Баштапкы документтер боюнча бухгалтердин милдеттери жана функционалдык милдеттери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Бул кесип бүгүнкү күндө абдан кеңири таралган деп эсептелет. Бухгалтерлердин бир нече түрү бар, алардын бири - баштапкы документация боюнча адис. Кеп ал жөнүндө дагы талкууланат.

Бул ким?

Баштапкы документтердин бухгалтери бардык жерде боло бербейт. Көбүнчө бул адистин функциялары бүтүндөй штаб же бөлүм бар өтө чоң ишканаларга же уюмдарга зарыл. Баштапкы иш кагаздарын жүргүзүү боюнча бухгалтердин милдеттери атайын кызматтык нускама менен белгиленет. Адис өзү башкы бухгалтерге баш ийет.

Кеп адистин иши так эмне? Кесиптин аталышынан көрүнүп тургандай, кызматкер эмгек ишмердүүлүгүн негизги документтер менен жүргүзөт. Буга эсеп-фактуралар (кирүүчү жана чыга турган түрлөрү), эсеп-фактуралар, төлөмдөр, ар кандай сертификаттар ж.б.у.с. Бул документтер боюнча бардык маалыматтарды атайын реестрге же маалымат базасына киргизүү керек, андан кийинжаңы актылар. Ошентип, бухгалтердин баштапкы документтер боюнча милдеттери абдан чоң, ошондуктан иштин өзү татаал.

Сизге кандай билим керек?

Атайын билимсиз бухгалтердик кесипке ээ болуу мүмкүн эмес. Сөз болуп жаткан адис болуу жана баштапкы документация боюнча өз милдеттерин сапаттуу аткаруу үчүн атайын дипломдун болушу зарыл. Аны кайдан алса болот?

Бухгалтердик кесипти экономикалык университеттерде үйрөнсөңүз болот. Бардык керектүү маалыматты жана илимий дисциплиналарды өздөштүрүү мүмкүн болгон көптөгөн факультеттер жана адистиктер бар. Диплом алуунун дагы бир жолу бар. Бул Россиянын дээрлик бардык шаарында (же КМШнын башка өлкөсүндө) иштеген атайын курстарды камтыйт. Алар жогорку окуу жайда окуганга караганда бир топ аз убакытка созулат. Бул жерде окуу мөөнөтү бир нече айга созулушу мүмкүн.

Бирок, жумуш берүүчүлөр университеттин дипломун алда канча жогору баалаарын белгилей кетүү керек. Ошентип, жумушка орношкон адам дароо биринчи же экинчи кесиптик категорияны ала алат. Жогорку квалификациялуу адис болуу чындап эле кадыр-барктуу, өзгөчө, эгерде бул баштапкы документтер боюнча бухгалтер болсо. Бирок, мындай адис үчүн милдеттер жана жоопкерчиликтер алда канча жогору болот.

Жумуш үчүн зарыл билим

Бүткүл окуу мезгилинде сөз болгон адис кандай пункттарды үйрөнүшү керек? Документтердин жана эрежелердин белгилүү бир тизмеси бар,баштапкы документация үчүн бухгалтердин жоопкерчилигин билүү зарылчылыгы. Бул жерде эмнелерди кошууга болот? Атайын жумуш сүрөттөмөсү төмөнкүдөй жазылган:

• бухгалтердик эсептин негизги терминдеринин жана түшүнүктөрүнүн тизмеси;
• бардык керектүү материалдар, колдонмолор жана сунуштар;
• адис иштеген уюмдун уставы;
• ишканадагы ички тартиптин эрежелери;
• буйруктар жана аткаруучу буйруктар (анын ичинде мезгил-мезгили менен чыгарылуучу);
• жумуш сүрөттөмөсү;
• коопсуздук жана эмгекти коргоо.

Жумушчу бардык берилген жоболорду сапаттык жактан гана билбестен, аларды иш жүзүндө туура колдоно билиши керек. Жөнөкөй сөз менен айтканда, бухгалтер эч качан жана эч жерде ката кетирбеши керек. Ар кандай, атүгүл адистин ишиндеги эң кичинекей ката эң жаман кесепеттерге алып келиши мүмкүн.

Кызматкерлердин милдеттеринин биринчи тобу

Сунушталган адис чындыгында өтө чоң жоопкерчиликтерге ээ. Алардын баарын толук алып келүү мүмкүн эмес. Мындан тышкары, ар кандай уюмдарда бухгалтердин милдеттери олуттуу түрдө ар кандай болушу мүмкүн. Демек, кызматкердин кызматтык мүнөздөмөсү эмнени жазат? Бухгалтер кандай милдеттерди аткарат?

• Өз квалификациясынын чегинде финансылык транзакциялардын бардык түрлөрүн жүргүзүү үчүн функционалдык жоопкерчиликтер.
• Бардык болгон документтерди иштеп чыгуу (дүмүрчөк, аткаруу, тастыктоо жана эсеп-фактуралар)аракеттер).
• Атайын программалар менен иштөө, алардын жардамы менен маалыматтарды иштетүү.
• Жаңы документалдык формаларды иштеп чыгуу, алардын дизайны жана башка милдеттер.

Кызматкердин бардык башка функциялары кийинчерээк талкууланат.

Милдеттердин экинчи тобу

Баштапкы документтер боюнча бухгалтердин милдеттери абдан чоң. Алар ошондой эле камтыйт:

• инвентаризация иштерине катышуу (кээде сиз инвентаризациялоо комиссиясынын мүчөсү болушуңуз керек);
• уюмдун натыйжалуулугун жогорулатууга багытталган иш-чараларды өз убагында жана сапаттуу иштеп чыгуу;
• жазуу келишимдер жана келишимдер, көрсөтүлгөн кызматтар же аткарылган иштер, убактылуу актылар, баалардын жана чыгымдардын сертификаттары, эсеп-фактуралар, сатуу же кассалык квитанциялар, билеттер жана башка көптөгөн нерселер сыяктуу документтердин түрлөрү менен иштөө.

Баштапкы документтер боюнча бухгалтердин бардык негизги функциялары жана милдеттери жогоруда аталган.

Кызматкердин жоопкерчилиги жөнүндө

Баштапкы документация үчүн бухгалтердин жоопкерчилиги өтө чоң. Жогоруда айтылган милдеттер укуктардын деңгээлин жана жоопкерчиликтин үлүшүн аныктайт. Көптөгөн функциялар каралып жаткан адиске жүктөлгөндүктөн, жоопкерчиликтин үлүшү да бир топ көбөйөт. Бул жерде так эмне айтууга болот? Бул учурда атайын жумуш сүрөттөмөсү эмнени жазат?

Бул жерде кызматкерлердин 4 негизги милдеттери бар:

• Тартиптик (же уюштуруучулук). Буга сөгүш, айып салуу, бонустардан ажыратуу ж.б. түрүндөгү жазалар кирет. Жоопкерчиликтин бул түрү эмгек тартибин бузгандыгы үчүн келип чыгышы мүмкүн.
• Материал (же мүлк). Уюмдун мүлкүнө зыян келтирилген учурда пайда болот. Бул учурда кызматкер бардык жоготууларды төлөп берүүгө милдеттүү.
• Административдик. Жумушта жоопкерчиликтин бул түрүнүн башталышы жөнүндөгү түшүнүк абдан абстракттуу. Бул жерде салык кызматына документтер өз убагында берилбеген учурларды гана бөлүп көрсөк болот.
• Кылмышкер. Буга жумуш ордунда кылмыш жасоо кирет.

Кызматкердин укуктары

Каралып жаткан адистин укуктарынын саны түздөн-түз профессионалдык функциялардын санына жараша болот. Ошентип, баштапкы документтер менен иштөө боюнча бухгалтердин милдеттери укуктардын үлүшүн аныктайт. Бирок, эң маанилүү пункттарды гана бөлүп көрсөтүүгө болот:

• айлык акыны өз убагында төлөө укугу;
• жеңилдиктерге жана мамлекеттик кепилдиктерге укук;
• жетекчиликтен бардык керектүү документтерди талап кылуу мүмкүнчүлүгү;
• оптималдуу эмгек шарттары бузулган учурда жумушту аткаруудан баш тартуу укугу;
• башкаруучулук идеяларды, уюмду жакшыртуу боюнча сунуштарды жана пландарды сунуштоо укугу жана башка кызматкерлердин кесиптик укуктарынан иш жүзүндө эч айырмаланбаган көптөгөн башка укуктар.

Кесибин жакшы жана жаман жактары

Кесиптин кээ бир спецификалык кемчиликтерин жана артыкчылыктарын бөлүп айтуу оңой болбойт. Ошентсе да, бул тема абдан субъективдүү жана терең жеке болуп саналат. Ар бир кызматкер сөз болуп жаткан кесиптен өзүнө тиешелүү бир нерсени таба алат: ал эмнени жактырат, эмнеси анык түрдө жакпайт. Бирок, дагы эле кээ бир негизги ойлорду баса белгилей кетүү керек. Ошентип, кесиптин кемчиликтери төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Ашыкча жүк. Жогоруда айтылгандай, бухгалтердин баштапкы документтер боюнча милдеттери өтө татаал жана татаал.
• Резюме үчүн сиз өзүңүз жөнүндө көп сандагы документтерди, фактыларды жана арыздарды чогултушуңуз керек. Белгилей кетчү нерсе, расмий кызматтардын дээрлик бардыгы ушундай күнөөгө батат.
• Эң жогорку айлык акы эмес. Киреше аймакка да көз каранды болсо да, баштапкы документтер боюнча бухгалтердин орточо эмгек акысы эң жогорку эмес.

Кесиптин артыкчылыктары төмөнкүлөрдү камтыйт:

• ынгайлуу иштөө шарттары;
• карьера мүмкүнчүлүктөрү;
• достук, эреже катары, жумушчу команда (бухгалтердик кесипте кесиптештер менен жакшы мамиледе болбосоңуз болбойт).