Кассалык операцияларды эсепке алуу. Негизги түшүнүктөр

Кассалык операцияларды эсепке алуу. Негизги түшүнүктөр
Кассалык операцияларды эсепке алуу. Негизги түшүнүктөр

Video: Кассалык операцияларды эсепке алуу. Негизги түшүнүктөр

Video: Кассалык операцияларды эсепке алуу. Негизги түшүнүктөр
Video: Онгарова А.Ж. - Кассалық операциялардың есебі жəне олардың құжаттап рəсімделуі 2024, Ноябрь
Anonim

Ар бир уюм, анын көлөмүнө карабастан, дээрлик бардык түрдөгү иш-аракеттерди жүргүзүүдө, накталай акчаны колдонуу зарылдыгына туш болот. Ал эми, эреже катары, накталай эмес төлөмдөр зарыл болгон материалдарды же заказдык кызматтарды төлөө үчүн пайдаланылса, анда жол кире жана башка чыгашалар накталай акчанын жардамы менен ишке ашат. Бул үчүн ишканада касса түзүлүп, кассалык операцияларды эсепке алуу мыйзам актыларына жана ченемдик документтерге ылайык жүргүзүлүүгө тийиш.

Кассалык операцияларды эсепке алуу
Кассалык операцияларды эсепке алуу

Акча каражаттарын контролдоону уюштуруу бухгалтердик эсеп тарабынан ишке ашырылат, мында анын аракеттери төлөм тартибин чыңдоого, ошондой эле финансылык ресурстарды туура пайдаланууну жана бөлүштүрүүнү камсыз кылууга багытталган. Өз кезегинде кассалык операцияларды эсепке алуу туура, толук жана өз убагында документтештирүүнү, ошондой эле накталай операциялардын мыйзамдуулугун билдирет.

Синтетикалык, ошондой эле накталай операциялардын жана акча документтеринин тереңирээк аналитикалык эсеби тиешелүү эсептерди жүргүзүүнү камтыйт. Мисалы, 50 номерлүү белгилүү бир эсеп боюнча (эсептердин планында ал «Кассир» деп аталат) ишкананын жалпы кассасына тиешелүү бардык кассалык жана акчалай документтердин калдыгы, түшүүсү жана берилиши чагылдырылат. Зарыл болгон учурда "Уюмдун кассири" деп аталган 50-1 номери менен субэсеп ачылат жана ар бир валюта үчүн өзүнчө эсеп ачылууга тийиш.

Счет 50-2 (аты-жөнү - "Операциялык касса") эгерде уюм операциялык участоктордун, товардык кассалардын жана аялдама пункттарынын кассаларында акча каражаттарынын кыймылын жүргүзсө керек.

№ 50-3 «Акча документтери» деп аталган субсчет почта маркаларын, толук төлөнгөн авиабилеттерди, вексельдерди жана мамлекеттик алым маркаларын кассалык машинада келтирилген реалдуу (иш жүзүндөгү) чыгымдардын өлчөмүндө чагылдырат. аларды алуу. Бул учурда аналитика акча документтеринин түрлөрү боюнча эсепке алууну камтыйт.

Ишканада кассалык операцияларды эсепке алуу
Ишканада кассалык операцияларды эсепке алуу

Ишканада накталай операциялардын эсебин тиешелүү документтерди тариздөөсүз элестетүү мүмкүн эмес. Алардын тизмеси кирүүчү (КО-1) жана ошого жараша чыгыш (КО-2) ордерлерин, кириш жана чыгыш кассалык документтердин бардык түрлөрүн чагылдыруу (каттоо) журналын (КО-3 формасы), ошондой эле кассалык китепти камтыйт. бекитилген KO-4 формасынын

Бардык операциялык уюмдар, адатта, керектүү накталай акчаны алардан алышатэсептешүү эсептери. Бул үчүн белгиленген формадагы дагы бир документ керек - накталай чек. Тейлөөчү банк мындай чектерди уюмдарга 25 же 50 чекти камтыган китептер түрүндө берет.

Кассалык ордерлердин тиешелүү ченемдик документтер менен жөнгө салынган толтуруунун өз тартиби бар. Мындан тышкары, мындай документтерди кол менен да, компьютердин жардамы менен да түзсө болот.

Касса китеби реестрдин бир түрү. Анда кассалык операцияларды эсепке алуу хронологиялык тартипте жүргүзүлүп, анын туура жүргүзүлүшү башкы бухгалтер тарабынан көзөмөлдөнөт. Уюмда бир эле китеп болушу мүмкүн жана ал так номерленген, кылдаттык менен байланган жана сөзсүз түрдө мөөр басылган болушу керек. Бухгалтердик эсепке алуу процессин колдогон документтердеги өчүрүүлөр жана оңдоолор жол берилбейт. Өзгөчө учурларда, киргизилген оңдоолор кассирдин жана, албетте, башкы бухгалтердин колу менен күбөлөндүрүлүшү керек.

Ишкананын темендегу кызматкерлери кассалык документтерди иштеп чыга алышат: башкы бухгалтер, бухгалтердик кызматкер же башкы бухгалтер менен макулдашуу боюнча жетекчи аныктаган ар кандай башка адам, алар тийиштуу административдик документте чагылдырылууга тийиш. Кандайдыр бир себептерден улам (чакан ишканада) бухгалтерия жана башкы бухгалтер жок болгон учурда, кассалык документтерди жетекчи өзү иштеп чыгат. Кассалык документтерди даярдоо үчүн негиз болуп ар кандай кагаздар саналат: төлөм жана эсептешүү ведомосттору, чектер, арыздар, эсеп-фактуралар.

Кассалык операцияларды эсепке алуу жана накталай акчадокументтер
Кассалык операцияларды эсепке алуу жана накталай акчадокументтер

Ишкананын нормалдуу иштеши үчүн иштин бардык тармактарын так контролдоо милдеттүү шарт болуп саналат. Мына ошондуктан кассалык операцияларды эсепке алуу өзгөчө көңүл бурууну жана системалаштырууну талап кылат. Өз кезегинде туура документтештирүү жана акча каражаттарынын жана акча документтеринин сакталышын камсыз кылуу ишкананын накталай акчага байланышкан бардык кечиктирилгис керектөөлөрүн канааттандырууга кепилдик берет.

Сунушталууда:

Редактордун тандоосу