UPD толтуруу эрежелери: кызматтардын түрлөрү, үлгүлөр, керектүү бланктар жана тиешелүү мисалдар менен каттоо тартиби

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бүгүнкү күндө универсалдуу которуу документи бухгалтердик документтерди жүргүзүүнү жөнөкөйлөтүү жана жалпы өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн колдонулат. Бул документ жакында эле түзүлгөн, ошондуктан ал чындап эле керектүү кагаз катары өзүн көрсөтө элек. UPD (универсалдуу өткөрүп берүү документи) толтуруу эрежелери жөнүндө да көптөгөн суроолор бар, анткени буга чейин киргизилген маалыматтар менен үлгүлөрдүн чектелген саны бар. Салык органдары так эмне туура эмес түзүлгөнүн, катаны кантип оңдоону түшүндүрбөй туруп, кагазды оңдоого кайтарып берүүнү адат кылып алышкан. Товардык продукцияны сатуу боюнча эсеп-фактура (бүгүнкү күндө UPD жөнөкөй сөз менен ушундай деп аталат) эсеп-фактуранын негизинде түзүлөт. Бул дагы иш кагаздарын кыскартууну жактаган эң сонун аргумент.

Бул маселени түшүнүү керек. Иш процессин жөнөкөйлөтүү максатында Федералдык Салык кызматы тарабынан сунушталган жаңы документ учурда бизнес ээлеринин арасында көптөгөн тынчсызданууларды жана суроолорду жаратууда. Биринчиден, алар аны толтуруунун тууралыгына байланыштуу. Ошого карабастан, форма гана түзүлбөстөн, UPD толтуруунун үлгүлөрү да бар. Келгиле, универсалдуу которуу документи жеке ишкерлер жана уюмдар үчүн канчалык пайдалуу экенин карап көрөлү.

Түшүнүк

УПДны толтуруу эрежелерин, үлгүлөрдү жана тиешелүү мисалдарды кароодон мурун маселенин түшүнүгүн, негизги белгилерин жана башка бирдей маанилүү аспектилерин аныктоо максатка ылайыктуу. Ишкананын чарбалык ишинде жүзөгө ашырылуучу операциялар сөзсүз түрдө баштапкы документтер аркылуу таризделет. Бүгүнкү күндө эсеп-фактуралар КНС боюнча чегерүүлөрдү кабыл алуу үчүн жакшы себеп болуп саналат, алар салык жана бухгалтердик эсеп боюнча баштапкы документтердин категориясына кирбегени менен түзүмдөр тарабынан берилет. Бир нече убакыт мурун Федералдык салык кызматы документ жүгүртүүнүн көлөмүн азайтуу максатында бирдиктүү документти киргизүүнү сунуштаган. UPD ушундайча пайда болгон. Жогоруда белгиленгендей, кагаз эсеп-фактуранын негизинде даярдалат жана баштапкы документтердин реквизиттери менен толукталат. Анын максаты ар бир конкреттүү кырдаалда статусу менен аныкталат экенин белгилей кетүү керек. UPD толтурууда статусту белгилөө үчүн (төмөндөгү үлгү) өзүнчө талаа берилет.

Федералдык салык кызматынын сунушу рекомендациялык ниетке ээ экенин кошумчалоо керек. Кагазды колдонуу идеясын колдонуу же четке кагуу эч кандай санкцияларга алып келбейт.

UPD керекпи?

Бүгүнкү күндө UPDди колдонуу көп учурларда, өзгөчө жөнөкөйлөштүрүлгөн салык (башкача айтканда, КНСсиз), ESHN же UTII боюнча иштеген жеке ишкерлер үчүн ыңгайлуу. Бул жерде аргументтер бар:

• Бир катар кагаздардын ордуна бирөө гана толтурулушу керек. Кандай болбосун, бул ката кетирүү мүмкүнчүлүгүн жана эмгек чыгымдарын азайтат.
• UPD ишкерлерге тааныш эмес маалыматтарды камтыбайт.
• Бул салык органдарына чегерүүлөрдү жана чыгашаларды эсепке алууну жеңилдетет.
• Универсалдуу которуу документин колдонуу КНСти төлөө зарылдыгын билдирбейт.
• Учурдагы UPD формасына кошумча маалыматты киргизип, жаңы мамычаларды же саптарды кошо аласыз.
• Эгер жөнөкөйлөтүүчү UPDди колдонуудан баш тартса, ал дагы эле контрагенттен документтин бул түрүн кабыл алууга милдеттүү.

Бирок, UPD толтуруу эрежелерин сактабоо КНСке байланыштуу кошумча салык милдеттенмелеринин пайда болушуна алып келет. Универсалдуу баш ийген документте "2" статусу болгон учурда эсеп-фактуралар үчүн талап кылынган талааларды толтуруунун кажети жок экенин эстен чыгарбоо керек, анткени аларга тиешелүү бөлүмдүн 6-11-графалары туура келет. Талаш маселелерди болтурбоо үчүн аларда сызыктарды белгилөө сунушталат.

UPD толтуруу тартиби

Белгилей кетсек, документтин эки жаңы талаасы («А» талаасы жана «В» талаасы) товардык продукцияны берүүчүнүн өтүнүчү боюнча гана толтурулат. Алар иш коддорун жана пункт номерлерин көрсөтөт. Бири боюнчаКондиционерлерди сатуу жана орнотуу үчүн USN 6 тандап алган жеке ишкерге карата UPD толтуруу мисалдарынан "В" талаасы төмөнкүдөй болот: OKUN 042403.

Жогорку сол бурчта жазылган статус кагаздын максатын аныктайт. Эгерде ал эсеп-фактура жана негизги документ катары колдонула турган болсо, анда 1 саны киргизилиши керек. Бул статус UPDди КНСти чегерүү үчүн негиз катары колдонууга мүмкүндүк берет. UPD толтуруу эрежелери тиешелүү талаада жазылган 2 саны документтин негизги ролун ойноорун көрсөтүп турат деп айтылат. Ал салык төлөөчүнүн операциясын чагылдырат. Белгилей кетсек, USN же ESHN алкагында иштеген жеке ишкерлер үчүн которуу кагазы "2" статусуна ээ. Көптөгөн жөнөкөй адамдар актыларды, эсеп-фактураларды колдонуу менен өз иштерин эски схема боюнча жүргүзүүгө көнүп калышты. Ошентсе да, сатып алуучу эсеп-дүмүрчөк берүү керек болгон жагдайлар көп учурда актуалдуу болуп саналат. Бул учурда UPN ыңгайлуу болуп саналат. Сиз кагаздын максаты анын статусу менен гана эмес аныкталышы мүмкүн экенин билишиңиз керек. Маанилүү ролду анда көрсөтүлгөн майда-чүйдөсүнө чейин ойнойт. UPD толтуруу эрежелерине ылайык, анын саны да статуска жараша болот.

Демек, эсеп-фактураларда сериялык номерди көрсөтүү керек. "1" статусу болгон учурда, ал эсеп-фактуралардагы номерлерге туура келиши керек. Баштапкы пландын документтеринде номер талап кылынган реквизиттердин тизмесине кирбейт. Мына ошондуктан универсалдуу өткөрүп берүү кагазында аны баштапкы документтердин хронологиясы боюнча аныктоого болот. Бул сегизинчи талаа камтышы керек экенин белгилей кетүү кереккелишимдин датасы жана номери тууралуу маалымат, ага ылайык товардык продукцияны ташып жеткирүү же кызматтар көрсөтүлөт.

Бүгүн UPDди 3 сапка толтуруу эрежелерине ылайык датаны коюу зарыл:

• 1 сап - кагазды тариздөө күнү.
• 11-сап - чарбалык пландын аткарылышынын аткарылышы (көрсөтүлгөн кызматтардын актысын көрсөтүү же товардык продукцияны жөнөтүү).
• 16 сап - кабыл алынган күн.

Эгер универсалдуу облигацияда 11-сап бош калтырылса, документ жөнөтүлгөн күнү берилген деген тыянак чыгарууга болот. Эгерде 16-графа толтурулбаса, товардык продукцияны жөнөтүү жана кабыл алуу даталары дал келген. Идеалдуу сүрөт үч дата тең бирдей болгондо. Бирок, көбүнчө 1 жана 11-саптар гана дал келет. Ошондуктан, салык салынуучу базаны КНС боюнча эсептөө үчүн коммерциялык продуктуну жөнөтүү күнү, башкача айтканда, 11-сап болуп саналат.

Учурдагы UPD толтуруунун тартибине ылайык, кагаз кээде жөнөтүлгөнгө чейин түзүлүшү мүмкүн. Бирок, экономикалык маанидеги бүтүмдү ишке ашырууга чейин берилген эсеп-фактура кайтарып берүү үчүн негиз боло албайт. Ошондуктан салыктык базаны товардык продукцияны жеткирүү датасы боюнча аныктоого болот.

Мыйзамда товар жөнөтүлгөн күнү UPD түзүлүшү мүмкүн болбогон жагдай каралган. Ошентип, документ бир аз кечирээк берилиши мүмкүн. Андан кийин КНСтин базасы товардык продукция жөнөтүлгөн учурдан тартып дароо аныкталат, башкача айтканда, 11-сап боюнча. Белгилей кетүүчү нерсе, бардык көрсөтүлгөнучурларда, сатып алуучу заказды (коммерциялык продуктыларды же кандайдыр бир кызмат көрсөтүүлөрдү) кабыл алгандан кийин КНСти чегерүүнү талап кылууга укуктуу. Бул дата 16 талаага киргизилет. 2018-жылы кызмат көрсөтүүлөр же коммерциялык продуктулар үчүн UPD толтуруу үлгүсүнөн көрүнүп тургандай, жеке ишкерлер үчүн документ статусу, ошондой эле кээ бир бош талаалар менен айырмаланат.

UPDге кандай кол тамгалар коюлган?

10 жана 15-саптарда сатып алуучу жана берүүчү тараптан товардык продукцияны кабыл алууга жана жөнөтүүгө катышкан жактар көрсөтүлөт. Алардын позициялары да төмөндө белгиленген. 13 жана 18-саптарга чарбалык бүтүмдөрдү өз убагында тариздөө үчүн жооптуу болгон жарандардын UPD толтурган колдору коюлат. Мындан тышкары, алардын кызмат ордун көрсөтүү актуалдуу болуп саналат. Мурунку саптардагыдай эле адистер кайрадан аталса, кол коюуга болбойт.

Сиз 1, 2 жана 2а кайсы тилке толтурулушу керектигин билишиңиз керек. Аларда соода продуктунун аталышы, анын коду, ошондой эле өлчөө бирдиктери көрсөтүлөт. Мисалы, жүк жөнөтүүчү же сатып алуучу тарабынан UPD толтуруу эрежелерине ылайык, биз IP 535-07e “PUSK” алыстан баштоо түзүлүшүн карап чыгабыз. Ошентип, 3 жана 4-графаларда коммерциялык товардын, б.а., аппараттардын баасын жана бирдиктеринин санын коюу сунушталат.

14 жана 19-саптарда бухгалтердик эсепти жүргүзгөн адамдардын реквизиттери көрсөтүлөт. Мындан тышкары, документти түзүүгө катышкан бухгалтерлер жөнөтүүчү тарабынан да, сатып алуучу тарабынан да көрсөтүлүүгө тийиш. деп белгилей кетуу керекмөөрү жок ишкердик ишин жүргүзгөн жеке ишкерлер үчүн анын универсалдуу которуу кагазында жок болушу КНСти кайтарып берүүдөн баш тартууга негиз боло албайт, анткени басып чыгаруу эсеп-фактурага карата да, баштапкы эсепке алуу документтерине карата да каралбайт. Бирок, эгерде ал жеткиликтүү болсо жана түзүмдүн аталышы көрсөтүлсө, анда 14 жана 19-саптарды толтуруунун кереги жок.

Ошентип, биз UPD толтуруу эрежелерин, коюлушу керек болгон колдорду жана бул теманын бир катар башка нюанстарын карап чыктык. Андан кийин кайсы талаалар талап кылынарын жана кайсынысы талап кылынбагандыгын изилдейбиз.

Толтурулган жана бош талаалар

Кызматтарга (документтин үлгүсү берилет) же коммерциялык продуктыларга UPD толтуруу эрежелерине ылайык, 2018-жылы төмөнкү тилкелер бош калтырылышы мүмкүн экенин белгилей кетүү керек:

• 9-сап милдеттүү эмес, бирок аларда көрсөтүлгөн транспорттук документтердин реквизиттери жүктү жеткирүү фактысынын ырастоосу болуп калат.
• 12-сап тигил же бул түрдө көрсөтүлүшү керек болгон кошумча мүнөздөгү маалымат болгондо гана толтурулушу керек.
• 17 толтурулган талаа сатып алуучудан буйрутма келип түшкөндө дооматтардын же даттануулардын пайда болушун көрсөтөт.

Жүк алуучу же жүк жөнөтүүчү тарабынан UPD толтуруу эрежелерине ылайык, 1а - 7-саптар, ошондой эле кагаздын башка талаалары сатып алуучунун жана сатуучунун реквизиттерин көрсөтүү үчүн колдонулат. Мындан тышкары, ал төлөм боюнча маалыматтарды камтыйтдокументация, ошондой эле эсептөө пландаштырылган валютанын түрү. Бул саптар адатта КНС төлөөчүлөр тарабынан толтурулат. Белгилей кетүүчү нерсе, эсеп-фактура бөлүмүндө "1" статусу болгон учурда, UPD толтуруу эрежелерине ылайык башкы бухгалтердин жана жетекчинин колтамгалары болушу керек. Кээде кагаз бир нече адамдар тарабынан бекитилет. "2" статусу бул талааларда кол коюуну талап кылбайт.

UPD 01.10.2017

2017-жылдын 1-октябрынан тартып UPD толтуруу эрежелери, ошондой эле форма бир аз өзгөргөнүн билишиңиз керек. Ошентип, товардык продукцияны жеткирүүгө, жумуштарды аткарууга же кызмат көрсөтүүгө, ошондой эле мүлктүк комплекстерге укуктарды өткөрүп берүүгө которуу кагазын берүү процессинде жаңы жоболорду жетекчиликке алуу зарыл.

Бүгүнкү күндө универсалдуу которуу кагазы негизинен өткөрүп берүү документтерин (транспорттук баракчалар, актылар ж.б.у.с.) жана эсеп-фактураны бириктирген кагаз. Ошентип, ал UPD реквизиттерин, баштапкы эсепке алуу кагазынын реквизиттерин, ошондой эле эсеп-фактуранын реквизиттерин камтышы керек. Белгилей кетчү нерсе, UPD формасы сунушталат, ошондуктан аны керектүү мамычаларды жана мамычаларды кошуп, аягына чыгарууга болот. Бирок формадан реквизиттерди алып салууга катуу тыюу салынат. Учурда жеке ишкерлер да, уюмдар да каралып жаткан документти колдонууга укуктуу. Ошол эле учурда, алар же кызмат көрсөтүүлөр, жумуштар, коммерциялык продуктулар үчүн UPD толтуруу боюнча учурдагы эрежелерди сактоого, же эсеп-фактураларды жана документтерди өзүнчө берүүгө милдеттүү. пайдалануу экенин белгилей кетүү маанилүүкоторуу кагазы документ жүгүртүү процессин, бухгалтердик эсепти жана салыктык эсепти бир кыйла тездетет жана жөнөкөйлөтөт, ошондой эле каталардын чыгуу ыктымалдыгын азайтат жана берилиши керек болгон документтердин санын азайтат.

Учурда PDDди колдонуунун эки жолу бар:

• Эсеп-фактуранын жана которуу документтеринин ордуна. Мында коммерциялык продуктуну, жумуштарды же кызмат көрсөтүүлөрдү өткөрүп берүү процессинде UPD гана чыгарылат. Ошондой эле КНСти эсептөө жана салык салынуучу киреше боюнча чыгашаларды таануу үчүн колдонулат. Мындай кагазга, жогоруда белгиленгендей, "1" статусу ыйгарылганын билүү маанилүү. Аны электрондук түрдө да, кагаз түрүндө да чыгарууга болот.
• Которуу документтеринин ордуна. Мында универсалдуу которуу кагазы чыгаша статьяларын таануу үчүн гана колдонулат, ал эми эсеп-фактура катуу өзүнчө таризделет. Мындай кагазга "2" статусу ыйгарылат (биз КНСсиз UPD толтуруу жөнүндө болуп жатат), бирок аны тариздөө электрондук түрдө гана жол берилет. Муну эстеп, каталардан качышыңыз керек.

Жаңы формада эмне өзгөрдү?

Россия Федерациясынын Өкмөтүнүн 25.05.2017-жылдагы № 625 токтомуна ылайык, 2017-жылдын 1-июлунан тартып Россия Федерациясында эсеп-фактуранын жаңы формасы колдонулат. Ошентип, бүгүнкү күндө мамлекеттик маанидеги келишимди аныктоочу линия актуалдуу болуп саналат. Белгилей кетсек, эсеп-фактураны толтуруунун бул форматы 2016-жылдын 24-мартындагы № ММВ-7-15/155 буйругунда келтирилген. UPD деталдарды камтыгандыктанэсеп-фактура, анын формасы бир аз өзгөрдү. Ошентип, анда мамлекеттик маанидеги келишимдин идентификатору көрсөтүлгөн 8 тилке пайда болду. Аны бүтүрүү милдеттүү болуп саналат жана жеке ишкер же уюм мамлекеттик заказ боюнча айрым иштерди аткаруу менен алектенгенде жол берилет. Белгилей кетчү нерсе, башка учурларда тилке бош бойдон кала берет же сызыкча коюлат.

Көңүл буруңуз! Эгер сиз 2017-01-10ден кийин дагы эле эски UPD формаларын жана эсеп-фактураларын колдонуп жатсаңыз, кошумча нарк салыгы боюнча чегерүүлөрдү албай калуу коркунучу бар, анткени мындай учурда салык кызматы сиз берген документтерди кабыл албайт.

"CUBE" кызматында UPD толтуруу

Жаңы формага ылайык универсалдуу облигацияны чыгаруу процессинде пайда болуучу каталардын тобокелдигин азайтуу, ошондой эле операциянын өзүн жөнөкөйлөтүү үчүн акысыз иштеген KUB кызматын колдонуу максатка ылайыктуу. заряддуу жана көптөгөн функциялары бар. Белгилей кетсек, бүгүнкү күндө бул системада UTDди автоматтык түрдө түзүү бир нече мүнөттү талап кылат. Бул жерде маанилүү:

• Контрагенттерге жана транзакцияга байланыштуу маалыматты универсалдуу которуу кагазынын формасынын керектүү талааларына киргизиңиз.
• Маалыматтын универсалдуу өткөрүп берүү документине туура киргизилгендигин текшериңиз.

Андан кийин ал катуу дискке сакталат жана контрагентке электрондук почта аркылуу жөнөтүлөт.

01.10.2018 UPD үлгүсү. Статусу "2"

Андан кийин КНСсиз UPD толтуруу үлгүсүн деталдуу карап чыгуу сунушталат. Документтин үлгүсүн жогоруда көрүүгө болот. Кагазга "2" статусу ыйгарылган. Негизги бухгалтердик документтин реквизиттери төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Аты.
• Түзүлгөн датасы.
• Оригинатордун чарбалык субъектинин аталышы.
• Операция фактысы жана анын мазмуну.
• Өлчөөнүн акчалай мааниси (мында өзгөртүү бирдиктери көрсөтүлөт) жана (жана) физикалык мааниде.
• Операцияны, бүтүмдү ишке ашырган (жүргүзгөн) кызмат адамдарынын (бир адамдын), ошондой эле анын аткарылышынын сабаттуулугу үчүн жооптуулардын (бир жооптуу) аты-жөнү.
• Адамдардын колдору. Бул учурда, сиз фамилияларды жана инициалдарды же идентификация үчүн зарыл болгон башка реквизиттерди көрсөтүшүңүз керек.

Белгилей кетүүчү нерсе, универсалдуу которуу кагазы № 402-ФЗ Бухгалтердик эсеп мыйзамынын жана Өкмөттүн No 1137 токтомунун учурдагы талаптарынын негизинде федералдык маанидеги салык кызматы тарабынан иштелип чыккан. Ал сунушталган. Россиянын Федералдык салык кызматынын 2013-жылдын 21-ноябрындагы № ММВ- 20-3 каты менен колдонуу үчүн. Белгилей кетсек, 2018-жылдын 1-июлунан тартып Евразия экономикалык биримдигине кирген мамлекетке Россия Федерациясынын чегинен тышкары экспорттолуучу коммерциялык продукцияга да универсалдуу трансфер кагазы толтурулат. Ошентип, 1а жана 1б графаларында зарыл болгон маалыматтар жок болгон учурда Эсеп-фактураны толтуруу эрежелеринин экинчи абзацына жана Эрежелердин экинчи абзацына ылайык сызыкчаны коюу зарыл. Россия Федерациясынын Өкмөтүнүн 2017-жылдын 19-августундагы № 981 токтому. 1 же 2 деген маанилерди койгондон кийин форманын "башкачасына" керексатуучу жөнүндө маалымат менен камсыз кылуу. Бул маалымат төмөнкү нерселерди камтышы керек:

• Юридикалык жактын же жеке ишкердин толук аталышы.
• Түзүмдүн юридикалык дареги.
• TIN/КПП.

Ошол эле жерге жүктү жөнөтүүчүнүн, ошондой эле аны алуучунун аты-жөнү жана дареги жазылганын кошумчалоо зарыл. 01.10.2017-жылдан бүгүнкү күнгө чейин документ формасына төмөнкү өзгөртүүлөрдү белгилеп кетүү сунушталат:

• Таблицага сатылуучу продукциялар боюнча маалымат камтылган тилке кошулду. Анда товарды сатуучу ЕАЭБтин тышкы экономикалык ишинин номенклатурасынын кодун жазып бериши керек. Белгилей кетсек, бул жагдай ЕАЭБ резиденттери болуп эсептелген мамлекеттерде түзүлгөн уюмдар менен тышкы соодалык маанидеги операцияларга тиешелүү.
• Универсалдуу которуу кагазынын 11-графасына киргизилиши керек болгон маалымат бир аз өзгөрдү.
• Жеке ишкер кол койгондон кийин ыйгарым укуктуу өкүлдүн милдетин аткарган башка адамдын маалыматтарын чагылдырган белги кошулду.

Бүгүнкү күндө универсалдуу которуу баракчасын уюм да, тиешелүү ишеним каты бар жаран, жеке адам да түзө алат. Документтин учурдагы формасы Россия Федерациясынын Өкмөтүнүн 2011-жылдын 26-декабрындагы № 1137 токтому менен бекитилген.

Тыянак

Жыйынтыктап айтканда, универсалдуу кагаздын максатын карап чыгуу максатка ылайыктуу. Ошентип, биз документтештирүү үчүн экономикалык маанидеги операцияларды сунуштайбызUPD бүгүн колдонулууда:

• Товардык товарларды жөнөтүү.
• Активдерди өткөрүп берүү (бул эрежеден тышкары кыймылсыз мүлк экенин белгилей кетүү маанилүү).
• Аткарылган иштерди жана көрсөтүлгөн кызматтарды каттоо (башкача айтканда, учурда универсалдуу которуу кагазы бүтүргөндүгү жөнүндө сертификатка эң сонун альтернатива болуп саналат).
• Укуктарды өткөрүп берүү.

Белгилей кетчү нерсе, учурда универсалдуу кагазды колдонууга федералдык салык кызматы расмий түрдө төмөнкү максаттарда уруксат берген:

• Бухгалтердик эсепке алуу үчүн чарба жүргүзүүчү субъект тарабынан чарбалык операцияларды документтештирүү (бул учурда салыктык эсеп жөнүндө да айтууга болот).
• Учурдагы мезгил үчүн кошумча нарк салыгын чегерүү менен байланышкан жарамдуулукту ырастоо.
• Салык салынуучу базаны эсептөө жана учурдагы мезгилде төлөнүүгө тийиш болгон салыктардын суммасын аныктоо үчүн чарба жүргүзүүчү субъект тарткан чыгымдарды ырастоо.

Ошентип, биз 2018-жылы универсалдуу которуу кагазынын колдонулушун, максатын жана негизги мүнөздөмөлөрүн, аны толтуруу эрежелерин, ошондой эле маселенин башка бирдей маанилүү нюанстарын жана кылдат жактарын кылдат карап чыктык. Көрүнүп тургандай, документтин формасы абдан жөнөкөй. Бул универсалдуу жана документ тапшыруунун мурда колдонулган формаларына эң сонун альтернатива боло алат.