Баштапкы бухгалтердик документтер: тизмеси жана аткаруу эрежелери

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Баштапкы бухгалтердик документтер ар бир ишканада колдонулат. Алардын бардыгы ез алдынча маанилуу жана иште эске алынууга тийиш. Алар бухгалтердик эсеп регистрлеринин баштапкы эсептик документтеринин формаларына ылайык түзүлөт. Алардын толук тизмеси жана дизайн эрежелери бул макалада берилген.

Дизайн өзгөчөлүктөрү

Баштапкы документтер жөнүндө айтсак, алар ишканада болгон экономикалык окуялардын ар бири үчүн жооптуу болгон документтерди билдирет. Документтердин бул түрүн даярдоодо ар бир бухгалтер баштапкы документтердин жана бухгалтердик эсептин регистрлеринин конкреттүү жана так бекитилген формалары жок экенин эстен чыгарбашы керек. Тандоо ишкананын өзүндө. Мүмкүн болгон формалардын кайсынысын өз ишмердүүлүгүндө колдонуу ыңгайлуу экенин дал ушул чечет. Алгачкы бухгалтердик документтердин формасын толтурууда бардык реквизиттерди көрсөтүү да маанилүү. Алар жөн гана милдеттүү тизмеси бар, андан эч нерсе алып салууга болбойт. Белгилей кетчү нерсе, ишкана баштапкы эсепке алуу документтеринин кайсы формасын колдонот деген маалымат компаниянын эсеп саясатында сөзсүз түрдө көрсөтүлүшү керек. Бул абдан маанилүү пункт.

Баштапкы бухгалтердик документтердин тизмеси

Негизги тизме тогуз маанилүү документти камтыйт:

1. Жүк кат.
2. Эсептешүү формалары.
3. Кабыл алуу актысы.
4. Негизги каражаттардын кыймылы боюнча документтер.
5. Төлөм тапшырмалары.
6. Кагаз накталай операциялар.
7. Чыгымдар отчету.
8. Бухгалтердик маалымдама.
9. Теректи белгилөөчү акт.

Биринчи эсепке алуу документтеринин бул тизмеси жалпысынан бардык ишканалар тарабынан кабыл алынган жана колдонулат.

Жүк кат

Бул негизги эсепке алуу документи инвентарлардын бардык кыймылдарын чагылдыруу үчүн иштелип чыккан. Эсеп-фактура эсеп-фактурада көрсөтүлгөн маалыматтарды камтууга тийиш. Белгилей кетсек, бул кагаз эки нускада түзүлүүгө тийиш. Бул документти тастыктоо катары уюмдун жетекчисинин колу жана мөөрү колдонулат. Эсеп-фактура формасына келсек, ишканалар адатта TORG-12ди колдонушат. Көбүнчө аны дүң компаниялар колдонушат. Формада бүтүм ишке ашырылып жаткан келишимдин реквизиттери да, реквизиттери да камтылууга тийишнакладной. Ал ошондой эле операциянын катышуучулары жана өткөрүлүп жаткан товарлар жөнүндө маалыматтарды камтыйт. Коносамент тиркелген кагаздар жөнүндө маалыматтарды камтууга тийиш. Кол коюуга келсек, алар эки тараптан тең коюлат. Иши басып чыгарууну камтыбаган уюмдар документтин бул түрүн аны менен күбөлөндүрбөөгө укуктуу экенин билүү маанилүү.

Эсептешүү формалары

Эмгек акы Т-49 формасы боюнча түзүлөт. Бул баштапкы эсепке алуу документинин формасы 0301009 номери менен берилген. Аны колдонуу бюджеттик же мамлекеттик иш-чараларды жүзөгө ашыруучу ишканаларга гана колдонулат. Бул документке ылайык, толук эсептөө жана кызматкерлердин андан ары эмгек акы төлөө жүргүзүлөт. Мындай форманын негизги маалыматтары болуп убакыт таблицасы, тарифтик ставка, чегерүүлөрдүн жана эсепке алуулардын суммасы саналат. Башка уюмдар, ошондой эле жеке ишкерлер өз кызматкерлерине 0504401 формасында эмгек акыларды беришет. Бул жерде убакыт таблицасы да чегерүүлөр үчүн негиз болуп саналат. Бул документацияга болгон муктаждык уюмдагы ишти кыскартуу зарылдыгы менен аныкталат. Бул баштапкы эсепке алуу документи бухгалтердик кызматкерлер тарабынан түзүлөт, алар иш кагаздарын даярдагандан кийин кассирге өткөрүп беришет. Документте каралган бардык каражаттар персоналга берилгенден кийин, бухгалтерияга кайтарылышы керек. Кассирлерге тапшырылган формага ишкананын жетекчиси кол коюуга тийиш.

Кабыл алуу актысы

Бул баштапкы эсепке алуу документин берүү себеби ишкана тарабынан аткарылган иштерди же кызмат көрсөтүүлөрдү заказчыга өткөрүп берүү болуп саналат. Ал бардык келишимдер аткарылганын жана кардар натыйжаларга канааттангандыгын ырастайт. Актынын формасы милдеттүү түрдө белгиленген форматка ээ эмес. Бирок ал камтышы керек болгон маалыматтардын тизмеси бар. Анда компаниянын аталышы, документ түзүлгөн датасы, документти түзгөн адамдын чагылдыруусу, иштин форматы, жооптуу адамдардын кызматтары жана кол тамгалары сыяктуу белгилер камтылат. КС-2нин бирдиктүү формасы да бар. Ал жумуштардын же кызмат көрсөтүүлөрдүн бардык түрлөрүнө тиешелүү эмес. аны подрядчы капиталдык курулуш менен алектенген учурда гана пайдаланууга болот. Бул форма аягына чыкса, ал жарандык же турак жай объектилериндеги курулуш-монтаждоо иштерине колдонулушу мүмкүн.

Негизги каражаттардын кыймылы боюнча документтер

Мында ишкананын кызматкерлери баштапкы документациянын төмөнкү түрлөрүн колдонушат:

• Форма ОС-1 - негизги каражаттарды кабыл алуу же өткөрүп берүү фактысын мүнөздөгөн акт. Алгачкы эсептик документтердин бул формасы объекттерди өткөрүп берүү учурунда колдонулат. Белгилей кетсек, имараттар же курулуштар камтылган эмес.
• OS-1a - бул форма имараттарга же курулуштарга тиешелүү.
• OS-4 - ишкананын негизги каражаттары эсептен чыгарылганда берилет.
• INV-1 – инвентарлардын тизмеси. Фактыны аныктоо үчүн ылайыктууинвентаризациялоо.
• INV-1a - материалдык эмес активдерди инвентаризациялоо үчүн ылайыктуу.

Бул формалардын ар биринин бирдиктүү формасы бар. Аны колдонуу баштапкы эсепке алуу документтерин даярдоодо милдеттүү болуп саналат.

Төлөм тапшырыктары

Бул документ OKUD 0401060 формасына ылайык түзүлгөн. Форманы түзүүдө бир нече кадамдарды аткаруу керек:

1. Төлөмдүн номери жана күнү менен тааныштыруу.
2. Төлөмдүн түрүн атайын тилкеде көрсөтүү. Бул учурда, "Шашылыш" же "Почта" сыяктуу белгини колдонсоңуз болот.
3. Төлөөчүнүн статусун каттаңыз. 01ден 28ге чейин 28 код бар. Алар салык төлөөчүлөр, банктар, кредиттик уюмдар жана башкалар болушу мүмкүн.
4. Төлөм суммасын киргизүү. Ал сөз жана сандар менен жазылышы керек.
5. ТИН, KPP, аты-жөнү, банк реквизиттери жөнөтүүчүнүн реквизиттери катары көрсөтүлүшү керек.
6. Сиз да алуучунун окшош маалыматын киргизишиңиз керек.
7. Бул этап кошумча коддорду жана шифрлерди көрсөтүүнү камтыйт - түрү, ырааттуулугу жана код.
8. Кийинки төлөм тууралуу маалымат.
9. ППга кол коюу.

Төлөмдүн түрүнө жараша бул форма толугу менен же жарым-жартылай толтурулат.

Кагаз накталай операциялар

Бул учурда эки негизги форманы түзүүгө болот. Биринчисикириш кассалык ордер, экинчиси - чыгаша. Ошентип, PKO жаңы акча каражаттары кассага түшкөн учурларда берилет. Бул баштапкы эсепке алуу документинин форматы Россия Федерациясынын Мамлекеттик статистика комитети тарабынан жөнгө салынат. Аны кагазга КО-1 түрүндө же электрондук түрдө толтуруңуз. Документке башкы бухгалтер кол коет жана бухгалтерияда сактоо үчүн калат. эсепке кассалык ордер келсек, анын дизайн өзгөчөлүктөрү окшош. Бир гана айырмасы - максаты. Ал каражаттар берилген учурларда толтурулат. Анын дагы бир өзгөчөлүктөрүн толтуруу варианттарынын кеңдиги деп атоого болот - бул Word жана Excel болушу мүмкүн. Бул түрдөгү баштапкы эсепке алуу документтери КО-2 формасында түзүлөт.

Чыгымдар боюнча отчет

Бардык баштапкы документтер жана бухгалтердик эсеп регистрлери сыяктуу эле, бул форма ишкананын иши жөнүндө отчет болуп саналат. Чындыгында, кызматкер кассадан алган жана ишкананын муктаждыктарына жумшалган каражаттарды эсепке алуусу керек болгон учурларда аванстык отчет түзүлөт. Бул формада камтылган негизги маалымат:

• Ишкананын кызматкери алган каражаттардын суммасы.
• Каражат кандай максатта жумшалган.
• Иш жүзүндөгү чыгашалар.
• Кызматкер өз бюджетинен төлөшү керек болгон баланс же ашыкча.

Бул нерселер, албетте, абдан маанилүү, бирок алдын ала отчеттун формасы тиркелбесе, алар жараксыз деп эсептелеттастыктоочу документтер. Баштапкы документтердин бул түрүн долбоорлоого келсек, ал бирдиктүү форманын болушуна байланыштуу жөнөкөйлөтүлгөн. Ал - АО-1 деп аталат. Эгерде компания өзүнүн формасын иштеп чыгууну кааласа, буга да уруксат берилет. Эң негизгиси - документке бардык керектүү реквизиттерди киргизүү. Көбүнчө ишканалардын ишинде бирдиктүү форма колдонулат. Бланка акча берилген күндөн тартып үч күндүн ичинде бир нускада берилет. Документ отчетту кабыл алган кызматкердин жетекчиси тарабынан бекитилиши керек. Алдын ала отчетту кагаз түрүндө да, электрондук түрдө да тапшырсаңыз болот.

Бухгалтердик маалымдама

Негизги документациянын бул түрү үч шартта берилет:

1. Эгерде стандарттуу бухгалтердик операцияларды түзүү процессинде кетирилген катаны оңдоо зарылчылыгы болсо.
2. Эсептөөлөрдү кол менен таратууну талап кылган операция үчүн.
3. Стандарттуу эмес бухгалтердик документтерди камтыган транзакцияларды каттоодо.

Көбүнчө бухгалтердик отчет каталарды көрсөтүү үчүн колдонулат. Бул документти универсалдуу деп атоого болот, анткени ал учурдагы мезгилге да, башкаларга да ылайыктуу. Учурдагы мезгил үчүн бул форманын артыкчылыгы - жүгүртүүнүн туура көлөмүн сактоо мүмкүнчүлүгү. Бул жокко чыгарууну киргизүү же кошумча суммаларды жарыялоо аркылуу ишке ашырылат. Бухгалтердик отчеттун так белгиленген формасы мамлекеттик органдарга гана тиешелүү. Башка салык төлөөчүлөр өздөрүнүн формасын колдоно алышат. Ал төмөнкүлөрдү камтышы гана маанилүүмаалымат:

1. Уюмдун аталышы.
2. Документтин аталышы жана анын түзүлгөн күнү.
3. Операциянын маңызы.
4. Суралган суммалар жана көлөмдөр.
5. Бардык жооптуу адамдардын колдору.

Белгилей кетчү нерсе, эгерде ишкана өзүнүн формасын колдонууну пландаштырса, анда ал эсеп саясатында бул фактыны көрсөтүшү керек.

Теректи белгилөөчү акт

Бул форманын маңызы ишкана менен жумушчунун ортосундагы өз ара карыздарды төлөөнү чагылдырууда. Эсепке алууну жүргүзүү үчүн бул операциянын жүрүм-туруму жөнүндө акт жана келишим толтуруу зарыл. Акт ишкана өз кызматкерине каршы карызды койгон стадиясында түзүлөт жана тараптарга аны карыздын эсебинен жабууга ыңгайлуу. Эгерде мындай шарттар эки катышуучуга тең ыңгайлуу болсо, анда тараптардын жолго чыгуу каалоосун тастыктаган атайын келишим түзүлөт.