдүн алдында турган милдеттер абдан ар түрдүү болушу мүмкүн, бирок тигил же бул жол менен тийиштүү деңгээлдеги экономикалык кызматтарды көрсөтүү менен байланышкандыктан, төмөнкү функцияларды аныктоого болот:

• ишкананын жайларын талаптагыдай тейлөөнү камсыз кылуу;
• жабдуулардын туура иштешин көзөмөлдөө;
• реконструкциялоону, имараттарды оңдоону пландаштыруу;
• пландык ремонтту ишке ашыруу, анынконтролдоо жана кабыл алуу;
• имаратты жана анын фасадын көрктөндүрүү, жашылдандыруу;
• чыгымдарды эсептөө;
• бардык керектүү документтердин аткарылышы;
• офис кызматкерлерин эффективдүү иштеши үчүн керектүү нерселердин бардыгы менен камсыз кылуу.

Мунун негизинде биз АХОдо иштөө көп сандагы эрежелерди жана эрежелерди сактоону талап кылат жана иштин аткарылышы үчүн жогорку жоопкерчилик менен ажырагыс байланышкан деген тыянак чыгарууга болот.

Укуктар боюнча

Эми AXO адисинин кандай укуктары бар экени жөнүндө сүйлөшөлү (ким ким экенин чечтик). Ошондой эле бул пунктта бөлүмдүн кызматкерлери тарабынан милдеттердин аткарылышы үчүн ким жооптуу экендиги көрсөтүлөт.

Күтүлгөндөй, бул пункт ар кандай стандарттардын, ишкананын эксплуатациялык колдонуудагы мүлкүнүн сакталышы боюнча талаптардын сакталышын көзөмөлдөөгө тиешелүү нерселердин бардыгын камтыйт.

Ошондой эле бөлүм кампадагы мүлктүн туура сакталышын көзөмөлдөй алат, кызматтык керектелүүчү материалдарды колдонуу боюнча отчетторду талап кылат.

Албетте, бул түзүмдүк бөлүмдүн укугу ар кандай мекемелер (оңдоо, курулуш уюмдары) менен өз ара аракеттенүүдө компаниянын кызыкчылыктарын коргоо, эгерде анын жоопкерчилигине кирген маселелерди чечүү зарыл болсо.

Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча АБКнын жетекчиси жетекчилик аркылуу мүлккө зыян келтиргендиги үчүн тартиптик жаза колдонуу жөнүндө буйрук чыгарууну демилгелей алат.

Өз ара аракеттенүү жөнүндө

AHO адиси (кимбул менеджер же катардагы кызматкер, баары бир) өз ишинин жүрүшүндө ал башка бөлүмдөрдөгү кесиптештери менен сөзсүз түрдө расмий мамилелерди түзөт. Бул функцияларды сапаттуу аткаруу үчүн зарыл.

Башка түзүмдүк бөлүмдөрдүн кызматкерлеринен администрациялык бөлүмдүн кызматкери жумушка керектүү нерселерди (оргтехника, кеңсе буюмдары ж. бузулуу себептери.

AHO башка бөлүмдөрдүн өзүнө жүктөлгөн маселелердин комплексинин аткарылышын көзөмөлдөп тим болбостон, ошондой эле финансылык жана бухгалтердик кызмат көрсөткөн стандарттардын негизинде жайларда оңдоо иштерин жүргүзүүнүн пландарын түзөт.

Мындан тышкары, түзүмдүк бөлүм персоналды башкаруу бөлүмү (кызматкерлердин санын суроо, кызматкерлердин иш сапарлары жөнүндө маалымат алуу) жана юридикалык бөлүм (келишимдерди түзүүдө консультациялык жардамды суроо) менен өз ара аракеттенет.

Жоопкерчилик жөнүндө

Эми AHO адиси көтөргөн жоопкерчилик чөйрөсүнө токтоло кетүү зарыл. Ким муну контролдоону чечсе, административдик-чарбалык бөлүмдүн начальниги функциялардын аткарылышы үчүн толук жооп берерин билиши керек.

Анын милдеттерине башкалардын катарында өзүнө ишенип берилген түзүмдүк бөлүмдүн кызматкерлеринин ишин уюштуруу кирет. Жетекчи документтердин сапаттуу жана өз убагында даярдалышын, иш кагаздарын жүргүзүүнү камсыздайт. Бул кызматкерлер тарабынан аткарылышы үчүн жооптуу AHO башчысы болуп саналатендуруштук тартип. Экономикалык бөлүмдүн башка кызматкерлеринин жоопкерчилик чөйрөсү кызматтык нускамалар менен аныкталат, алар ушул макалада кыскача талкууланат.

АХОнун жетекчисинин кызматтык мүнөздөмөсү

Кадрдык документтерди башкарууга катышпаган кызматкерлер дайындалган нускама белгилүү бир талаптарга жооп бериши керек деп ойлошу күмөн.

Ошентсе да ошондой. Сөзсүз түрдө документ бөлүм башчынын квалификациясын жана иш тажрыйбасына талаптарды камтууга тийиш. Жетекчи кызматка эреже катары, жогорку билими (бизде билими техникалык же экономикалык болушу мумкун), иш стажы (адис болуп кеминде уч жыл, жетекчи болуп 1-2 жыл) болгон адистер кабыл алынат.

Бөлүм башчысы бардык жергиликтүү ченемдик укуктук актыларды, анын ишин жөнгө салуучу уюм үчүн буйруктарды билиши керек, ошондой эле компанияда кабыл алынган корпоративдик маданияттын дирижёру болушу керек.

Кандай гана кызматтык мүнөздөмөсү болбосун, мейли ал начальник болобу, АБКнын инженери же башка кызматкер болобу, ЭМГСтин, өрт коопсуздугунун нормаларын жана эрежелерин билүү боюнча талаптарды камтуу керек.

Документте ошондой эле ооруган учурда анын ордун баскан кызматкердин тикелей жетекчиси ким экендиги жөнүндө маалымат камтылышы керек.

«АХОнун начальниги» кызматына жоопкерчиликтер көп жагынан бөлүмдүн функциялары менен жалпылыгы бар, бул таң калыштуу эмес. Ошентсе да, аларды белгилейли:

• сапаттуу тейлөө жана талаптарды сактоожана имараттын жана ички жайлардын абалы боюнча СНиП эрежелери;
• бюджеттөө, оңдоону пландаштыруу;
• ишкананын кызматкерлерин керектүү эмеректер, приборлор, инвентарлар менен камсыз кылуу, алардын ишкана боюнча эсебин жүргүзүү, материалдарды сарамжалдуу пайдаланууну уюштуруу;
• аймакты жакшыртуу боюнча иштерди башкарууну аткаруу;
• жолугушууларды, конференцияларды жана башка иш-чараларды тиешелүү деңгээлде тейлөөнү уюштуруу;
• ага ишенип берилген звенонун кызматкерлерине жетекчилик.

Укуктар тууралуу маалымат да жумуш сүрөттөмөсүндө талап кылынат. Бул жерде жетекчиликке тейлөөнү жакшыртуу боюнча долбоорлорду сунуштоо, компаниянын ишмердүүлүгүн жөнгө салуучу документтер менен таанышуу, чарбалык ишмердиктеги кемчиликтер тууралуу жетекчиликке маалымдоо жөнүндө сөз кылуу керек. Кызматкерлерди башкаруунун курамында кызмат адамы өз адистерин көтөрүү/жазалоо боюнча сунуш киргизе алат.

Жоопкерчилик бөлүмүндө өз милдеттериңизди туура аткаруу жана иш берүүчүнүн мүлкүнө жакшы кам көрүү зарылчылыгы жөнүндө маалымат камтылган.

Бөлүмдөгү башка кызматтар

АХОнун түзүмү анда жетиштүү сандагы кызматкерлердин бар экендигин билдирет: булар инженерлер, адистер, жардамчылар болушу мүмкүн.

Уюмдун татаалдыгына жараша жетекчи, улук, кенже адистер, жардамчылар болушу мүмкүн. Жумуштун сүрөттөлүшү, албетте, бул учурда түздөн-түз белгилүү бир кызматка жана уюмга дайындалат,милдеттерди так бөлүштүрүүнү билдирет.

Аймакты жана жайларды талаптагыдай абалга келтирүү менен алектенген дворник, тазалоочу сыяктуу кызматкерлердин милдеттери жөнүндө өзүнчө айтуу керек. Алардын иши өзгөчө оор эмес, бирок белгилүү бир деңгээлде жоопкерчиликти да камтыйт.

Жогоруда айтылгандардан биз AHO кызматкерлеринин иши компетенттүү пландаштырууда жана кызматкерлерди ресурстар менен камсыз кылуудан турат деген тыянак чыгарууга болот. Ошол эле учурда адистер ашыкча чыгымга жана өзгөчө кырдаалдарга жол бербеши керек.

Ошентип, АХОдогу иш башка кызматтардан кем эмес жоопкерчиликтүү.