Директордун жалпы маселелер боюнча орун басары: Кызматтык мүнөздөмөсү жана милдеттери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Директордун орун басарына кандай талаптар коюлат? Бул адистин милдеттери кандай? Ушул жана башка көптөгөн суроолорго макалада жооп берилет.

Негизги максаттар

Директордун жалпы маселелер боюнча орун басары, кызматтык мүнөздөмөгө ылайык, бир нече негизги кесиптик максаттарга ээ:

1. Бул уюмдун маалыматтык жана экономикалык коопсуздугун камсыз кылууну камтыйт. Сунушталган адис компаниянын тынымсыз өнүгүшүнө салым кошуп, ошондой эле кадрлардын резервин түзүшү керек.
2. Кызматкер кадрларды тандоо жана тарбиялоо менен компетенттүү жана натыйжалуу алектенүүгө милдеттүү. Жумушчуларды конкреттүү тапшырмаларга багыттоо да адистин компетенциясына кирет. Директордун орун басарынын негизги максатын унутпаңыз: кызматкерлер үчүн ыңгайлуу жана заманбап иштөө шарттарын камсыз кылуу.
3. Акыры, башкы маселелер боюнча директордун орун басары белгиленген стандарттарды жана нормаларды дайыма сактоого тийиш. Зарыл болсо, стандарттар түзүлүшү керек.

Атайын талаптар

Баардык жагдайлардагыдай элебашка кызматкер тарабынан, белгилүү бир талаптар каралып жаткан адиске коюлат. Ал эми биринчи айта кете турган нерсе, директордун жалпы маселелер боюнча орун басары жогорку билимдүү болушу керек. Ал юридикалык же техникалык болушу керек - уюмдун багытына жараша.

Адистин 5 жылдан кем эмес тажрыйбасы болушу керек. Мындан тышкары, жумуш сүрөттөмөсү жумуш үчүн зарыл болгон кызматкердин билимине байланыштуу атайын жоболорду бекитет:

• Миссиялар, стандарттар, жергиликтүү эрежелер жана ар кандай бизнес-пландар үчүн жооптуу адам болушу керек.
• Кызматкер персоналды башкаруунун бардык теорияларын өздөштүрүшү керек.
• Кызматкер командага моралдык колдоо көрсөтүүнүн жолдору жөнүндө баарын билиши керек.
• Башкы иштер боюнча директордун орун басары компьютерди жакшы билиши керек.
• Кызматкер уюмдун бардык принциптери менен тааныш болушу керек.

Уюмдагы жумуш орду жөнүндө

Директордун жалпы маселелер боюнча орун басарынын кызматтык нускамасында өкүл болгон кызматкердин уюмдун түзүмүндөгү орду жөнүндө пункттар камтылган. Бул жерде эмнени баса белгилесе болот?

Биринчиден, сөз болуп жаткан адис менеджерлер тобуна дайындалат. Ал директордун буйругу боюнча гана кызматка дайындалат же андан бошотулат.

Экинчиден, документ боюнча жумушчуэкинчи даражадагы менеджер болуп саналат. Демек, оперативдуу баш ийууге келгенде адистин езунун штаты жок. Бирок кадр саясаты жана коопсуздук темасына тиешелүү бардык нерседе жумушчу кадрлар ага баш ийиши керек.

Адистин ишин баалоо жөнүндө

Директордун жалпы маселелер боюнча орун басарынын көрсөтмөсүндө адистин иш функцияларын баалоо үчүн атайын критерийлер белгиленген.

Баалоо уюмдун директору тарабынан жүргүзүлөт. Документте өзгөчөлөнгөн көрсөткүчтөр булар:

• кызматтык мүнөздөмөдө белгиленген бардык эмгек функцияларын аткаруу;
• жумушчу кадрлардын дисциплинасы-нын жана концентрациясынын децгээли, эмгек коллективинин ез милдеттерин жогорку децгээлде аткарышы;
• уюмдагы коопсуздук; өзгөчө кырдаалдарда колдонулушу мүмкүн болгон ыкмалардын эффективдүүлүгүнүн даражасы;
• уюштурууда эмгекчилерди моралдык жана материалдык кызыктыруу же стимулдаштыруунун эффективдуу системасынын болушу;
• эффективдүү жана үнөмдүү кадр саясатын жүргүзүү;
• квалификациялык деңгээли бар жумушчуларды камтыган жогорку сапаттагы кадрлардын резервин камсыз кылуу;
• командада достук атмосферанын болушу, чыр-чатактын жана талаш-тартыштардын болбошу.

Ошентип, баалоо критерийлеринин көбү атайын нускама (кесиптик же расмий) тарабынан белгиленет. Директордун жалпы маселелер боюнча орун басары өз милдеттерин абдан натыйжалуу жана натыйжалуу аткарууга тийиш,ошондуктан жетекчилик аларды тийиштүү деңгээлде баалайт.

Адистин милдеттеринин биринчи тобу

Директордун жалпы маселелер боюнча орун басарынын кызматтык нускамасында талаптар жана функциялар белгиленет. Бул жерде эң кеңири тарагандары:

Уюмдагы коопсуздукка байланыштуу бизнес-пландарды өз убагында иштеп чыгуу, ишке ашыруу жана жаңыртуу (мындай пландар канчалык көп түзүлүп жатканы уюмдун өзүнөн көз каранды; эреже катары, бул жылына бир жолу болот)

• Уюмдун кадр саясатын калыптандыруу; персоналдын жылдык планын түзүү.
• Абитуриенттерди бош орундарга текшерүү системасын иштеп чыгуу жана киргизүү; жумушка талапкерлерди текшерүү үчүн сапат системасын уюштуруу.
• Кадрлардын резервин даярдоо боюнча туруктуу жана эффективдүү иштерди уюштуруу.
• Уюмда иштөө үчүн эң келечектүү жана компетенттүү адистерди тартуу үчүн эффективдүү сынактарды уюштуруу.

Албетте, жогоруда адис аткарышы керек болгон функциялардын бир бөлүгү гана берилген. Кызматкердин эмгек милдеттеринин экинчи тобу төмөндө келтирилет.

Адистин милдеттеринин экинчи тобу

Кызматкердин кызматтык сүрөттөмөсү ошондой эле төмөнкү негизги функцияларды белгилейт:

уюмдагы ар бир жаңы адам үчүн сапаттуу адаптация процедурасын уюштуруу; бул максаттар үчүн жаңы кызматкерлерге жумуш ордуна тезирээк көнүүгө жардам бере турган аксакалдарды же насаатчыларды дайындоожайгашкан жер

• Кадрдык документтер менен иштөө боюнча милдеттердин бөлүштүрүлүшүн көзөмөлдөө.
• Айрым кызматкерлерди сыйлыктарга же стимулдарга тапшыруу үчүн бардык керектүү материалдарды жана документтерди даярдоо.
• Кызматкерлерди зарыл учурда административдик же дисциплинардык жоопкерчиликке тартуу үчүн бардык документтерди жана материалдарды издөө жана тариздөө.

Директордун генералдык маселелер боюнча орун басарынын милдеттери ушунчалык кеңири жана татаал. Өзүнчө коопсуздук чараларынын тутумун жана ар кандай бийлик органдары менен сүйлөшүүлөрдүн ыкмаларын баса белгилей кетүү керек.

Кызматкер үчүн кошумча талаптар

Директордун орун басарынын негизги милдеттеринин бири коопсуздук чараларын бирдиктүү система катары камсыздоо болуп саналат.

Бул жерден биз төмөнкүлөрдү бөлүп көрсөк болот:

• Коопсуздук боюнча уюмдагы объектилердин абалына талдоо жүргүзүү; бул объекттерди баалоо.
• Ишкананын коопсуздук системасын модернизациялоо боюнча чараларды көр.
• Коопсуздук коркунучтарын алдын алыңыз.

Жогоруда айтылгандардын баарынан тышкары, өкүл болгон адис уюмдагы маалыматты коргоо менен да алектениши керек. Башкы директордун жалпы маселелер боюнча орун басары аткарат:

• уюмдун маалымат базасын талдоо;
• коммерциялык сыр боюнча маалыматтардын жана маалыматтардын тизмесин даярдоо;
• коммерциялык сырды натыйжалуу коргоо үчүн иштейбиз.

Депутаттын милдеттеринде. директор,башка нерселер менен катар ар кандай органдар жана ишканалар менен диалогду да камтыйт. Тактап айтканда, укук коргоо органдары менен сүйлөшүүлөр көбүнчө жүргүзүлүп, зарыл. Бул учурда адис алардан жөнөтүлгөн бардык суроо-талаптарга жооп берүүгө жана бардык зарыл болгон юридикалык процесстерге катышууга милдеттүү.

Документтер менен иштөө

Бир топ функцияларды башкы директордун жалпы маселелер боюнча орун басары аткарат. Документтөө милдеттери профессионалдуу жумушта эң көп кездешсе керек.

Тактап айтканда, кызматкер төмөнкү документтерди тапшырышы керек:

• Кийинки айдын иш планы - ар бир айдын бешинчи күнүнө чейин; алуучу негизги болуп саналат.
• Айлык финансылык отчет - ар бир айдын биринчи күнүнө чейин; алуучу - башкы бухгалтер.
• Аткарылган иш боюнча акыркы айлык отчет - айдын бешинчи күнүнө чейин. Алуучу - башкы директор.
• Инструкциялар жана жоболор - буйрутмалар келгенде. Колдонуучулар уюмдун кызматкерлери болуп саналат.