Орусияда эмгек китепчесин жүргүзүү эрежелери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Эмгек китепчеси - иш берүүчү менен кызматкердин ортосундагы мамилелерди тариздөөгө катышкан эң маанилүү документтердин бири. Аны чечүүнүн ченемдери федералдык укуктук актылардын деңгээлинде аныкталат. Эмгек китепчесин жүргүзүү эрежелери өтө катуу мыйзамдардын мисалы болуп саналат. Алардын өзгөчөлүктөрү кандай?

Эмгек иш кагаздарын жүргүзүү боюнча жалпы фактылар

Эмгек китепчелерин жүргүзүү эрежелерин жөнгө салуучу негизги мыйзам чыгаруу булагы болуп Россия Өкмөтүнүн 2003-жылдын 16-апрелинде чыккан 225- токтому саналат. Бул документти туура иштетүүгө байланыштуу бардык нюанстарды ырааттуу түрдө белгилейт. Токтомдо камтылган эмгек китепчелерин жургузуу женундегу жалпы фактыларды карап чыгалы.

Ушул ченемдик-укуктук акт менен эмгек китепчеси жарандын ишмердүүлүгү жана тажрыйбасы жөнүндө маалыматтарды чагылдырган негизги документ болуп санала тургандыгын белгилейт. Жарлыкка ылайык, иш берүүчүлөр уюмда 5 күндөн ашык иштеген ар бир кызматкер үчүн эмгек китепчелерин баштоого (ошондой эле бар болгондорду жүргүзүүнү улантууга) милдеттүү (эгерде бул иш негизги болгон шартта).

Жетиштүү экенин белгилесе болотсейрек учурларда, иш берүүчү жеке адам болгондо, эмгек китепчеси башталбайт - бул мыйзам тарабынан тыюу салынган.

Эмгек китепчесинде чагылдырылган негизги маалыматтар: кызматкер жөнүндө жеке маалыматтар, ал аткарган жумуштун мүнөзү, ар кандай иш берүүчүлөрдүн ортосундагы өтүүлөр жөнүндө маалымат, ар кандай жетишкендиктер үчүн сыйлыктар жөнүндө фактылар. Кызматтан бошотуу болбосо, эч кандай тартиптик чара документке киргизилбейт.

Эмгек китепчелери орус тилинде толтурулат, ал эми улуттук орус республикаларында мамлекеттик статуска ээ болгон жергиликтүү тилдерди колдонууга болот.

Китеп дизайны

Эмгек китепчесин жүргүзүү эрежелерин документти толтуруунун өзгөчөлүктөрүн чагылдырган пункттардан изилдей баштасак болот. Бул процесс тууралуу эң маанилүү фактылар:

- эгерде кызматкер биринчи жолу жумушка кабыл алынса, анда иш берүүчү компания адам эмгек жолун баштагандан кийин бир жуманын ичинде ага эмгек китепчесин берүүгө тийиш;

- кызматкер жөнүндө маалымат паспорттун же башка мыйзамдуу таанылган идентификациялык булагынын негизинде каралып жаткан документке киргизилет;

- кызматкердин алган билими, ошондой эле анын адистиктери, кесиптери жөнүндө маалыматтар дипломдордон жана квалификациясын ырастоочу башка документтерден алынат;

Эмгек китепчеси чыгары менен иш берүүчү аны талаптагыдай сактоого милдеттенет. Бирок, чындыгында, компания эмгек китепчеси менен жасай ала турган нерсе - бул ага жазууларды киргизүү жана оңдоолорду киргизүү. Ошондуктан, бул туура туура киргизүүнү билүү өтө маанилүү болуп саналатдокумент жазуу.

Жазуулар

Эмгек китепчесин жүргүзүүнүн эрежелери андагы бардык жазуулар (мисалы, которуулар, квалификациялар жөнүндө фактылар, иштен бошотуулар, сыйлыктар ж. компаниянын жетекчилигинен компетенттүү адам- иш берүүчү. Эмгек китепчесине маалыматтарды киргизүү аббревиатураларды колдонбостон жүргүзүлүшү керек. Жазуулар сериялык номуру менен коштолушу керек. Ишкананын кадрлар бөлүмү кызматкердин эмгек китепчесин оңдогон сайын, ал өзгөртүүлөр жөнүндө кол тамгасына каршы билдирүүгө милдеттүү.

Эгерде жумуштан бошотуу жөнүндө маалымат документке киргизиле турган болсо, анда анын редакциясы Россия Федерациясынын Эмгек кодексинде жана башка федералдык мыйзамдарда каралгандарга толук ылайык келиши керек. Эгерде эмгек келишими Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 77-беренесине ылайык бузулса, анда эмгек китепчесинде анын 1-бөлүгүнөн керектүү пунктка кайрылуу зарыл. Эгерде адам Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 81-беренесинин жоболорунун негизинде иштен бошотулса, анда документте мыйзамда каралган редакция да чагылдырылышы керек. Эгерде эмгек келишими иш берүүчүдөн жана кызматкерден көз каранды болбогон жагдайлар боюнча токтотулса, анда Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 83-беренесинин жоболоруна шилтеме кылуу керек.

Кызматкер кааласа, анда эмгек китепчесинде толук эмес жумуш күнү (анын ичинде андан бошотуу) менен байланышкан маалыматтар жазыла алат. Бирок бул үчүн кызматкер башка иш берүүчү менен эмгек мамилелерин тастыктаган документти кадр кызматына бериши керек.

Анын ичиндеэмгек китепчесин жүргүзүүнүн эрежелерин караган башка популярдуу жазуулар - аскердик кызмат жөнүндө маалыматтар (ошондой эле ички иштер органдарында жана башка мамлекеттик жана укук коргоо органдарында иш). Ошондой эле кызматкерлердин квалификациясын жогорулатуу курстарынан өткөндүгү тууралуу маалымат документке киргизилиши мүмкүн.

Эмгек китепчесинде, жогоруда белгилегенибиздей, кызматкердин эмгектик жетишкендиктерине байланыштуу сыйлыктары жөнүндө маалыматтар жазылат. Бул мамлекеттик сыйлыктар, ардак наамдар, дипломдорду, төш белгилерди, дипломдорду тапшыруу жана Россия Федерациясынын мыйзамдарында жана иш берүүчүлөрдүн жергиликтүү мыйзам актыларында каралган сыйлоонун башка түрлөрү жөнүндө маалымат болушу мүмкүн.

Өзгөртүүлөр жана оңдоолор

Эмгек китепчесин жүргүзүү эрежелери бул документке өзгөртүүлөрдү жана оңдоолорду киргизүүгө да жол берет. Аларды кантип өндүрүү керек? Эгерде кеп аты-жөнүн, туулган жылын, билими тууралуу маалыматты өзгөртүү жөнүндө болсо, анда кадр кызматынын иш-аракеттери жаңыланган фактыларга тиешелүү документтер менен ырасталышы керек.

Эгерде кадр кызматкери эмгек китепчесине жазуу киргизүүдө ката кетирсе, анда аны оңдоого болот. Ошол эле учурда, эгерде мурунку жумуш берүүчүнүн ырастоочу документи болсо, кадрлар бөлүмү жаңы жумушка тиешелүү түзөтүүлөрдү киргизе алат.

Эгер сөз эмгек же сыйлыктар жөнүндө фактыларды чагылдырган бөлүмдөрдөгү оңдоолор жөнүндө болсо, анда туура эмес маалыматтарды чийип салууга болбойт: бул жөнүндө эскертүүлөр жасалышы керек.алар жараксыз жана туура маалымат кийинкиге киргизилет.

Иш китепчесин даярдоодо ката кетирген уюм юридикалык статусун өзгөрткөн сценарий болушу мүмкүн. Мында документке оңдоолор компаниянын мураскери болуп калган ишкана тарабынан киргизилиши керек. Уюм жоюлганда жаңы иш берүүчү эмгек китепчесине өзгөртүүлөрдү киргизет. Окшош сценарий - эгерде иш берүүчү өзүнүн статусун жойгон жеке ишкер болсо.

Дубликат иш китебин берүү

Келгиле, эмгек китептерин жүргүзүү эрежелерин камтыган дагы бир маанилүү аспектти карап көрөлү. Россия Федерациясынын Өкмөтүнүн 225-декрети алардын дубликаттарын берүүгө уруксат берет. Бул процедуранын бир нече себептери болушу мүмкүн. Келгиле, эмгек китепчесин жүргүзүү эрежелерин камтыган негизги нерселерди изилдеп көрөлү. Кызматкер, мисалы, кокусунан тиешелүү документин жоготуп алса, эмне кылышы керек?

Биринчиден, бул факты тууралуу иш берүүчүгө кабарлашыңыз керек. Мыйзам боюнча, компания 15 күндүн ичинде бул учурда дубликат эмгек китепчесин берүүгө тийиш. Бул документти берүүдө иш берүүчү ага эмгек стажын чагылдырган маалыматтарды (ал документтештирилген), ошондой эле сыйлыктар жөнүндө маалыматтарды киргизиши керек.

Иштен бошотуу же башка ишке которуу фактысын камтыган жарактуу эмгек китепчесинин ордуна дубликат берүүгө болот. Бул учурда, документтин жаңы версиясында туура эмес маалыматтардан башка бардык керектүү маалыматтар камтылат.

Эмгек китепчелерин жүргүзүү, сактоо эрежелери иш берүүчү аларды бериши керектигин сунуштайтбүтүндүккө, бузулууга жол бербөөгө, тиешелүү документтерди жоготпоого тийиш. Бирок, ар кандай себептерден улам компания дагы эле бул эрежелердин бирин бузуп жатат. Мисалы, өзгөчө кырдаалдан улам. Эгерде эмгек китепчелери иш берүүчү тарабынан массалык түрдө жоголсо, анда аларда жазылган кызматкерлердин иш стажы атайын комиссия тарабынан белгиленет. Анын курамына иш берүүчү компаниялардын, ар кандай профсоюз уюмдарынын жана башка ыйгарым укуктуу түзүмдөрдүн компетенттүү өкүлдөрү кирет.

Комиссия кызматкерде болгон документтерди - күбөлүктөрдү же, мисалы, профсоюздун ишмердүүлүгүнө тиешелүү болгон билеттерди, каттоо карточкаларын, эмгек акы төлөө китепчелерин текшерет. Эгерде кызматкерде тиешелүү булактар жок болсо, анда ал тигил же бул ишканада иштеген фактылар бир кезде бир адамдын кесиптеши болгон эки же андан көп адамдардын көрсөтмөлөрүнүн негизинде ырасталышы мүмкүн. Комиссия иштегенден кийин кызматкерлерге белгиленген тартипте түзүлгөн документтердин дубликаттары берилет. Ошондой эле эмгек стажын белгилөө процессине сотторду тартууга болот.

Иштен бошогондо китеп берүү

Эмгек китепчесин жүргүзүү эрежелерин белгилеген Токтомго кандайдыр бир деңгээлде дал келген бир нече ченемдик укуктук актылар бар. Россия Федерациясынын Эмгек кодексине ылайык, атап айтканда, иш берүүчү жумуштан бошотулгандан кийин кызматкердин колунда тиешелүү документти берүүгө милдеттүү. Бул иш жүзүндө кантип иштейт?

Иштен бошотуу процессинде кызматкердин эмгек китепчесине иш берүүчүнүн кадр бөлүмү тарабынан жасалган жазуулартийиштүү түрдө күбөлөндүрүлгөн болушу керек. Ошондой эле, кызматкер өзү кол коюшу керек. Эгерде иш китепчесиндеги маалымат орус тилинде гана киргизилбестен, анда формулировка башка тилде да тастыкталат.

Дизайн кошумчалары

Тиешелүү түрдө таризделген кошумча жазуу да эмгек китепчесине тиркелиши мүмкүн. Анын уникалдуу идентификаторлору бар - серия жана сан. Ал иш китепчесинде бардык же кайсы бир бөлүмгө тиешелүү бөлүмдөр толтурулганда колдонулат, натыйжада жаңы маалыматты киргизүүгө эч кандай жер жок.

Кыстарма эмгек китепчеси сыяктуу эле эрежелерге ылайык сакталат жана бул документсиз ал жараксыз. Качан гана кадр бөлүмү кошумча баракча бергенде, эмгек китепчесинде бул фактыны чагылдырган штамп коюу керек.

Китептерди сактоо

225-токтом эмгек китепчесин жүргүзүүнүн негизги эрежелерин гана чагылдырбастан. Бул документтерди кантип сактоо, ошондой эле аларды эсепке алуу, ошондой эле ошол жерде сүрөттөлгөн. Белгилей кетсек, иш берүүчү жарактуу эмгек китепчелерине жана кошумча баракчаларына гана эмес, ошондой эле формаларга карата тиешелүү процедураларды жүргүзүүсү керек.

Документтерди туура эсепке алуу үчүн компанияда бир нече документтер болушу керек:

- эмгек китепчелеринин жана кошумчаларынын бланктары боюнча маалыматтарды камтыган кирешелер жана чыгашалар китеби;

- документтердин кыймылын эсепке алуу китеби.

Тиешелүү документтердин формалары Россия Федерациясынын аткаруу бийлик органдары тарабынан чыгарылган ченемдик укуктук актыларда аныкталат. Киреше жана чыгаша китебине карата - вага каралып жаткан бланктарды алууну же чыгымдоону чагылдырган бардык жол-жоболор жөнүндө маалымат киргизилиши керек. Бухгалтердик эсепке алууда ар бир документтин сериясын жана номерин көрсөтүү зарыл. Китептердин жана аларга тиркелген кошумчалардын кыймылын эсепке алуу китебинде жумушка кирип жаткан кызматкерлерден кабыл алынган документтерди, ошондой эле эмгек китепчелерин жана аларды толуктоочу кошумчаларды каттоо зарыл. Иштен бошогондо компаниянын кызматкери эки китепке тең кол коет.

Эмгек китепчелеринин жана кошумчаларынын бланктары катуу отчеттуулуктун документтери катары сакталууга тийиш. Алар суроо-талабы боюнча компаниянын компетенттүү кызматкерлерине гана берилет. Тиешелүү профилдеги адис өзүнүн бухгалтериясына бланкалардын саны, эмгек китепчелери жана вставкалар үчүн түшкөн акчанын суммасы жөнүндө отчетту тапшырышы керек.

Эмгек китептерин даярдоо жана алуу аспектилери

Эмгек китепчеси эң маанилүү документ, ошондуктан ал расмий бийлик органдары тарабынан бекитилген тартипте түзүлөт. Эмгек китепчелеринин бланктары, ошондой эле кошумчалары тиешелүү коргоо элементтерине ээ. Иш берүүчү компания документтердин түрлөрүн өзү алышы керек, бирок ошол эле учурда кызматкерлерден тиешелүү чыгымдардын ордун толтурууга укуктуу.

Орусиядагы эмгек китептери: мыйзамдардын эволюциясы

Эң кызыктуу фактылар эмгек китептерин жүргүзүү эрежелерин белгилеген мыйзамдардын эволюциясын чагылдырат. Орусия - көптөгөн тармактарда мыйзамдары тез-тез өзгөрүп турган мамлекет. Көптөгөн юристтердин пикири боюнча, эмгек мыйзамдарынын жана ага байланыштуу тармактардын көлөмү -мунун эң сонун мисалы.

Биринчиден, эмгек китепчесин жүргүзүүнүн 2003-жылга чейинки эрежелери менен азыр түзүлгөн эрежелер түп-тамырынан бери башка ченемдик укуктук актылар менен жөнгө салынганын белгилейбиз. 2003-жылга карата заманбап орус мамлекеттүүлүгү толугу менен ишке ашканына карабастан, эмгек китепчелеринин жүгүртүүсүн жөнгө салуу чөйрөсүндө советтик мыйзамдар күчүндө болгон. Ошентип, тиешелүү документтерди толтуруу тартиби СССР Министрлер Совети, ошондой эле Бүткүл союздук Борбордук Кеңеши менен биргелешип чыгарган 09.06.1973-жылдагы № 656 Указы менен жөнгө салынган. жумушчулардын жана кызматчылардын эмгек китепчелери». Мыйзамдын бул булагына ылайык инструкция да чыгарылды, ага ылайык советтик ишканаларда эмгек китепчелеринин учёту жургузулет. Бул документ ез кезегинде СССРдин Эмгек боюнча мамлекеттик комитетинин Указы менен бекитилди. Справочник үчүн эмгек китепчесин жүргүзүү боюнча советтик эрежелерди таба ала турган эң жеткиликтүү ресурстардын бири бул "Консультант". Бирок бул документ башка юридикалык маалымдама системаларында да бар.

Эмгек китепчелерин жүргүзүүнүн советтик эрежелери кандай кызыктуу фактыларды камтыйт? Россия аларды көп өзгөрттү беле? Принцибинде СССРде чыгарылган укуктук актынын көп жоболору азыркы мыйзамдарда биз сактаган жоболорго окшош эле. Ошентип, мисалы, советтик документтин жоболорунун биринде кызматкерлер эмгек китепчесине же андагы вставкага кандайдыр бир өзгөртүүлөрдү киргизүүнүн фактылары менен таанышууга тийиш деп айтылат. Болжол менен ошол эле формулировка, биз жогоруда белгилегендей, 2014-ж. эмгек китептерин жүргүзүү эрежелерин камтыйт.жыл.

Ошондой эле заманбап нормаларга окшош болгон ченемдердин арасында адамды жумушка алуу, бошотуу же эмгек милдеттерин аткаруунун башка жерге которуу фактыларын чагылдырган эмгек китепчесиндеги ар бир жазууда кадр бөлүмү таанышууга тийиш. сүрөт астындагы кызматкер.

Ошону менен бирге биз белгилеген жоболордун децгээлинде эмгек китепчелерин жургузуу боюнча советтик жана орусиялык мамилелердин ортосунда да олуттуу айырмачылыктар бар. Ошентип, мисалы, СССРде чыгарылган мыйзам актыларында, ал документке ошол башка түзөтүүлөрдү күбөлөндүрүүчү атайын формаларда кол коюуга тийиш деп айтылган. 2014-жылдагы эмгек китептерин сактоо эрежелери адам эмгек китепчесинин өзүнө да кире алат.

Версиялардагы айырмалар

Орус эмгек китепчелеринин өзгөчөлүгүн чагылдырган дагы бир маанилүү тарыхый жагдай – алардын ар түрдүү серияларда чыгарылгандыгы. Азыр алардын саны 5ке жетти. Биринчи сериясы кийинки жылы советтик нормаларды алмаштырып, орус үлгүсүндөгү эмгек китепчелерин жүргүзүүнүн жаңы эрежелери киргизилгенден кийин чыкты. Серия TK индексин алды. Жумуш китептеринин мурунку версияларына салыштырмалуу форма бир аз кыскарган, түсү өзгөргөн.

TK сериясы коргоонун бир нече даражасы менен мүнөздөлөт. Ошентип, мисалы, эмгек китепчелеринин бардык беттеринде ультра кызгылт көк нурларда көрүнүп турган "Иш китеби" деген сөз айкашы, ошондой эле TK аббревиатурасы түрүндөгү суу белгилери бар. Жаңы сериядагы документтердин барактары эки түстөн турган Bicolor жиптин жардамы менен тигилген.

Жогоруда белгилегендей, 2004-жылдан бериЭмгек китептеринин 5 сериясы жарык көргөн. 2004-2005-жылдары - ТК, 2006-2007-жылдары башка сериялар колдонулган - ТК - I, 2008-жылдан 2010-жылдын июнуна чейин - кийинки, ТК - II, андан кийин - ТК - III, 2012-жылга чейин иштеген. 2013-жылы эмгек китептеринин эң жаңы сериясы - TK - IV.

Мунун кандай практикалык мааниси бар? Иш китебинин белгилүү бир серияга таандык болушу, мисалы, анын аныктыгын аныктоого таасир этиши мүмкүн. Эгерде 2012-жылдагы документте 2010-жылдагы эмгек китепчесин жүргүзүүнүн бардык эрежелери сакталса да, маалыматтар бар болсо, анда ал жараксыз болуп калат. Балким, иш берүүчү китептин чыгарылган жылын ал толтурулган учурга чейин карай алган эмес, бирок мыйзам чыгаруучу муну документти жасалмалоо катары чечмелей алат. Документте чагылдырылган маалымат анын сериясы чыгарылган жылга туура келээрин текшерүү менен гана эмес, иш берүүчүлөр мурунку ишканалардын кызматкерлери алып келген эмгек китепчелеринин чыныгы экендигин текшерүүгө милдеттүү экендигин белгилей аласыз.