Баштапкы бухгалтердик документтер: түрлөрү, иштетүү жана сактоо

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Менчиктин ар кандай формасындагы ишканаларда бухгалтердик эсепти документалдуу чагылдырмайынча жүргүзүү мүмкүн эмес. Ишкананын ички буйруктары жана тышкы мыйзам ченемдери менен жөнгө салынган, туура таризделген документсиз бир дагы процедура, бир дагы долбоор, бир дагы чарбалык операция жүргүзүлбөйт. Мисалы, соода компаниясынын кызматкеринин арыздарды кабыл алуу операторунан баштап директорго чейинки ар бир аракети баштапкы документтердин тизмесине негизделген документтик базада чагылдырылат.

Түшүнүгү жана мааниси

Чыгармачылык операцияларды тастыктаган документтерсиз ишмердүүлүктүн кандайдыр бир мүмкүн болгон чөйрөсүндө иштеп жаткан ишкананын иштешин элестетүү кыйын. Башка маселелердегидей эле, бул жерде документация абдан маанилүү роль ойнойт. Сиз элестете албайсызЖүргүнчүгө өзүнүн инсандыгын тастыктаган документтери – паспорту жана жарандын идентификациялык коду жок учууга мүмкүндүк берүүчү аэропорттун сапаттуу жана юридикалык жактан негизделген иши. Ошол сыяктуу эле, айдоочунун күбөлүгү жана башкарган автоунаасынын техникалык паспорту түрүндөгү тиешелүү документтери жок автоунааны кыймылга киргизүү кыйын. Баштапкы бухгалтердик документтер да ошондой. Ишкерлердин мамлекеттик тизмесинде катталган кайсы гана компания болбосун анын бизнес-процесстерин ченемдик укуктук жөнгө салуу чынжырынын фундаменталдык негизи жана баштапкы звеносу болгон бухгалтердик эсепке керектүү бир катар документтерге ээ болушу керек.

Баштапкы эсепке алуу документтери – бул сертификаттардын, актылардын, буйруктардын, эсеп-фактуралардын, ведомосттордун жана отчеттордун жыйындысы, алар аркылуу компаниянын иш-аракеттери жазылат жана анын бизнес процедуралары жөнгө салынат.

Документтердин түрлөрү

Бухгалтердик эсептин иш процессинин классификациясы баштапкы документтердин төмөнкү негизги түрлөрүн камтыйт:

• функционалдык максаты боюнча - бухгалтердик эсеп, башкаруу, персонал;
• жөнгө салуу даражасына жараша - ички жана тышкы.

Классификациянын биринчи багыты ар кандай чарбалык фирманын үч негизги функционалдык деңгээлинин документтерин максаттарынын мүнөзү боюнча, ал эми экинчиси – укуктук уюштуруу ыкмасы боюнча өз ара айырмалоого мүмкүндүк берет. экономикалык мамилелерди жөнгө салуу. Ар бир багыт массаны камтыйткомпаниянын кызматкерлеринин конкреттүү иш-аракеттерин чагылдырган документтердин айрым түрлөрү.

Бухгалтердик документтер

Эгерде баштапкы бухгалтердик документтерди карасак, алар өз кезегинде чарбалык операциялардын үч баскычын жөнгө салууга бөлүнөт.

Биринчи этап бүтүмдүн бүтүшү менен мүнөздөлөт. Бул жерде баштапкы эсепке алуу документтери келишим түзүү жана төлөө үчүн эсеп-дүмүрчөктү берүү менен көрсөтүлөт. Келишим - бул эки тараптын ортосундагы өз ара аракеттенүү шарттарын белгилөө үчүн алардын ортосундагы мамилелерди жөнгө салуучу документ. Төлөм үчүн эсеп-дүмүрчөк - бул келишимдин шарттарына ылайык, сатып алуучу сатылган товар же көрсөтүлгөн кызмат үчүн сатуучуга төлөп берүүгө милдеттүү болгон белгилүү бир сумманы аныктоо менен талап.

Ишкердик ишмердүүлүктүн экинчи этабы төлөм документтеринде чагылдырылат жана транзакция үчүн төлөм стадиясы деп аталат. Төлөм накталай эмес же накталай түрдө жүргүзүлүшү мүмкүн экендигине байланыштуу, ал үчүн баштапкы документтер же учурдагы эсептен көчүрмөлөр жана төлөм тапшырмалары, же кассалык чектер жана кириш кассалык ордерлердин квитанциясы катары көрсөтүлөт.

Үчүнчү, акыркы этап өнүм же кызматты алуу менен аныкталат. Буга ылайык, ал ошондой эле тапшырык кагазы, сатуу квитанциясы жана продукцияны кабыл алуу-өткөрүү актысы же кызмат көрсөтүүнүн ар кандай түрүн көрсөткөн учурда аткарылган иштердин актысы түрүндөгү баштапкы документтер менен жөнгө салынат.

Башкаруу эсебинин документтери

Бухгалтердик эсеп менен башкаруунун иш процессинин ортосундагы айырма, негизинен, бухгалтердик эсеп ишинин мамлекеттик мыйзамдар менен жөнгө салынат, ал эми башкаруу органдары тарабынан атайын белгиленген чарбалык операцияларды чагылдыруу алкагы менен, ал эми башкаруу ички чечимдери жана жеке каалоолору менен аныкталат. белгилүү бир компаниянын директору же түздөн-түз ээси. Башкача айтканда, баштапкы бухгалтердик документтер бирдиктүү ченемдик-укуктук база тарабынан көзөмөлдөнгөн катуу формага ээ, ал эми башкаруу документтери ишкананын деңгээлинде гана иштелип чыгат. Ишканада башкаруучулук эсептин жүргүзүлүшүн кандай документтер көзөмөлдөйт? Алардын негизгилери төмөнкүлөр:

• ички эмгек тартибинин кодекси;
• ишкананын эсеп саясаты;
• жамааттык келишим;
• коомдун директорунун жоболору жана буйруктары;
• жумуш сүрөттөмөлөрү;
• административдик документтер.

HR документтери

Ишканадагы кызматкерлердин деӊгээл аралык мамилелерин жөнгө салуучу, ошондой эле эмгек акыны эсептөө тартибин контролдоочу жана ишкананын ар бир кызматкеринин жоопкерчилигин аныктоочу баштапкы документтердин тизмесине келсек, бул жерде жумушчу документация төмөнкүдөй негизгилерди камтыйт: түрлөрү:

• кадрлар - ишканадагы бардык кызмат орундарынын жыйындысын, алардын санын жана персоналдын санын чагылдырууну, ошондой эле алардын эмгек акысынын деңгээлин сыпаттоону камтыйт.жыйымдар, бонустарды берүү тартиби, байланышты жоюу, үстөк акылар жөнүндө жоболорду кабыл алуу;
• жумуш графиги - иш күнү, уюштуруучулук жана административдик маселелер, кызматкерлерди жумушка алуу жана бошотуу эрежелери, ошондой эле жумуш үчүн кошумча акы катары аларды жогорулатуунун шарттары же сөгүш түрүндө маалымат камтылган. жана эмгек акыдан кармап калуулар;
• кызматтык мүнөздөмө - ар бир ишкананын кадрлар бөлүмүнүн иши укуктардын жана милдеттердин жыйындысына, жалпы жоболорго, милдеттерге, жоопкерчиликтерге, квалификациялык талаптарга жана ар кандай деңгээлдеги штаттык бирдиктердин ортосундагы баш ийүү жагынан мамилелерге негизделет. ишкана.

Талап кылынган документтер

Каттоодон өткөн жана мыйзамдуу түрдө иш алып барган кайсы гана компания болбосун, анын ишмердүүлүгүнүн алкагында милдеттүү түрдө көрсөтүлүшү керек болгон документтердин тизмеси бар. Милдеттүү баштапкы документтер болуп төмөнкүлөр саналат:

• макулдашуу - кандай гана келишим болбосун, бул документ эки ишкердин, сатуучу менен сатып алуучунун, суроо-талап менен сунуштун ортосундагы мамилени баштоодо негизги негиз болуп саналат;
• чыгарылган эсеп-фактура - товарды сатуу же кызмат көрсөтүү жөнүндө чечим кабыл алууда сатуучу тарап бүтүмдүн милдеттүү шарты катары сатып алуучу тарапка эсеп-фактураны берет;
• катуу отчеттуулуктун формалары - макулдашуу процессинде чексиз, кассалык жана милдеттүү тизмеге тиешелүү товардык документтерсиз толук болбойт;
• товар-накладной - жүктү алуучуну, ташуучуну, жөнөтүүчүнү, анын номенклатурасынын ассортиментинде товардын өзүн, жөнөтүлгөн продукциянын санын, баасын жана суммасын көрсөткөн документ;
• Аткарылган ишти же жөнөтүлгөн товарларды кабыл алуу жана өткөрүп берүү актысы.

Ички документтер

Мурда айтылгандай, ар бир компаниянын иши тышкы жана ички документтердин болушун билдирет. Ишкананын ичинде түздөн-түз иштелип чыккан жана коомго эч кандай мыйзамдык таасирин тийгизбестен, анда иштеген кызматкерлерге гана тиешелүү болгон бардык формалардын, маалымкаттардын, арыздардын, буйруктардын, нускамалардын тизмеси ички максаттар үчүн негизги баштапкы документтер болуп саналат. бул компания.

Тышкы документтер

Тышкы максатты документтештирүү жогорку иерархиялык баш ийүүнү билдирет, анткени тышкы документтер мамлекет жана анын мыйзамдык базасы тарабынан жөнгө салынган документтер болуп саналат. Бухгалтердик эсеп боюнча иштелип чыккан жоболор, бухгалтердик корреспонденциялардын эсептеринин жыйындысы, бухгалтердик эсептин жана финансылык отчеттуулуктун стандарттары - мунун бардыгы ченемдик укуктук базага ээ жана мамлекеттин мыйзамдык базасы менен жөнгө салынат.

Документ формалары

Баштапкы документтердин формалары өздөрүнүн максаты, конструкциясынын түрү жана менчиги боюнча көп кырдуу. Төмөнкү негизги бөлүмдөр юридикалык жактан айырмаланат:

• кадрларды эсепке алуунун формалары (буйруктар, буйруктар, графиктер,кадимки режимдер жана графиктер);
• эмгек акыны жана жумуш убактысын эсепке алуунун формалары (убакыт таблицалары, өздүк эсептер, журналдар, эмгек акы төлөө ведомосттору);
• капиталдык курулушту эсепке алуу формалары (сертификаттар, журналдар, актылар);
• продукцияны эсепке алуунун формалары (инвентарлардын актылары жана реестрлери, салмак баракчалары, партиялык билеттер, товардык-материалдык запастардын кыймылы боюнча отчеттор);
• акчаны эсепке алуу бланктары (кассир журналы, которуулар жана кассадагы накталай акчалар боюнча актылар);
• соода эсебинин формалары (буйруктар, эсеп-фактуралар, актылар, спецификациялар, сапат сертификаттары);
• кассалык операцияларды эсепке алуунун формалары (аванстык отчет, ПКО, РКО, аларды каттоо журналы);
• инвентаризациянын жыйынтыгын жазуу үчүн формалар (инвентардык тизмелер, актылар, сертификаттар, журналдар, билдирүүлөр).

Жогоруда айтылгандардан тышкары курулуш машиналарын жана механизмдерин, автомобиль транспортун, негизги фонддорду жана материалдык эмес каражаттарды, материалдарды, арзан баалуу буюмдарды, айыл чарба продуктыларын жана сырьёлорду эсепке алуунун баштапкы документтеринин формалары да бар.

Каттоо тартиби

Негизги документтер аткарылышы керек болгон белгилүү бир талаптардан улам түзүлөт. Мисалы, документтердеги жазуулар тыкан жана түшүнүктүү болушу керек, ал эми көк сыя менен гана жасалышы керек. Ошондой эле документ ар бир түр үчүн талап кылынган бир катар реквизиттерди камтууга жана жетекчинин, башкы бухгалтердин же ыйгарым укуктуу адамдын жеке колу менен күбөлөндүрүлүп, ошондой эле ишкананын мөөрү менен ырасталышы керек. Акча документтериндеги сандарошондой эле сөз менен жазылууга тийиш, ал эми документтин тилкеси бош болгон жерде, ар кандай кара ниет адам тарабынан жалган сандарды толтурбоо үчүн сызыкча болушу керек.

Сактагыч

Баштапкы документтерди сактоо түздөн-түз ишканада жүргүзүлөт. Же жеке (же мамлекеттик) архивдин кызматтарын колдоно аласыз. Салык инспекциясынын текшерүүсүндө баштапкы документтин жок экендиги аныкталса, ишканага айып пул салынат, анын өлчөмү жоголгон документтердин конкреттүү түрүнө жана санына жараша аныкталат. Россия Федерациясынын колдонуудагы мыйзамдарына ылайык, баштапкы документтер ишканада беш жылдан кем эмес сакталат.