Баштапкы документтерди иштетүү: талаптар, мисал. Негизги бухгалтердик документтер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 10:34

Ар бир ишкананын ишмердүүлүгү баштапкы документтерди жүргүзүү жана иштеп чыгуу менен тыгыз байланышта. Бул отчеттуулук, салык төлөмдөрүн эсептөө, башкаруу чечимдерин кабыл алуу үчүн зарыл. Макалада биз бул эмне экенин - бухгалтердик эсептин негизги документтерин - жана ал кандайча иштетилерин карап чыгабыз.

Негизги түшүнүктөр

Бухгалтердик эсептин негизги документтери - бул эмне? Ал кагазда чагылдырылган ишкердик бүтүм фактысынын далили деп аталат. Учурда «1С» автоматташтырылган системасында көптөгөн документтер түзүлдү. Баштапкы документтерди иштетүү аяктаган бизнес операциялары жөнүндө маалыматты каттоону жана эсепке алууну камтыйт.

Баштапкы эсеп – бул ишканада болуп жаткан окуяларды оңдоонун баштапкы этабы. Бизнес транзакциялары - бул уюмдун активдеринин же капиталынын абалынын өзгөрүшүнө алып келген аракеттер.

Бухгалтердик эсептин баштапкы документтерин иштетүү: схеманын мисалы

Эреже катары ишканаларда «менен иштөөдокументация билдирет:

• Башкы дайындар алынууда.
• Маалымат алдын ала иштетилүүдө.
• Документтер.
• Жетекчилик же директордун буйругу менен ыйгарым укук берилген адистер тарабынан бекитилет.
• Негизги документтер кайра иштетилүүдө.
• Ишкердик транзакцияны жүргүзүү үчүн зарыл болгон аракеттерди жасоо.

Классификация

Бир жолку жана топтолгон баштапкы документтер бар. Мындай кагаздарда камтылган маалыматты иштетүү бир катар өзгөчөлүктөргө ээ.

Бир жолку документация окуяны бир жолу ырастоо үчүн арналган. Ошого жараша аны кайра иштетүү тартиби кыйла жөнөкөйлөштүрүлгөн. Кумулятивдик документация белгилүү бир убакыттын ичинде колдонулат. Эреже катары, ал бир нече жолу жасалган операцияны чагылдырат. Мында, баштапкы документтерди иштеп чыгууда андагы маалымат атайын реестрлерге өткөрүлөт.

Документтерге талаптар

Негизги документация операция учурунда же ал аяктагандан кийин түзүлөт.

Маалыматты чагылдыруу атайын унификацияланган бланктарда жүргүзүлөт. Бекитилген формалар жок болгон учурда ишкана аларды өз алдынча иштеп чыга алат.

Баштапкы эсепке алуу документтерин иштетүү этаптары

Мамлекеттин ар бир ишканасында баштапкы маалымат менен иштөө үчүн жооптуу кызматкер бар. Бул адис билиши керекбаштапкы документтерди иштеп чыгуу эрежелерин, мыйзамдын талаптарын жана аракеттердин ырааттуулугун так сактоо.

Баштапкы документациянын этаптары:

• Такси. Бул кагазда чагылдырылган транзакцияга баа берүү, аны ишке ашырууга байланышкан суммалардын көрсөткүчү.
• Топтоо. Бул этапта документтер жалпы өзгөчөлүктөрүнө жараша бөлүштүрүлөт.
• Бухгалтердик эсеп. Ал дебет менен кредитти белгилейт.
• Өчүрүү. Негизги документтер боюнча кайра төлөмдү болтурбоо үчүн бухгалтер "төлөдү" деген белги коет.

Документтердеги каталар

Алар ар кандай себептерден улам пайда болушу мүмкүн. Негизинен алардын сырткы көрүнүшү кызматкердин өзү аткарып жаткан жумушуна этиятсыз мамилесинен, адистин сабатсыздыгынан, жабдуулардын бузулушунан келип чыгат.

Документтерди оңдоого катуу тыюу салынат. Бирок, кээ бир учурларда, каталарды оңдобостон жасоо мүмкүн эмес. Бухгалтер баштапкы документтерде кетирилген катаны төмөнкүдөй оңдоого тийиш:

• Туура эмес жазууну так көрүнүп турушу үчүн ичке сызык менен чийиңиз.
• Чыгылган сызыктын үстүнө туура маалыматты жазыңыз.
• "Оңдолгон ишенимди" текшериңиз.
• Оңдоо күнүн көрсөтүңүз.
• Кол коюу.

Түзөтүүчү каражаттарды колдонууга жол берилбейт.

Кирүүчү документтер менен иштөө

Келген документтерди иштетүү процесси төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Документтин түрүн аныктоо. Бухгалтердик кагаздар ар дайым аяктаган бизнес операциялары жөнүндө маалыматтарды камтыйт. Мисалы, алар эсеп-фактураны, акча каражаттарын алууга буйрукту ж.б. камтыйт.
• Алуучунун чоо-жайы текшерилүүдө. Документ белгилүү бир компанияга же анын кызматкерине даректүү болушу керек. Иш жүзүндө, материалдарды сатып алуу үчүн документтер компанияга атайын берилет, бирок жеткирүүчү менен келишим түзүлө элек.
• Колдорду, мөөрлөрдү текшерүү. Документке кол койгон адамдардын ыйгарым укуктары болушу керек. Эгерде баштапкы документтерди көрүү кызматкердин компетенциясына кирбесе, анда алар жараксыз деп табылат. Басмаларга келсек, иш жүзүндө каталар көп учурда бир нече пломбалары бар ишканаларда болот. Издөөдөгү маалымат ал камтылган документтин түрүнө дал келиши керек.
• Документтердин абалын текшерүү. Кагаздарда бузулуу же барактардын жоктугу аныкталган учурда акт түзүлүп, анын көчүрмөсү контрагентке жөнөтүлүшү керек.
• Документте чагылдырылган окуянын негиздүүлүгүн текшерүү. Ишкананын кызматкерлери бүтүмдүн фактысы жөнүндө маалыматты ырасташы керек. Баалуу буюмдарды кабыл алуу жөнүндө документтер кампа башчысы тарабынан күбөлөндүрүлөт, келишимдин шарттары маркетолог тарабынан ырасталат. Иш жүзүндө, жеткирүүчү компания албаган товарлар үчүн эсеп-фактураны алган жагдайлар бар.
• Документ таандык болгон мезгилди аныктаңыз. Негизги документтерди иштеп жатканда бир эле маалыматты эки жолу жаздырбоо маанилүү.
• Бухгалтердик эсеп бөлүмүн аныктаңыз. Негизги алгандан кийинДокументтештирилген учурда, берилген баалуулуктар кандай максаттар үчүн колдонула тургандыгын аныктоо керек. Алар негизги каражаттар, материалдар, материалдык эмес активдер, товарлар катары иштей алышат.
• Документ бериле турган реестрди аныктаңыз.
• Каттоо кагазы. Ал бардык текшерүүлөрдөн кийин жүргүзүлөт.

Чыгуучу документтер менен иштөө

Документтин бул түрүн иштетүү жогорудагыдан бир аз башкача.

Биринчиден, ишкананын ыйгарым укуктуу кызматкери чыгуучу документтин долбоорун түзөт. Анын негизинде документтин долбоору иштелип жатат. Ал бекитүү үчүн менеджерге жөнөтүлөт. Бирок тиешелүү ыйгарым укугу бар башка кызматкер да документтин долбоорун жактыра алат.

Сертификациядан кийин долбоор белгиленген эрежелер боюнча түзүлөт жана алуучуга жөнөтүлөт.

Жумуш процессин пландаштыруу

Бул этап документтерди тез кабыл алууну, жөнөтүүнү жана иштетүүнү камсыз кылуу үчүн зарыл. Ишканада документ жүгүртүүнү компетенттүү уюштуруу үчүн атайын графиктер түзүлөт. Алар төмөнкүлөрдү белгилешет:

• Негизги документтерди каттоонун орду жана мөөнөтү.
• Документтерди даярдаган жана тапшырган адамдын аты-жөнү жана кызматы.
• Баалуу кагаздардан алынган эсептер.
• Документтерди сактоо үчүн убакыт жана жер.

Бухгалтердик регистрлер

Алар баштапкы документтерди каттоо үчүн талап кылынат. Ошол эле учурда, боюнчакагаздар эсептик белги менен белгиленет. Документтерди кайра каттоого бөгөт коюу зарыл.

Негизги кагаздарды электрондук регистрлерде сактоого болот. Бирок, мамлекеттик органдардын же контрагенттердин талабы боюнча ишкана кагаз көчүрмөсүн бериши керек.

Документти калыбына келтирүү өзгөчөлүктөрү

Учурда ченемдик укуктук актыларда кагаздарды калыбына келтирүүнүн так тартиби жок. Иш жүзүндө бул процесс төмөнкү аракеттерди камтыйт:

• Документтерди жоготуу же жок кылуу себептерин иликтөө үчүн комиссия дайындоо. Зарыл болгон учурда ишкананын жетекчиси тартипке укук коргоо органдарын тарта алат.
• Баштапкы документтердин көчүрмөсүн алуу үчүн банк уюмуна, контрагенттерге кайрылуу.
• Киреше салыгынын декларациясын оңдоо. Жаңыртылган отчетту тапшыруу зарылдыгы документтештирилбеген чыгымдар салык салуу максатында чыгаша катары таанылбаганына байланыштуу.

Баштапкы документтер жоголгон учурда, IFTS колдо болгон документтердин негизинде салыктык чегерүүлөрдүн суммасын эсептейт. Ошол эле учурда салык органы айып пул түрүндөгү жоопкерчилик чараларын колдонуу мүмкүнчүлүгү бар.

Негизги документтерди берүү процессиндеги кеңири таралган каталар

Адатта, рекордсмендер төмөнкү бузууларды жасашат:

• Бирдиктүү эмес же ишкананын жетекчиси бекитпеген формаларды толтуруңуз.
• Чоо-жайын көрсөтпө жеаларды каталар менен чагылдырат.
• Документтерге кол коюуга уруксат бербеңиз же документтерге кол коюуга укугу жок кызматкерлерге уруксат бербеңиз.

Ишкана үчүн ишкердик операциялардын фактыларын ырастоочу документтер абдан маанилүү. Анын дизайнына өтө кылдаттык менен мамиле кылуу керек. Ар кандай ката терс кесепеттерге алып келиши мүмкүн.