Бөлүмдүн башчысынын орун басары: функциялары жана милдеттери, квалификациялары, жеке сапаттары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бул макалада биз дээрлик ар бир ири уюмдарда бар лидерлик кызматтардын бирин тааныштыргыбыз келет. Бул башкарманын начальнигинин орун басары. Жумуш сыпаттамасын, адистин милдеттерин карап көрөлү. Биз ошондой эле позицияны талапкердин көз карашынан талдайбыз - керектүү жеке жана кесиптик сапаттары, болжолдуу резюме, билими, иш тажрыйбасы.

Жалпы жоболор

Ал эми бөлүм башчынын орун басарынын кызматтык мүнөздөмөсүнөн баштайбыз. Документте бир катар негизги жалпы жоболор бар. Келгиле, аларды бөлүп көрөлү:

1. Бөлүм башчысынын орун басары - жогорку кызмат орду. "топ-менеджер" категориясынын адиси.
2. Кызматка жогорку кесиптик билими бар (иш берүүчү компаниянын ишмердүүлүгүнө тиешелүү багыт боюнча) жарандар кабыл алынат. Атайын адистик боюнча иш тажрыйбасы - 3 жылдан кем эмес.
3. Бөлүмдүн башчысынын орун басары кызматына дайындоо жана андан бошотуу жөнүндө- уюмдун же ишкананын директорунун артыкчылык укугу. Кабыл алуу жана бошотуу ушул бөлүмдүн начальнигинин жобосу боюнча ушул кызмат адамы кол койгон буйрукка ылайык жүргүзүлөт.
4. Бөлүм башчынын орун басары бөлүм башчыга отчет берет.
5. Бул кызмат адамы жумуш ордунда жок болгон мезгилде (эс алуу, ооруп калуу, кош бойлуулук жана төрөт боюнча өргүү ж.б.) анын милдеттери жетекчилик тарабынан белгиленген тартипте дайындалган кызматкерге өткөрүлүп берилет. Бул кызматкер бөлүмдүн начальнигинин орун басарынын (директорунун) милдеттерин убактылуу аткарат. Ал ошондой эле алардын (милдеттерин) толук эмес, талаптагыдай аткарбагандыгы же аны этибар албагандыгы үчүн толук жоопкерчилик тартат.

Адиске коюлуучу негизги талаптар

Бөлүмдүн башчысынын орун басары (бөлүм башчы) төмөнкүлөрдү билиши керек:

• Буйруктар, буйруктар, башка директивалар жана алардын иш чөйрөсүнө тиешелүү ченемдик расмий көрсөтмөлөр.
• Эмгекти коргоонун, экономиканын, эмгекти уюштуруунун, персоналды башкаруунун негиздери.
• Россия Федерациясынын эмгек мыйзамдары.
• Иш берүүчү уюмдун ички тартип эрежелеринин эрежелери.
• Коопсуздуктун, өрткө каршы коргоонун, өндүрүштүк санитариянын эрежелери жана нормалары.

Адиске коюлган атайын талаптар

Бөлүмдүн башчысынын орун басарынын кызматтык нускамасы универсалдуу документ эмес. Адиске коюлган квалификациялык талаптар кайсы бөлүмгө жараша айырмаланат,ал иштеген уюм. Мисалы, материалдык-техникалык камсыздоо бөлүмүн алалы.

"Депутат" үчүн конкреттүү талаптар төмөнкүдөй:

• Техникалык жана материалдык камсыздоону, жүктөө жана түшүрүүнү уюштуруунун негиздерин билүү.
• Товарларды кабыл алуу жана жөнөтүү, ылайыктуу унааларга жана контейнерлерге буйрутма берүүнүн эрежелерин жана жол-жоболорун билиңиз.
• Товарды кабыл алуу жана жөнөтүү үчүн, ошондой эле жеткирүү шарттарына, жумуш берүүчү ишкананын техникалык талаптарына ылайык келбеген учурда алардын даттануусу үчүн расмий документтерди туура түзө билүү.
• Учурдагы ченемдерди, продукцияны берүү ассортименти боюнча эрежелерди, күйүүчү май же чийки заттарды, инвентарларды, аспаптарды, материалдарды ж.б. сарптоо стандарттарын билиңиз.
• Компанияңыздын же өнөктөштөрүңүздүн продукциясын ташуу жана сактоо шарттарынан кабардар болуңуз.

Кызматтык милдеттер

Бөлүмдүн башчысынын орун басарынын кызматтык нускамасынын бул бөлүмү да универсалдуу болбойт. Анын мазмуну ишканалардын жана алардын бөлүмдөрүнүн ишинин ар бир багыты үчүн уникалдуу. Ушул эле мисал үчүн бөлүмдүн болжолдуу мазмуну менен таанышууга чакырабыз (уюмдун техникалык жана материалдык камсыздоо бөлүмүнүн орун басары):

• Фирманын же ишкананын чийки затка жана материалдарга болгон керектөөлөрүнүн эсебин түзүү боюнча ведомствого караштуу бөлүмдүн ишин башкаруу (иштин өндүрүш линиясы болгон учурда).
• Пландоо документтерин, долбоорлорун бекитүү үчүн анын бөлүм башчысын камсыз кылуубелгилүү бир убакыттын ичинде (мисалы, кийинки календардык жыл үчүн) кандайдыр бир материалдарга, чийки заттарга, буюмдарга ишкананын керектөөсүнө ылайык.
• Компаниянын кампаларындагы продукциялардын, материалдардын кыймылын талдоо.
• Компаниянын өндүрүштүк бөлүмдөрүнүн материалдык ресурстарга болгон муктаждыктарын жөнгө салуу жана контролдоо (анын ичинде продукциянын ассортиментин өзгөртүүдө).
• Товарлардын негизги категориясын өндүрүү үчүн материалдардын аткаруу балансын түзүү, зарыл болгон материалдардын бар/жоктугунун негизинде четтөөлөрдү белгилөө.
• Складдарда кыймылсыз турган материалдар боюнча өзүнүн бөлүм башчысына (техникалык жана материалдык жактан камсыз кылуу) сунуштарды даярдоо - мүмкүн болсо, аларды ийгиликтүү пайдалануу, ишке ашыруу.
• Ишкананын кампаларындагы сырьелорду, материалдарды инвентаризациялоо боюнча комиссияга түз катышуу.
• Материалдык ресурстардын кыймылы жана пайдаланылышы боюнча статистикалык отчетторду мурдатан бекитилген ыкмалар жана формалар боюнча даярдоо.
• Аларды сатып алуунун, тапшыруунун жана сактоонун наркын темендетуу жолу менен сырьёлорду, материалдарды, жабдууларды унемдуу пайдалануу боюнча чараларды ишке ашырууга катышуу.
• Анда болгон материалдык баалуулуктарды пайдалануу, сактоо жана эсепке алуу боюнча ишкананын цехтеринин (эгер бар болсо) ишин контролдоо.

Пикир

Бөлүмдүн башчысынын милдеттеринин дагы бир категориясы. Биздин мисалда материалдык-техникалык жактан камсыз кылуу белумдеру. Бул жерде кадрлар белумунун начальнигинин милдеттери, албетте, болотбашкалар.

Пикир – бул компаниянын же уюмдун башка түзүмдүк бөлүмдөрүнөн "орун басарын" төмөндөгүлөрдү алуу дегенди билдирет:

• Ишкананын ендуруштук белумдеру. Белгилүү бир материалдык ресурстарга болгон муктаждыкты эсептөө үчүн учурдагы жана кийинки иш-аракет мезгилине өндүрүштүк пландар.
• Техникалык/материалдык камсыздоо бөлүмүнүн кампалары. Материалдык баалуулуктардын калдыктары, алардын кампадагы кыймылы жөнүндө маалымат.
• Ишкананын техникалык белумдерунун башчылары. Продукциянын конкреттуу турун жасоо учун материалдардын, сырьёлордун чыгымдалышынын нормалары.. Ошондой эле чийки затка же башка материалга болгон керектөөнү кайра эсептөөнү талап кылган товарлардын конструкциясынын, өндүрүшүнүн, структурасынын, курамындагы өзгөрүүлөр.

Адистин укуктары

Кадрлар, материалдык камсыздоо, кооперация, төлөмдөр жана которуулар бөлүмдөрүнүн орун басарларынын укуктары кызмат адамынын адистигине карабастан бирдей болот.

Бул бөлүм төмөнкүлөрдү камтыйт - укуктар:

• Ишкананын же уюмдун директорунун бөлүмдүн ишине түз же кыйыр тиешеси бар долбоорлору менен таанышуу.
• Ишкананын, ишкананын, фирманын жетекчилигинин кароосуна өздөрүнүн ишин жакшыртуу боюнча депутаттын кызматтык нускамасында каралган бир катар сунуштарды киргизүү.
• Өз компетенциясынын чектеринде бул түзүмдүк бөлүмдүн ишиндеги аныкталган кемчиликтер, кемчиликтер жөнүндө өзүнүн бөлүм башчысына билдирүүгө. Ошондой эле аларды жок кылуу, болтурбоо ж.б. боюнча сунуштарды киргизүү.
• Аткаруууюмдун башка түзүмдүк бөлүмдөрүнүн жетекчилери жана алардын орун басарлары менен зарыл болгон өз ара аракеттенүү.
• Өз компетенциясынын чегинде расмий документтерге кол коюу, бекитүү.
• Өзүңүздүн бөлүмүңүздүн көрүнүктүү кызматкерлерин шыктандыруу үчүн сунуштарды киргизиңиз. Ошондой эле эмгек жана/же өндүрүш тартибин бузгандарга карата (Россиянын Эмгек кодексине ылайык) жаза колдонуу.
• Сиздин түзүмдүк бөлүмдүн жетекчисинен, бүткүл уюмдун директорунан алардын эмгек укуктарын ишке ашырууга жана кызматтык милдеттерин аткарууга көмөк көрсөтүүнү талап кылуу.

Кызмат адамынын жоопкерчилиги

Кабыл алынган чечимдер, кол коюлган документтер жана келишимдер, туура эмес аткарылган иштер же аракетсиздик үчүн жетекчинин орун басары, бөлүм башчы жоопкерчилик тартат.

Эмгек мыйзамы бул кызмат адамы үчүн төмөнкү жоопкерчиликти билдирет:

• Депутаттын кызматтык нускамасында каралган эмгек милдеттерин талаптагыдай аткарбагандыгы же аткарбагандыгы үчүн. Россия Федерациясынын эмгек мыйзамдарында каралган өлчөмдө.
• Эмгектик ишин жүзөгө ашыруу учурундагы укук бузуулар үчүн. Жоопкерчиликтин чеги Россия Федерациясынын административдик, кылмыш жана жарандык мыйзамдары менен чектелет.
• Ишканага-иш берүүчүгө материалдык зыян келтиргендиги үчүн. Жоопкерчиликтин чеги Россиянын эмгек жана жарандык мыйзамдары менен жөнгө салынат.

Кыскача маалыматорун басары

Башкармалыктын начальнигинин орун басарынын кызматына жана эмгек биржаларында, уюмдардан келип түшкөн сунуштар боюнча талапкерлерден резюмелер көп. Чындыгында, бүгүнкү күндө мындай документтерди түзүү үчүн белгилүү бир көндүмдөрдүн болушу талап кылынбайт: сиз көптөгөн шаблондорду, үлгүлөрдү, мисалдарды таба аласыз, аларда өзүңүз, билимиңиз, карьераңыз жөнүндө маалыматтарды киргизүү абдан компетенттүү, маалыматтык жана кыска. Көптөгөн эмгек биржалары толтуруу үчүн стандарттуу резюме формаларын да сунушташат.

Бирок бөлүм башчынын орун басары болуп жумуш издеп жатканда, өзүңүз жөнүндө төмөнкү жеке маалыматтарды берүүнү унутпаңыз:

• Сиз даяр болгон жумуштун түрү: толук/жарым күн, саякаттоого даяр, сменалык жумуш.
• Резиденция, көчүрүү мүмкүнчүлүгү.
• Жашы, үй-бүлөлүк абалы.
• Билими жөнүндө маалымат: окуу жүргүзүлгөн университеттин же орто кесиптик окуу жайдын, факультеттин жана адистиктин толук аталышы. Бакалавр, магистр же адис. Окуу формасы - күндүзгү, семинария, сырттан окуу, сырттан окуу. Эгерде абитуриенттин кызыл диплому же билими боюнча башка айырмачылыктар болсо, анда муну белгилей кетүү керек (өзгөчө жаш адистер үчүн).
• Кошумча билим берүү, аяктаган семинарлар жана тренингдер, кайра даярдоо/квалификациясын жогорулатуу курстары жөнүндө маалымат. Ал төмөнкү план боюнча берилет: окуу борборунун аталышы, окутуунун багыты, курстун аталышы, сааттардын саны, диплом. Албетте, алдыдагы ишке эмне тиешелүү экенин гана көрсөтүү маанилүү.
• Чет тилин билүү(эл аралык стандартка ылайык категория).
• Айдоочулук күбөлүгү бар (категория).
• Өтүнмө ээсинин жеке сапаттары.
• Тажрыйба. Сиз РИИБде (орун басары, РИИБдин начальниги) же маалымат, соода, өндүрүш чөйрөсүндө жумуш издеп жатасызбы, бул пункт бардык жерде эң маанилүү жана фундаменталдуу болот. Иш берүүчү резюмеде ага көңүл бурат. Анткени, ар кандай жетекчи кызматка талапкерден иш тажрыйбасы, анын үстүнө ийгиликтүү жана жемиштүү болушу талап кылынат. Мурунку иштеген жерлери тескери хронологиялык тартипте эң акыркысынан эң биринчисине карай тизмеленген.
• Күтүлгөн эмгек акы. Эреже катары, тажрыйбалуу абитуриенттер бул жерге "макулдашуу боюнча" жөнөкөй гана сандарды жазышпайт.

Адистин инсандык сапаттары

Резюмедеги бул графа HR адиси үчүн негизги тилке эмес. Бирок, бул арыз берүүчүнүн өзү үчүн маанилүү. Белгилүү бир жеке сапаттар, мүнөздүн түрлөрү бөлүм башчынын орун басары - тергөө, кадр, сатуу жана маркетинг болуп ийгиликтүү иштөөгө жардам берет.

Аткаминерлерге мүнөздүү жалпы сапаттар төмөнкүлөр:

• Стресске туруктуулук.
• Жогорку даражадагы жоопкерчилик.
• Пакталуу.
• Ден соолук.
• Уюштуруучулук талант.
• Коомчулук, ар кандай адамдарга мамиле таба билүү.
• Жаңы билимге жана тажрыйбага ачыктык.
• Демилге.

Мамыча "иш тажрыйбасы"

Биз бул бөлүм жетекчи кызматка талапкердин резюмесинде эң маанилүү экенин айтканбыз. Андыктан адис аны толтурууга чоң көңүл бурушу керек. Берилген маалымат кыска жана кыска болушу керек. Окурмандын көңүлү карьерадагы маанилүү деталдарга гана бурулат. Эң негизгиси - маалыматтар чынчыл болушу керек. Кадрлар бөлүмүнүн менеджери эмгек өмүр баянынын айрым фактыларынын тууралыгын текшерүү үчүн кадр бөлүмүнүн башчысынын орун басарынын мурунку жумуш берүүчүсүнө кайрылышы мүмкүн.

Ар бир мурунку иштеген жери жөнүндө маалымат төмөндөгүдөй көрсөтүлөт:

• Жумуш мөөнөтү. Убакыт эмгек китепчесиндегидей эле көрсөтүлгөн.
• Толук кызматтын аталышы.
• Уюмдун толук аталышы, анын иши жөнүндө кыскача маалымат - банк, металлургиялык компания ж.б.
• Расмий веб-сайт, электрондук почта дареги, жооптуу адамдын телефон номери, ал HR менеджерине мурунку жумуш берүүчүңүзгө кирүү мүмкүнчүлүгүн берет.
• Жумуштун түрү: толук/толук эмес күн, смена, иш сапарлар.
• Эмгек милдеттерин аткарууда колдонулган кесиптик көндүмдөр.
• Бул жумуш ордундагы жетишкендиктердин тизмеси.

Келгиле кичинекей мисалды карап көрөлү:

• Кызматташтык бөлүмүнүн башчысы.
• ПЖС "Продержка-Омск".
• Иш чөйрөсү: сатып алуу, камсыздоо.
• Иштөө мөөнөтү: 3.10.2010-5.08.2014. Жалпы мөөнөтү: 3 жыл 9 ай.
• Колдонулган кесипкөйкөндүмдөрү: продукцияны сатып алуу, сатып алуу ишинин номенклатурасы боюнча уюштуруу жана пландаштыруу; компаниянын бюджетин башкаруу, чыгымдарды көзөмөлдөө; өнөктөштөр менен келишимге чейинки/контракттык иш, рекультивациялоо иштери; жеткирүүчүлөрдү тандоо, алардын атаандаштыкка жөндөмдүүлүгүн баалоо; альтернативдүү өнөктөштөрдү изде.
• Жумуш ордундагы жетишкендиктер: өндүрүштүк чыгымдарды оптималдаштыруу, ишкананын чыгымдарын азайтуу, ишкананын бүткүл иштөө мезгилиндеги материалдык муктаждыктарын туруктуу камсыздоо.

Бөлүмдүн начальнигинин орун басары - түрдүү ишканаларга жана уюмдарга мүнөздүү кызмат. Демек, депутаттардын кызматтык нускамалары бөлүмдөрдүн мазмуну боюнча айырмаланат. Бирок, жумуш издеп жатканда, иш тажрыйбасы тууралуу маалыматты көрсөтүү менен резюме жазуунун жалпы стандарттары тиешелүү.