Баштапкы бухгалтердик документтердин тизмеси жана аларды аткаруу эрежелери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ишканада күн сайын көптөгөн операциялар жасалат. Бухгалтерлер контрагенттерге эсеп-фактураларды беришет жана аларга акча жөнөтүшөт, эмгек акыларды, айыптарды эсептешет, амортизацияны эсептешет, отчетторду түзүшөт ж. Акыркы топ ишкананын ишмердүүлүгү үчүн чоң мааниге ээ.

"Негизги документтер" деген эмне?

Уюмдун экономикалык турмушунун ар бир окуясы кагаз менен ырасталууга тийиш. Ал операция учурунда же ал аяктагандан кийин түзүлөт. Прокаттарды түзүү, отчеттуулук бухгалтердик эсептин баштапкы бухгалтердик документтеринде көрсөтүлгөн маалыматтардын негизинде жүргүзүлөт. Алардын тизмеси чоң. Макалада биз негизги, көбүнчө колдонулган карап чыгабыздокументтер.

Эмне үчүн бизге негизги керек?

Негизги документация бухгалтердик эсептин ажырагыс элементи болуп саналат. Жогоруда айтылгандай, ал бүтүм жасалган учурда же бүтүм аяктагандан кийин түзүлөт жана ишкананын чарбалык турмушунун тигил же бул фактысынын чындыгынын далили болуп саналат.

Бир транзакциянын негизги бухгалтердик документтеринин тизмеси төмөнкүлөрдү камтышы мүмкүн:

1. Контракт.
2. Аккаунт.
3. Накталай квитанция же башка төлөм документи.
4. Жүк кат.
5. Аткаруу актысы.

Талап кылынган маалыматтар

Учурда баштапкы эсептик документтердин бирдиктүү формалары бар. Алар ар кандай операциялар жөнүндө маалыматты чагылдыруу үчүн колдонулат, тиешелүүлүгүнө жараша, алардагы тилкелердин тизмеси ар башка. Ошол эле учурда, бардык баштапкы документтер бирдиктүү милдеттүү реквизиттерди камтыйт. Алардын арасында:

1. Компаниянын аталышы.
2. Документтин аталышы (мисалы, "Кассалык ваучер").
3. Түзүлгөн датасы.
4. Документ түзүлгөн операциянын мазмуну. Мисалы, эсеп-фактураны толтурууда тиешелүү тилкеде "Материалдарды иштетүүгө берүү" көрсөтүлүшү мүмкүн.
5. Акча жана табигый көрсөткүчтөр. Биринчиси бааны чагылдыруу үчүн колдонулат, экинчиси - көлөмдөр, салмактар ж.б.
6. Жооптуу кызматкерлердин кызматтары («башкы бухгалтер», «кампачы» ж.б.).
7. Бүтүмгө катышкан адамдардын колдору.

Маанилүү учур

Бардык керектүү реквизиттерди камтыган негизги документ юридикалык күчкө ээ.

Тийиштүү түрдө таризделген кагаздар дооматтардын негиздүүлүгүнүн (же жараксыздыгынын) далили катары соттук териштирүүдө колдонулушу мүмкүн экенин эске алыңыз. Көптөгөн документтер подрядчылар тарабынан түзүлөт. Каттоонун тууралыгын кылдаттык менен текшерип, жеткирүүчүлөргө (подрядчылар ж.б.) эч кандай учурда кол коюу керек, эгерде алар андай кылбаса.

Негизги документтер кылдаттык менен сакталышы керек.

Мага негизги мөөр керекпи?

Иш жүзүндө көптөгөн контрагенттер TTN формасына жана башка документтерге анын жоктугу тууралуу дооматтарды коюшат. Эске салсак, 2015-жылдан бери көпчүлүк уюмдар мөөргө ээ болуу милдетинен бошотулган. Мындай ишканалар аны ез каалоосу боюнча пайдалана алышат. Эгер ошондой болсо, анда анын бар экендиги тууралуу маалымат эсеп саясатында жазылууга тийиш.

Эгерде контрагент баштапкы каттоодо мөөрдү колдонууну талап кылса жана компания аны мыйзамдуу негиздерге салбоого укуктуу болсо, контрагентке бул жөнүндө жөнгө салуучу ченемдик укуктук актыларга шилтемелер менен жазуу жүзүндөгү билдирүү жөнөтүлүшү керек. маселе.

Келишим

Эгер контрагент узак мөөнөттүү өнөктөш болсо, анда бир нече транзакциялар боюнча келишим түзүүгө толук мүмкүн. Мында милдеттенмелерди аткаруунун мөөнөттөрүн, эсептөөнүн ырааттуулугун жана тартибин жана башка нюанстарды так аныктоо маанилүү. Келишим товарларды сатууга, кызматтарды көрсөтүүгө түзүлүшү мүмкүнже өндүрүштүк иш. Жарандык мыйзамдар да келишимди оозеки түзүүгө жол берерин айтууга болот. Бирок ишкердикте, эреже катары, келишимдердин жазуу формалары колдонулат.

Эсеп-фактура

Бул документте жеткирүүчү товарлар, кызмат көрсөтүүлөр же жумуштар үчүн контрагентке которула турган сумманы көрсөтөт. Төлөм жүргүзүүдө, демейки боюнча, субъект транзакцияга макул болот деп болжолдонот.

Эсеп-фактура болушу керек:

1. Документтин аталышы.
2. Төлөм жүргүзүлгөн кызматтардын (товарлардын, жумуштардын) аталышы.
3. Баасы.
4. Жалпы сумма.
5. Төлөмдүн чоо-жайы.

Учурда бухгалтердик документтердин толук тизмеси 1С программасында камтылган, ошондуктан алар автоматтык түрдө иштетилет.

Эсеп-фактуранын көзөмөлдөөчү органдар үчүн анча баалуу эмес экенин эске алыңыз. Анда сатуучу белгиленген бааны бекитет. Бухгалтердик кызматтан эсеп-фактура бухгалтердик жазуулар түзүлө турган эң маанилүү баштапкы документ болуп саналат.

Эсеп-фактура эсеп-фактуранын бир түрү катары иштейт. Бул кагазда КНСтин суммасын көрсөтүү үчүн атайын сап камтылган.

Төлөм документтери

Төлөм фактысын накталай чек же башка ушул сыяктуу документ менен ырастасаңыз болот. Төлөм продукцияны жеткирүү, кызмат көрсөтүү, жумуш үчүн акы төлөө фактысын тастыктайт. Документтин конкреттүү түрү ыкмасына жараша тандалаттөлөм: накталай же банктык которуу.

Эң популярдуу эсептешүү документтеринин бири төлөм тапшырмасы. Бул банктын көрсөтүлгөн эсепке акча каражаттарын которуу үчүн эсеп ээсинин буйругу. Документ кызматтарды, товарларды төлөөдө, аванс төлөөдө, насыяны төлөөдө ж.б. үчүн колдонулушу мүмкүн.

Бюджетке чегерүүлөрдү жүргүзүүдө 22 "Код" тилкеси толтурулат. Төлөм тапшырмасында бул тилкеде UIN (уникалдуу идентификатор) көрсөтүлөт. Анын аркасында фискалдык орган төлөөчүнү тааныйт.

Төлөм тапшырмасындагы "Код" талаасын ар кандай жолдор менен толтурса болот. Бул субъекттин бюджет алдындагы милдеттенмесин кандай так аткарышынан көз каранды: ыктыярдуу же жөнгө салуучу органдын талабы боюнча.

Жүк кат

ТТН формасы жүк жөнөтүүчү тарабынан түзүлөт. Коносамент товарды алуучуга өткөрүп берүү үчүн негиз болуп саналат. Документ 4 нускада түзүлөт. TTN боюнча, сатуучу сатууну эске алат, ал эми сатып алуучу товардын жеткирилишин алат.

Эскертүү керек, ТТН компаниянын өз күчү менен жүк ташууда түзүлөт. Эгерде ташуу үчүнчү тараптын компаниясы тарабынан жүргүзүлсө, 1-T формасы берилет.

Дагы бир маанилүү жагдай: TTNдеги маалымат эсеп-фактурадагы маалыматка дал келиши керек.

Аткарылган иштин актысы

Бул документ кардар менен камсыздоочунун ортосунда түзүлөт. Акт келишимде белгиленген мөөнөттөрдө макулдашылган баада иштердин аткарылышын, кызмат көрсөтүүнү тастыктоо болуп саналат. Жөнөкөй сөз менен айтканда, булподрядчынын кардарга отчету.

Учурда актынын бирдиктүү формасы бекитиле элек. Компания форманы өз алдынча иштеп чыгууга жана аны эсеп саясатында бекитүүгө укуктуу.

Акттын негизги деталдары:

1. Бухгалтердик эсептерде катталган номер жана дата.
2. Түзүү датасы.
3. Келишимдин деталдары, ага ылайык акт түзүлөт.
4. Мөөнөтү, көлөмү, жумуштун баасы.
5. Төлөнө турган эсептин чоо-жайы.
6. Кардардын жана подрядчынын аты.
7. Бүтүмдүн тараптарынын колдору.

Акт ар дайым эки нускада түзүлөт.

М-15 формасы

Бул аббревиатура сыртка чыгарылган товарлар үчүн эсеп-дүмүрчөккө карата колдонулат. Белгилей кетсек, бул документ милдеттүү эмес, бирок көбүнчө ишканалар тарабынан колдонулат.

Материалдарды капталга чыгаруу үчүн эсеп-фактура, эгерде негизги (башкы) кеңседен алыскы бөлүмдөргө же башка ишканаларга баалуулуктарды өткөрүп берүү зарыл болсо (атайын келишим болсо) берилет.

Форма эрежелери M-15

Кагаздын биринчи бөлүгүндө ишкананын иш кагаздарынын жүрүшүнө ылайык номур коюлат. Бул жерде ошондой эле компаниянын толук аталышын жана OKPO көрсөтүшүңүз керек.

Биринчи таблицада документтин датасы, транзакциянын коду (эгер тиешелүү система колдонулса), түзүмдүк бөлүмдүн аталышы, эсеп-фактураны берген ишкананын иш чөйрөсү чагылдырылат.

Ошондой элеалуучу жана жеткирүү үчүн жооптуу адам жөнүндө маалыматтар көрсөтүлөт. Төмөндө эсеп-фактура берилген документке шилтеме келтирилген. Бул келишим, буйрутма ж.б. болушу мүмкүн.

Негизги таблицада 1 жана 2-графаларда эсепке алуу субэсептери жана эсептен чыгарылуучу бардык материалдар боюнча аналитикалык эсептин коду көрсөтүлөт.

Кийинки маалыматтар 3-15-графаларга киргизилет:

• жеке мүнөздөмөлөрү, маркасы, өлчөмү, сорту бар материалдардын аталышы;
• запастын номери (эгерде ал жок болсо, уяча толтурулбайт);
• бирдик коду;
• өлчөмдүн аталышы;
• өткөрүлгөн товарлардын саны;
• кампадан чыгарылган иш жүзүндөгү объекттер жөнүндө маалымат (кампачы тарабынан толтурулат);
• материалдардын жалпы баасы;
• КНСсиз баасы;
• КНС бөлүнгөн сумма;
• КНС менен бирге жалпы наркы;
• материалдык инвентарь номери;
• паспорттун номери (эгер бар болсо);
• эсеп картасына ылайык рекорддук номер.

Эсеп-фактурага бухгалтер, кампадан баалуулуктарды чыгаруу үчүн жооптуу кызматкер жана алуучу кол коет.

"1C"деги алдын ала отчеттор

Отчеттук документтерди түзүү бухгалтердин эң кеңири тараган иш-аракеттеринин бири. Накталай акча менен жүргүзүлгөн көптөгөн эсептешүүлөр аванстык документтер менен жүргүзүлөт. Аларга саякат чыгымдары, үй сатып алуулар ж.б. кирет.

Көбүнчө ишкананын кызматкерлери чарбалык чыгымдар үчүн акча каражаттарын кассадан алышат. Керектүү баалуулуктарды (мисалы, кеңсе буюмдарын) алгандан кийин кызматкерлер бухгалтерияга отчет беришет жана тастыктоочу документтерди беришет.

Бухгалтер өз кезегинде бардык чыгашаларды бухгалтердик эсепке алуу тутумунда эсепке алышы керек. Сиз «1С» «Банк жана касса» бөлүмүндө, «Кассир» бөлүмүндө «Аванс отчетторун» ачсаңыз болот. Жаңы документти киргизүү "Түзүү" баскычы аркылуу ишке ашырылат.

Форманын жогору жагында:

1. Компаниянын аталышы.
2. Жаңы алынган баалуулуктар эсепке алынуучу кампа.
3. Кызматкерлердин отчетко каршы алынган каражаттар боюнча отчету.

Документте 5 кыстарма бар. "Аванстар" бөлүмүндө каражаттар берилген документти тандаңыз:

1. Акча документи.
2. Чыгымдар кассасы.
3. Эсептен дебет.

Эгер товарлар чыгарылган акчага сатылып алынган болсо, алар ошол эле аталыштагы баракчада чагылдырылат. "Контейнер" бөлүмүндө кайтарылып берилүүчү идиш (мисалы, суу бөтөлкөлөрү) жөнүндө маалыматты көрсөтүңүз. "Төлөм" өтмөгүндө объектти сатып алуу үчүн берүүчүлөргө төлөнгөн же алдыдагы жеткирүүгө карата берилген накталай акчалар тууралуу маалымат чагылдырылат.

"Башка" бөлүмүндө саякат чыгымдары боюнча маалыматтар көрсөтүлөт: суткалык, күйүүчү майдын баасы, билеттер ж.б.

"Универсал" формасы

Негизги бухгалтердик документтердин тизмесинде ар кандай кырдаалдарда колдонула турган бир кагаз бар. Бухгалтердик эсепти түзүүдө да колдонулатсалык отчеттуулугу. Бул бухгалтердик эсеп жөнүндө. Зарыл болгон учурда кетирилген катаны оңдоо үчүн форма талап кылынат. Мындан тышкары, документ түшүндүрмөлөрдү, эсепти чагылдырууну, операцияларды тастыктоону талап кылган операцияларды жүргүзүүдө, эгерде башка кагаздар жок болсо талап кылынат.

Нюанс

Айта кетчү нерсе, ишкана стандарттык (стандарттык, унификацияланган) формаларды толтурууну талап кылбаган бүтүмдөрдүн аткарылышын сертификаттын жардамы менен эмес, өз алдынча иштелип чыккан баштапкы эсепке алуу аркылуу ырастоого укуктуу. документтер. Бирок алардын тизмеси компаниянын каржы саясатында белгилениши керек.

Справканы түзүү эрежелери

Бул документ үчүн бирдиктүү бирдиктүү форма бекитилген эмес. Демек, адистер аны эркин түрдө түзө алышат же ишканада иштелип чыккан шаблондорду колдоно алышат. Сертификат камтууга тийиш болгон милдеттүү маалыматтын ичинен төмөнкүлөрдү белгилей кетүү керек:

1. Ишкана жөнүндө маалымат.
2. Түзүү датасы жана себептери.
3. Справка тиркелген негизги эсепке алуу документтери жана эсеп регистрлери.
4. Жооптуу кызматкердин колу.

Сиз кадимки ак А4 баракка же компаниянын бланкына жаза аласыз.

Түзүү учурунда ката кетирүүдөн өтө этият болушуңуз керек. Маалымдама канчалык деталдуу болсо, инспекторлордун кошумча суроолору ошончолук аз болот.

Документ, албетте, ишенимдүү маалыматты гана камтышы керек. Эгерде, учурундаорфографиялык каталар аныкталат, сертификатты кайра тариздөө максатка ылайыктуу.

Сактоо функциялары

Баштапкы бухгалтердик документтерге тиешелүү нерселердин баары ишканада 5 жылдан кем эмес сакталууга тийиш. Бул мөөнөттү эсептөө документтер берилген отчеттук мезгилдин аяктоо күнүнөн тартып башталат.

Кошумча

Негизги кагаз же электрондук түрдө чыгарылышы мүмкүн. Акыркы убакта барган сайын көбүрөөк ишканалар электрондук документ жүгүртүүнү артык көрүшөт. Бул түшүнүктүү: документтерди иштеп чыгуу жана жөнөтүү бир топ азыраак убакытты талап кылат.

Электрондук документтер цифралык колтамга менен тастыкталууга тийиш (жакшыртылган же кадимки - контрагенттердин макулдашуусу боюнча).

Жоопкерчилик

Баштапкы документтер ишкананын бизнес жашоосунун эң маанилүү элементи болуп саналат. Ал жок болгон учурда компания көзөмөлдөөчү органдар тарабынан олуттуу санкцияларга туш болот. Негизги документтерде каталар, такталбаган маалыматтар аныкталган учурда да айыптар салынат.

Эрежелерди бузуу Салык кодекси менен гана эмес, административдик укук бузуулар жөнүндө кодекс менен да жазаланат. Эгерде негиз бар болсо, күнөөлүүлөр да жоопко тартылышы мүмкүн.

Тыянак

Ишкананын ишинде ар кандай документтерди колдонууга болот. Ошол эле учурда алардын айрымдары бирдиктүү формага ээ болушу мүмкүн, ал эми кээ бирлери компания тарабынан өз алдынча иштелип чыгышы мүмкүн. Бирок буга карабастан, бардык талап кылынган маалыматтар документтерде болушу керек.

Кээ бир ишканалар бириктирилген документтерди колдонууну практикалайт. Сүйлөөкеп уюмдун ишинин спецификасына ылайык толукталган бирдиктүү формалар жөнүндө болуп жатат.

Ишкананын эсеп саясатында баштапкы документациянын тандалган түрлөрүн чагылдыруу маанилүү. Компаниянын ишинин жүрүшүндө жаңы документтердин зарылдыгы келип чыгышы мүмкүн. Эгерде алар ишкана тарабынан иштелип чыкса, анда алар эсеп саясатында көрсөтүлүшү керек.

Контрагент баалуу кагаздардын айрым түрлөрүн өз алдынча иштеп чыга алаарын эске алыңыз. Финансылык саясатта компания контрагенттерден мындай документтерди кабыл алгандыгын көрсөтүү зарыл.

Көптөгөн транзакцияларды жазуу үчүн уюмдар баштапкы документтердин бирдиктүү формаларын колдонбошу мүмкүн. Бирок, эгерде биз накталай операциялар жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда алар бекитилген буйруктар жана башка төлөм документтери менен гана аткарылат.